Übersicht Gantt-Diagramm

Projektmanager können das Gantt-Diagramm verwenden, um eine visuelle Darstellung ihrer Projekte und Aufgaben zu erhalten und:

• Verfolgen Sie den Projektfortschritt und aktualisieren Sie Projekt- und Aufgabeninformationen im laufenden Betrieb, indem Sie einen Drilldown durchführen.
• Konzentrieren Sie sich auf Problembereiche, in denen ein Aspekt Ihres Projekts über dem Budget liegt.
• Zeigen Sie zusätzliche Projektinformationen an, indem Sie auf der linken geteilten Seite scrollen.

Verschiedene Benutzertypen haben unterschiedliche Ansichten des Diagramms. Für Projekt-Manager zeigt das zusammenfassende Gantt-Diagramm nur die Projekte an, für die Sie der Projektmanager sind, oder für Projekte, für die Sie als Ressource zugewiesen sind. Mitarbeiterbenutzer können Projekte anzeigen, bei denen sie als Ressource zugewiesen sind. Geschäftliche Benutzer können alle Projekte in der Entität sehen.

Sie können Ihre eigene Ansicht des Diagramms anpassen, indem Sie Anpassenverwenden, wo Sie Ressourcen und weitere Projekte anzeigen, nach Projektgruppe filtern und nach Datum filtern können.

Um auf den Report zuzugreifen, gehen Sie zu Projekte > Alle > Projekt- und Ressourcenmanagement > Zusammenfassung Gantt-Diagramm.

So lesen Sie das Diagramm

Das Gantt-Diagramm für die Zusammenfassung ist eine geteilte Seite mit Projekten und Aufgaben auf der linken Seite und einem Balkendiagramm auf der rechten Seite. Sie können durch den linken Teil der geteilten Seite scrollen, um wichtige Projekt-Metriken wie Start- und Enddatum, geschätzte Stunden, beobachtete Stunden, genehmigte Stunden und mehr anzuzeigen.

Ihre Projekte und Aufgaben werden im Vergleich zur Zeit gemessen, sodass Sie sehen können, wie lange sie jeweils dauern und wie viele Fortschritte erzielt wurden. Der gesamte Balken stellt die Dauer eines Projekts oder einer Aufgabe dar. In jeder Bar befindet sich ein schattiger Bereich, der die tatsächlich abgeschlossenen Arbeiten anzeigt.

Passen Sie Ihr Diagramm an

Wenn Sie das Gantt-Diagramm der Zusammenfassung zum ersten Mal anzeigen, werden standardmäßig nur die ersten 5 Projekte in Ihren Projektlisten angezeigt, deren Start- oder Enddatum am aktuellen Datum plus oder minus einem Tag liegt. Sie sehen auch untergeordnete Projekte der angezeigten Projekte. Das Projekt mit dem frühesten Startdatum wird zuerst angezeigt. Sie können weitere Informationen anzeigen, z. B. Finanzdaten und Ressourcen, oder weitere Projekte anzeigen, indem Sie Anpassen. Auswählen Aktualisieren damit Ihre Änderungen angezeigt werden.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Passen Sie Ihr Diagramm an.

Nach Projekt-Gruppe filtern

Eine gute Möglichkeit, Ihr Gantt-Zusammenfassungsdiagramm zu filtern, besteht darin, eine Projekt-Gruppe auf der Seite "Anpassung des Gantt-Diagramms" auszuwählen. Eine Projektgruppe ist eine Dimensionsgruppe für Nachverfolgungszwecke. Sie können beispielsweise eine Projektgruppe für Projekte haben, die von einer bestimmten Person verwaltet werden, oder für Projekte mit bestimmten Merkmalen (gleicher Standort usw.).

Sie können eine neue Projekt-Gruppe direkt auf der Seite "Anpassung des Gantt-Diagramms" erstellen, indem Sie das Projektgruppe und wählen Sie dann Hinzufügen.

Zugriff auf das Projekt-Gantt-Diagramm

Sie können auf ein detailliertes Gantt-Diagramm für ein einzelnes Projekt zugreifen, indem Sie den Namen des Projekts auswählen. Dort können Sie Projekt-, Aufgaben- und Ressourcendaten bearbeiten.

Erfahren Sie mehr über die Projekt-Gantt-Diagramm.

Feldbeschreibungen:

Linke geteilte Seite

Feldbeschreibungen für die linke geteilte Seite

Feld	Beschreibung
Projektname	Der Name des Projekts. Wählen Sie den Namen aus, um zur Seite "Projekt-Gantt-Diagramm" zu gelangen, auf der Sie ein Gantt-Diagramm für dieses einzelne Projekt anzeigen können. Hier können Sie Änderungen am Projekt, an der Aufgabe oder an den Ressourcen vornehmen. Erfahren Sie mehr zum Thema Projekt-Gantt-Diagramme. Sie können über die Seite "Projektinformationen" oder über die Seite "Projektliste" auf das Projekt-Gantt-Diagramm zugreifen.
Projektmanager	Die Person, die für die Verwaltung des Projekts verantwortlich ist.
Status	Der Status, der dem Projekt zugewiesen ist. Um Projekte mit einem anderen Projekt-Status anzuzeigen, wählen Sie Anpassen.
Start	Die Startdatum des Projekts. Ein Projekt muss ein Startdatum haben, um im Gantt-Diagramm der Zusammenfassung angezeigt zu werden.
Abschließen	Die Enddatum des Projekts. Ein Projekt muss ein Enddatum haben, um im Gantt-Diagramm der Zusammenfassung angezeigt zu werden.
Geschätzte Stunden	Die geschätzten Stunden für das Projekt.
Obs %	Die beobachteten % der abgeschlossenen Stunden des Projekts.
Genehmigte Stunden	Der Betrag der für das Projekt genehmigten Stunden.
Alle Stunden	Alle Stunden, die dem Projekt in Rechnung gestellt werden.
Budgetkosten	Die budgetierten Kosten des Projekts.
Tatsächliche Kosten	Die tatsächlichen Kosten des Projekts.
Budgetfakturierung	Der budgetierte Fakturierungs-Betrag.
Tatsächliche Fakturierung	Der tatsächliche Betrag, der dem Projekt in Rechnung gestellt wird.

Rechte geteilte Seite

Feldbeschreibungen für die rechte geteilte Seite

Feld	Beschreibung
Zeile "Heute"	Das Diagramm zeigt standardmäßig Projektinformationen relativ zum aktuellen Datum an. Sie können dies ändern, indem Sie Anpassen und das Deaktivieren von Positionieren Sie das Diagramm so, dass das Heute beim Laden sichtbar ist aktivieren, damit das Diagramm ab dem Startdatum Ihres ersten Projekts geladen wird.
Fortschrittsbalken	Dieser Balken zeigt an, wie viel Fortschritt bei einem Projekt, einer Aufgabe oder einer Ressourcen-Zuweisung erzielt wurde. Der schattierte Bereich gibt den Fertigstellungsgrad in Prozent basierend auf genehmigten Stunden im Vergleich zu den geschätzten Stunden an. Der gesamte Balken stellt die gesamte geplante Dauer des Projekts dar. Dieser Balken wird standardmäßig im Diagramm angezeigt.
Kostenbalken	Dieser Balken zeigt an, wie die budgetierten Kosten im Vergleich zu den Ist-Kosten abschneiden. Der schattierte Bereich gibt den Prozent der budgetierten Kosten an, der tatsächlich ausgegeben wird. Standardmäßig wird dieser Balken erst dann im Diagramm angezeigt, wenn Sie ihn auf der Seite "Anpassung des Gantt-Diagramms" auswählen.
Abrechnungen	Dieser Balken zeigt den Prozentsatz der tatsächlichen Abrechnungen im Vergleich zum budgetierten Betrag an. Standardmäßig wird dieser Balken erst dann im Diagramm angezeigt, wenn Sie ihn auf der Seite "Anpassung des Gantt-Diagramms" auswählen.
Marge	Die fakturierte Marge des Projekts (nicht die Umsatzmarge). Wie wird der Prozent der fakturierten Marge berechnet? Fakturierte Marge in Prozent: (Tatsächliche Abrechnungen - Ist-Kosten) / Tatsächliche Abrechnungen x 100. Standardmäßig wird dieser Balken erst dann im Diagramm angezeigt, wenn Sie ihn auf der Seite "Anpassung des Gantt-Diagramms" auswählen.