Überlegungen zu mehreren Basiswährungen
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Einige Unternehmen mit mehreren Entitäten können von mehr als einer Basiswährung profitieren. Wenn Ihr Unternehmen über Entitäten verfügt, die mit unterschiedlichen Währungen operieren, aktivieren Sie mehrere Basiswährungen. Wenn Sie diese Option in der Verwaltung mehrerer Entitäten auswählen, kann jede Entität in Ihrem Unternehmen in einer anderen Basiswährung operieren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine Entität in USD und eine andere Entität in CAD betreiben muss, müssen Sie mehrere Basiswährungen in Ihrem Unternehmen aktivieren.
Verwenden Sie Konsolidierung oder erweiterte Eigentümerkonsolidierung, um die Finanzdaten zu konsolidieren und Finanzberichte in einer einzigen Währung auszuführen.
Wenn Sie mehrere Basiswährungen in einem Unternehmen mit mehreren Entitäten verwenden, erfordern einige Anwendungen und Funktionen besondere Überlegungen.
Die Basiswährung ist standardmäßig die Entitätsebene.
Anwendungen und Funktionen
Sie können nur innerhalb der Entität auf das Kreditkartenregister und die Kreditkartentransaktionen zugreifen. Sie können Kreditkartentransaktionen in Zahlungsverkehr > Kreditkartentransaktionen Haben.
Es ist möglich, Kreditkarten auf dem Top-Level zu erstellen, aber diese Kreditkarten sind nicht voll funktionsfähig.
Bevor Sie mehrere Basiswährungen für Ihr Unternehmen aktivieren: Wenn Sie bereits Kreditkarten auf dem Top-Level haben, bezahlen Sie alle vorhandenen Transaktionen, stimmen Sie die Karte ab und deaktivieren Sie sie. Sie können alle ausstehenden Transaktionen auf der entsprechenden Entitätsebene neu erstellen. Darüber hinaus können Sie keine Kreditkartentransaktionen auf Top-Level verarbeiten oder eine Top-Level-Kreditkarte auf Entitätsebene verwenden.
- Erstellen Sie Kreditkarten auf Entitätsebene.
- Stimmen Sie Kreditkarten auf Entitätsebene ab.
- Haben der Karten müssen dieselbe Währung wie die Basiswährung des zugewiesenen Standorts haben.
- Die Basiswährung gilt für importierte Transaktionen und die Import-Historie.
- Bankabstimmungen finden im Währung der Bank Konto statt.
- Angenommen, Sie importieren Ihre Transaktions-Historie in der Währung der Bank. Angenommen, die Währung der Bank weicht von der Basiswährung ab. Die Transaktionen, die Sie importieren, werden nicht in der Bank-Abstimmung angezeigt. Um fehlende Transaktionen zu vermeiden, erstellen Sie einen Journaleintrag, der die Transaktionen aus der Bank-Währung in die Basiswährung verschiebt.
Ein Beispiel wird hier gezeigt:
| Konto | Standort | Transaktionswährung | Wechselkurs | Transaktions-Soll | Transaktions-Haben | Soll Basiswährung | Haben Basiswährung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1009--CAD-Konto | E100 | USD | 1 | 0 | 103,187.92 | Leer | 103,187.92 |
| 1009--CAD-Konto | E100 | CAD | .77229225 | 133,612.53 | 0 | 103,187.92 | Leer |
Sie können nur dann Geld zwischen Bankkonten überweisen, die für ausländische Währung eingerichtet sind, wenn beide Konten die Entität Basiswährung verwenden.
Beachten Sie für alle Konten Folgendes:
- Erstellen Sie Konten auf dem Top-Level.
- Beschränken Sie Konten nach Bedarf auf die relevanten Entitäten.
- Stimmen Sie Konten auf dem Top-Level ab.
Wenn einer Bank Konto, der bereits Transaktionen stattgefunden haben, keine Währung zugewiesen ist, werden die Transaktionen bei dieser Bank Konto nicht angezeigt. Beim Festlegen der Währung tritt ein Fehler auf.
Sie können Verträge auf dem Top-Level oder auf der Entitätsebene erstellen.
Wenn Sie Verträge auf Top-Level erstellen:
- Führen Sie Ihre Umsatzrealisierung auf Top-Level durch.
- Rechnungen generieren auf dem Top-Level oder in der entsprechenden Entität.
Wenn Sie Verträge auf Entitätsebene erstellen, müssen Sie Folgendes tun:
- Führen Sie Ihre Umsatzrealisierung auf Entitätsebene durch.
- Rechnungen generieren auf dem Top-Level oder in der entsprechenden Entität.
Beachten Sie Folgendes, nachdem Sie mehrere Basiswährungen aktiviert haben:
- Sie können Bestandskits nur auf Entitätsebene erstellen.
- Bestandsbewertungsreports verlieren Summen auf Top-Level und Entität-Ebene.
- Erstellen Sie die folgenden Transaktionen nur auf Entitätsebene:
- Wiederkehrende Transaktionen
- Kreditkartentransaktionen
- Sie können Geld zwischen Geldkonten in verschiedenen Währungen überweisen, müssen jedoch die Währungsinformationen angeben.
- Haben Karten können nur zum Bezahlen von Rechnungen in derselben Währung verwendet werden.
- Angenommen, Sie bezahlen eine Rechnung über ein Konto in einer anderen Währung als der Transaktionswährung der Rechnung. Geben Sie den von der Bank bezahlten Betrag in der Transaktionswährung der Rechnung an.
- Es gibt mehrere Limits für die Reklassifizierung von Rechnungen in einer Umgebung mit mehreren Basiswährungen. Wenn die Option "Reklassifizieren" nicht verfügbar ist, buchen Sie die Rechnung und die Zahlung umkehren oder erstellen Sie Journaleinträge, um den Fehler zu korrigieren.
