Zeit mit Aktivitätskarten eingeben – Sage Intelligent Time

Aktivitätskarten sind die einzelnen Aktivitäten, die SIT basierend auf Informationen erstellt, die es aus Ihren verbundenen Zeitquellen sammelt und dann zur Aufnahme in Ihren Stundenerfassungsbogen vorschlägt. Sie können Aktivitätskarten nur sehen und zuweisen, wenn Sie Ihren eigenen Stundenerfassungsbogen anzeigen. Aktivitätskarten sind in Stundenerfassungsbögen für Personal nicht verfügbar.

In Ihren Zeiteinstellungen können Sie auswählen, ob Aktivitätskarten standardmäßig einer vorhandenen oder einer neuen Zeile zugewiesen werden.

Bevor Sie beginnen: Zeitquellen verbinden

Abonnement	Ein Abonnement für mindestens eine der folgenden Sage Intacct-Anwendungen ist erforderlich: Zeit und Ausgaben Projektkostenrechnung (umfasst die Anwendung "Zeit") Projektkostenrechnung und Rechnungslegung Zuschussrechnung und Rechnungslegung Sage Intacct Construction
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Südafrika Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzerin Mitarbeiter Projektmanager
Berechtigungen	Zeit Meine Stundenerfassungsbögen: Liste, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten

Gehe zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Meine Stundenerfassungsbögen.
Öffnen Sie einen vorhandenen Stundenerfassungsbogen oder erstellen Sie einen neuen.
Ziehen Sie eine Aktivitätskarte per Drag & Drop aus dem Bedienfeld "Aktivitäten" in die Tabelle "Zeiteinträge".

Um die Aktivität einer neuen Zeile zuzuweisen, ziehen Sie sie an den Anfang der Liste oder in eine vorhandene leere Zeile.

Sie können eine Aktivitätskarte nicht per Drag & Drop in eine Zeile mit negativ Stunden ziehen. Geben Sie die negative Zeit manuell ein.

Drag & Drop ist bei Verwendung der mobilen Mobiltelefon-App Sage Intelligent Time and Expenses nicht verfügbar.

Wenn die Aktivitätskarte abgelegt wird, wird das Dialogfeld Aktivitätskarte zuweisen geöffnet.
Optional können Sie die Dauer der Aktivität anpassen.
Geben Sie die erforderlichen Dimensionen ein.
Wenn im Mitarbeiter-Datensatz Dimensionenwerte ausgewählt sind, werden diese Werte automatisch im Stundenerfassungsbogen ausgefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Standardwerte für Stundenerfassungsbögen festlegen.
Wählen Sie das Symbol Fakturierbar ggf. Kontrollkästchen.
Fügen Sie optional Notizen oder eine Beschreibung hinzu oder weisen Sie zusätzliche Dimensionen zu.

Wählen Sie neben dem Feld "Beschreibung" Mit KI-Assistent entwerfen^Beta um mithilfe künstlicher Intelligenz automatisch eine Beschreibung für Ihren Zeiteintrag zu generieren. Wenn Sie die Beschreibung manuell eingeben oder ändern, wird die Schaltfläche deaktiviert. Um sie wieder zu aktivieren, Entfernen Sie Ihre Beschreibung. Beschreibungen, die mit Copilot generiert werden, haben ein Badge mit der Aufschrift "Powered by Ai".
Wählen Sie ggf. aus, ob Sie die Aktivitätskarte mit einer vorhandenen Zeile zusammenführen oder als neue Zeile hinzufügen möchten.
Wählen Sie Zuweisen aus.

Sie können die zugewiesene Aktivitätskarte in der Tabelle "Zeiteinträge" anzeigen, indem Sie den Pfeil () links neben der Zeile des Stundenerfassungsbogens.

Intacct erfasst nicht alle Informationen von Aktivitätskarten. Beispielsweise werden E-Mail-Betreffzeilen, Kalender-Besprechungstitel und Dateinamen, die vom Zeitassistenten protokolliert wurden, nicht an Intacct gesendet. Die Zeit, die Sie für diese Aktivitäten aufgewendet haben, und die Dimensionwerte, die Sie Ihrer Zeit zugewiesen haben, werden an Intacct gesendet. Überprüfen Sie die Datenschutzrichtlinie für Sage Intelligent Time finden Sie weitere Informationen darüber, wie SIT Ihre Daten verwendet.