Geschätzte Zusatzkosten

Wenn Sie Bestandsartikel Einkauf, können Sie Schätzungen der Zusatzkosten einbeziehen, die Sie für die Einkauf Transaktion erwarten. Durch die Eingabe von Kostenvoranschlägen für den Einkauf wird Ihre Bestandsbewertung für die gekauften Artikel zeitnaher und die Selbstkosten genauer, wenn die gekauften Artikel verkauft werden. Wenn Sie später Lieferantenrechnungen über die bekannten Beträge der Zusatzkosten (die tatsächlichen Zusatzkosten) erhalten, können Sie eine neue Transaktion erstellen, um jeden tatsächlichen Zusatzkosten einzugeben und mit seinem Kostenvoranschlag abzugleichen.

Kostenvoranschläge müssen in Transaktionen eingegeben werden, die in der Kreditorenbuchhaltung oder im Hauptbuch gebucht werden und den Wert des Bestands erhöhen (VORRÄTIG-Wert oder Wert und Menge). In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass es sich bei dem Buchung Transaktion um eine Lieferantenrechnung handelt.

Abonnement Einkauf
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer, Warenlager
Berechtigungen Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen
Konfiguration Der Workflow für Zusatzkosten ist eingerichtet für Schätzungen und tatsächliche Kosten.

Geschätzte Zusatzkosten hinzufügen

Die Transaktionen für Transaktionsdefinitionen, für die geschätzte Zusatzkosten aktiviert sind, haben eine Schätzungen der Zusatzkosten Abschnitt. Geben Sie in diesem Abschnitt die einzelnen geschätzten Zusatzkosten ein, geben Sie eine Zusatzkostenkategorie für den Kostenvoranschlag und den Betrag des Kostenvoranschlags ein.

Nehmen wir in diesem Beispiel an, dass es sich bei der Transaktion für die geschätzten Zusatzkosten um eine Lieferantenrechnung handelt. Wenden Sie sich an Ihre Sage Intacct-Administratoren, um zu erfahren, welche Art von Einkaufstransaktionen zur Eingabe der geschätzten Zusatzkosten verwendet werden können.

So fügen Sie geschätzte Zusatzkosten hinzu:

  1. Führen Sie in der entsprechenden Einkauf Transaktion Liste je nach Workflow einen der folgenden Schritte aus:
    • Konvertieren der vorherigen Transaktion im Workflow in eine Lieferantenrechnung
    • Neue Lieferantenrechnung erstellen
    • Vorhandene Lieferantenrechnung bearbeiten
  2. Wählen Sie im Zusatzkostenschätzungen eine Einzelposition für jeden Zusatzkosten ein, den Sie voraussichtlich für die Einkauf der Artikel erhalten werden. Vielleicht erwarten Sie, dass Ihnen in einigen Wochen etwa 1.000 USD an Frachtkosten in Rechnung gestellt werden.
    1. Kategorie. Wählen Sie die Zusatzkosten Kategorie für den Typ der Ausgaben und mit der Verteilungsmethode aus, die verwendet werden soll, um die geschätzten Kosten anteilig auf die entsprechenden Bestandsartikel in der Einkauf anzuwenden. Wählen Sie beispielsweise LCC - Versand nach Gewicht

      Die Arten von Artikeln, die Ihr Unternehmen kauft, und die Arten der Zusatzkosten, die Sie eingeben, können Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Verteilungsmethode die realistischste Verteilung der geschätzten Zusatzkosten erreicht:

      • Wert. Die Kosten werden proportional zum Einkaufspreis (Erweiterter Preis) für die Bestandsartikel. Sie können wählen Wert für Zusatzkosten wie Zölle, die in der Regel auf den Gesamtwert der versendeten Artikel erhoben werden.
      • Anzahl. Die Kosten werden proportional zur Nummer der gekauften Einheiten verteilt.
      • Volumen. Die Kosten werden proportional zum Volumen verteilt, das für jeden Artikel erfasst wird. Sie können wählen Volumen wenn sich die Artikel in der Größe unterscheiden und einige viel mehr Platz in einem Schiffscontainer einnehmen. Größere Artikel kosten mit größerer Wahrscheinlichkeit mehr in der Lieferung.
      • Gewicht. Die Kosten werden proportional zum Gewicht verteilt, das für jeden Artikel erfasst wird. Sie können wählen Gewicht Für Zusatzkosten, die auf dem Gewicht basieren, wie z. B. Fracht. Schwerere Gegenstände, wie Säcke mit Kies im Vergleich zu Säcken mit Moos, kosten eher mehr in der Lieferung.

      Weitere Informationen und Beispiele für die Berechnungen zur Verteilung der Zusatzkosten finden Sie unter Verteilungsmethoden für Zusatzkosten.

      Wenn später Ist-Kosten mit dem Kostenvoranschlag abgeglichen werden, verwendet Intacct automatisch dieselben Kategorie , um die Ist-Kosten auf die Artikel zu verteilen.

    2. Geschätzter Betrag. Geben Sie beispielsweise 1.000 $ ein.
    3. Beschreibung. Geben Sie einige identifizierende Merkmale für die geschätzten Zusatzkosten ein, z. B. den Namen des Lieferanten, von dem Sie die Ist-Kosten erwarten.
  3. Auswählen Erfassen.

    Sage Intacct erfasst die Lieferantenrechnung für die Einkauf der Artikel und erstellt automatisch eine zugrunde liegende Bestands- Korrektur Erhöhungs Transaktion (SYS-LC Estimates Adj Incr) für jeden geschätzten Zusatzkosten. Jede Korrektur erhöht den Wert der Artikel im Einkauf um den Betrag des Kostenvoranschlags.

    Intacct verteilt jede Zusatzkosten auf die Bestandsartikel, für die Zusatzkosten aktiviert und für die Verteilungsmethode für die Zusatzkosten Kategorie eingerichtet sind. Standardmäßig werden alle Bestandsartikel, für die Zusatzkosten aktiviert sind, automatisch für die Verteilung durch Wert. Artikel müssen für die Verteilung eingerichtet werden wie folgt: Anzahl, Volumenund Gewicht.

Verteilung der geschätzten Kosten überprüfen

Nachdem Sie die Transaktion für den Einkauf eingegeben und erfasst haben, verknüpft Intacct die Transaktion mit den erstellten SYS-LC Estimates Adj Incr-Transaktionen. Eine einfache Möglichkeit, die Verteilung der geschätzten Kosten zu sehen, besteht darin, diese Transaktionen zur Erhöhung der Bestandsanpassungen und Korrekturen anzuzeigen. Die Links zu den Transaktionen befinden sich im Geschichte Tab der Einkaufs-Transaktion.

So zeigen Sie an, wie sich die geschätzten Kosten verteilen:

  1. Wenn die Transaktion Liste mit der Einkauf Transaktion bereits geöffnet ist, gehen Sie zu Einkauf > Alle > und wählen Sie die entsprechende Transaktionstyp aus, um die Transaktions-Liste anzuzeigen.
  2. Suchen Sie die Transaktion "Einkauf" und wählen Sie Ansehen.
  3. Wählen Sie den Tab Historie aus.
  4. Wählen Sie im Details zu Zusatzkosten Wählen Sie den gewünschten Abschnitt aus SYS-LC-Schätzungen Anpassungseinbußen Transaktion.
  5. Überprüfen Sie in dem Dialogfeld, in dem die Transaktion "Korrektur-Erhöhung" angezeigt wird, die Informationen zur Kostenverteilung im Einträge Abschnitt.

Fehlerbehebung bei der Eingabe geschätzter Kosten

In der folgenden Tabelle werden mögliche Fehlerbedingungen und mögliche Lösungen beschrieben, mit denen Sie Ihr Ziel erreichen können:

Problem Mögliche Lösung
Die Zusatzkostenschätzungen Abschnitt fehlt

Die Einkaufs Transaktionsdefinition für die Transaktion ist nicht für die geschätzten Zusatzkosten auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" angegeben. Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen oder die Berechtigung verfügen, die Konfiguration zu ändern, Kontakt Sie Ihre Sage Intacct Administrator.

Erfahren Sie mehr über Bestandskontrolle für Zusatzkosten konfigurieren.
Die Transaktion wurde erstellt, aber systemgenerierte Bestandsanpassungserhöhungen für die Kostenvoranschläge fehlen im Geschichte Tab

Bearbeiten Sie die Transaktion des Original-Einkaufs und stellen Sie sicher, dass für jeden eingegebenen geschätzten Zusatzkosten eine Kategorie ausgewählt ist.
Die Transaktion wurde erstellt, aber der Betrag einer vom System generierten Korrektur für einen Kostenvoranschlag ist Null

Bearbeiten Sie die Original Einkauf Transaktion und stellen Sie sicher, dass Kategorie und ein Geschätzter Betrag werden für jeden eingegebenen geschätzten Zusatzkosten ausgewählt.
Geschätzte Kosten wurden nicht auf bestimmte Bestandsartikel verteilt

Dies kann verschiedene Ursachen haben:

  • Die Bestands Artikel ist nicht für Zusatzkosten aktiviert.
  • Die Bestands Artikel ist für Zusatzkosten aktiviert, aber für die Verteilungsmethode, die der Zusatzkosten Kategorie zugeordnet ist, nicht aktiv. (Die Artikel müssen für Anzahl, Gewicht und Volumen eingerichtet werden.)
  • Zusatzkosten werden nur auf Bestandsartikel mit der Mittelwert-, FIFO- oder LIFO-Kostenmethode angewendet.

Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen oder Berechtigungen zum Ändern von Bestandsartikeln verfügen, Kontakt Sie Ihre Sage Intacct Administrator.

Erfahren Sie mehr über Aktivieren von Bestandsartikeln für die Verteilung von Zusatzkosten.
Geschätzte Kosten wurden nicht wie erwartet auf die Bestandsartikel verteilt

Dies kann verschiedene Ursachen haben:

  • Die Wert bei der Einrichtung des Bestands Artikel für Zusatzkosten möglicherweise ungenau sein. Überprüfen Sie für jede Bestands Artikel ob Wert Für jede Verteilungsmethode im Datensatz Fortgeschritten Tab. Wenn die Einheit des Artikels im Allgemeines Tab ist identisch mit der Verteilungsmethode in der Tabelle im Fortgeschritten Tab, das Wert Sollte 1 (oder leer) sein. Wenn die Einheit des Artikels von einer der Verteilungsmethoden in der Tabelle abweicht, wird das Symbol Wert sollte ein Multiplikator sein, der den Artikel in der Basiseinheit der Verteilungsmethode darstellt.

    Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen oder Berechtigungen zum Ändern von Bestandsartikeln verfügen, Kontakt Sie Ihre Sage Intacct Administrator.

  • Überprüfen Sie die Informationen zu Methoden und Berechnungen der Zusatzkosten.

Geschätzte Kosten bearbeiten

Ein geschätzter Zusatzkosten kann bearbeitet werden, wenn ein Ist-Zusatzkosten nicht mit dem Original verknüpft wurde Einkauf Transaktion und nichts anderes die Bearbeitung des Transaktion verhindert. Weitere Informationen finden Sie in den Regeln zu Einkaufstransaktionen bearbeiten.

  1. Öffnen Sie die entsprechende Liste der Einkaufstransaktions-Transaktionen, suchen Sie die Einkaufs-Transaktion mit den geschätzten Kosten und wählen Sie Bearbeiten.
  2. Wählen Sie im Schätzung der Zusatzkosten bearbeiten Sie den Kostenvoranschlag. Wählen Sie dann Erfassen.

Wenn Sie die Transaktion buchen, löscht Intacct die vorhandene SYS-LC-Schätzungsanpassungs-Transaktion für die Schätzung und generiert automatisch eine neue SYS-LC-Schätzungsanpassungs-Transaktion für die Schätzung. Somit wird die Bestandsbewertung für den Einkauf entsprechend aktualisiert.

Wenn die Transaktion nicht bearbeitet werden kann, weil ein Ist-Zusatzkosten mit dem Original verknüpft wurde, können Sie Einkauf Transaktion die Transaktionen mit den Ist-Kosten Entfernen. Nachdem Sie die geschätzten Zusatzkosten bearbeitet haben, können Sie die tatsächlichen Zusatzkosten in neuen Transaktionen erneut eingeben.

  1. Gehen Sie zu Geschichte Tab in der Transaktion.
  2. Wählen Sie im Korrektur-Historie den ersten Link, unter dem der Transaktionsname beginnt mit SYS-LC – Ist-Werte – Anp. Incr. Die vom System generierte Transaktion zur Korrektur des Bestands, durch die die tatsächlichen Zusatzkosten zur Bewertung des Artikels hinzugefügt wurden, wird angezeigt.
  3. Wählen Sie das Symbol Geschichte Tab in der vom System generierten Transaktion zur Bestands-Korrektur.
  4. Wählen Sie im Details zu Zusatzkosten Notieren Sie sich den Namen der Transaktion, die zur Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten verwendet wird (im Abschnitt Zusatzkosten-Transaktion Spalte).
  5. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, um alle Transaktionen mit tatsächlichen Zusatzkosten zu finden, die mit dem Original-Einkauf verknüpft sind.
  6. Löschen Sie die Transaktionen mit den tatsächlichen Zusatzkosten, die Sie gefunden haben.

Geschätzte Kosten löschen

Geschätzte Kosten können gelöscht werden, wenn die tatsächlichen Zusatzkosten nicht mit der Transaktion des Original-Einkaufs verknüpft wurden und nichts anderes die Bearbeitung der Transaktion verhindert.

  1. Öffnen Sie die entsprechende Einkauf Transaktion Liste, suchen Sie die gewünschte Einkauf Transaktion und wählen Sie Bearbeiten.
  2. Wählen Sie im Schätzung der Zusatzkosten Entfernen Sie den gewünschten Kostenvoranschlag. Wählen Sie dann Erfassen.

Der Betrag der Schätzung wird aus der Bewertung des Artikels im Original-Einkauf entfernt.