Informationen zum Einkauf

Verwenden Sie die Einkauf Anwendung, um Einkaufstransaktionen zu automatisieren und den Erwerb von Waren und Dienstleistungen zu überwachen und zu verwalten.

Um mit Einkauf zu beginnen, abonnieren Sie oder Ihr System die Anwendung Administrator und konfigurieren sie. Wenn Sie die Anwendung konfigurieren, wählen Sie die Funktionen aus, die in den Menüs und Seiten für den Einkauf angezeigt werden sollen. Außerdem erteilen Sie den Benutzern, die auf diese Funktionen zugreifen müssen, die entsprechenden Berechtigungen.

Mit dem Einkauf Anwendung können Sie:

• Erstellen von Angebotsanforderungen, Einkauf Anforderungen, Einkauf Aufträgen, Lieferant Rechnungen, Lastschriften und Retouren
• Konvertieren Sie Dokumente von einem Typ in einen anderen, um die Genauigkeit zu erhalten und die Dateneingabe zu beschleunigen. Beispiel: Sie können ein Angebot in eine Bestellung konvertieren.
• Passen Sie den Workflow an Ihr Geschäftsmodell an. Sage Intacct enthält eine Reihe von Standarddefinitionen für Transaktionen, die den Anforderungen der meisten Unternehmen entsprechen. Sie können auch benutzerdefinierte Transaktionsdefinitionen erstellen, die für Ihre Geschäftstätigkeit spezifisch sind. Es ist keine Skripterstellung oder Codierung erforderlich.
• Legen Sie die Benutzerberechtigungen fest, um Benutzern nur Zugriff auf bestimmte Prozesse, Transaktionen und Reports zu gewähren. Beispielsweise können mehrere Mitarbeiter Angebotsanfragen erstellen, aber nur ein Einkaufsleiter gibt eine endgültige Bestellung aus.

Weitere wichtige Merkmale:

• Aktualisieren Sie die aktuellen Kosten automatisch mit dem letzten Preis, den Sie für Artikel bezahlt haben, den Intacct direkt aus den von Ihnen eingegebenen Daten übernimmt.
• Erhalten Sie Waren zum bestmöglichen Preis, indem Sie Funktionen wie automatische Mengenpreisstaffeln und Bestandsauffüllung nutzen. Der Bestandsauffüllungsprozess hilft bei der Identifizierung, welche Waren nachbestellt werden sollen, schlägt die wirtschaftlichste zu bestellende Menge vor und generiert automatisch die Einkäufe für Sie.
• Verwenden Sie die Lieferfunktionen, um die Adresse in Ihrem Unternehmen anzugeben, an die Sendungen zu empfangen sind, Artikel zu konsolidieren, die in einer einzigen Transaktion an verschiedene Adressen geliefert werden sollen, und um bei der Steuerberechnung zu helfen.
• Verwenden Sie die Lieferkontrolle, um die Adresse in Ihrem Unternehmen anzugeben, an die Sendungen eingehen sollen, und vereinfachen Sie die Erstellung von Transaktionen. Mit "Lieferung an" können Sie beispielsweise Artikel, die an verschiedene Adressen geliefert werden, in einer einzigen Transaktion konsolidieren.
• Führen Sie Standardreports aus, die sowohl dem Einkaufspersonal als auch dem Management helfen, Bestellungen aufzugeben, den Status von Bestellungen zu überwachen und den Status Ihres Bestands zu analysieren.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Reports für weitere Einblicke und Analysen zur kontinuierlichen Verbesserung der Geschäftsprozesse.
• Nutzen Sie die Integration mit den Anwendungen "Hauptbuch", "Einkauf", "Auftragserfassung", "Kreditorenbuchhaltung" und "Debitorenbuchhaltung". Mit dieser Integration können Sie eine nahtlose Kette von Transaktionen erstellen, von der Angebotsanfrage bei Lieferanten über den Empfang von Waren in Ihrem Warenlager bis hin zur Rechnungsstellung an Ihre Kunden.

Unterschiede zwischen Einkauf und Kreditorenbuchhaltung

Einkauf	Kreditorenbuchhaltung
Verwendet einen auf Ihren Geschäftsprozess abgestimmten Workflow.	Verwendung einzelner Transaktionen ohne Workflow.
Die Daten werden nach Artikel und Menge eingegeben.	Die Daten werden nach Hauptbuch-Konto und Gesamt-Betrag eingegeben.
Verwendet Preislisten, Maßeinheiten und Preiserweiterungen.	Erfordert manuelle Berechnungen und Dateneingabe.
Verwendet Elemente, die Hauptbuchkonten zugeordnet sind. Sie müssen das Hauptbuchkonto nicht kennen.	Verwendet Kontolabels. Sie müssen das Kontolabel kennen, das mit dem Hauptbuchkonto verknüpft ist, das mit dem gekauften Artikel verknüpft ist.
Verwendet eine vereinfachte Automatisierung, um wiederkehrende Transaktionen zu erstellen.	Erfordert manuelle Berechnungen und Dateneingabe.