Mitarbeiterpositionen und -fähigkeiten definieren

Die Liste "Position und Fähigkeiten" ist eine Liste der Positionen, Fähigkeiten und Zertifizierungen, die für Sie bei der Besetzung von Projekten wichtig sind. Die Liste jedes Unternehmens ist unterschiedlich, kann aber Folgendes enthalten:

• Positionen und Positionsebenen, z. B. Ingenieurstufe 1 und Ingenieurstufe 2
• Fähigkeiten wie Versorgungsplanung oder Standortbewertung
• Zertifizierungen, wie z. B. eine Landschaftsgestaltungszertifizierung

Nachdem Sie die Liste "Positionen und Fähigkeiten" für Ihr Unternehmen entwickelt haben, können Sie diese Positionen und Fähigkeiten Ihren Mitarbeitenden zuweisen.

Mit der Ressourcenplanung für Projekte können Sie nach Ressourcen basierend auf ihrem Fachwissen, ihrer Verfügbarkeit und anderen Faktoren suchen. Zum Beispiel benötigt ein Projekt möglicherweise einen Level-1-Ingenieur mit bestimmten Fähigkeiten, der im Mai für zwei Wochen zur Verfügung steht.

Um Sie beim Nachverfolgen, Kategorisieren und Suchen von Ressourcen nach Fähigkeiten und Fachkenntnissen zu unterstützen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Erstellen Sie eine Liste mit Positionen, Fähigkeiten und Zertifizierungen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind
• Positionen, Fähigkeiten und Zertifizierungen zu Ressourcen zuweisen

1. Gehe zu Projekte > Alle > Projekt- und Ressourcenmanagement und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Positionen & Fähigkeiten.

2. Geben Sie der Position oder Qualifikation eine einzigartige Bezeichnung und geben Sie ein Briefing ein Beschreibung.
   • Bezeichnung Wird angezeigt, wenn Sie einem Mitarbeiter die Position oder Qualifikation zuweisen oder wenn Sie anhand von Qualifikationen nach Projektressourcen suchen. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen Namen einzugeben, der ihn von anderen Positionen und Fähigkeiten unterscheidet.
   • Beschreibung wird auf der Seite Positionen und Fähigkeiten neben dem Bezeichnung.
   Nachdem Sie Speichernkönnen Sie den Bezeichnung. Sie können die Beschreibung jedoch aktualisieren oder ihren Status ändern.

3. Wählen Sie Speichern.

Position oder Qualifikation entfernen

Sie können nur nicht zugewiesene Positionen oder Qualifikationen aus der Liste Entfernen.

Mitarbeitern Positionen und Fähigkeiten zuweisen

Sie können einem Mitarbeiter eine beliebige Nummer von Positionen oder Fähigkeiten zuweisen. Durch das Ausfüllen der Positions- und Qualifikationsinformationen für Ihre Mitarbeiter behalten Sie den Überblick über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und können diese Informationen bei der Suche nach Projektressourcen verwenden.

1. Gehe zu Projekte > Alle > Mitarbeiter.

2. Suchen Sie den Mitarbeiter, den Sie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

4. Optional können Sie auf der Registerkarte Mitarbeiterinformationen Tab aktualisieren Sie den Position, Qualifikation oder Zertifizierung Abschnitt.

   • Um eine Position, Qualifikation oder Zertifizierung hinzuzufügen, klicken Sie in eine leere Zeile und wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus. Die Elemente in der Liste stammen aus dem Position und Fähigkeiten Liste.
   • Um der Tabelle weitere Zeilen hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen .

1. Gehe zu Projekte > Alle > Mitarbeiter.
2. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten Link neben dem Mitarbeiter.

3. Optional können Sie auf der Registerkarte Mitarbeiterinformationen Tab aktualisieren Sie den Position, Qualifikation oder Zertifizierung Abschnitt.

   • Um eine Position, Qualifikation oder Zertifizierung hinzuzufügen, klicken Sie in eine leere Zeile und wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus. Die Elemente in der Liste stammen aus dem Position und Fähigkeiten Liste.
   • Um der Tabelle weitere Zeilen hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen .

Wie aktiviere ich die Ressourcenplanung für Projekte?

Um die Ressourcenplanung für Projekte verwenden zu können, muss ein Benutzer mit Admin-Berechtigungen die Projekt- und Ressourcenmanagement Modul der Projekte Anwendung:

1. Gehen Sie zu Projekte > Einrichtung > Konfiguration.

2. Wählen Sie im Projekt- und Ressourcenmanagement Abschnitt "Auswählen auf" Projekt- und Ressourcenmanagement aktivieren.
3. Bearbeiten Sie die Berechtigungen für die Anwendung "Projekte" für Benutzer, um ihnen Zugriff auf Listen und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Ressourcenplanung zu gewähren.