So verfolgt das Software Digital Board Book MRR – Verträge

Das Software Digital Board Book (DBB) erfasst SaaS-Metrikdaten für befristete Vertragspositionen, die Artikel enthalten, die als MRR gekennzeichnet wurden. Beträge, die auf Software DBB-Konten basierend auf MRR-Vertragsposition buchen Buchung Ereignisse, die wie folgt lauten:

Beim Erstellen (beim ersten Speichern einer MRR-Vertragsposition)
Beim Bearbeiten (wenn eine MRR-Vertragsposition bearbeitet wird, um das Enddatum der Vertragsposition zu ändern)
Bei Verlängerung (wenn eine MRR-Vertragsposition verlängert wird)
Am Ende (wenn eine MRR-Vertragsposition nicht verlängert wird)
Bei Stornierung (wenn eine MRR-Vertragsposition storniert wird)

Wenn ein Ereignis eintritt, berechnet das System den anwendbaren MRR-Betrag und bucht ihn automatisch auf das entsprechende Software DBB-Konto. Das Software DBB-Konto, auf dem der Betrag gebucht wird, entspricht dem Typ ändern die der Benutzer entweder der Vertragsposition zuweist, um den MRR-Typ (Neu oder Zusatz) zu kategorisieren, oder die das System der Vertragsposition zuweist, um die Art der Änderung anzugeben, die einem vorhandenen MRR-Betrag zugeordnet ist (Erneuerungs-Upgrade, Erneuerungs-Downgrade, Downgrade, Abwanderung).

Lernen wie das System den Vertrags-MRR berechnet.

Vertragspositionssoftware DBB-Buchung von Ereignissen

Die folgende Tabelle listet die Bedingungen auf, die zur Buchung von Daten auf den einzelnen Software DBB-Konten führen, welches Ereignis die Buchung verursacht und welches Datum das System für die Buchung des Betrags verwendet. Die für die Software DBB verwendeten Hauptbuchkonten werden im Datensatz Digital Board Book konfigurieren Seite.

Software DBB-Kontobedingungen
Bedingung	Ereignis	Typ ändern	DBB-Konto	Buchungsdatum
Neuer Kunde, erste MRR-Vertragsposition für ersten Vertrag	Beim Erstellen	Neue MRR	Kundenanzahl	Startdatum der Vertragsposition
Neuer Kunde, alle MRR-Vertragspositionen im ersten Vertrag mit demselben Vertragsstartdatum	Beim Erstellen	Neue MRR	Neue MRR	Startdatum der Vertragsposition
MRR-Vertragsposition zu laufendem Vertrag hinzufügen (der Benutzer muss den Änderungstyp "Zusätzliche MRR" auswählen – das System legt dies nicht automatisch fest)	Beim Erstellen	Zusätzliche MRR	Zusätzliche MRR	Startdatum der Vertragsposition
Verlängern Sie eine vorhandene MRR-Vertragsposition zum gleichen Preis.	Bei Verlängerung	Erneuerungs-Upgrade	Erneuerungs-Upgrade	Startdatum der Vertragsposition für untergeordneten Vertrag
Bestehende MRR-Vertragsposition zu einem höheren Preis verlängern.	Bei Verlängerung	Erneuerungs-Upgrade	Erneuerungs-Upgrade	Startdatum der Vertragsposition für untergeordneten Vertrag
Bestehende MRR-Vertragsposition zu günstigerem Preis verlängern	Bei Verlängerung	Erneuerungs-Downgrade	Erneuerungs-Downgrade	Startdatum der Vertragsposition für untergeordneten Vertrag
Bestehende MRR-Vertragsposition, bei der das Enddatum der Vertragsposition vor dem Vertragsenddatum liegt, nicht verlängern	Beim Erstellen oder Beim Bearbeiten	<existing change type>	Erneuerungs-Downgrade oder Abwanderung	Enddatum der Vertragsposition: 1 Tag
Bestehende MRR-Vertragsposition, bei der das Enddatum der Vertragsposition nach dem Vertragsenddatum liegt, nicht verlängern	Bei Verlängerung	<existing change type>	Erneuerungs-Downgrade oder Abwanderung	Enddatum der Vertragsposition: 1 Tag
Sie stornieren eine oder mehrere MRR-Vertragspositionen, aber andere Vertragspositionen für den Kunden sind noch in Bearbeitung (in einem beliebigen Vertrag)	Bei Stornierung	Downgrade	Downgrade	Als Stornodatum angegebenes Datum
Stornieren Sie alle MRR-Vertragspositionen für alle Verträge, die dem Kunden zugeordnet sind	Bei Stornierung	Abwanderung	Abwanderungs-MRR	Datum als Stornodatum für die letzte stornierte Vertragsposition angegeben
Verlängern Sie nicht alle MRR-Vertragspositionen für alle Verträge, die dem Kunden zugeordnet sind	Bei Verlängerung	Abwanderung	Abwanderungs-MRR	Letztes nicht erneuertes Enddatum der Vertragsposition 1 Tag
Letzte MRR-Vertragsposition für alle mit dem Kunden verknüpften Verträge stornieren	Bei Stornierung		- Kundenanzahl	Datum als Stornodatum für die letzte stornierte Vertragsposition angegeben

Beispiel für Vertrags-MRR in Software-DBB-Konten

Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel dafür, wie das System während der Laufzeit eines Vertrags Daten auf Software DBB-Konten bucht. In diesem Beispiel sind die angegebenen Vertragspositionsbeträge die monatlichen Beträge für eine zwölfmonatige Vertragslaufzeit, die am 1. Januar beginnt.

Software Beispiele für "DBB-Systembuchungen" buchen
Datum	Ereignis	Status der Vertragsposition	Neue MRR	Zusatz	Erneuerungs-Upgrade	Verlängerung nach unten Klasse	Nach unten Klasse	Abwanderung	Anzahl der Kunden
01/17	Buchen Sie einen neuen Vertrag für einen neuen Kunden mit zwei Vertragspositionen: Lizenzgebühr: 1.000 $ Unterstützung: $500	In Arbeit	1000 500						1
03/17	Der Kunde fügt dem Vertrag Wartung für 300 USD hinzu.	In Arbeit		300
01/18	Der Kunde verlängert die Lizenzvertragsposition für 1.000 USD. Übergeordneter Vertrag zeigt an:	Erneuert			-1000
	Untergeordneter Vertrag zeigt an:	In Arbeit			1000
01/18	Der Kunde verlängert die Supportvertragsposition für 600 USD. Übergeordneter Vertrag zeigt an:	Erneuert			-500
	Untergeordneter Vertrag zeigt an:	In Arbeit			600
01/18	Der Kunde verlängert die Vertragsposition für das Wartungs-Add-On nicht. Übergeordneter Vertrag zeigt an:	Nicht erneuert				300
02/18	Der Kunde storniert die Supportvertragsposition.	Abgebrochen					600
05/18	Der Kunde storniert die Lizenzvertragsposition (es sind keine anderen MRR-Vertragspositionen in anderen Verträgen geöffnet).	Abgebrochen						1000	-1

Beispiel für einen Dashboard-Leistungskartenfluss für denselben Vertrag

Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel dafür, wie die Daten aus dem im vorherigen Beispiel verwendeten Vertrag im Software DBB Leistungskarten.

Beispiel für Dashboard-Daten
Datum	Ereignis	Neuer CMRR	CMRR	Umsatzerneuerung	Umsatzabwanderung
01/17	Buchen Sie einen neuen Vertrag für einen neuen Kunden mit zwei Vertragspositionen: Lizenzgebühr: 1.000 $ Unterstützung: $500	$1,500	1,5 TSD. $	0%	0%
03/17	Der Kunde fügt dem Vertrag Wartung für 300 USD hinzu.	0 $	1,8 TSD. $	100%	0%
01/18	Der Kunde verlängert die Lizenzvertragsposition über 1.000 USD und die Supportvertragsposition über 600 USD. Der Kunde verlängert die Wartungsvertragsposition nicht.	0 $	1,6 TSD. $	88.89%	0%
02/18	Der Kunde storniert die Supportvertragsposition	0 $	$1.0K	62.5%	37.5%
05/18	Der Kunde storniert die Lizenzvertragsposition (es sind keine anderen Vertragspositionen geöffnet).	0 $	$0K	0%	100%