Artikelaktivitäts-Report

Der Artikelaktivitäts-Report enthält detaillierte Informationen darüber, welche Artikel verfügbar sind (bestellte, vorrätige und reservierte Mengen) und wo sie sich befinden.

Die Mengen im Artikelaktivitäts-Report spiegeln die Wertänderungen wider, die sich aus Transaktionen ergeben, nicht die verbleibenden Mengen. Diese Mengen können von denen abweichen, die Sie in einem Report zur Inventur oder Bestandsbewertung sehen, da diese Reports die verfügbaren Mengen anzeigen.

Um einen Report über die Mengen aller Gesamtbestände in Ihrer Organisation zu erstellen, erstellen Sie einen Benutzerdefinierter Report mit dem Gesamtbestandsdetails Objekt.

Verwenden Sie den Artikelaktivitäts-Report, um Folgendes anzuzeigen:

  • In jedem Warenlager verfügbare Artikel
  • Arten von Artikel-Transaktionen für einen ausgewählten Zeitraum.
  • Verfügbarkeit von Artikeln, die Bestandteile eines Kits sind (wenn Sie einen Kundenauftrag für ein Kit erstellen, werden die Komponentenartikel in den Status "Reserviert" versetzt).
Dieser Report wird angezeigt, wenn Sie einen Drilldown in bestimmte andere Reports durchführen. Wenn Sie z. B. das Symbol Verfügbare Menge oder Endmenge -Links in den Reports "Bestandsstatus" bzw. "Bestandsbelege" verwenden, wird der entsprechende Artikel im Report "Artikelaktivität" angezeigt, sodass Sie die Reihe von Transaktionen überprüfen können, die zu den Ergebnissen der laufenden Summen geführt haben.
Abonnement

Bestandskontrolle
Regionale Verfügbarkeit

Australien, Kanada, Vereinigtes Königreich, USA, Südafrika
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer, Mitarbeiter, Warenlager
Berechtigungen

Artikelaktivität: Ausführen

Monatlichen Artikel Aktivitäts-Report anzeigen

  1. Gehe zu Bestandskontrolle > Alle > Berichte > Artikelaktivität.

  2. Wählen Sie den Reportingzeitraum aus der Dropdown-Liste aus oder geben Sie das Start- und Enddatum für den Report ein. Wenn Sie keinen Reportingzeitraum angeben, generiert Sage Intacct einen Report für den aktuellen Monat bis zum heutigen Datum. Sie können entweder den Reportingzeitraum oder das Start- und Enddatum festlegen, aber nicht beides.

    3. Weitere Informationen zu Reportingzeiträumen finden Sie unter Zeitraum.

  3. Um alle Ergebnisse für den Standardreportingzeitraum anzuzeigen, wählen Sie Ansehen.

Sie können diesen Report ausführen, ohne Filter einzugeben. Die Ausführung des Reports kann jedoch sehr lange dauern und möglicherweise zu viele Ergebnisse liefern, um aussagekräftig zu sein.

  1. Um bestimmte Datentypen in den Report aufzunehmen oder auszuschließen, legen Sie Filter wie Kunde, Artikel, UPC, Wert oder Konto fest. Um weniger und präzisere Ergebnisse in Ihrem Report zu erhalten, setzen Sie generell mehr Regel Filter.

  2. Hinzufügen Titel, Untertitel oder Fußzeile Text zu Ihrem Report hinzufügen.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um den Report anzuzeigen, zu verarbeiten, zu merken, zu exportieren, anzupassen oder dem Dashboard hinzuzufügen:

    • Anzeigen: Den Report direkt in Ihrem Browser ansehen.
    • Drucken: Zeigen Sie den Report jetzt im druckbaren PDF-Format an.
    • Verarbeiten und speichern: Den Report generieren und für den späteren Zugriff speichern. Reports können entweder in der Liste "Meine archivierten Reports" gespeichert oder an einen Cloud-Speicherstandort wie Dropbox übermittelt werden. Weitere Informationen zum Thema Verarbeiten und Speichern von Reports.
    • Zum Dashboard hinzufügen: Fügen Sie den Report zu Ihrem Dashboard hinzu.

    • Merken: Merken (d. h. speichern) Sie den Report, damit Sie später darauf zurückgreifen oder ihn ändern und erneut ausführen können.

      Sie können die wiederkehrende Ausführung von gemerkten Reports planen. Intacct kann die Reports automatisch per E-Mail versenden oder an einen Cloud-Speicherort weiterleiten.

    • Exportieren: Exportieren Sie den Report in eine separate Datei, die Sie dann verteilen oder auf Ihrem lokalen Laufwerk speichern können. Die Dateiformate, in die Sie die Reportdaten exportieren können, variieren je nach Bericht.
    • Anpassen: Nachdem Sie den Report ausgeführt haben, kehren Sie zur Hauptseite des Reports zurück und grenzen Sie den Report weiter ein.
    • E-Mail: Nachdem Sie den Report ausgeführt haben, senden Sie ihn per E-Mail an andere.

    Einige Optionen sind nur verfügbar, wenn Sie über das Reportzentrum auf den Report zugreifen.

Sie können durch Ausprobieren genau die gewünschten Ergebnisse erhalten. Füllen Sie einfach die gewünschten Felder aus und wählen Sie Anzeigen aus, um den Report zu sehen. Wenn die Ergebnisse nicht Ihren Wünschen entsprechen, wählen Sie Anpassen aus, um zur Reporteinrichtung zurückzukehren und den Report weiter einzugrenzen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie zufrieden sind.

Speichern Sie komplexe Finanzberichte, die regelmäßig ausgeführt werden, erst nach der Einrichtung. Bevor Sie den Report das nächste Mal ausführen, können Sie einfach die Option Ab-Datum ändern.

Zeitraum

Sie können einen der zahlreichen vordefinierten Reportingzeiträume verwenden, die Sie im Reportingzeitraum und Ab Datum oder erstellen Sie einen eigenen Reportingzeitraum mit der Startdatum und Enddatum Felder.

Wählen Sie im Zeitraum führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie einen Reportingzeitraum aus der Liste Reportingzeitraum Dropdown-Liste. Geben Sie dann entweder ein Datum in die Leiste Ab Datum oder verwenden Sie das Kalender-Tool, um ein Datum auszuwählen.
  • Geben Sie eine bestimmte Startdatum und Enddatum oder verwenden Sie das Kalender-Tool, um die Datumsangaben auszuwählen.

Wenn Sie alle Felder für den Zeitraum ausfüllen (d. h. wenn Sie die Felder Reportingzeitraum, Stichtag, Startdatum und Enddatum ausfüllen), generiert Intacct Ihren Report basierend auf dem Start- und Enddatum. Das Ab-Datum wird ignoriert.

Eingabeaufforderungsfelder für Zeitraum
Feld "Zeitraum" Beschreibung

Reportingzeitraum

Die Zeiträume beziehen sich auf den Ab Datum.

Alle Zeiträume beginnen am ersten Tag des Zeitraums, z. B. am ersten Tag des von Ihnen ausgewählten Monats, Quartals oder Jahres.

Reportingzeitraum Funktioniert nur mit Ab Datum. Sie gilt nicht, wenn Sie einen Startdatum oder Enddatum.

Ab-Datum

Das Datum, das Sage Intacct als Referenzwert für den von Ihnen ausgewählten Reportingzeitraum verwendet. Lassen Sie dieses Feld leer, um es bis zum heutigen Datum zu verwenden.

Ab Datum Funktioniert nur mit Reportingzeitraum. Sie gilt nicht, wenn Sie einen Startdatum oder Enddatum.

Startdatum, Enddatum

Lassen Sie das Startdatum leer, um alle Daten vom frühesten Datum Ihrer Intacct-Daten bis einschließlich des Enddatums einzuschließen. Lassen Sie die Enddatum leer und enthält alle Informationen vom Startdatum bis heute.

Das Datumsformat in Ihren persönlichen Einstellungen bestimmt das erforderliche Format. Die Standardeinstellung ist MM/TT/JJJJ. Das Standarddatum, das in Ab Datum Zeigt das erforderliche Format an, ebenso wie bei der Verwendung des Kalender-Tools.

Abfrage bei Ausführung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Intacct wartet, bis Sie (oder eine andere Person, die diesen Report verwendet) einen Standort, eine Abteilung oder einen Zeitraum eingegeben haben, bevor der Report ausgeführt wird.

Reportfilter

Filter fokussieren die Ergebnisse Ihres Reports, um genau die Daten zu isolieren und zusammenzustellen, die Sie benötigen. Sie können eine beliebige Kombination von Filtern festlegen.

  1. Wählen Sie einen Report zu Option zum Verfolgen von Artikeln nach Artikel-ID oder UPC-Code:
    • So verfolgen Sie Artikel nach Artikel-ID: Auswählen Artikel-IDund verwenden Sie dann entweder die Schaltfläche Von Artikel und Bis Artikel oder die Betreiber und Wert Felder zum Angeben der Elemente, die in Ihren Report aufgenommen werden sollen.
    • So verfolgen Sie Artikel nach UPC-Code: Auswählen UPCund verwenden Sie dann entweder die Schaltfläche Von UPC und Bis UPC oder die Betreiber und Wert Felder zum Angeben der Elemente, die in Ihren Report aufgenommen werden sollen.

    Die Betreiber und Wert Felder helfen Ihnen, nach bestimmten Artikeln zu filtern.

    Wenn Sie z. B. einen Report zu einem Artikel mit der ID 800HGT453 erstellen möchten, sich aber nur an einen Teil der ID erinnern, z. B. die HGT-Zeichen, wählen Sie Enthält aus dem Betreiber Dropdown-Liste eingeben, HGT im Wert und wählen Sie Ansehen. Intacct findet und zeigt alle Artikel an, bei denen die Artikel-ID die Zeichenfolge "HGT" enthält. Wenn Sie Inbegriffen oder Ausgeschlossen In der Dropdown-Liste wählen Sie das Symbol Wert Das Feld kann eine Liste von Werten enthalten, die durch Kommas getrennt sind.

    Alle Ab und An Feldpaare funktionieren auf die gleiche Weise. Verwenden Sie sie, um Suchergebnisse in einem so breiten oder feinen Bereich wie nötig zu erhalten – von allem im System bis hin zu einem einzelnen spezifischen Objekt.

    So führen Sie diesen Report für ein einzelnes Objekt aus:

    1. Über die Schaltfläche Ab Dropdown-Liste das gewünschte Objekt aus.
    2. Über die Schaltfläche An in der Dropdown-Liste dasselbe Objekt aus.

    So führen Sie diesen Report für einen bestimmten Objektbereich aus:

    1. Über die Schaltfläche Ab Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Objekt aus, mit dem der Bereich beginnen soll.
    2. Über die Schaltfläche An Wählen Sie Liste das Objekt aus, dessen Bereich Sie beenden möchten.

    So führen Sie diesen Report für alle Objekte aus:

    • Lassen Sie beide Ab und An Felder leer.

    Wenn Sie viele Objekte haben oder die Verarbeitung des Reports zu lange dauert, verwenden Sie die Option Ab und An Dropdown-Listen, um eine Reihe kleinerer Reports auszuführen. Sie können z. B. 5 Reports ausführen, jeweils einen für Objekte, deren Namen mit A-E, dann mit F-J, K-O, P-T und U-Z beginnen.

    Ein Objekt ist ein Sammelbegriff, der sich auf einen bestimmten DatenArtikel im System bezieht. Kunden, Lieferanten, Artikel und Konten sind Beispiele für Objekte.

  2. Um Ergebnisse für ein bestimmtes Warenlager oder einen bestimmten Warenlagerbereich anzuzeigen, verwenden Sie das Vom Warenlager und Ins Warenlager Drop-down-Menüs.

Abschnitt "Filter"

Feld Anmerkungen Einschränkungen

Report zu

Ermöglicht es Ihnen, Artikel in Ihrem Report entweder nach Artikel-ID oder UPC-Code zu Liste.

In Sage Intacct haben alle Artikel IDs, aber nicht alle Artikel haben UPC-Codes.

Von Artikel, Bis Artikel

Ermöglicht es Ihnen, nur Daten für einen bestimmten Artikel oder einen bestimmten Artikelbereich abzurufen, z. B. Artikel von A bis F oder die Artikelnummern 3100 bis 5000.

Wählen Sie Elemente aus diesen Dropdown-Listen oder UPC-Codes aus der Dropdown-Liste Von UPC und Bis UPCDropdown-Listen, aber nicht beides.

Operator, Werte

Ermöglicht das Filtern Ihrer Liste mit einem Betreiber. Nachdem Sie einen Operator ausgewählt haben, geben Sie einen Wert in das Feld Wert -Feld.

Geben Sie Daten in diese Felder ein oder verwenden Sie die Von Artikel und Bis Artikel Dropdown-Listen, aber nicht beides.

Von UPC bis UPC

Ermöglicht es Ihnen, nur Daten für einen bestimmten UPC-Code oder einen bestimmten Bereich von UPC-Codes abzurufen.

Wählen Sie UPC-Codes aus diesen Dropdown-Listen aus oder Elemente in der Von Artikel und Bis Artikel Dropdown-Listen, aber nicht beides.

Operator, Werte

Ermöglicht das Filtern Ihrer Liste mit einem Betreiber. Nachdem Sie einen Operator ausgewählt haben, geben Sie einen Wert in das Feld Wert -Feld.

Geben Sie Daten in diese Felder ein oder verwenden Sie die Von UPC und Bis UPC Dropdown-Listen, aber nicht beides.

Vom Warenlager, Zum Warenlager

Ermöglicht es Ihnen, nur Daten für ein bestimmtes Warenlager oder einen bestimmten Bereich von Warenlagern abzurufen.

  

Produktlinie

Hier werden nur Ergebnisse für eine bestimmte Produktlinie angezeigt.

 

Einzelwertdokumente einbeziehen

Enthält reine Werttransaktionen, die nicht aus einer anderen Transaktion konvertiert wurden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Vorhandene Menge für einen Artikel stimmt nicht mit der QOH im Datensatz des Artikels oder für den Artikel im Bestandsbewertungs-Report überein.

 

Inaktive Artikel ausschließen

Ermöglicht den Ausschluss inaktiver Artikel aus den Ergebnissen des Reports. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Posten ausgenullt und deaktiviert wurden, aber weiterhin Zahlen in den Reports angezeigt werden.

  

Inaktive Warenlager ausschließen

Ermöglicht es Ihnen, Artikel in inaktiven Warenlagern aus den Ergebnissen des Reports auszuschließen. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Warenlager ausgenullt und deaktiviert wurden, aber weiterhin Zahlen in den Reports angezeigt werden.

  

Artikel ohne Aktivität ausschließen

Ermöglicht es Ihnen, Artikel, die nicht an Transaktionen beteiligt waren, aus den Ergebnissen des Reports auszuschließen.

  

Zusätzliche einzuschließende Summen

Filterfeld Anmerkungen

In Transit

Wählen Sie diese Option aus, um die Menge der Artikel einzuschließen, die zwischen Warenlagern mit einem Warenlagertransfer in Transit bewegt werden.

Reserviert

Wählen Sie diese Option aus, um die Menge des Bestands anzuzeigen, die für die Erfüllung von Kundenaufträgen vorgesehen ist (Menge, die für alle Bestellungen verfolgt wird, die nicht den Status "Offen" haben).

Zugewiesen

Wählen Sie diese Option aus, um die Menge des Bestands anzuzeigen, der bestimmten Bestellungen zugewiesen ist (entnommene oder verpackte Menge).

Filter für Standort und Abteilung

Diese Filteroptionen werden nur angezeigt, wenn Sie in einer Umgebung mit mehreren Entitäten arbeiten.

  1. Um den Report nach geografischem Standort zu filtern, wählen Sie den Standort aus der Lage Dropdown-Liste.

    Geben Sie einen Standort ein oder wählen Sie einen Standort aus, um diesen Report auf der Top-Level auszuführen. Intacct verwendet den von Ihnen angegebenen Standort, um die entsprechende Währung zu ermitteln.

  2. Um den Report nach Abteilung zu filtern, wählen Sie die Abteilung aus der Seite Abteilung Dropdown-Liste.

  3. Wenn der Report bestimmte Standorte abdecken soll, unabhängig davon, was Sie im Datensatz Lage in der Dropdown-Liste in der Anzeigen für Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine der folgenden Optionen aus:

    • Alle Standorte: Schließen Sie Daten für alle Standorte ein, unabhängig von der Entität, die Sie gerade verwenden.
    • Dieser Standort: Es werden nur Daten für die Entität eingeschlossen, die Sie gerade verwenden.

    • Untergeordnete Standorte: Schließen Sie nur Daten für die Standorte ein, die untergeordnete Standorte Ihrer aktuellen Entität sind.

      Wenn Ihre aktuelle Entität beispielsweise Kalifornien ist und Sie untergeordnete Standorte für San Francisco und Los Angeles haben, verwenden Sie diese Option, damit der Report nur Daten für Los Angeles und Kalifornien enthält.

Filteroptionen
Filterfeld Beschreibungen

Standort

Wird verwendet, um die Ergebnisse des Reports auf einen bestimmten Standort zu beschränken.

Abteilung

Wird verwendet, um die Ergebnisse des Reports auf eine bestimmte Abteilung zu beschränken.

Abfrage bei Ausführung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Intacct wartet, bis Sie (oder eine andere Person, die diesen Report verwendet) einen Standort oder eine Abteilung eingegeben haben, bevor der Report ausgeführt wird.

Anzeigen für

Wählen Sie diese Option aus, um verschiedene Ansichten der Daten anzuzeigen, je nach ausgewähltem Standort oder Entität:

Alle Standorte: Diese Option zeigt die Daten an, die auf den Standort oder die Entität und die jeweiligen untergeordneten Elemente gebucht wurden.

Dieser Standort: Diese Option zeigt nur die Daten an, die auf den von Ihnen ausgewählten Standort oder die ausgewählte Entität gebucht wurden. Die Daten, die auf einen untergeordneten Standort gebucht wurden, werden nicht angezeigt.

Untergeordnete Standorte: Diese Option zeigt nur die Daten an, die auf die untergeordneten Standorte des von Ihnen ausgewählten Standorts oder der Entität gebucht werden. Daten, die auf den übergeordneten Standort oder die übergeordnete Entität gebucht wurden, werden nicht angezeigt.

Beispiel:

Angenommen, Ihr Standort befindet sich in den USA > Kalifornien > San Francisco.

Alle Standorte würde Transaktionen für die USA, Kalifornien und San Francisco anzeigen.

Dieser Standort würde Transaktionen für die USA anzeigen.

Untergeordnete Standorte würde nur Transaktionen für Kalifornien und San Francisco anzeigen.

Titel und Fußzeile

Titel, Untertitel und Fußzeilen betreffen nur die Druckversionen dieses Reports. Exportieren Sie die Daten in Excel oder CSV oder wählen Sie Drucken als PDF-Version erstellen.

  1. Geben Sie den Titel in die Leiste Reporttitel 1 -Feld.

    • Dieser Titel befindet sich in großer Schrift oben auf der Seite direkt unter Ihrem Unternehmensnamen.
    • Sie können jeden Standardnamen überschreiben, den Sage Intacct in diesem Feld eingegeben hat.

  2. Geben Sie den Untertitel in die Leiste Reporttitel 2 -Feld.

    • Der Untertitel befindet sich in kleinerer Schrift direkt unter dem Haupttitel.
  3. Geben Sie den Fußzeilentext in das Feld Fußzeilentext -Feld. Der Fußzeilentext befindet sich in der Mitte am unteren Rand des Reports.

Für Titel, Untertitel und Fußzeilen stehen Ihnen jeweils 80 Zeichen einschließlich Leerzeichen zur Verfügung.

Inhalt dieses Reports

Die standardmäßige Report für die Artikelaktivität besteht aus den folgenden Spalten, mit denen Sie ermitteln können, wo Ihre Artikel gelagert werden und wo die aktuellen Transaktion Status:

Spaltenüberschrift des Reports Beschreibung

Artikel-ID

Die ID, die dem Bestandsartikel zugewiesen ist.

Artikelbeschreibung

Der vollständige Name des Bestands-Artikels.

UOM

Die Maßeinheit, die das System für die Artikel-, Mengen- und Kostenrechnungsberechnungen verwendet. Beispiel: "Jeder" oder "Ein Dutzend".

Standardmäßig zeigt dieser Report die Basismaßeinheiten an, die den Artikeln zugeordnet sind. Wenn der Bestandskontroll-Konfiguration Option Maßeinheitskonvertierung in Standardreports aktivieren in Ihrem Unternehmen auf "true" gesetzt ist, verwendet dieser Report die Standard-Bestands-Maßeinheit für diesen Report. Lernen So legen Sie die Standard-Bestands-Maßeinheit für eine Maßeinheitsgruppe fest.

Warenlager

Das Warenlager für den Artikel. Der Report wird für jeden Artikel nach Artikel und dann nach Warenlager gruppiert.

Transaktion

Der Transaktionstyp und die Dokumentnummer, die der Transaktion zugewiesen sind. Beispiel: Kaufauftrag oder Verkaufs-Rechnung.

Datum

Das Datum, an dem die Transaktion stattgefunden hat.

Bestellte Menge

Die Änderung der Menge in offenen Einkauf-Bestellungen.

Menge in Transit

Die Änderung der Menge für Bestand, der bei Warenlagern auf dem Transportweg bewegt wird. Die Menge auf dem Transportweg wird im Ziel-Warenlager verfolgt.

Vorrätige Menge

Die Änderung der im Warenlager befindlichen Menge.

Zurückgestellte Menge

Die Änderung der Vorhandenen Menge zur Erfüllung offener Kundenaufträge.

Sie können einen beliebigen Link auswählen, um weitere Details anzuzeigen.