Informationen zum Prozess der Umsatzrealisierung – Debitorenbuchhaltung oder Auftragserfassung

Mit dem Intacct-Abonnement für die Umsatzverwaltung für die Debitorenbuchhaltung oder die Auftragserfassung kann Ihr Unternehmen Einnahmen zurückstellen und den Umsatz im Laufe der Zeit abschreiben, wenn Sie Waren oder Dienstleistungen liefern.

Umsatzrealisierung mit einer einzigen Rechnung

Die folgende Abbildung zeigt ein einfaches Szenario, in dem es nur eine Rechnung für den vollen Vertragsbetrag gibt und die Umsatzrealisierung monatlich erfasst wird.

1. In diesem Beispiel erstellt ein Benutzer eine Verkaufsrechnung, verknüpft einen Vorlage für die Umsatzrealisierung Eine Vorlage für die Umsatzrealisierung definiert die Terminierung für die passive Rechnungsabgrenzung. Sie enthält die Vertragslaufzeit, die Zuweisungsmethode und weitere Daten, die für die Berechnung des Terminierung erforderlich sind. Normalerweise pflegen Administratoren die Vorlagen. sowie Start- und Enddatum mit einer Einzelposition und erfasst dann die Verkaufsrechnung.
2. Intacct belastet Forderungen, schreibt dem der Artikel-Hauptbuchgruppe zugeordneten Konto für Rechnungsabgrenzungsposten eine Gutschrift und erstellt eine Terminierung potenzieller Journaleinträge basierend auf der Vorlagendefinition für die Umsatzrealisierung.
3. Wenn die Vorlage mit automatischer Buchung definiert ist, erstellt Intacct die nächste Umsatzrealisierung Journaleintrag am nächsten geplanten Buchung Datum.

   Wenn die Vorlage mit manueller Buchung definiert ist, kann der Benutzer bei Bedarf den nächsten geplanten Journaleintrag buchen. Diese Einträge belasten das angegebene Konto für Rechnungsabgrenzungsposten und schreiben das entsprechende Umsatz-Konto gut.

Umsatzrealisierung mit Ratenfakturierung

Wenn Ihr Unternehmen die Ratenfakturierung mit Umsatzrealisierung verwendet, umfasst der Workflow mindestens drei Transaktion Dokumente und die Verwendung eines Gegen Konto für Rechnungsabgrenzungsposten zum Ausgleich der Rechnungsabgrenzungsposten Konto. Auf diese Weise kann der Report "Prognose der passiven Rechnungsabgrenzung" den Umsatz, der sich im Prozess der Erfassung befindet, genauer prognostizieren.

Das folgende Beispiel zeigt einen Workflow mit einem Kundenauftrag, einem Vertrag zur Umsatzrealisierung (der als Dokument zur Aktivierung der Umsatzrealisierung dient) und einer Verkaufsrechnung. Das Beispiel zeigt einen 36-monatigen Supportvertrag für 36.000. Es gibt 3 jährliche Ratenrechnungen.

 

1. In diesem Beispiel erstellt ein Benutzer einen Kundenauftrag, verknüpft eine Vorlage für die Umsatzrealisierung sowie Start- und Enddaten mit einer Einzelposition und bucht dann den Kundenauftrag.

   Es wird nichts im Hauptbuch erfasst (es gibt keine Auswirkungen auf die Buchhaltung) und es wird keine Terminierung für die Umsatzrealisierung erstellt.

2. Der Benutzer konvertiert den Kundenauftrag in einen Vertrag zur Umsatzrealisierung.

   Das System schreibt dem Konto für Rechnungsabgrenzungsposten eine Gutschrift und belastet das Konto für Rechnungsabgrenzungsposten mit dem vollen Vertrags-Betrag. Es wird eine Umsatzrealisierung-Terminierung für den vollen Vertragsbetrag unter Verwendung der Vorlage für die Umsatzrealisierung erstellt, die dem Kundenauftrag zugeordnet ist.

3. Der Benutzer konvertiert den Vertrag zur Umsatzrealisierung in eine Verkaufsrechnung.

   Der Benutzer hängt der Rechnung eine wiederkehrende Terminierung für die Ratenfakturierung an und das System teilt den vollen Vertragsbetrag in Raten auf. Für jede Rate belastet das System die Debitorenbuchhaltung und schreibt den Gegenbetrag des Konto des Rechnungsabgrenzungspostens gut.

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