Fehlerbehebung: Lohnkosten werden nicht im HB gebucht

Die Lohnkosten entsprechen dem Gehalt Betrag geteilt durch die Nummer der Stundenerfassungszeiträume.

Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter mit einem Gehalt von 100.000 USD haben und Ihr Unternehmen zweimonatliche Stundenerfassungsbögen erstellt, betragen Ihre Arbeitskosten 100.000 USD/24 oder 4.166,67 USD.

Arbeitskosten werden überhaupt nicht in der Buchung erfasst

Wahrscheinliche Ursache: Mitarbeiterkostensätze nicht festgelegt. Mitarbeiter benötigen einen Kostensatz, der ihre Arbeitskosten berechnet und erfasst.

Lösung: Erstellen Sie Kostensätze und Einkommensarten für Mitarbeiter. Bearbeiten oder weisen Sie dem Mitarbeiter im Datensatz "Mitarbeiter" eine Einkommensart zu. Geben Sie auf dem Tab "Kostensatz" (Tab) Stunden- oder Lohnkosten ein.

Erstellen Sie eine Smart Rule, die vorschreibt, dass jeder Mitarbeiter-Datensatz einen Kostensatz und eine Einkommensart enthalten muss.

Es werden mehrere Arbeitskosteneinträge für einen Zeitraum erfasst

Wahrscheinliche Ursache: Doppelte Kosteneinträge (zwei Stundenerfassungsbögen versehentlich eingegeben). Bei stündlicher Arbeit können Sie beliebig viele Stundenerfassungsbögen für einen Zeitraum eingeben, da die Arbeitskosten durch Multiplikation der Stunden mit dem Stundensatz berechnet werden. Bei angestellter Arbeit werden die Arbeitskosten durch Ihren Gehalts-Betrag dividiert durch den Betrag der Stundenerfassungsbögen in Ihrem Unternehmen berechnet.

Lösung: Geben Sie nur einen Stundenerfassungsbogen pro Stundenerfassungszeitraum ein. Wenn es mehrere Einträge für denselben Zeitraum gibt, stellen Sie sicher, dass ein angestellter Mitarbeiter nicht mehrere Stundenerfassungsbögen Buchung und nur einen Stundenerfassungsbogen pro Stundenerfassungszeitraum Buchung.

Zusätzliche und erwartete Arbeitskostenerfassungen werden nicht in der Buchung erfasst

Wahrscheinliche Ursache: Die Transaktionsregel ist falsch konfiguriert. Die Hauptbuch-Soll- und Habenpositionen müssen korrekt sein und der Zwischensummenbereich muss die richtige Sequenz enthalten.

Lösung: Bearbeiten Sie die Transaktions-Regel. Stellen Sie sicher, dass die Soll- und Habenpositionen im Hauptbuch korrekt sind und dass der Zwischensummenbereich die richtigen Sequenzen enthält. Der Zwischensummenbereich bezieht sich auf den Wert in der Spalte "Sequenz", nicht auf die ZeilenNummer.

-OR-

Wahrscheinliche Ursache: Aufgaben sind kein Artikel zugeordnet, oder Artikeln ist keine Artikel-Hauptbuchgruppe zugeordnet. Um Arbeit korrekt zu buchen, muss allen Aufgaben ein Artikel zugewiesen sein und alle Artikel müssen zu einer Artikel-Hauptbuchgruppe gehören.

Lösung: Weisen Sie Artikel Aufgaben und Artikel Artikel-Hauptbuchgruppen zu. Stellen Sie sicher, dass die Artikel-Hauptbuchgruppe für den Aufgaben-Artikel mit der Konfiguration in der Transaktions-Regel-Einzelposition übereinstimmt.