Instanzenliste verwalten – Konsolen

Die Liste "Instanzen" ist nur für Administratoren bestimmt. Nicht-administrative Mitarbeiter greifen über die Liste "Meine Instanzen" auf ihre zugewiesenen Instanzen zu.

In der Liste "Instanzen" werden Instanzen angezeigt. Über die Liste können Sie Folgendes tun:

Erstellen Sie ein Instanz-Unternehmen.
Weisen Sie Personal bestimmten Instanzen zu.
Sie können sich direkt in das Intacct-Buchhaltungssystem einer Instanz einloggen.

Schreibgeschützte Felder

Wenn Sie die flache Ansicht auswählen, können Sie eine unterstrichene Kopfzeile auswählen, um sortieren die Liste nach der Kopfzeile dieser Spalte. Doppelklicken Sie, um die Liste in absteigender Reihenfolge zu sortieren. Sie können auch Filtern die Liste zu einer Teilmenge hinzufügen, indem Sie den entsprechenden Text in das Filterfeld eingeben.

Schreibgeschützte Feldbeschreibungen
Feld	Beschreibung
Instanz-ID	Die ID der Instanz. Sie können dieses Feld nicht ändern. Wenn Sie die Strukturansicht auswählen, wird im Feld "Instanz-ID" eine grafische Darstellung der hierarchischen Struktur Ihrer Unternehmen angezeigt.
Unternehmensname	Der Name der Instanz. Sie können dieses Feld nicht ändern.
Typ	Gibt an, ob es sich bei der Instanz um eine Entität, ein Unternehmen oder eine Konsole handelt.
Unternehmenstyp	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Verkaufsdemo: Demounternehmen für die langfristige Nutzung, die häufig für bestimmte Branchen erstellt wurden. Erstellen Sie Verkaufsdemounternehmen mit Ihren eigenen Daten. Oder reichen Sie einen Support-Fall ein, um eine Kopie eines vorhandenen Verkaufsdemo-Unternehmens zu erstellen. Eine bewährte Methode ist das Abbrechen von Verkaufsdemounternehmen, die Sie nicht mehr verwenden. Diese Art von Mieter läuft nicht ab und es fallen keine Gebühren an. Produktion: Ein kostenpflichtiger Mieter im Rahmen eines Vertrags, der Live-Betriebsdaten enthält, die von einem Intacct-Kunden verwendet werden. Ein Produktions-Unternehmen kann nicht zu einem Demo-Unternehmen werden.
Status	Verfolgen Sie den Erstellungsprozess Ihrer Instanzen. Zeigt die folgenden Optionen an: Bereit. Die Instanz ist einsatzbereit. Im Gange. Die Instanz befindet sich im Erstellungsprozess. Fehlgeschlagen. Die Erstellung der Instanz war nicht erfolgreich.
Beschreibung	Die Beschreibung der Instanz.

Schaltflächen und Links

Feldbeschreibungen für Schaltflächen und Links
Feld	Beschreibung
Flache Ansicht, Strukturansicht	Wählen Sie diese Option aus, um zwischen der flachen und der hierarchischen Ansicht Ihrer Unternehmensstruktur zu wechseln. Die hierarchische Ansicht zeigt die vollständige Struktur Ihrer Unternehmensorganisation und ermöglicht es Ihnen, auf jede Ebene innerhalb dieser Struktur zu wechseln.
Hinzufügen	Wählen Sie diese Option aus, um den Einrichtungsassistenten anzuzeigen, mit dem Sie ein neues Instanz-Unternehmen erstellen können.
Bearbeiten	Wählen Sie diese Option aus, um die Seite "Instanz bearbeiten" anzuzeigen. Auf der Seite "Instanz bearbeiten" können Sie die Beschreibung und die Fußzeile des Buchhalters aktualisieren. Wenn auf das Instanz-Unternehmen keine Vorlage angewendet ist, können Sie die Instanz aus einer Vorlage einrichten. Links zum Bearbeiten von Tochtergesellschaften und Entitäten werden nicht angezeigt.
Zuweisungen bearbeiten	Wählen Sie diese Option aus, um die Seite "Benutzer zuweisen" anzuzeigen, auf der Sie Personal aus der Instanz zuweisen oder daraus entfernen können. Wenn Ihr Unternehmen die Steuerungsmethode für Konsolenberechtigungen gewählt hat, erstellt Intacct einen homologen Benutzer im untergeordneten Unternehmen, wenn Sie dieser Instanz einen Benutzer zuweisen. Wenn sich ein Benutzer hingegen einschiebt, bevor er einer Instanz zugewiesen wird, weist Intacct den Benutzer automatisch dieser Instanz zu.
Automatische Anmeldung	Wechseln Sie zu Instanz. Wenn Sie Zugriff auf ein Unternehmen haben, wird im Feld "Automatische Anmeldung" "Zu Instanz wechseln" angezeigt. Wählen Sie diesen Link aus, um sich direkt bei diesem Instanz-Unternehmen anzumelden. Um zur Konsole zurückzukehren, wählen Sie den Browser-Tab aus. Von Instanz deaktiviert. Wenn ein Unternehmen Ihren Zugriff auf die Instanz deaktiviert hat, wird im Feld "Automatische Anmeldung" "Nach Instanz deaktiviert" angezeigt. Das Unternehmen kontrolliert Ihren externen Zugriff auf seine Instanz. Wenn Sie sich nicht per Slide-In in die Instanz einloggen können, hat das Unternehmen möglicherweise Ihre Zugriffsberechtigungen geändert. Wenden Sie sich an das Unternehmen und fordern Sie die Aktivierung Ihres Zugriffs an. Erfahren Sie mehr über Bearbeiten einer externen Berechtigung.