Anpassung des Gantt-Diagramms

Auf der Seite "Anpassung des Gantt-Diagramms" können Sie ändern, wie Informationen in Ihrem Gantt-Diagramm angezeigt werden. Filtern Sie nach bestimmten Projektgruppen, Zeiträumen oder dem Projekt-Status. Sie können auch die Anzeigeoptionen ändern, um unterschiedliche Projektmetriken anzuzeigen.

Die Optionen der Anpassungsseite sind für Ihren individuellen Gebrauch bestimmt und gelten nur für das von Ihnen angezeigte Diagramm. Jeder Benutzer kann die Anzeige seines eigenen Diagramms nach Bedarf anpassen.

Rufen Sie die Seite zur Anpassung des Gantt-Diagramms auf, indem Sie Anpassen auf der Seite "Gantt-Diagramm Zusammenfassung" oder "Projekt-Gantt-Diagramm" aus.

  • Das zusammenfassende Gantt-Diagramm finden Sie unter Projekte > Alle > Projekt- und Ressourcenmanagement > Übersicht Gantt-Diagramm und wählen Sie Anpassen.
  • Ein Projekt-Gantt-Diagramm finden Sie unter Projekte > Alle > Projekteund wählen Sie das Symbol Gantt-Diagramm für das entsprechende Projekt.

Gantt-Diagramm anpassen

Wie Sie Ihr Diagramm anpassen, hängt von Ihren Geschäftsanforderungen ab.

So passen Sie Ihr Gantt-Diagramm an:

  1. Auswählen Anpassen auf der Seite "Gantt-Diagramm Zusammenfassung" oder "Projekt-Gantt-Diagramm" aus.
  2. Wählen Sie auf der Seite "Anpassung des Gantt-Diagramms" Ihre Filter, Anzeigeoptionen und Farben aus.
  3. Wählen Sie Speichern.
  4. Wählen Sie auf der Seite "Gantt-Diagramm" die Option Aktualisieren.

Filter

Filter Anmerkungen

Projektgruppe

Wählen Sie die Projektgruppe aus, nach der Sie den Report filtern möchten. Sie können auch eine neue Projektgruppe erstellen, indem Sie Hinzufügen in der Dropdown-Liste aus.

Projekte von/bis anzeigen

Wählen Sie die Nummer der Tage ab heute aus, um einen relativen Datumsbereich zu erstellen. Ein Projektstart- und -enddatum muss innerhalb des Bereichs liegen, damit es im Diagramm angezeigt wird.

Von-Datum/Bis-Datum

Filtern Sie diese Option, um Projekte anzuzeigen, deren Start- und Enddatum innerhalb eines bestimmten Zeitfensters geplant ist.

Angenommen, Sie möchten alle Projekte sehen, die in diesem Jahr gestartet wurden. Sie würden den 01.01.2016 in das Von-Datum und den 31.12.2016 in das Bis-Datum eingeben.

Das Format muss sein: MM/TT/JJJJ

Standardmäßig zeigt Ihnen das Diagramm die ersten 5 Projekte an, deren Start- oder Enddatum am aktuellen Datum plus oder minus einem Tag liegt.

Projektmanager

Wählen Sie den Projektmanager aus, nach dem Sie das Diagramm filtern möchten.

Im zusammenfassenden Gantt-Diagramm sehen Projekt-Manager und Mitarbeiter-Benutzer standardmäßig nur Projekte, die Sie verwalten oder denen Sie als Ressource zugewiesen sind. Um Projekte anzuzeigen, die von einer anderen Person verwaltet wurden, filtern Sie hier danach.

Dieser Filter ist nur für Projekt-Manager und Business-Manager verfügbar.

Projektstatus

Filtern Sie nach Projekten, denen eine bestimmte Projekt-Status.

Kunde

Filtern Sie nach Projekten unter einem bestimmten Kunden.

Display

Option Anmerkungen

Ressourcen anzeigen

Für das Projekt-Gantt-Diagramm. Wählen Sie diese Option aus, um Mitarbeiter und Aufgaben anzuzeigen, die einem Projekt zugewiesen sind.

Standardmäßig werden im Diagramm keine Ressourcen angezeigt.

Das Diagramm so positionieren, dass "Heute" beim Laden angezeigt wird

Entscheiden Sie, wo Sie mit der Ansicht des Gantt-Diagramms beginnen möchten. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Diagramm Projektdaten ab dem aktuellen Datum anzeigt. Sie können vor- und zurückblättern, um Daten vor und nach dem aktuellen Datum anzuzeigen.

Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Seite ab dem Startdatum Ihres ersten Projekts geladen wird.

Standardmäßig zeigt Ihnen das Diagramm die ersten 5 Projekte an, deren Start- oder Enddatum am aktuellen Datum plus oder minus einem Tag liegt.

Zeiteinheiten

Entscheiden Sie, ob Sie Projektdaten nach folgenden Elementen anzeigen möchten:

  • Tage
  • Wochen
  • Monate
  • Quartale
  • Jahre

Der Standardwert ist Monate.

Zeitspanne wird angezeigt

Der Betrag der Zeit, die auf der rechten geteilten Seite des Gantt-Diagramms angezeigt wird.

  • 3 Monate
  • 6 Monate
  • 1 Jahr
  • 2 Jahre

Der Standardwert beträgt 3 Monate.

Diese Balken anzeigen

Für das zusammenfassende Gantt-Diagramm. Wählen Sie aus, welche Projekt-Metriken Sie in Ihrem Diagramm anzeigen möchten:

  • Fortschritt basierend auf geschätzten Stunden
  • Tatsächliche Kosten vs. Budget (Übersicht Gantt-Diagramm)
  • Tatsächliche Abrechnungen vs. Budget (Übersicht Gantt-Diagramm)
  • Fakturierte Umsatzmarge (Übersicht Gantt-Diagramm)

Maximale Anzahl der angezeigten Projekte

Die standardmäßige Nummer der Projekte, die in einem Gantt-Diagramm angezeigt werden, ist 5. Hier können Sie ein neues Maximum eingeben.

Farben

Sie können Farben für jeden der Balken in Ihrem Gantt-Diagramm auswählen, um verschiedene Kennzahlen für Finanz-Projekt zu unterscheiden und festzustellen, ob sie über dem Budget liegen.

Um einer Metrik eine Farbe zuzuweisen, wählen Sie das Farbpalettensymbol aus.

Option Anmerkungen
Finanzkennzahlen für das Gantt-Diagramm der Zusammenfassung

Fortschritt

Farbe für den Fortschrittsbalken.

Kosten

Farbe für den Kostenbalken.

Abrechnungsdaten

Farbe für die Fakturierungsleiste.

Marge

Farbe für die Randleiste.

Operative Kennzahlen für das Projekt (oder detailliertes) Gantt-Diagramm

Projektfortschritt

Farbe für den Projektfortschrittsbalken

Aufgabenfortschritt

Farbe für den Aufgabenfortschrittsbalken

Ressourcenfortschritt

Farbe für den Ressourcen-Fortschrittsbalken

Budgetüberschreitung

Farbe für jeden Aspekt eines Projekts, der das Budget überschritten hat.