Status von Transaktions für Auftragserfassung

Status	Beschreibung
Entwurf	Die Transaktion wurde als Entwurf (vorläufige Version der Transaktion) gespeichert. Ein Transaktionstransaktionsentwurf hat keine Auswirkungen auf das Hauptbuch, die Umsatzplanung oder Bestandsbewegungen. Intacct weist diesen Status automatisch einer Transaktion zu, wenn Sie sie als Entwurf speichern. Um eine Transaktion aus dem Entwurf Status zu verschieben, bearbeiten Sie die Transaktion und wählen Sie Erfassen. Wenn eine Transaktion bereits in den nächsten Schritt im Workflow konvertiert wurde, kann sie nicht gebucht werden.
In Arbeit	Die Transaktion wurde in einen anderen Transaktion-Typ konvertiert, und diese Transaktion hat den Status "Entwurf". Beispiel: Sie konvertieren einen Kundenauftrag in eine Verkaufsrechnung und speichern die Verkaufsrechnung als Entwurf. Intacct setzt den Status des Kundenauftrags auf "In Bearbeitung". Sie können eine laufende Transaktion nicht umwandeln. Um eine laufende Transaktion zu bearbeiten oder zu konvertieren, entfernen oder buchen Sie den Entwurf der vorgelagerten Transaktion. Dadurch wird der Status der laufenden Transaktion entweder auf "Ausstehend" oder "Teilweise konvertiert" zurückgesetzt.
Ausstehend	Die Transaktion kann in die nächste im Workflow definierte Transaktion konvertiert werden. Intacct weist diesen Status automatisch zu, wenn Sie die Transaktion buchen und es möglicherweise andere Transaktionen gibt, in die diese Transaktion umgewandelt werden kann. Viele Workflows enthalten beispielsweise eine Gutschrift als letzte Transaktion im Workflow. Wenn Sie eine Verkaufsrechnung buchen, setzt Intacct ihren Status auf "Ausstehend", damit Sie sie bei Bedarf in Zukunft in eine Gutschrift umwandeln können. Sie können eine manuell geschlossene Transaktion in "Ausstehend" ändern, um den Workflow für diese Transaktion fortzusetzen. Die Status der entsprechenden Transaktionen in der Auftragserfassung und der Debitorenbuchhaltung sind getrennt. Beispielsweise kann eine Verkaufsrechnung in der Auftragserfassung einen Status von "Ausstehend", während die entsprechende Transaktion in der Debitorenbuchhaltung eine Status von Bezahlt. Siehe Eine Transaktion bearbeiten für eine Liste der Bedingungen, unter denen Sie eine ausstehende Transaktion nicht bearbeiten können.
Teilweise konvertiert	Die Transaktion wurde in einen anderen Transaktionstyp konvertiert, aber mindestens einer der Einzelposten wurde nicht abgeschlossen. Beispiel: Sie haben einen Kundenauftrag mit einer Einzelposition Menge von 20 in eine Verkaufsrechnung umgewandelt, die Einzelposition Menge in 10 geändert und die Verkaufsrechnung gebucht. Intacct legt die Status des Kundenauftrags in "Teilweise konvertiert". Dieser Status gilt nur für Transaktionen, die mit Verarbeitung der Teilkonvertierung auf "Transaktion offen lassen" gesetzt.
Konvertiert	Die Transaktion wurde in eine andere Transaktion konvertiert und alle Einzelpositionen wurden abgeschlossen. Sie können eine konvertierte Transaktion nicht bearbeiten.
Nach Position konvertiert	Die Transaktion wurde nach Einzelposition in eine oder mehrere wiederkehrende Transaktionen konvertiert. Dieser Status gilt nur für Transaktionen, die mit Konvertierung von EinzelArtikeln aktivieren auf "Wahr" festgelegt. Dieser Status wird angezeigt, wenn alle Transaktionseinzelpositionen nach Position konvertiert wurden. Wenn Sie weniger als die Original-Menge einer Transaktions-Einzelposition konvertiert haben, betrachtet Intacct die Position weiterhin als konvertiert. Die Transaktion steht nicht für die weitere Verarbeitung zur Verfügung, unabhängig vom Verarbeitung der Teilkonvertierung Einstellungen in der Transaktionsdefinition. Sie können eine "Konvertiert nach Position"-Transaktion nicht bearbeiten. Erfahren Sie, wie Sie Transaktion umwandeln nach Einzelposition.
Teilweise nach Position konvertiert	Ein Teil der Transaktion wurde nach Einzelposition in eine oder mehrere wiederkehrende Transaktionen konvertiert. Dieser Status gilt nur für Transaktionen, die mit Konvertierung von EinzelArtikeln aktivieren auf "Wahr" festgelegt. Dieser Status wird nur in einer Transaktions-Listenansicht angezeigt. Wenn Sie die Verkaufs-Transaktion öffnen, wird Status = Ausstehend angezeigt. Die Bedingungen für den Status "Teilweise konvertiert nach Position" sind: Die Transaktion umfasst mehr als eine Einzelposition. Mindestens eine Position wurde pro Position konvertiert. Mindestens eine Position wurde nicht nach Position konvertiert. Wenn eine Transaktion diesen Status hat, wird neben dieser Transaktion in einer Transaktions-Liste nur der Link "Nach Position konvertieren" angezeigt (der Link "Konvertieren" ist nicht verfügbar). Sie können Konvertieren Sie den Rest der Transaktion nach Position in eine neue wiederkehrende Transaktion, Hinzufügen der verbleibenden Positionen zu einer vorhandenen wiederkehrenden Transaktionoder setzen Sie den Transaktions-Status manuell auf "Geschlossen".
Geschlossen	Die Transaktion ist der letzte Schritt des Workflows oder ein Benutzer hat die Transaktion manuell geschlossen. Intacct setzt eine Transaktion nach der Erfassung automatisch auf "Geschlossen", wenn keine Transaktionen definiert sind, in die sie konvertiert werden kann. Sie können den Status einer ausstehenden Transaktion manuell in "Geschlossen" ändern, um den Workflow für diese Transaktion zu stoppen. Die Status der entsprechenden Transaktionen in der Auftragserfassung und der Debitorenbuchhaltung sind getrennt. Die entsprechende Transaktion in der Debitorenbuchhaltung für eine Verkaufsrechnung in der Auftragserfassung mit einem Status von "Geschlossen" ist nicht unbedingt bezahlt.

Der Status einer Transaktion und ihre Transaktionsdefinition bestimmen, ob sie in der Debitorenbuchhaltung, im Hauptbuch oder in beiden gebucht wird. Wenn eine Transaktion gebucht wurde, HB-Buchung Tab zeigt die Details zur Buchung an. Weitere Informationen finden Sie unter Details zur Hauptbuch-Buchung anzeigen – Auftragserfassung.