Geplante Erfassungstermine zu Umsatzrealisierungszeitplänen für das Projekt

Die Einstellungen in der Vorlage für die Umsatzrealisierung bestimmen die Terminierung der Buchung, es sei denn, die Realisierung basiert auf einem beobachteten Fertigstellungsgrad in Prozent.

Zeit- oder Budgetbasierte Realisierung Geplante Buchungstermine

Das geplante Datum der Buchung für zeit- oder budgetbasierte Projektumsätze wird bestimmt durch den Buchungstag und die Zeitraum der Umsatz-Terminierung in der Vorlage für die Umsatzrealisierung ausgewählt ist. Der Tag der Buchung kann ein beliebiger Tag des Monats sein, z. B. der letzte Tag des Monats, der 15. oder andere gängige Daten der Buchung.

Beachten Sie das folgende erwartete Verhalten bei der Planung des Buchung Datums durch Intacct:

• Wenn der Zeitraum für die Terminierung der Realisierung = Täglich, die Realisierung wird immer zum heutigen Datum gebucht.
• Wenn der Zeitraum für die Terminierung der Realisierung = Täglich und Erfassungsmethode = Automatisch, Intacct erfasst die Umsatzrealisierung jeden Tag.
• Wenn der Zeitraum für die Terminierung der Realisierung = Täglich und Erfassungsmethode = Manuell, dann erfolgt die Buchung, wenn der Benutzer die Umsatzrealisierung manuell bucht.
• Wenn der Zeitraum der Umsatz-Terminierung ist nicht täglich:
  • Wenn die Erfassung nicht auf Stunden basiert, basiert das erste Umsatzrealisierung geplante Datum Buchung auf dem aktuellen Zeitraum.
  • Wenn die Realisierung auf Stunden basiert, basiert das erste Umsatzrealisierung geplante Datum Buchung Datum auf dem ersten Stundenerfassungsbogendatum.
  • Nachfolgende geplante Erfassungsdaten sind der nächste verfügbare Zeitraum, der in der Buchung liegen könnte.
• Wenn die Realisierung entweder auf den budgetierten Kosten aus der Zusammenfassung oder den budgetierten Kosten aus dem Hauptbuch basiert, verwendet Intacct immer die aktuelle Periode zur Terminierung des Umsatzes.

Beobachteter Fertigstellungsgrad in Prozent basierend auf geplanten Buchungen der Realisierung

Die Ab Datum eingegeben in der Beobachteter abgeschlossener Prozent im Projekt oder in der Aufgabe ist das geplante Datum der Buchung für den Umsatz, verbunden mit dem entsprechenden Prozentsatz der Fertigstellung, je nachdem, ob die Erfassung auf dem Projekt oder der Aufgabe basiert.

Beispiel: Sie verwenden eine Vorlage für die Umsatzrealisierung, die auf dem beobachteten Prozent des Fertigstellungsgrads des gesamten Projekts basiert. Die Vorlage gibt Schwellenwerte von 25 %, 50 %, 75 % und 100 % an, die erreicht werden müssen, um Umsätze zu realisieren. Das Projekt weist die folgenden Einträge in der Tabelle "Beobachteter Fertigstellungsgrad in Prozent" auf:

Beim Öffnen Umsatzterminpläne verwalten und nach Artikeln sortieren, die am oder vor dem 31. Januar 2022 zur Buchung verfügbar sind, werden für dieses Projekt keine Transaktions-Einzelposten angezeigt, da 15 %, die am 25. Januar erfasst wurden, unter dem Schwellenwert von 25 % liegen.

Sie filtern ab dem 31. März 2022 erneut. Ein Betrag in Höhe von 25 % des Umsatzes der Linie erscheint mit einem geplanten Buchung Datum am 04. März 2022.

Informationen zum täglichen Realisierungszeitraum

Wenn Sie beabsichtigen, eine manuelle Buchung vorzunehmen, sollten Sie die Verwendung einer Vorlage für die Umsatzrealisierung mit Zeitraum für die Terminierung der Realisierung zu Täglich. Sie haben dann im Grunde eine "On-Demand"-Buchung: Wann immer Sie eine Umsatzrealisierung Terminierung öffnen, sammelt Intacct die entsprechenden Umsatzrealisierung für die aktuellsten Daten und Terminierung sie auf das heutige Datum. Sie können entscheiden, ob Sie jeden Monat oder jede Woche buchen oder Monate überspringen möchten usw.

Wenn der Zeitraum für die Terminierung der Realisierung nicht täglich ist und Sie die manuelle Buchung für einen oder mehrere Zeiträume überspringen, versucht Intacct, die Erfassung für den nächsten verfügbaren Zeitraum nach dem letzten Buchungsdatum zu buchen, nicht unbedingt für den aktuellen Zeitraum. Wenn dieser Zeitraum geschlossen ist, zeigt Intacct einen Fehler an. In diesem Szenario können Sie den Zeitraum erneut öffnen und den Umsatz buchen oder das geplante Buchungsdatum auf ein Datum in einem offenen Zeitraum ändern.

Wenn Sie automatische Buchungen vornehmen möchten, wählen Sie das Kennzeichen Zeitraum für die Terminierung der Realisierung die am besten auf Ihr Reporting zutrifft. Beispielsweise ist "Täglich" nicht sinnvoll, wenn Sie nur monatlich über die Umsatzrealisierung berichten.