Einzelne Gebühren zu einer Fakturierungsgruppe hinzufügen

Individuelle Gebühren sind einem bestimmten Kunden zugeordnet und nur in den Rechnungen dieses Kunden während der Erstellung der Fakturierungsgruppen-Rechnung enthalten. In jedem Rechnungslauf werden nur aktive Mitglieder und aktive Einzelgebühren berücksichtigt. Sie können einzelne Gebühren aus der Fakturierungsgruppe, dem Kunden-Datensatz oder der Liste der einzelnen Gebühren hinzufügen.

Aus einer Fakturierungsgruppe hinzufügen

2. Gehe zu Auftragserfassung > Alle >Fakturierungsgruppen.
2. Suchen Sie die Fakturierungsgruppe, die Sie aktualisieren möchten.
3. Wählen Sie Bearbeiten aus.
4. Wählen Sie den Tab Einzelgebühren.
5. Wählen Sie Hinzufügen, um eine neue Gebühr hinzuzufügen.

6. Wählen Sie eine Häufigkeit für die Gebühr.

   • Wiederkehrend: Die Gebühr ist in jeder Rechnung enthalten, die nach dem Startdatum der Gebühr ausgeführt wird.

   • Einmalig: Die Gebühr ist nur einmal enthalten, und zwar in der ersten Rechnung nach dem Startdatum der Gebühr.

7. Wählen Sie das Symbol Kunde ist mit der Gebühr verbunden.

8. Wählen Sie das Symbol Artikel zur Rechnung.

   Der Artikeltyp muss "Nicht-Bestand" oder "Nicht-Bestand (nur Verkauf)" lauten.

9. Geben Sie die Menge und Preis.

10. Wählen Sie eine Startdatum.

    Das Datum muss am oder vor dem Enddatum der Fakturierungsgruppen-Terminierung liegen.

11. Auswählen Details anzeigen (Strg + Pfeil nach unten) , um die Zeile zu erweitern.

12. Wählen Sie einen Standort aus.

13. Füllen Sie alle optionalen Felder aus.

    Weitere Informationen zu Gebührenfeldern finden Sie unter Feldbeschreibungen.

14. Wählen Sie Speichern.

Aus einem Kundendatensatz hinzufügen

1. Gehe zu Auftragserfassung > Alle >Kunden.
2. Suchen Sie den Kunden, der mit der Gebühr verknüpft ist.
3. Wählen Sie Bearbeiten aus.
4. Wählen Sie den Tab Fakturierungsgruppen.
5. Wählen Sie neben der Fakturierungsgruppe Individuelle Gebühren hinzufügen.

6. Wählen Sie das Symbol Artikel zur Rechnung.

   Der Artikeltyp muss "Nicht-Bestand" oder "Nicht-Bestand (nur Verkauf)" lauten.

7. Wählen Sie eine Startdatum.

   Das Datum muss am oder vor dem Enddatum der Fakturierungsgruppen-Terminierung liegen.

8. Wählen Sie eine Häufigkeit für die Gebühr.

   • Wiederkehrend: Die Gebühr ist in jeder Rechnung enthalten, die nach dem Startdatum der Gebühr ausgeführt wird.

   • Einmalig: Die Gebühr ist nur einmal enthalten, und zwar in der ersten Rechnung nach dem Startdatum der Gebühr.

9. Geben Sie die Menge und Preis.

10. Füllen Sie alle optionalen Felder aus.

    Weitere Informationen zu Gebührenfeldern finden Sie unter Feldbeschreibungen.

11. Wählen Sie Speichern.

Aus der Liste "Einzelgebühren" hinzufügen

1. Gehe zu Auftragserfassung > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Individuelle Gebühren.
2. Wählen Sie das Symbol Fakturierungsgruppe ist mit der Gebühr verbunden.
3. Wählen Sie das Symbol Kunde ist mit der Gebühr verbunden.

4. Wählen Sie das Symbol Artikel zur Rechnung.

   Der Artikeltyp muss "Nicht-Bestand" oder "Nicht-Bestand (nur Verkauf)" lauten.

5. Wählen Sie eine Startdatum.

   Das Datum muss am oder vor dem Enddatum der Fakturierungsgruppen-Terminierung liegen.

6. Wählen Sie eine Häufigkeit für die Gebühr.

   • Wiederkehrend: Die Gebühr ist in jeder Rechnung enthalten, die nach dem Startdatum der Gebühr ausgeführt wird.

   • Einmalig: Die Gebühr ist nur einmal enthalten, und zwar in der ersten Rechnung nach dem Startdatum der Gebühr.

7. Geben Sie die Menge und Preis.

8. Wählen Sie einen Standort aus.

9. Füllen Sie alle optionalen Felder aus.

   Weitere Informationen zu Gebührenfeldern finden Sie unter Feldbeschreibungen.

10. Wählen Sie Speichern.