Anzeige hierarchischer vs. flacher Unternehmensstrukturen – Konsolen

Die einzelnen Kunden oder Entitäten sind jeweils eine Instanz von Sage Intacct.

Sie können die Konsole so konfigurieren, dass Instanzen in der Instanzen verwalten -Liste und die Meine Instanzen Liste in einer hierarchischen oder flachen Ansicht.

Konsolenbenutzer greifen auf ihre zugewiesenen Instanzen zu, indem sie sich über die Konsole einloggen, um Buchhaltungs- und Implementierungsaufgaben auszuführen.

Hierarchisch

Die hierarchische Ansicht zeigt eine grafische Darstellung der Beziehung zwischen Instanzen innerhalb der Konsole.

In dieser Ansicht können sich Konsolenbenutzer direkt bei anderen Unternehmen via Slide-In einloggen. Dies führt zu mehreren externen Benutzer-IDs für denselben externen Benutzer in einem Unternehmen.

Instanzen

Unternehmens-ID

Unternehmensname

Entitätsname

Unternehmenstyp

Benutzerberechtigung

Buchhaltungs-Konsole

BFG Buchhaltung   Hauptkonsole  

Punkte für eine hierarchische Struktur.Instanz #1

Smith's Fahrräder   Vollständige Buchführung Vollständiger Benutzer

Punkte für eine hierarchische Struktur.Instanz #2

Western-Fotos   Vollständige Buchführung Vollständiger Benutzer
Punkte für eine hierarchische Struktur.Verwaltungs-Konsole #1 JC Pepper Ltd.   Vollständige Buchführung Vollständiger Benutzer
Punkte für eine hierarchische Struktur. Punkte für eine hierarchische Struktur.Entität #1 Pepper's Haustiere   Unternehmen Vollständiger Benutzer
Punkte für eine hierarchische Struktur.Instanz #3 Widgets R Us   Unternehmen Vollständiger Benutzer
Punkte für eine hierarchische Struktur.Instanz #4 Riff-Beobachter   Unternehmen Vollständiger Benutzer

In der obigen Abbildung gibt es ein Unternehmen mit mehreren Entitäten und mindestens eine untergeordnete Entität, die mit der Accountant-Konsole verknüpft ist. In diesem Beispiel kann ein Konsole Benutzer auf zwei verschiedene Arten in Entität #1 eingeschoben werden:

  • Wechseln Sie zur Verwaltungs-Konsole #1 und von dort aus zur Entität #1.
  • Wechseln Sie von der Wirtschaftsprüfer-Konsole direkt zu Entität #1.

Der Benutzer der BBaggins-Konsole könnte zwei verschiedene externe Benutzer-IDs in Entität #1 haben:

  • ExtUser|AccountantConsole|ManagementConsole#1|BBaggins
  • ExtUser|AccountantConsole|BBaggins

Jede ExtUser-ID kann unterschiedliche Berechtigungen haben. Erfahren Sie mehr über Externe Benutzer-Berechtigungen.

Flach

In der flachen Ansicht werden Instanzen angezeigt, die direkt mit der Konsole verknüpft sind. Untergeordnete Entitäten werden nicht angezeigt.

Instanzen

Unternehmens-ID

Unternehmensname

Unternehmenstyp

Benutzerberechtigung

Buchhaltungskonsole

BFG Buchhaltung Hauptkonsole  

Instanz #1

Smith's Fahrräder Vollständige Buchführung Vollständiger Benutzer

Instanz #2

Western-Fotos Vollständige Buchführung Vollständiger Benutzer
Verwaltungs-Konsole #1 JC Pepper Ltd. Vollständige Buchführung Vollständiger Benutzer
Instanz #3 Widgets R Us Unternehmen Vollständiger Benutzer
Instanz #4 Riff-Beobachter Unternehmen Vollständiger Benutzer

Wenn ein Konsole Benutzer auf einen untergeordneten Entität zugreifen muss, der mit Management Konsole #1 verknüpft ist, wird der Konsole Benutzer in Management Konsole #1 eingeschoben. Dann würde sich der Benutzer der Konsole bei der untergeordneten Entität via Slide-In einloggen.

Legen Sie die Anzeigestruktur fest

  1. Gehe zu Meine Praxis oder Konsole > Alle > Mehr > und wählen Sie Konfiguration.

  2. Suchen Sie im Abschnitt "Globale Einstellungen" die Unternehmensstruktur anzeigen -Feld.

  3. Auswählen Wohnung oder Hierarchisch.

  4. Wählen Sie Speichern.