Anforderungen für Verbrauchsmaterialien bearbeiten

Verbrauchsmaterialanforderungen werden verarbeitet, indem Artikel aus dem vorhandenen Bestand an Ihrem Standort verteilt, Bestand zwischen Warenlagern zur einfacheren Verteilung übertragen oder neuer Bestand bei einem Lieferanten bestellt wird. Sie können auch auswählen, ob Sie Anforderungen für Verbrauchsmaterialien einzeln oder mehrere gleichzeitig bearbeiten möchten.

In der Workbench für Verbrauchsmaterialien werden die Anforderungseinzelposten separat aufgelistet, sodass Sie nach einem bestimmten Artikel sortieren können. Dies erleichtert die Verarbeitung einer Gruppe von Artikeln und das Erstellen einer Bestellung für mehrere Anforderungen eines nicht vorrätigen Artikels.

Je nach Verfügbarkeit interner Verbrauchsmaterialien können Sie die Workbench verwenden, um verfügbare Artikel oder Ersatzartikel auszugeben oder Einkauf Bestellungen für Artikel zu erstellen, die derzeit nicht auf Lager sind.

Verbrauchsmaterialien ausgeben

Wenn für die angeforderten Verbrauchsmaterialien eine verfügbare Menge verfügbar ist, erstellen Sie einen Vorgang, damit sie vom Standort des Lagers an den Anforderer gesendet werden.

Wenn Sie Artikel an einem Lager-Standort verfügbar haben, diese aber noch nicht in Intacct erfasst sind, können Sie möglicherweise einen Korrektur Problem.
  1. Gehen Sie zur Bestandskontrolle oder Einkauf > Alle > Verbrauchsmaterialbestand > Werkbank.

  2. Wählen Sie auf der Seite "Workbench für Verbrauchsmaterialien" einen oder mehrere Einzelposten aus, wobei der Status der Position Folgendes angibt: Verfügbar.

    Überprüfen Sie vor der Verarbeitung einer Anforderung die Spalte Position Status, um festzustellen, ob Anforderungsdetails fehlen und ob genügend Vorhandene Menge vorhanden sind. Wenn Sie mehrere Positionen gleichzeitig verarbeiten, stellen Sie sicher, dass für alle Anforderungen genügend Bestand verfügbar ist.

  3. Wählen Sie oben im Raster Problem. Wenn Sie nur eine Anforderung ausgewählt haben, können Sie alternativ Folgendes auswählen Aktionen am Ende der Zeile und wählen Sie dann Problem.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Verbrauchsmaterial-Ausgabe auszuwählen, wählen Sie Erfassen.
    Der Quell Spalte für die Position ändert sich in "Ausgestellt" und die Position Status Spalte ändert sich in "Abgeschlossen".

  5. Um einen Report mit einer Liste der ausgegebenen Verbrauchsmaterialien zu drucken, wählen Sie die Anforderungen und dann "Drucken" aus.

Sie können auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" die Standardvorlage auswählen, die Sie für alle Reports zur Kommissionierung von Verbrauchsmaterialien verwenden möchten. Weitere Informationen zum Anpassen von Vorlagen finden Sie unter Vorlagen für gedruckte Dokumente.

Verbrauchsmaterialien anpassen und ausgeben

Sie können eine Korrektur generieren, um neuen und noch nicht erfassten Bestand zu erkennen und diesen Bestand sofort auszugeben. Dies kann nützlich sein, wenn Ihr Unternehmen zu Stoßzeiten arbeitet, in denen neue Bestände eintreffen oder zurückgegeben werden, und Sie sicherstellen möchten, dass nicht erfasste Artikel für Anforderungen mit hoher Priorität ausgegeben werden können.

Eine Option zum Anpassen und Ausgeben ist nur für Artikel ohne Nachverfolgung verfügbar, wenn die Bestandskontrolle so konfiguriert ist, dass Negativen Bestand zulassen.
  1. Gehen Sie zur Bestandskontrolle oder Einkauf > Alle > Verbrauchsmaterialbestand > Werkbank.

  2. Wählen Sie auf der Seite "Workbench für Verbrauchsmaterialien" einen oder mehrere Einzelposten mit dem Status der Position aus Neue Anforderung.

  3. Wählen Sie im Menü "Aktion" für eine Zeile die Option Anpassen und Ausgabe

    Diese Menüoption wird nicht angezeigt, wenn die angeforderten Artikel nach Lagerplatz, Charge, Serien-Nummer oder Ablaufdatum verfolgt werden.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Verbrauchsmaterial-Ausgabe überprüfen Sie die Details, um sicherzustellen, dass die ausgegebene Menge mit der Nummer der verfügbaren Artikel übereinstimmt.

  5. Wählen Sie Buchen aus.
    In der Workbench ändert sich die Spalte "Quelle" für die Position in Anpassungsproblemund die Zeile Status Spalte ändert sich in Abgeschlossen.

  6. Um einen Report zu drucken, in dem die Korrektur und die ausgegebenen Verbrauchsmaterialien aufgeführt sind, wählen SieDrucken.

Sie können auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" die Standardvorlage auswählen, die Sie für alle Reports zur Kommissionierung von Verbrauchsmaterialien verwenden möchten. Weitere Informationen zum Anpassen von Vorlagen finden Sie unter Vorlagen für gedruckte Dokumente.

Problem überprüfen und drucken Liste auswählen

Wenn Artikel in einem Warenlager manuell ausgewählt werden müssen, kann das Drucken einer Kommissionier Liste dazu beitragen, angeforderte Artikel zu finden.

Sie können auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" die Standardvorlage auswählen, die Sie für alle Auswahllisten für Verbrauchsmaterialien verwenden möchten. Weitere Informationen zum Anpassen von Vorlagen finden Sie unter Vorlagen für gedruckte Dokumente.

  1. Gehen Sie zur Bestandskontrolle > Alle > Verbrauchsmaterialbestand > Werkbank. > Probleme.

  2. Auswählen Anzeigen neben einer Ausgabe, die ausgewählt werden muss.

    Im Listenraster wird mit der Option "Drucken" eine druckbare PDF-Datei mit den Problemdetails generiert.

  3. Auswählen Mehr Aktionen > Drucken um eine druckbare PDF-Datei zu generieren, wählen Sie Liste.

  4. Überprüfen Sie die Tab "Historie", um das aktuelle Problem Status zu überprüfen.

    • Wenn eine Kommissionier Liste erfolgreich generiert wurde, wird im Kopfzeilenbereich die gedruckte Status angezeigt. Nein.

    • Im Abschnitt "Verbrauchsmaterial-Historie" wird der Status angezeigt Ausgestellt und Auswahl-Liste gedruckt.

Verbrauchsmaterialien von einem Lieferanten kaufen

Wenn angeforderte Verbrauchsmaterialien derzeit intern nicht verfügbar sind, können Sie eine Bestellung erstellen, um die Anforderungen zu erfüllen und Ihrem Warenlager mehr Bestand hinzuzufügen, oder eingehende Artikel speziell für den Anforderer reservieren. Wenn ein Artikel sofort benötigt wird, können Sie eine Direktversand-Bestellung erstellen, um den Artikel direkt vom Lieferanten an den Anforderer zu senden.

Wenn Ihr Unternehmen Folgendes eingerichtet hat Artikel-Querverweisekönnen Sie die Anforderung im Bearbeitungsmodus öffnen, um nach einem vorrätigen Ersatz-Verbrauchsmaterial-Artikel zu suchen.

Lernen Sie Einkäufe für Verbrauchsmaterialanforderungen erstellen.

Verbrauchsmaterialbestand auffüllen oder übertragen

Sie verwenden die Workbench für Verbrauchsmaterialien auch, um zusätzliche Aktivitäten zur Verwaltung von Verbrauchsmaterialien durchzuführen:

  • Wenn Sie keine Artikel auf Lager haben und mehr bestellen möchten, um sie zur Hand zu haben, können Sie Bestand auffüllen.

  • Wenn Sie Artikel auf Lager haben, aber Artikel zur einfacheren Verteilung an einen neuen Warenlager-Standort verschieben müssen, können Sie Artikel zwischen Warenlagern übertragen.