Einträge im Stundenerfassungsbogen verteilen – Sage Intelligent Time

Verteilen Sie Einträge im Stundenerfassungsbogen schnell basierend auf Transaktionszuweisungen. Wenn Sie einen Eintrag im Stundenerfassungsbogen verteilen, werden die Stunden auf mehrere Einträge im Stundenerfassungsbogen verteilt, um die Eingabe der Daten zu vereinfachen.

Eine Transaktionszuweisung bestimmt, wie Sage Intacct die Zeit berechnet, die auf Abteilungen, Kostenstellen, Zuschüsse, Programme und Klassen verteilt werden soll.

Verwenden Sie nur Transaktionszuweisungen, die prozentual in einem Prozentsatz in einem Stundenerfassungsbogen angegeben sind.
Um Einträge im Stundenerfassungsbogen zu verteilen, muss ein Admin die Zuordnung zum Verteilen der Ausgabenerfassung aktivieren Kontrollkästchen.

Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung zum Verteilen der Ausgabenerfassung aktivieren – Konfiguration.
Ein Admin kann eine Transaktionszuweisung einrichten, um Einträge im Stundenerfassungsbogen zu verteilen.

Weitere Informationen finden Sie unter Transaktionszuordnungsdefinition erstellen.
Die Felder, anhand derer Sie die Zeit verfolgen, werden basierend auf Ihrer Anwendungskonfiguration angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Wählen Sie Felder aus, anhand derer die Zeit verfolgt werden soll, damit sie zeitgerecht angezeigt wird.
Sie können verteilte Eintragspositionen nicht direkt entfernen. Sie können die Eintragsposition entfernen, die die Gesamtarbeitsstunden enthält. Dadurch werden auch die verteilten Eintragspositionen gelöscht.

Sie arbeiten an mehreren Projekten an verschiedenen Standorten, wie z. B. San Francisco und San Jose. Sie arbeiten 4 Stunden in San Francisco und 4 Stunden in San Jose. Sie wählen in Ihrem Stundenerfassungsbogen eine Zuweisung aus, damit Intacct die Zeit basierend auf den Werten in der Transaktionszuweisung berechnen kann. In diesem Fall ist die Zuweisung so eingerichtet, dass die Arbeitszeit gleichmäßig auf die Standorte verteilt wird.

Diese Funktion ist für USt-/GST-fähige Unternehmen nicht verfügbar.

Abonnement	Ein Abonnement für mindestens eine der folgenden Sage Intacct-Anwendungen ist erforderlich: Zeit und Ausgaben Projektkostenrechnung (umfasst die Anwendung "Zeit") Projektkostenrechnung und Rechnungslegung Zuschussrechnung und Rechnungslegung Sage Intacct Construction
Regionale Verfügbarkeit	USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzerin Mitarbeiter Projektmanager
Berechtigungen	Zeit Meine Stundenerfassungsbögen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen Stundennachweis für Personal: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen

Gehen Sie zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Meine Stundenerfassungsbögen oder Stundennachweise für Personal.
Auswählen Erstellen Sie einen Stundenerfassungsbogen.
Eingabe oder Auswählen Startdatum.
Wählen Sie einen Mitarbeiter aus.

Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie einen eigenen Stundenerfassungsbogen erstellen.
Geben Sie optional eine Beschreibung ein.
Wählen Sie eine Zuordnung aus.
Wählen Sie Zuordnung hinzufügen aus.
Geben Sie in einer Eintragsposition die Gesamtstunden ein, die Sie oder einzelne Mitarbeitende gearbeitet haben.

Intacct verteilt die Zeit basierend auf der Zuweisung.
Füllen Sie die Pflichtfelder aus.

Der Stundenerfassungsbogen wird automatisch gespeichert. Sie können den Stundenerfassungsbogen übermitteln, indem Sie Stundenerfassungsbogen einreichen auswählen.