Artikel-Querverweise

Artikel-Querverweise verbessern die Kommunikation zwischen Ihnen, Ihren Kunden und Ihren Lieferanten beim Erstellen von Transaktionen. Sie ermöglichen es Ihnen auch, Alternativen für einen Artikel anzubieten, der möglicherweise nicht vorrätig ist, oder Artikel vorzuschlagen, die der Kunde zusätzlich zu den bestellten Artikeln wünscht.

Abonnement

Bestandskontrolle, Verbrauchsmaterialbestand, Auftragserfassung oder Einkauf
Regionale Verfügbarkeit

Bestandskontrolle und Verbrauchsmaterialbestand: Australien, Kanada, Vereinigtes Königreich, USA, Südafrika

Einkauf und Auftragserfassung: Alle Regionen
Benutzertyp

Mitarbeiter*in

Geschäftlicher Benutzer

Projektmanager

Warenlager
Berechtigungen

Bestandskontrolle, Auftragserfassung oder Einkauf:

  • Artikel: Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen, Auflisten, Anzeigen
Einschränkungen

  • Benutzer*innen vom Typ "Mitarbeiter", "Projektmanager" und "Warenlager" können Artikel-Querverweise nur auflisten und anzeigen.

  • Artikel-Querverweise für Kunden können nur über die Auftragserfassung oder die Bestandskontrolle Anwendung hinzugefügt werden.

  • Artikel-Querverweise für Lieferanten können nur über die Einkauf oder die Bestandskontrolle Anwendung hinzugefügt werden.
Tipp Artikel-Querverweise können auch erstellt, bearbeitet und aus einem Artikel entfernt werden.

Informationen zu Artikel-Querverweisen

Artikel-Querverweise sind entweder extern oder intern.

Externe Artikel-Querverweise

Ihre Kunden, Lieferanten und Sie verwenden häufig unterschiedliche Kennungen (oder SKUs), die auf denselben Artikel verweisen, was die Eingabe von Transaktionen in der Auftragserfassung oder im Einkauf erschweren kann.

Externe Querverweise oder Aliasnamen gleichen die Kunden- und Lieferanten-IDs für einen Artikel mit der von Ihnen verwendeten Artikel-ID ab, was die Transaktionseingabe einfacher und zuverlässiger macht. Wenn Sie Transaktionen für Auftragserfassung oder Einkauf eingeben, können Sie Ihre Artikel-ID oder deren Kennung eingeben, je nachdem, was sinnvoll ist.

Beispiel: Ein Kunde kontaktiert Sie, um eine Artikel zu bestellen, und gibt Ihnen nur die Kennung, die er für die Artikel verwendet, die Sie verkaufen. Wenn Sie den Kundenauftrag erstellen und die Details für die Position eingeben, können Sie deren Kennung eingeben. Das System löst dann automatisch ihre Kennung in Ihre Artikel-ID auf und füllt die Artikel-ID -Feld.

Oder Sie kaufen einen Artikel von einem Lieferanten. Wenn Sie die Bestellung erstellen und die Artikel-ID für den Artikel auswählen, löst das System Ihre Artikel-ID automatisch in die Kennung auf, die der Lieferant verwendet. Die Lieferanten-Kennung wird in die Transaktion einbezogen, wenn sie in der Position ausgewählt wird.

Querverweisinformationen in der Auftragserfassung und im Einkauf beschleunigen die Abwicklung, da Sie so leichter wissen, was Ihre Kunden wollen, und Ihre Lieferanten leichter wissen, was Sie wollen. Wenn Sie Ihren Kunden und Lieferanten gedruckte Dokumente senden, können Sie die Kennungen, die sie für die Artikel verwenden, mithilfe des <ENTRIES_ITEMALIASID>> Seriendruckfeld.</ENTRIES_ITEMALIASID>

Interne Artikel-Querverweise

Interne Querverweise identifizieren die Artikel in Ihrem System, bei denen es sich um alternative Artikel handelt, sodass Sie die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter nach Verbrauchsmaterialien und die Bedürfnisse der Kunden einfacher erfüllen können. Ein alternativer Artikel kann ein Ersatz, ein Upgrade oder Downgrade oder ein Ergänzungs-Artikel sein. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Artikel nicht vorrätig ist oder Sie andere Artikel empfehlen können, die den Wünschen Ihres Kunden entsprechen.

Sie können Verbrauchsmaterialien nur mit Ersatzverbrauchsmaterialien einrichten.

Ihr Unternehmen verkauft Lanyards, die aus verschiedenen Materialien hergestellt werden: Schnur, Nylon oder Leder. Sie betrachten die Nylon-Lanyards als Ihr Basisprodukt und bieten sie in einer Vielzahl von Farben an.

Angenommen, ein Kunde ruft an, um grüne Nylon-Lanyards zu bestellen, und Sie haben alle alternativen Artikel eingerichtet. Wenn Sie den Kundenauftrag für die grünen Schlüsselbänder eingeben, stellen Sie fest, dass sie nicht vorrätig sind. Sie können jedoch sehen, dass rote oder blaue Verbindungsbänder und grüne Lederbänder erhältlich sind, und diese dem Kunden als alternative Optionen anbieten.

So würden Sie die Alternativen einrichten:

  • Verschiedene Farben des Nylon-Lanyards sind gleichwertig Stellvertreter.
  • Das Schnur-Lanyard ist ein Herabstufung aus Nylon.
  • Das Nylon-Lanyard ist ein Upgrade from-Zeichenkette und einem Herabstufung aus Leder.
  • Leder ist ein Upgrade sowohl aus Nylon als auch aus Schnur

Was ist ein Ergänzungs-Artikel?

Wenn Lanyards verkauft werden, können Sie Ausweishalter, die am Lanyard befestigt werden, als ergänzenden Artikel anbieten.

Einen Artikel-Querverweis anzeigen

  1. Gehe zu Bestandskontrolle, Auftragserfassungoder Einkaufund wählen Sie Einrichtung > Artikel > Querverweise.

  2. Suchen Sie einen Querverweis in der Liste.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Anzeigen.

  4. Sie können die Details überprüfen, den Querverweis bearbeiten oder duplizieren.

  1. Gehe zu Bestandskontrolle, Auftragserfassungoder Einkaufund wählen Sie Einrichtung > Artikel > Querverweise.

  2. Suchen Sie einen Querverweis in der Liste.
  3. Wählen Sie Anzeigen aus.

Einen Artikel hinzufügen Querverweis – extern

Sie können einen externen Artikel-Querverweis aus der Bestandskontrolle, der Auftragserfassung oder dem Einkauf hinzufügen.

Verwenden Sie die Bestandskontrolle oder die Auftragserfassung, um Querverweise für Kunden zu erstellen. Verwenden Sie die Bestandskontrolle oder den Einkauf, um Querverweise für Lieferanten zu erstellen.

  1. Ab Bestandskontrolle, Auftragserfassungoder "Einkauf", gehen Sie zu Einrichtung > Artikelauswählen und dann Hinzufügen (Kreis) daneben Querverweise.

  2. Wählen Sie im Referenztyp auszuwählen, ob Sie einen Artikel-Querverweis für einen Kunden oder einen Lieferanten erstellen.

  3. Wählen Sie im Artikel-ID wählen Sie den Artikel aus, für den Sie den Querverweis erstellen.

  4. Fügen Sie die Details des Referenztyps hinzu:
    • Für einen Kunden-Querverweis im Kundennummer Wählen Sie den Kunden für den Querverweis aus.
    • Für einen Lieferanten haben Sie im Feld Lieferant Kennung Wählen Sie den Lieferanten für den Querverweis aus.

  5. Wählen Sie im Querverweis-Artikel-ID Geben Sie die Kennung ein, die der Kunde oder Lieferant verwendet, um auf den Artikel in seiner Organisation zu verweisen.

  6. Geben Sie optional eine Beschreibung für den Querverweis-Artikel ein.

  7. Wählen Sie optional das Attribut Einheit für den Querverweis-Artikel.

  8. Wählen Sie Speichern.

Einen Artikel hinzufügen Querverweis – intern

  1. Ab Bestandskontrolle, Auftragserfassungoder EinkaufGehe zu Einrichtung > Artikelauswählen und dannHinzufügen (Kreis) daneben Querverweise.
  2. Wählen Sie im Referenztyp auszuwählen, wählen Sie das Feld Typ des alternativen Artikels den Sie definieren möchten.
  3. Wählen Sie im Alternative Artikel-ID Wählen Sie den internen Artikel aus, für den Sie einen alternativen Artikel erstellen.
  4. Wählen Sie Speichern.

Der Artikel wird aktualisiert, um widerzuspiegeln, dass ein Querverweis für den Artikel erstellt wurde.

Sie können auch einen Querverweis auf einen Artikel aus dem Artikel-Datensatz erstellen. Ab Bestandskontrolle, Auftragserfassungoder EinkaufGehe zu Einrichtung > Artikel, suchen Sie den Artikel, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile. Wenn die Seite "Artikelinformationen" angezeigt wird, wählen Sie das Querverweise Tab.
Sie können auch einen Querverweis auf einen Artikel aus dem Artikel-Datensatz erstellen. Ab Bestandskontrolle, Auftragserfassungoder EinkaufGehe zu Einrichtung > Artikelund wählen Sie Bearbeiten neben dem entsprechenden Artikel. Wenn die Seite "Artikelinformationen" angezeigt wird, wählen Sie das Querverweise Tab.

Bearbeiten eines Artikel-Querverweises

Nachdem ein Artikel Querverweis erstellt wurde, können nur die Querverweis-ID Artikel, der Querverweis Artikel Beschreibung und die Einheit geändert werden.

  1. Ab Bestandskontrolle, Auftragserfassungoder EinkaufGehe zu Einrichtung > Artikelund wählen Sie Querverweise.

  2. Suchen Sie den Artikel-Querverweis, den Sie bearbeiten möchten.

  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

  4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

  5. Wählen Sie Speichern.

  1. Ab Bestandskontrolle, Auftragserfassungoder EinkaufGehe zu Einrichtung > Artikelund wählen Sie Querverweise.

  2. Auswählen Bearbeiten neben dem entsprechenden Artikel-Querverweis.

  3. Ändern Sie die Informationen nach Bedarf und wählen Sie Speichern.

Der Artikel wird aktualisiert, um die Änderungen am Querverweis widerzuspiegeln.

Sie können einen Querverweis auf einen Artikel auch im Artikel-Datensatz bearbeiten. Ab Bestandskontrolle, Auftragserfassungoder EinkaufGehe zu Einrichtung > Artikelund wählen Sie Bearbeiten neben dem entsprechenden Artikel. Wenn die Seite "Artikelinformationen" angezeigt wird, wählen Sie das Querverweise Tab.

Artikel-Querverweis löschen

Ein Artikel-Querverweis kann gelöscht werden, wenn er nicht in einer Transaktion verwendet wurde. Wenn Sie einen Artikel-Querverweis löschen, wird er aus dem System entfernt, sodass er nicht wiederhergestellt werden kann.

  1. Ab Bestandskontrolle, Auftragserfassungoder EinkaufGehe zu Einrichtung > Artikelund wählen Sie Querverweise.

  2. Suchen Sie den Artikel-Querverweis, den Sie Entfernen möchten.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Entfernen aus.

  4. Wählen Sie zur Bestätigung Entfernen aus.

  1. Ab Bestandskontrolle, Auftragserfassungoder EinkaufGehe zu Einrichtung > Artikelund wählen Sie Querverweise.

  2. Wählen Sie das Symbol Löschen Kontrollkästchen für den entsprechenden Artikel-Querverweis und wählen Sie dann "Löschen".

Der Artikel wird aktualisiert, um widerzuspiegeln, dass der Querverweis entfernt wurde.

Sie können einen Querverweis auf einen Artikel auch aus dem Artikel-Datensatz Entfernen. Ab Bestandskontrolle, Auftragserfassungoder EinkaufGehe zu Tab "Einrichtung" > Artikelund wählen Sie Bearbeiten neben dem entsprechenden Artikel. Wenn die Seite "Artikelinformationen" angezeigt wird, wählen Sie das Querverweise Tab.

Feldbeschreibungen:

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Felder auf der Seite "Artikel-Querverweise" beschrieben.

Feldbeschreibungen der Seite "Artikel-Querverweise"
Feld Beschreibung

Referenztyp

Wählen Sie einen externen Querverweis:

  • Kunde, für die Artikel-Tracking-Nummer eines Kunden.
  • Lieferant, für die Tracking-Nummer eines Lieferanten.

Oder wählen Sie einen internen Querverweis:

  • Ersetzen Sie ihn durch einen alternativen Artikel. Dies ist der einzige Referenztyp, der für Verbrauchsmaterialien ausgewählt werden kann, und nur ein Verbrauchsmaterial-Artikel kann ein Ersatz sein.
  • Upgrade für einen höherwertigen Artikel.
  • Herabstufung für einen Artikel mit geringerem Wert.
  • Ergänzen Sie einen Artikel, den Sie möglicherweise mit dem bestellten Artikel verkaufen möchten.

Artikel-ID

Der Artikel in Ihrem Sage Intacct-Unternehmen, für den Sie den Querverweis erstellen.

Alternative Artikel-ID

Der Artikel in Ihrem Sage Intacct-Unternehmen, der ein alternativer Artikel für die Artikel-ID sein wird.

Kundennummer

Der Kunde, für den der Querverweis erstellt werden soll Dieses Feld ist nur aktiv, wenn der Referenztyp "Kunde" ist.

Lieferanten-ID

Der Lieferant, für den der Querverweis erstellt werden soll Dieses Feld ist nur aktiv, wenn der Referenztyp "Lieferant" ist.

Querverweis-Artikel-ID

Die Kennung, die der Kunde oder Lieferant in seinem Unternehmen verwendet, um auf den Artikel zu verweisen. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn der Referenztyp "Kunde" oder "Lieferant" lautet.

Querverweis-Artikel-Beschreibung

Eine Beschreibung für den Querverweis-Artikel des Kunden oder Lieferanten. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn der Referenztyp "Kunde" oder "Lieferant" lautet.

Einheit

Die Einheit des Querverweis-Artikels. Die auswählbaren Werte sind die Einheiten, die für die Einheitengruppe des Artikels definiert sind. Beispielsweise: Stück, Paar oder Dutzend