Zeitpläne für die Umsatzrealisierung verwalten – Forderungen oder Auftragserfassung
Umsatzrealisierungszeitpläne verfolgen Umsatzerlöse nach, die aus Verkaufstransaktionen in der Debitorenbuchhaltung oder der Auftragserfassung zurückgestellt wurden. Jede Terminierung zeigt an, wann die passive Rechnungsabgrenzung einer Transaktions-Einzelposition voraussichtlich während der Realisierungslaufzeit erfasst wird.
Verwenden Sie Umsatzterminpläne verwalten Seite zu:
- Umsatz aus Umsatzrealisierungszeitplänen erfassen
- Zeitpläne für die Umsatzrealisierung aussetzen, fortsetzen oder beenden
- Transaktions-Einzelposten liefern (wenn Ihr Unternehmen die ereignisbasierte Realisierung verwendet)
Eine Liste aller Umsatzrealisierungszeitpläne finden Sie im Liste der Umsatzrealisierungszeitpläne.
Erfahren Sie mehr zum Thema Zeitpläne für die Umsatzrealisierung.
| Abonnement |
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|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit |
Alle Regionen |
| Benutzertyp |
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| Berechtigungen |
Hauptbuch
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| Einschränkungen |
Nur geschäftliche Benutzer können Umsätze buchen oder Umsatzpläne in irgendeiner Weise anwenden. Benutzer*innen vom Typ "Mitarbeiter", "Projektmanager" und "Warenlager" können Umsatzpläne nur auflisten und aufrufen. |
Grundlegende Schritte zur Umsetzung von Zeitplänen für die Umsatzrealisierung
- Legen Sie Filter für die gewünschte Aktion fest und zeigen Sie eine Vorschau der Zeitpläne für die Umsatzrealisierung an.
- Wählen Sie die gewünschten Umsatzpläne aus, fügen Sie alle Aktionsdetails hinzu (falls zutreffend) und führen Sie die Aktion aus.
1. Filteroptionen festlegen und Zeitpläne in der Vorschau anzeigen
Durch das Festlegen von Filteroptionen können Sie den Fokus der Elemente eingrenzen, auf die Sie eine Aktion anwenden möchten. Beispiel: Sie möchten nur Umsatzrealisierung Zeitpläne für eine bestimmte Kunde oder eine bestimmte Projekt anwenden.
In einem Unternehmen mit mehreren Entität können Sie Umsatzrealisierung Zeitpläne nur für Transaktionen anwenden, die auf derselben Ebene erstellt werden, auf der Sie auf die Seite "Umsatzterminpläne verwalten" zugreifen. Wenn Sie sich auf dem Top-Level befinden, können Sie auf Zeitpläne reagieren, die auf dem Top-Level erstellt wurden. Wenn Sie sich auf der Entitätsebene befinden, können Sie auf der Grundlage von Zeitplänen handeln, die auf dieser Entitätsebene erstellt wurden.
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Gehe zu Debitorenbuchhaltung oder Auftragserfassung> Alle > Umsatzrealisierung > Umsatzterminpläne verwalten.
- Wählen Sie das Gewünschte aus Aktionsoption.
- Verwenden Sie das Kalender-Tool im Datensatz Umsatz wird erfasst am oder vor dem Feld zur Auswahl des Datums am oder vor dem Datum mit den Zeitplänen, die Sie ausführen möchten.
- Wählen Sie das Gewünschte aus Filter im Filter Abschnitt
Siehe die Filter Abschnitt dieses Themas finden Sie Details zu den einzelnen Filterfeldern.
- Auswählen Vorschau.
Die Gefilterte Zeitpläne Zeigt nur die Transaktions-Artikel an, die die Filterkriterien erfüllen.
- Wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht sehen, erweitern Sie das Feld Filter Passen Sie die Filterkriterien an und wählen Sie Vorschau.
Immer auswählen Vorschau nachdem Sie die Filterkriterien angepasst haben. Manchmal sieht es so aus, als ob sich die Liste geändert hat, wenn Sie andere Filterkriterien auswählen, aber Intacct führt den Filter erst aus, wenn Sie Vorschau.
2. Zeitpläne auswählen und Aktion ausführen
- (Optional) Sortieren oder Filtern Gefilterte Zeitpläne.
- So sortieren Sie nach einer Spalte: Wählen Sie das gewünschte Spalten-Label. Jedes Mal, wenn Sie die Bezeichnung auswählen, wird die Spalte in umgekehrter Reihenfolge sortiert.
- So filtern Sie eine Spalte: Geben Sie die gewünschten Elemente ganz oder teilweise ein Wert in der entsprechenden Spalte. Die Ergebnisse zeigen alle Zeitpläne an, die die eingegebenen Werte enthalten.
- Geben Sie alle Details zur ausgewählten Aktion in die entsprechende Einzelheiten Felder. Wenn Sie beispielsweise Umsätze buchen, geben Sie an, ob Währungsgewinne und -verluste gebucht werden sollen.
-
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie das Symbol Kontrollkästchen ganz links neben jeder Umsatzrealisierung-Terminierung, die Sie umsetzen möchten.
- Markieren Sie das Dropdown-Menü neben dem Ankreuzfeld im Spalte Kopfzeile und wählen Sie Alles auf dieser Seite auswählen aus, um alle derzeit sichtbaren Zeitpläne auszuwählen.
- Wenn es mehrere Seiten mit Zeitplänen gibt, markieren Sie das Dropdown-Menü neben dem Kontrollkästchen im Spalte Kopfzeile und wählen Sie Alle auswählen aus, um alle Zeitpläne auf allen Seiten auszuwählen.
-
Wählen Sie die entsprechende Aktionsschaltfläche aus. Wählen Sie beispielsweise Erfassen.
- Wenn die Aktion erfolgreich war, werden in der Kopfzeile ein grüner Balken und ein Häkchen angezeigt, die die Nummer der erfolgreichen Zeitpläne angeben.
- Wenn die Aktion nicht erfolgreich war, werden in der Kopfzeile ein roter Balken und x angezeigt und geben die Nummer der betroffenen Zeitpläne an.
- Wenn Fehler aufgetreten sind, wählen Sie Diese Zeitpläne korrigieren , um Quelltransaktionen und Einzelpositionen anzuzeigen, die zum Untersuchen der Fehler verwendet werden sollen.
Aktionsoptionen
In den folgenden Hilfethemen finden Sie detaillierte Informationen zu den einzelnen Aktionen.
Buchung der Umsatzrealisierung
Terminierung für die Umsatzrealisierung aussetzen
Wiederaufnahme einer Umsatzrealisierung-Terminierung aus der Sperre
Terminierung für die Umsatzrealisierung beenden
Eine Transaktions-Einzelposition bereitstellen
Feldbeschreibungen:
In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder in den folgenden Abschnitten auf der Seite "Umsatzterminpläne verwalten" beschrieben.
Optionen
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
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Aktionsoptionen |
Filtert die Liste der Transaktionsartikel so, dass nur Artikel angezeigt werden, auf die die ausgewählte Aktion zutrifft. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
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Umsatz wird erfasst am oder vor dem |
Wählen Sie das Kalendersymbol und dann das Datum am oder vor dem Datum aus, das die Zeitpläne enthält, die Sie anzeigen möchten. |
Filter
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
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Außerplanmäßige Projektumsätze einbeziehen |
Wählen Sie diesen Filter aus, um Umsatzrealisierungszeitpläne einzuschließen, die eine oder mehrere Reihen ohne geplante Erfassungsdaten enthalten. Diese Filteroption gilt für Umsatzzeitpläne, die die Realisierungsmethoden "Fertigstellungsgrad in Prozent" oder "Meilenstein" verwenden, was für Projekte und die Umsatzrealisierung für gemeinnützige Organisationen gilt. |
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Automatische Erfassungszeitpläne einschließen |
Enthält Transaktionen mit Umsatzrealisierungszeitplänen, die die automatische Buchung verwenden. |
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Status des Umsatzzeitplans |
Filtert die Liste der Transaktions-Posten so, dass nur Posten angezeigt werden, die den ausgewählten Terminierung-Status zugeordnet sind. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Wenn eine Status-Option ausgegraut ist, können Sie diese Option nicht in Kombination mit der ausgewählten Aktionsoption. |
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Kunde oder Kundengruppe Vertrag oder Vertragsgruppe Standort oder Standortgruppe Abteilung oder Abteilungsgruppe Klasse oder Klassengruppe Projekt oder Projektgruppe |
Filtert die Liste der Transaktions so, dass nur Elemente angezeigt werden, die zur ausgewählten Dimension oder Dimensionsgruppe gehören. Jede Dropdown-Liste enthält eine Kombination aus Dimensionen und Dimensionen. Um die gewünschte Dimension oder Dimensionsgruppe schnell auszuwählen, geben Sie die ersten Zeichen der gewünschten Dimension oder Dimensionsgruppe in ein Filterfeld ein. Intacct beschränkt die Anzeige auf die Dimensionen oder Dimension Gruppen, die den Kriterien entsprechen.
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Kundentyp |
Filtert die Liste der Transaktionsartikel so, dass nur Artikel angezeigt werden, die dem ausgewählten Kundentyp zugeordnet sind (z. B. Reseller, Partner usw.). |
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Transaktionstyp |
Filtert die Liste der Transaktions-Artikel so, dass nur Artikel angezeigt werden, die dem ausgewählten Transaktions-Dokumenttyp zugeordnet sind (z. B. Verkaufs-Rechnung, Kundenauftrag usw.). |
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Dokumentnummer |
Filtert die Liste der Transaktionsartikel so, dass nur Artikel angezeigt werden, die der angegebenen Dokumentnummer zugeordnet sind. |
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Transaktionswährung |
Filtert die Liste der Transaktionsartikel so, dass nur Artikel angezeigt werden, die dem ausgewählten Transaktionswährung. Dies gilt nur, wenn Ihr Unternehmen Transaktionen mit mehreren Währungen verwendet. |
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Umsatzrealisierungsvorlage |
Filtert die Liste der Transaktionsartikel so, dass nur Artikel angezeigt werden, die der ausgewählten Vorlage für die Umsatzrealisierung zugeordnet sind. |
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Konto für passive Rechnungsabgrenzung |
Filtert die Liste der Transaktionsartikel so, dass nur Artikel angezeigt werden, die dem ausgewählten Konto für passive Rechnungsabgrenzung zugeordnet sind. |
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Umsatzkonto |
Filtert die Liste der Transaktionsartikel so, dass nur Artikel angezeigt werden, die dem ausgewählten Umsatz-Konto zugeordnet sind. |
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Maximale Anzahl der auszuwählenden Datensätze |
Zeigt Datensätze an, die den Filterkriterien entsprechen, bis zur ausgewählten Nummer von Datensätzen. Wenn dieses Feld beispielsweise auf 20 gesetzt ist und insgesamt 37 Datensätze vorhanden sind, die den Filterkriterien entsprechen, zeigt Intacct nur die ersten 20 Datensätze an, die den Filterkriterien entsprechen. |
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Sortieren nach/Sortierreihenfolge |
Zeigt die Ergebnisse sortiert nach der ausgewählten Spalte und in der ausgewählten Reihenfolge (aufsteigend oder absteigend) an. |
Details
Wenn Sie einen bestimmten Aktionsoption und wählen Sie Vorschauwerden zusätzliche Detailfelder angezeigt, die auf die ausgewählte Aktion zutreffen.
Währungsgewinne und -verluste
Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn Sie Erfassen im Aktionsoptionen und Ihr Unternehmen verwendet mehrere Währungen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
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Währungsgewinne und -verluste erfassen |
Wählen Sie diese Option aus, um Währungsgewinne und -verluste basierend auf dem Datum zu buchen, an dem Sie den Umsatz buchen. |
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Wechselkursart |
Wählen Sie die gewünschte Wechselkursart aus. Wenn Sie Währungsgewinne und -verluste erfassenmüssen Sie eine Wechselkursart auswählen, die für die Währungsumrechnung verwendet werden soll. |
Details sperren
Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn Sie Sperren im Aktionsoptionen -Feld.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
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Kategorie |
Wählen Sie optional den Grund für die Sperre aus. Diese Kategorie wird auf alle ausgewählten Zeitpläne angewendet, wenn Sie Sperren. Die ausgewählte Kategorie wird neben der entsprechenden Transaktions-Einzelposition im Report "Details zu passiver Rechnungsabgrenzung" angezeigt. |
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Notiz |
Geben Sie optional Kommentare zum Sperren ein. Diese Kommentare werden auf alle ausgewählten Zeitpläne angewendet, wenn Sie Sperren. |
Details wiederaufnehmen
Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn Sie Fortsetzen im Aktionsoptionen -Feld.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
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Für vergangene eingeplante Einträge wird das nächste Erfassungsdatum verwendet |
Aktivieren Sie dieses Feld optional, wenn alle vergangenen nicht gebuchten geplanten Journal Einträge, die gesperrt wurden, mit dem nächsten Buchung Datum im Terminierung eingegeben werden sollen. |
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Notiz |
Geben Sie optional Kommentare zur Wiederaufnahme der Terminierung ein. Diese Kommentare werden auf alle ausgewählten Zeitpläne angewendet, wenn Sie Resume auswählen. |
Details beenden
Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn Sie Beenden im Aktionsoptionen -Feld.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
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Beenden Sie für die verbleibenden nicht ausgewiesenen Umsatzerlöse: |
Wählen Sie eine der folgenden Beendigungsoptionen:
Die Alle nach dem angegebenen Datum Die Option ist nur für Zeitpläne für die Umsatzrealisierung verfügbar, die am Ende des Monats gebucht werden. Wenn in der von Ihnen verwendeten Vorlage für die Umsatzrealisierung der Buchungstag nicht auf "Ende des Zeitraums" festgelegt ist, wird der Alle nach dem angegebenen Datum wird nicht verfügbar sein.
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Kategorie |
Wählen Sie optional den Grund für die Kündigung aus. Diese Kategorie wird auf alle ausgewählten Zeitpläne angewendet, wenn Sie Beenden. Die ausgewählte Kategorie wird neben der entsprechenden Transaktions-Einzelposition im Report "Details zu passiver Rechnungsabgrenzung" angezeigt. |
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Notiz |
Geben Sie optional Kommentare zur Wiederaufnahme der Terminierung ein. Diese Kommentare werden auf alle ausgewählten Zeitpläne angewendet, wenn Sie Beenden. |
Lieferdetails
Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn Sie Liefern im Aktionsoptionen -Feld.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
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Lieferdatum angeben und Raster aktualisieren (Schaltfläche) |
Um für alle Artikel dasselbe Lieferdatum anzugeben, geben Sie im Feld Lieferdatum angeben und wählen Sie Raster aktualisieren. Diese Datumsänderung wirkt sich zu diesem Zeitpunkt nur auf die Einzelposten aus, die im Raster "Gefilterte Zeitpläne" angezeigt werden. Die Lieferdatum Das Feld wird im Datensatz erst aktualisiert, wenn Sie eine Einzelposition auswählen und ausführen Liefern. Wenn Sie ein Lieferdatum verwenden, das in einem geschlossenen Zeitraum liegt, kann auch das nächste geplante Datum für die Buchung für die Einzelposition in einem geschlossenen Zeitraum liegen. Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, den Umsatz in einem geschlossenen Zeitraum zu buchen. In diesem Szenario Bearbeiten Sie die entsprechende Umsatz-Terminierung , um das Datum der Buchung in einen offenen Zeitraum zu verschieben. |
Spalten für gefilterte Zeitpläne
Um alle Spalten für einen geplanten Eintrag anzuzeigen, wählen Sie in einer Zeile aus und wählen Sie Details anzeigen. Intacct-Admins können Rasterlayout für gefilterte Zeitpläne anpassen.
Sie können die meisten Spalten im Feld Gefilterte Zeitpläne Tabelle.
- So sortieren Sie nach einer Spalte: Wählen Sie das gewünschte Spalten-Label. Jedes Mal, wenn Sie die Bezeichnung auswählen, wird die Spalte in umgekehrter Reihenfolge sortiert.
- So filtern Sie eine Spalte: Geben Sie die gewünschten Elemente ganz oder teilweise ein Wert in der entsprechenden Spalte. Die Ergebnisse zeigen alle Zeitpläne an, die die eingegebenen Werte enthalten.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
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Auswählen |
Wählen Sie das Symbol Kontrollkästchen ganz links neben jeder Umsatzrealisierung-Terminierung, die Sie ausführen möchten, oder wählen Sie das Kontrollkästchen im Auswählen Spalte Kopfzeile, um alle Zeitpläne in der Ansicht auszuwählen. |
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Kunde |
Der Name der Kundennummer, die dem Transaktions-Artikel zugeordnet ist. |
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Quelltransaktion |
Die Transaktions-Kennung für die Transaktion, aus der die Terminierung für die Umsatzrealisierung stammt. Wählen Sie einen Link in dieser Spalte aus, um die zugehörige Quell-Transaktion in einem Popup-Fenster zu öffnen. |
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Positionsnr. |
Die Einzelposition Nummer aus der Quell Transaktion, der eine Umsatzrealisierung Terminierung zugeordnet ist. |
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Zeitplanstatus |
Der Status der zugehörigen Terminierung für die Umsatzrealisierung ist einer der folgenden:
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Erfassungsmethode |
Die Buchungsmethode, die in der Vorlage für die Umsatzrealisierung definiert ist, die dem Transaktions-Artikel zugeordnet ist.
Sie können automatische Zeitpläne bei Bedarf vor dem geplanten Buchung Datum manuell buchen. Um diese Zeitpläne anzuzeigen, wählen Sie das Automatische Buchung einschließen Filtern, wenn Sie Zeitpläne in der Vorschau anzeigen. |
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Startdatum |
Das Startdatum für die Terminierung für die Umsatzrealisierung. |
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Enddatum |
Das Enddatum für die Terminierung für die Umsatzrealisierung. |
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Element |
Der VerkaufsArtikel, für den die Terminierung für die Umsatzrealisierung gilt. |
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Komponente |
Wenn es sich bei dem Verkaufs Artikel um ein Kit handelt, werden für jede Komponente separate Umsatzrealisierung Zeitpläne generiert. |
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Zustellungsstatus |
Geliefert oder nicht zugestellt. Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn Ihr Unternehmen Ereignisbasierte Verbuchung. |
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Lieferdatum |
Wenn die Zustellungs-Status der Artikel "Nicht zugestellt" lautet, wird Spalte standardmäßig das Quelldatum Transaktion verwendet. Wenn die Liefer Status des Artikel "Geliefert" lautet, wird in dieser Spalte das Lieferdatum angezeigt, das bei der Markierung der Artikel als "Geliefert" eingegeben wurde. Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn Ihr Unternehmen Ereignisbasierte Verbuchung. |
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Gesamtbetrag |
Die Gesamt Betrag des Umsatzes, der für die Transaktion zu erfassen ist, Artikel in der Basis-Währung. Wählen Sie einen Link in dieser Spalte aus, um die entsprechende Umsatzrealisierungszeitplan -Fenster. |
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Realisierter Betrag |
Der Teil des GesamtBetrag der erfasst wurde. |
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Rückstellungsbetrag |
Der Teil des GesamtBetrag die nicht erfasst wurde. |
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Abgebrochener Betrag |
Der Teil des GesamtBetrag die nicht erfasst wurden, als die Terminierung für die Umsatzrealisierung beendet wurde. |
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Nächstes Buchungsdatum |
Das Datum, an dem der nächste verfügbare Journaleintrag gebucht werden soll. Wenn dieses Datum in einem abgeschlossenen Zeitraum liegt, wird beim Ausführen buchen eine Fehlermeldung angezeigt. In diesem Szenario Umsatz-Terminierung bearbeiten , um das Buchung Datum in einen offenen Zeitraum zu verschieben und dann erneut Buchung versuchen. |
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Nächster Erfassungsbetrag |
Der Betrag des nächsten verfügbaren Journaleintrags, der gebucht werden soll, ausgedrückt in der Basis-Währung. |
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Vorlagenname |
Der Name des Vorlage für die Umsatzrealisierung die dem Transaktions-Artikel zugeordnet ist. |
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Prozentsatz erkannt |
Der Prozentsatz des gesamten Betrags, der gebucht wurde |
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Projekt |
Die Projekt-ID, die dem Transaktions-Artikel zugeordnet ist. |
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Basiswährung |
Die von Ihrem Unternehmen verwendete Buchhaltungs-Währung. |
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Transaktionswährung |
Die Währung, in der der Transaktionsbetrag ausgedrückt wird. Dieses Feld ist nur für Unternehmen verfügbar, die mehrere Währungen verwenden. |
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Transaktionsbetrag für nächste Erfassung |
Der Betrag des nächsten verfügbaren Journaleintrags, der gebucht werden soll, ausgedrückt in der Transaktions-Währung. |
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Transaktionsgesamtbetrag |
Die Gesamt Betrag des Umsatzes, der für die Transaktion zu erfassen ist, Artikel in der Transaktions-Währung. |
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Realisierter Transaktionsbetrag |
Der Teil des Transaktionsgesamt-Betrag die im Transaktions-Währung. |
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Zurückgestellter Transaktionsbetrag |
Der Teil des Transaktionsgesamt-Betrag die nicht erfasst wurde, ausgedrückt in der Transaktions-Währung. |
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Betrag der abgebrochenen Transaktion |
Der Teil des Transaktionsgesamt-Betrag die nicht erfasst wurde, als die Terminierung für die Umsatzrealisierung beendet wurde, ausgedrückt in der Transaktions-Währung. |