Feldbeschreibungen: Instanz bearbeiten – Konsolen

Feldbeschreibungen für "Instanz bearbeiten"
Feld	Beschreibung
Beschreibung	Die Beschreibung der Instanz. Sie können die Beschreibung ändern. Die Beschreibung ist nur für Ihre Verwendung bestimmt und wird nicht an anderer Stelle in Sage Intacct verwendet.
Automatische Anmeldung	Zeigt die bilaterale Beziehung zwischen dieser Konsole und dem Instanz-Unternehmen an. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Aktiviert. Sie können auf dieses Instanz-Unternehmen zugreifen. Deaktiviert. Sie können nicht auf dieses Instanz-Unternehmen zugreifen. Das Unternehmen kontrolliert Ihren externen Zugriff auf seine Instanz. Wenn ein Unternehmen Ihren Zugriff auf seine Instanz deaktiviert hat, Kontakt Sie die Unternehmen und fordern Sie die Aktivierung Ihres Zugriffs an.
Instanzentyp	Zeigt den Instanztyp an. Die folgenden Instance-Typen sind: Vollständige Buchführung: Gibt eine Instanz an. Gemeinsame Entität: Gibt die entsprechende gemeinsam genutzte Instanz mit mehreren Entitäten an. Enterprise: Gibt ein Unternehmen an. Root-Konsole: Gibt die Konsole an, bei der Sie angemeldet sind.
Unternehmens-ID	Die Identifizierung der Instanz.
Unternehmensname	Der Name der Instanz.
Status	Zeigt den Status der Instanz an. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Aktiv. Auf die Instanz kann zugegriffen und verwendet werden. Inaktiv. Auf die Instanz kann nicht zugegriffen und sie nicht verwendet werden.
Unternehmenstyp	Zeigt den Typ des Unternehmens der Instanz an. Die folgenden Mandantentypen sind: Verkaufsdemo: Demounternehmen für die langfristige Nutzung, die häufig für bestimmte Branchen erstellt wurden. Erstellen Sie Verkaufsdemounternehmen mit Ihren eigenen Daten. Oder reichen Sie einen Support-Fall ein, um eine Kopie eines vorhandenen Verkaufsdemo-Unternehmens zu erstellen. Eine bewährte Methode ist das Abbrechen von Verkaufsdemounternehmen, die Sie nicht mehr verwenden. Diese Art von Mieter läuft nicht ab und es fallen keine Gebühren an. Produktion: Ein kostenpflichtiger Mieter im Rahmen eines Vertrags, der Live-Betriebsdaten enthält, die von einem Intacct-Kunden verwendet werden. Ein Produktions-Unternehmen kann nicht zu einem Demo-Unternehmen werden.
Fußzeile des Buchhalters	Diese Fußzeile wird in Finanzberichten angezeigt, wenn die bilateralen Beziehungen weiterhin verknüpft sind. Ein Beispiel für die Fußzeile eines Buchhalters ist "Nur zur internen Verwendung durch das Management". Ihre Buchhaltungskanzlei kann nur die Fußzeile des Buchhalters erstellen und ändern. Instanzen können die Fußzeile des Buchhalters nicht ändern oder entfernen. Die Fußzeile des Buchhalters hilft Ihrem Unternehmen, die "SSARS 8"-Anforderungen der Wirtschaftsprüfer zu erfüllen, falls dies für eine Instanz angemessen ist. Im Folgenden wird erläutert, wie die Fußzeile des Buchhalters angezeigt wird: Die Fußzeile wird auch dann angezeigt, wenn die Instanz im Finanzreportgenerator einen eigenen Fußzeilentext eingibt. Die Fußzeile wird unter allen Standardreport-Fußzeilen angezeigt, die Sie oder Ihre Instanz für Finanzberichte erstellen. Die Fußzeile wird in den Formaten HTML-Text und PDF-Report angezeigt, jedoch nicht im CSV-Format. Die Instanz erstellt eine Fußzeile mit dem Finanzreportgenerator. Sie erstellen die Fußzeile des Buchhalters auf Konsolenebene. Sowohl in der Fußzeile des Buchhalters als auch in der Fußzeile der Seite "Finanzbericht" sind 400 Zeichen zulässig. Sie können jedoch insgesamt 600 Zeichen drucken und anzeigen. Die Nummer der Zeichen in der Finanzbericht Fußzeile hat Vorrang. Bei beiden werden alle Zeichen mit dem Report gespeichert. Wenn die Summe der beiden Zeichen 600 Zeichen überschreitet, wird die Nummer der Zeichen gekürzt, wenn die Report gedruckt oder angezeigt wird. Wenn die Fußzeile eines Finanzberichts 380 Zeichen in der Fußzeilentext verwenden, kann die Fußzeile des Buchhalters nur 220 Zeichen drucken.
Anhand einer Vorlage einrichten	Das Feld "Einrichtung über eine Vorlage" wird nur angezeigt, wenn in diesem Unternehmen keine Hauptbuchkonten, Abteilungen, Standorte, Lieferanten, Kunden oder Bestandsartikel vorhanden sind. Nachdem Sie eine neue Vorlage ausgewählt und Speichern, verschwindet dieses Feld. Sie können eine neue Vorlage auch auf ein vorhandenes Instanz-Unternehmen anwenden, indem Sie alle Daten löschen und die alte Vorlage entfernen. Informationen zum Anwenden einer Vorlage auf ein Unternehmen, das über eine Vorlage oder Daten verfügt, finden Sie unter Wenden Sie eine neue Vorlage auf ein vorhandenes Unternehmen an. Beispiel: Sie möchten, dass alle Unternehmen einen einzigen Kontenrahmen haben. Die Instanzunternehmen sind vorhanden, aber Sie erstellen derzeit benutzerdefinierte Vorlagen. Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Vorlage mit einem entwickelten Kontenrahmen erstellt haben, können Sie diese Vorlage auf die Unternehmen anwenden. Erfahren Sie mehr zum Thema Konsolenvorlagen.