Verbrauchsmaterialien bestellen

Erstellen Sie eine Bestellung für Verbrauchsmaterialanforderungen, wenn Sie die angeforderten Artikel nicht auf Lager haben oder nicht regelmäßig vorrätig haben. Wenn Sie Verbrauchsmaterialien schnell bestellen und liefern möchten, können Sie festlegen, dass Ihr Lieferant die angeforderten Verbrauchsmaterialien direkt an den angeforderten Standort sendet.

In einigen Fällen erstellen Unternehmen laufende oder Pauschalbestellungen Einkauf für Artikel, die häufiger bestellt werden. Um Zeit zu sparen, können Sie die Workbench für Verbrauchsmaterialien für Folgendes verwenden Anfrage verknüpfen zu einer bestehenden Bestellung hinzufügen.

Alternativ können Sie sicherstellen, dass eine bestimmte Anforderung eine Prioritätsartikelzuweisung erhält, wenn die bestellten Artikel eintreffen, mit einem Reserve-Bestellung.

Abonnement	Bestandskontrolle oder Verbrauchsmaterialbestand, Einkauf
Regionale Verfügbarkeit	Bestandskontrolle und Bestand Verbrauchsmaterialien: Australien, Kanada, Vereinigtes Königreich, USA, Südafrika Einkauf: Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Warenlager
Berechtigungen	Bestandskontrolle Verbrauchsmaterialien verwalten: Bearbeiten Einkauf Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen
Konfiguration	Auf der Seite "Bestandskontrolle Konfiguration" können Sie Standarddefinitionen für Transaktion auswählen, die sowohl für Bestellung- als auch für Direktversandtransaktionen verwendet werden sollen.
Einschränkungen	Die Workbench für Verbrauchsmaterialien zeigt Transaktionen auf Top-Level und auf Entitätsebene an. Sie können jedoch nur Entität-spezifische Transaktionen von der Entität aus verarbeiten, aus der sie stammen. Erfahren Sie mehr zum Thema Transaktionen mit mehreren Entitäten.

Eine Bestellung für Verbrauchsmaterialien erstellen

Bestellungen für den Einkauf von Verbrauchsmaterialien verwenden eine vordefinierte Transaktionsdefinition für die Bestellung, um den Workflow von der Bestellung bis zur Lieferantenrechnung zu verfolgen. In den folgenden Schritten werden die erforderlichen Feldeinträge für eine Bestellung von Verbrauchsmaterialien hervorgehoben. Eine detaillierte Beschreibung aller Felder finden Sie unter Feldbeschreibungen.

Gehen Sie zur Bestandskontrolle oder Einkauf > Alle > Bestand Verbrauchsmaterialien > Werkbank.
Wählen Sie eine oder mehrere Anforderungen mit dem Positions-Status "Neue Anforderung" aus.
Wenn im Positions-Status einer Bestellung "... Status, überprüfen Sie die Anforderung und aktualisieren Sie die erforderlichen Felder. Eine Beschreibung des Positions-Status finden Sie unter Beschreibungen der Spalten.
Um eine einzelne Verbrauchsmaterialanforderung zu bestellen, wählen Sie Aktion > Bestellung erstellen. Wenn Sie mehrere Anforderungen ausgewählt haben, wählen Sie die Schaltfläche für Bulk-Aktionen ( ) und wählen Sie dann Bestellung erstellen.
Überprüfen Sie die Bestelldetails.
Wählen Sie im Auftragsfenster Erfassen.

Der Quell Spalte für die Anforderungsposition ändert sich in "Auf Bestellung" und die Position Status Spalte ändert sich in "Bestätigung erforderlich".

Wenn die Verbrauchsmaterialien im Ziel-Warenlager eintreffen, können Sie Ausgabe der Verbrauchsmaterialien.

Um Ihre aktuellen Verbrauchsmaterialien Einkauf Bestellungen zu überprüfen, gehen Sie zu Einkauf >Alle > Transaktionen und wählen Sie den Transaktionstyp "Transaktion für den Einkauf von Verbrauchsmaterialien" aus der Liste aus. Sie schließen Bestellungen für den Einkauf von Verbrauchsmaterialien nach Ihrem Standard-Einkaufs-Workflow ab (sieheWorkflows für Transaktionen im Einkauf).

Direktversandbestellung erstellen

Direktversandbestellungen von Verbrauchsmaterialien verwenden eine vordefinierte Transaktionsdefinition für die Bestellung, die verwendet wird, um den Workflow von der Bestellung bis zur Lieferantenrechnung zu verfolgen.

Gehen Sie zur Bestandskontrolle oder Einkauf > Alle > Bestand Verbrauchsmaterialien > Werkbank.
Wählen Sie eine oder mehrere Anforderungen mit dem Status "Neue Anforderung" für Artikel aus, die Sie direkt vom Lieferanten Einkauf und versenden möchten.

Wenn im Positionsstatus einer Bestellung der Status "… erforderlich" angezeigt wird, überprüfen Sie die Anforderung und aktualisieren Sie die erforderlichen Felder. Eine Beschreibung des Positions-Status finden Sie unter Beschreibungen der Spalten.
Um eine einzelne Anforderung zu bestellen, wählen Sie Aktion > Direktversand erstellen. Wenn Sie mehrere Anforderungen ausgewählt haben, wählen Sie die Schaltfläche für Bulk-Aktionen ( ) und wählen Sie dann Direktversand erstellen.

Wenn Sie keine Transaktionsdefinition für den Direktversand vorkonfiguriert haben, wählen Sie an der Eingabeaufforderung eine aus.
Überprüfen Sie die Bestelldetails.
Wählen Sie im Auftragsfenster Erfassen.

Die Quell Spalte für die Anforderungsposition ändert sich in "Direktversand" und die Position Status Spalte wird in "Bestätigung erforderlich" geändert.

Der Status der Position ändert sich in "Abgeschlossen", wenn der Mitarbeiter den Erhalt des Artikels bestätigt.

Um Ihre Verbrauchsmaterialien Einkauf Bestellungen zu überprüfen, gehen Sie zu Einkauf >Alle > Transaktionen und wählen Sie den Transaktionstyp "Transaktion für den Einkauf von Verbrauchsmaterialien" aus der Liste aus. Sie schließen die Auftragsverarbeitung für Verbrauchsmaterialien gemäß Ihrem Standard-Einkaufs-Workflow ab (sieheWorkflows für Transaktionen im Einkauf).

Erfahren Sie mehr zum Thema Auftrags-Status.