Feldbeschreibungen: Stundenerfassungsbögen bearbeiten – Sage Intelligent Time

Die folgenden Tabellen Liste die einzelnen Felder auf der Seite "Stundenerfassungsbögen bearbeiten" sowohl für "Meine Stundenerfassungsbögen" als auch für "Stundenerfassungsbögen für Mitarbeiter" in Sage Intelligent Time.

Zusammenfassungskacheln

Feldbeschreibungen für Zusammenfassungskacheln
Feld	Beschreibung
Startdatum	Ihr Intacct-Unternehmen bestimmt die Regeln für das Startdatum. Wählen Sie ein angemessenes Anfangsdatum basierend auf den Standards Ihres Unternehmens.
Enddatum	Das Enddatum wird automatisch basierend auf den Stundenerfassungsbogenregeln in Intacct berechnet.
Gesamtstunden	Die Gesamtzahl der geleisteten Nummer. Diese Berechnung umfasst sowohl die positive als auch die negative Zeit.
Summe fakturierbare Stunden	Die Gesamtzahl Nummer Stunden, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
Nicht fakturierbare Gesamtsumme	Die Gesamtzahl der Nummer der Stunden, die dem Kunden nicht in Rechnung gestellt werden.
Buchungsdatum	Das Datum, an dem die mit dem Stundenerfassungsbogen verknüpften Geldtransaktionen im Hauptbuch erfasst werden. Standardmäßig wird das Enddatum des Stundenerfassungsbogens verwendet.
Stundenerfassungsbogenstatus	Der aktuelle Status des Stundenerfassungsbogens. Entwurf: Der Stundenerfassungsbogen wurde erstellt, aber noch nicht zur Genehmigung eingereicht. Sie können alle Zeiteinträge bearbeiten. Eingereicht: Der Stundenerfassungsbogen wurde zur Überprüfung gesendet. Sie können ausgefüllte Zeiteinträge nicht bearbeiten, aber Sie können dem Stundenerfassungsbogen neue Einträge hinzufügen. Genehmigt: Alle Zeiteinträge im Stundenerfassungsbogen wurden genehmigt. Sie können genehmigte Zeiteinträge nicht bearbeiten, aber Sie können dem Stundenerfassungsbogen neue Einträge hinzufügen. Teilweise genehmigt: Einige Zeiteinträge wurden genehmigt. Oder ein Prüfer hat den Stundenerfassungsbogen genehmigt und wartet nun auf die Genehmigung durch den nächsten Prüfer. Sie können genehmigte Zeiteinträge nicht bearbeiten, aber Sie können dem Stundenerfassungsbogen neue Einträge hinzufügen. Abgelehnt: Alle Zeiteingaben im Stundenerfassungsbogen wurden abgelehnt. Sie können die Zeiteinträge bearbeiten und erneut zur Überprüfung einreichen. Teilweise abgelehnt: Einige Zeiteinträge wurden abgelehnt. Sie können die abgelehnten Zeiteinträge bearbeiten und erneut zur Überprüfung einreichen. Die letzte Aktion bestimmt, ob der Status des Stundenerfassungsbogens als "Teilweise genehmigt" oder "Teilweise abgelehnt" angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise zuletzt genehmigte Einträge vorgenommen haben, wird der Stundenerfassungsbogen als "Teilweise genehmigt" angezeigt. Wenn Sie zuletzt Einträge abgelehnt haben, wird der Stundenerfassungsbogen als "Teilweise abgelehnt" angezeigt.

Stundenerfassungsbogeninformationen

Feldbeschreibungen für Stundenerfassungsbogeninformationen
Feld	Beschreibung
Mitarbeitender	Der Mitarbeiter, der diesem Stundenerfassungsbogen zugeordnet ist. Wenn Sie über die Seite "Stundennachweise für Personal" auf den Stundenerfassungsbogen zugreifen, können Sie dieses Feld bearbeiten. Andernfalls ist es schreibgeschützt.
Beschreibung	Geben Sie optional zusätzliche Details zum Stundenerfassungsbogen ein.
Anhänge verwalten	Wählen Sie diese Schaltfläche, um Anhangsdateien, die diesem Stundenerfassungsbogen zugeordnet sind, anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu entfernen.

Aktivitäten

In diesem Abschnitt werden die Aktivitäten angezeigt, die SIT basierend auf Ihren verbundenen Zeitquellen erfasst hat. Sie können diese Aktivitäten einbeziehen, indem Sie sie per Drag-and-Drop in Ihren Stundenerfassungsbogen ziehen.

Der Abschnitt "Aktivitäten" ist nur verfügbar, wenn Sie Ihren eigenen Stundenerfassungsbogen anzeigen. Sie ist in Stundenerfassungsbögen für Personal nicht verfügbar.

Feldbeschreibungen für Aktivitäten
Feld	Beschreibung
Nicht zugewiesen	Der Tab "Nicht zugewiesen" enthält die Aktivitäten, die Sie keiner Zeile des Stundenerfassungsbogens zugewiesen haben. Jede Aktivitätskarte verfügt über drei Steuerelemente: Papierkorb (): Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Aktivitätskarte als Papierkorb markiert und in den Tab "Nicht zugewiesen" verschoben. Aufgeteilt: Wählen Sie diese Option aus, um Aktivitäten zu trennen und sie separaten Zeilen des Stundenerfassungsbogens zuzuweisen. Zuweisen: Wählen Sie diese Option aus, um die gesamte Aktivitätskarte einer Zeile des Stundenerfassungsbogens zuzuweisen.
Zugewiesen	Der Tab "Zugewiesen" enthält alle Aktivitätskarten, die Sie entweder einer Stundenerfassungsbogenzeile zugewiesen oder als "Papierkorb" markiert haben. Sie können jede Aktivitätskarte in diesem Bereich neu zuweisen. Auswählen Neu zuordnen aus, um das Dialogfeld "Aktivitätskarte zuweisen" zu öffnen und die Dimensionsinformationen nach Bedarf zu ändern.

Tabelle mit Zeiteingaben

Feldbeschreibungen der Tabelle für Zeiteinträge
Feld	Beschreibung
Reihe hinzufügen	Zeigt die folgenden Optionen an: Zeile hinzufügen. Wählen Sie diese Option, um eine leere Zeile hinzuzufügen. Hinzufügen negativer Stunden. Wählen Sie diese Option aus, um eine negative Zeile hinzuzufügen.
Zuordnung	Wählen Sie diese Option aus, um eine Zuweisungszeile zum Verteilen der Zeit hinzuzufügen. Die Zuweisung wird automatisch ausgefüllt, wenn ein Wert im Mitarbeiter-Datensatz ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einträge im Stundenerfassungsbogen verteilen.
Klasse	Wählen Sie ggf. eine dem Mitarbeiter zugeordnete Klasse aus. Die Klasse wird automatisch ausgefüllt, wenn ein Wert im Mitarbeiter-Datensatz ausgewählt ist.
Projekt	Wählen Sie ggf. eine Projekt-Dimension aus.
Aufgabe	Wählen Sie ggf. eine Aufgaben-Dimension aus.
Zeittyp	Falls verfügbar, verwenden Sie dieses Feld, um die Zeit zu kategorisieren. Die Zeittypen der einzelnen Unternehmen können unterschiedlich sein, können aber Gehalt, Vertragsstunden, Überstunden, Urlaub, Reisezeit usw. umfassen. Mehr erfahren Informationen zu Zeittypen.
Abteilung	Wählen Sie ggf. eine Abteilung aus, in der der Mitarbeiter arbeitet. Die Abteilung wird automatisch ausgefüllt, wenn ein Wert im Mitarbeiter-Datensatz ausgewählt ist.
Standort	Wählen Sie ggf. einen Standort aus, an dem der Mitarbeiter arbeitet. Der Standort wird automatisch ausgefüllt, wenn ein Wert im Mitarbeiter-Datensatz ausgewählt ist.
Kunde	Der Kunde, dem die Zeit des Mitarbeiters zugewiesen wird. Dies zeigt den Lieferanten, der mit dem Zeiteintrag verknüpft ist. Der Kunde wird automatisch ausgefüllt, wenn ein Wert im Mitarbeiter-Datensatz ausgewählt ist.
Lieferant	Der Lieferant, dem die Zeit des Mitarbeiters zugewiesen wird. Dies zeigt den Kunden, der mit der Zeiteingabe verknüpft ist. Der Lieferant wird automatisch ausgefüllt, wenn ein Wert im Mitarbeiter-Datensatz ausgewählt ist.
Element	Der Artikel, mit dem der Mitarbeiter arbeitet. Der Artikel wird automatisch ausgefüllt, wenn ein Wert im Mitarbeiter-Datensatz ausgewählt ist.
Fakturierbar	Wählen Sie diese Option aus, um die Einzelposition dem Kunden in Rechnung zu stellen. Standardmäßig wird die Zeit nicht fakturiert.
Tage	Geben Sie die Nummer der geleisteten Arbeitsstunden für den entsprechenden Wochentag ein. Scrollen Sie mit den Pfeilen zu verschiedenen Wochentagen.
Anmerkungen ( )	Wählen Sie das Symbol Anmerkungen rechts neben einer Zeiteingabezelle, um eine Beschreibung oder Anmerkungen hinzuzufügen oder dem Zeiteintrag zusätzliche Dimensionen zuzuweisen. Das Notizsymbol wird erst angezeigt, nachdem Sie die Zeit in die Zelle eingegeben haben.
Beschreibung	Jede von Ihnen bereitgestellte Beschreibung ist für Genehmigende sichtbar und kann ihnen helfen, Ihre Zeiteingabe zu verstehen. Wählen Sie neben dem Feld "Beschreibung" die Option Mit KI-Assistent entwerfen^Beta , um mithilfe künstlicher Intelligenz automatisch eine Beschreibung für Ihren Zeiteintrag zu generieren. Wenn Sie die Beschreibung manuell eingeben oder ändern, wird die Schaltfläche deaktiviert. Um sie wieder zu aktivieren, entfernen Sie Ihre Beschreibung. Beschreibungen, die mit Copilot generiert werden, haben ein Badge mit der Aufschrift "Powered by Ai".
Anmerkungen	Alle von Ihnen bereitgestellten Notizen sind für Genehmigende sichtbar und können ihnen helfen, Ihre Zeiteingabe zu verstehen.
Gesamtstunden	Die Gesamtzahl der geleisteten Nummer der geleisteten Arbeitsstunden für jeden Positionseintrag. Außerdem werden die Gesamtstunden für jeden Tag unter der Tabelle angezeigt. Diese Berechnung umfasst sowohl die positive als auch die negative Zeit.