Ausführen des Reports dauert lange

Manchmal dauert die Ausführung eines Finanz- oder anderen Standardreports sehr lange. Die häufigste Ursache ist, dass der Report ungewöhnlich groß ist. Im Folgenden finden Sie einige Report-Konfigurationen, die dazu führen können, dass ein Report umfangreich wird:

  • Mehr als 12 Spalten.
  • 4 oder mehr erweiterte Spalten oder Zeilen.

    Ein Report kann beispielsweise mehrere Kontogruppen enthalten, die um mehr als eine Dimension erweitert werden, z. B. "Kunde" und "Projekt".

  • Eine erweiterte Spalte mit einem "... Bis-Datum"-Reportingzeitraum (z. B. Seit Beginn oder Vorheriges Jahr seit Jahresbeginn).
  • Eine Spalte, die um eine Dimension mit mehr als 1000 Werten erweitert wird (z. B. wenn Sie um Kunden erweitern und 3000 Kunden haben).
  • Eine Spalte, die um eine Dimension mit mehr als 100 Werten erweitert wird und für die ein anderer Reportingzeitraum gilt als Aktueller Monat.
  • In Reports für Budgets eine Spalte, die um eine Dimension mit mehr als 100 Werten erweitert wird.

Ein Report, der normalerweise schnell ausgeführt wird, kann manchmal länger dauern oder eine Zeitüberschreitung verursachen. Hier sind einige Gründe, warum das passieren könnte:

  • Spitzenauslastung des Systems durch andere Benutzer des Produkts (z. B. am Monatsende) kann dazu führen, dass Reports langsamer ausgeführt werden. Warten Sie einfach, bis der Report abgeschlossen ist. Die Reportgeschwindigkeit normalisiert sich wieder, wenn die Spitzenauslastung des Systems nachlässt. Führen Sie Reports nach Möglichkeit außerhalb der Spitzenzeiten aus.

  • Jemand hat kürzlich Änderungen am Report vorgenommen und die neuen Parameter führen dazu, dass er langsamer ausgeführt wird. Prüfen Sie, ob der Report Entitäten, Standorte, Zeiträume, Gruppen usw. hinzugefügt hat. Überlegen Sie, ob der Report in kleinere Datensätze aufgeteilt werden kann, wenn Geschwindigkeit von entscheidender Bedeutung ist. Andernfalls sollten Sie den Report offline ausführen.

  • Wenn ein kleiner Report abläuft, kann es sich um ein Browserproblem handeln. Versuchen Sie, private Browsermodi zu verwenden. Löschen Sie Ihren Cache und Ihre Cookies, da diese die Leistung bei Live-Browsersitzungen beeinträchtigen können.

  • Wenn viele Reports nicht mehr funktionieren, überlegen Sie, ob Ihre IT-Abteilung Systemänderungen an der Internetsicherheit vorgenommen hat oder ob sie aktuelle Add-on-Software installiert hat.

Verarbeiten und speichern (offline ausführen)

Eine Möglichkeit, das Problem zu beheben, besteht darin, die Verarbeiten und speichern Option, um den Report offline auszuführen.

  1. Suchen und wählen Sie den Report aus. Reports finden Sie in der Regel im Reportcenter oder im Anwendungs-Menü für den Report. Ein Finanzbericht könnte beispielsweise unter Hauptbuchoder ein Report zu Zahlungsausständen von Kunden finden Sie unter Debitorenbuchhaltung.
  2. Auswählen Verarbeiten und speichern oben rechts auf der Seite.
  3. Wählen Sie das Symbol Report ausführen für (Terminierung) Datum.
  4. Wählen Sie die Lieferoption aus. Sie können den Report in Intacct oder in der Cloud speichern. Je nachdem, welche Auswahl Sie hier treffen, müssen Sie weitere Informationen angeben.
  5. Wählen Sie das Format für den Report aus.
  6. Wählen Sie OK aus.

Den Report zuschneiden

Wenn möglich, kürzen Sie die Report, indem Sie die Nummer von reduzieren. Um Optionen erweitern oder die Nummer Zeilen in einem Report. Diese Methode ist in vielen Fällen nicht praktikabel. Es empfiehlt sich, einen Report offline auszuführen.

In den folgenden Aufgaben erfahren Sie, wie Sie die Erweiterungsfunktion in einem Finanzbericht Spalte ändern und die Nummer von Zeilen in einem Report reduzieren.

Ändern der Erweiterungsfunktion

  1. Suchen und wählen Sie den Report aus. Reports finden Sie in der Regel im Reportcenter oder im Anwendungs-Menü für den Report. Ein Finanzbericht könnte beispielsweise unter Hauptbuchoder ein Report zu Zahlungsausständen von Kunden finden Sie unter Debitorenbuchhaltung.
  2. Auswählen Bearbeiten , um die Report zur Bearbeitung zu öffnen, und Tab dann zu Spalten.
  3. Wählen Sie den Titel der Spalte aus, um sie zur Bearbeitung zu öffnen. Optionen werden erst angezeigt, wenn die Spalte erweitert ist.
  4. Verwenden Sie etwa auf halbem Weg die Dropdown-Liste, um den Erweitern um bis Nicht erweitern.
  5. Wiederholen Sie diese Schritte für jede zu ändernde Spalte.
  6. Wählen Sie Speichern.

Nein, das einfache Ausblenden einer Spalte verringert die Bearbeitungszeit für einen Finanzbericht nicht.

Reduzieren Sie die Nummer von Zeilen

  1. Suchen und wählen Sie den Report aus. Reports finden Sie in der Regel im Reportcenter oder im Anwendungs-Menü für den Report. Ein Finanzbericht könnte beispielsweise unter Hauptbuchoder ein Report zu Zahlungsausständen von Kunden finden Sie unter Debitorenbuchhaltung.
  2. Auswählen Bearbeiten , um die Report zur Bearbeitung zu öffnen, und Tab dann zu Zeilen.
  3. Wählen Sie in der Spalte "Detailebene" Detailebene festlegen und wählen Sie Zusammenfassung – Konten ausblenden. Durch das Ausblenden von Konten werden Zusammenfassung Zeilen ohne Details auf Konto-Ebene erstellt und die Nummer von Zeilen im Report verringert.
  4. Klicken Sie auf der Seite Immer anzeigen Spalte Setzen Sie die Anzeige auf Keine.
  5. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Zeile, die geändert werden soll.
  6. Wählen Sie Speichern.