Überlegungen zu mehreren Basiswährungen
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Einige Unternehmen mit mehreren Entitäten können von mehr als einer Basiswährung profitieren. Wenn Ihr Unternehmen über Entitäten verfügt, die mit verschiedenen Währungen arbeiten, aktivieren Sie mehrere Basiswährungen. Wenn Sie diese Option in der Verwaltung mehrerer Entitäten auswählen, kann jede Entität in Ihrem Unternehmen in einer anderen Basiswährung operieren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine Entität in USD und eine andere Entität in CAD betreiben muss, müssen Sie mehrere Basiswährungen in Ihrem Unternehmen aktivieren.
Verwenden Sie Konsolidierung oder Erweiterte Eigentümerkonsolidierung, um die Finanzdaten zu konsolidieren und Finanzberichte in einer einzigen Währung auszuführen.
Wenn Sie mehrere Basiswährungen in Ihrem Unternehmen mit mehreren Entitäten verwenden, erfordern einige Anwendungen und Funktionen besondere Überlegungen.
Die Basiswährung ist standardmäßig die Entitätsebene.
Anwendungen und Funktionen
Sie können nur innerhalb der Entität auf das Kreditkartenregister und die Kreditkartentransaktionen zugreifen. Sie können Kreditkartentransaktionen in Zahlungsverkehr > Kreditkartentransaktionen Haben.
Es ist möglich, Kreditkarten auf dem Top-Level zu erstellen, aber diese Kreditkarten sind nicht voll funktionsfähig.
Bevor Sie mehrere Basiswährungen für Ihr Unternehmen aktivieren: Wenn Sie bereits Kreditkarten auf dem Top-Level haben, bezahlen Sie alle vorhandenen Transaktionen, stimmen Sie die Karte ab und deaktivieren Sie sie. Sie können alle ausstehenden Transaktionen auf der entsprechenden Entitätsebene neu erstellen. Darüber hinaus können Sie keine Kreditkartentransaktionen auf Top-Level verarbeiten oder eine Kreditkarte auf Top-Level auf Entitätsebene verwenden.
- Erstellen Sie Kreditkarten auf Entitätsebene.
- Stimmen Sie Kreditkarten auf Entitätsebene ab.
- Haben müssen Kreditkarten in derselben Währung wie die Basiswährung des zugewiesenen Standorts ausgestellt sein.
- Die Basiswährung gilt für importierte Transaktionen und die Import-Historie.
- Bankabstimmungen finden im Währung der Bank Konto statt.
- Angenommen, Sie importieren Ihre Transaktions-Historie in der Währung der Bank. Angenommen, die Währung der Bank weicht von der Basiswährung ab. Die Transaktionen, die Sie importieren, werden in der Bank-Abstimmung nicht angezeigt. Um fehlende Transaktionen zu verhindern, erstellen Sie einen Journaleintrag, der die Transaktionen aus der Bank-Währung in die Basiswährung verschiebt.
Ein Beispiel ist hier dargestellt:
| Konto | Standort | Transaktionswährung | Wechselkurs | Transaktions-Soll | Transaktions-Haben | Soll Basiswährung | Haben Basiswährung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1009--CAD-Konto | E100 | USD | 1 | 0 | 103,187.92 | Leer | 103,187.92 |
| 1009--CAD-Konto | E100 | CAD | .77229225 | 133,612.53 | 0 | 103,187.92 | Leer |
Sie können Geld nur dann zwischen Bankkonten überweisen, die für ausländische Währung eingerichtet sind, wenn beide Konten die Entität Basiswährung verwenden.
Beachten Sie für alle Konten Folgendes:
- Erstellen Sie Konten auf dem Top-Level.
- Beschränken Sie Konten bei Bedarf auf die relevanten Entitäten.
- Stimmen Sie Konten auf dem Top-Level ab.
Wenn einer Bank Konto, der bereits Transaktionen stattgefunden haben, keine Währung zugewiesen ist, werden die Transaktionen bei dieser Bank Konto nicht angezeigt. Beim Festlegen der Währung tritt ein Fehler auf.
Sie können Verträge auf Top-Level oder auf Entitätsebene erstellen.
Wenn Sie Verträge auf Top-Level erstellen:
- Führen Sie Ihre Umsatzrealisierung auf dem Top-Level durch.
- Rechnungen generieren auf Top-Level oder in der entsprechenden Entität.
Wenn Sie Verträge auf Entitätsebene erstellen, müssen Sie Folgendes tun:
- Führen Sie Ihre Umsatzrealisierung auf Entitätsebene durch.
- Rechnungen generieren auf Top-Level oder in der entsprechenden Entität.
Beachten Sie Folgendes, nachdem Sie mehrere Basiswährungen aktiviert haben:
- Sie können Bestandskits nur auf Entitätsebene erstellen.
- Bestandsbewertungsreports verlieren Summen auf Top-Level und Entität.
- Erstellen Sie die folgenden Transaktionen nur auf Entitätsebene:
- Wiederkehrende Transaktionen
- Kreditkartentransaktionen
- Sie können Geld zwischen Geldkonten in verschiedenen Währungen überweisen, müssen jedoch die Währungsinformationen angeben.
- Haben können nur zum Bezahlen von Rechnungen in derselben Währung verwendet werden.
- Angenommen, Sie bezahlen eine Rechnung über eine Bank Konto in einem anderen Währung als dem Rechnung Transaktionswährung. Geben Sie den von der Bank gezahlten Betrag in der Transaktionswährung der Rechnung an.
- Es gibt mehrere Limits für die Reklassifizierung von Rechnungen in einer Umgebung mit mehreren Basiswährungen. Wenn die Option zur Reklassifizierung nicht verfügbar ist, umkehren Sie die Rechnung und die Zahlung oder erstellen Sie Journal-Einträge, um den Fehler zu korrigieren.
