Informationen zur elektronischen Einreichung von 1099-Formularen, unterstützt von TaxBandits

Reichen Sie E-Dateien für 1099-Formulare mit unserem vertrauenswürdigen Partner TaxBandits ein, ohne Dateien exportieren oder Tabellenkalkulationsdaten bearbeiten zu müssen. Unsere nahtlose Integration ermöglicht es Ihnen, 1099-Daten mit einem Klick freizugeben und dann auf der TaxBandits-Website die Formulare einzureichen.

Beginnen Sie den Prozess in Sage Intacct, wo Sie einen Batch von Dateien erstellen, die Sie an TaxBandits senden. Dort schließen Sie die elektronische Einreichung ab und reichen Formulare beim IRS ein.

In TaxBandits können Sie:

• Reichen Sie staatliche und bundesstaatliche Status- und Bundesformulare ein.

• Mailformulare.

• Gewähren Sie Empfängern Online-Zugriff.

Vorbereitung für die elektronische Einreichung

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Einrichtung haben.

   Für die elektronische Einreichung mit TaxBandits benötigen Sie Folgendes.

   In Sage Intacct:

   1. Abonnieren Sie Sage Cloud Services.

      Gehe zu Unternehmen > Admin->-Abonnements > Sage Cloud Services und schalten Sie den Schalter um. Wählen Sie dann Abonnieren.

      Sie müssen keine der Funktionen in Sage Cloud Services aktivieren, es genügt ein Abonnement des Moduls.

   2. Auswählen Die 1099-E-Filing-Funktion von TaxBandits aktivieren auf der Kreditorenbuchhaltung konfigurieren Seite.

   3. Stellen Sie sicher, dass Sie über Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung verfügen für Formular 1099: Run.

   4. Wenn Sie die Einreichung auf der Entitätsebene oder auf der Top-Level vornehmen und Lieferanten haben, die auf Entitätsebene erstellt wurden, aktivieren Sie Pro Entität separate 1099 ausgeben in der Verwaltung mehrerer Entitäten.

      Wenn E-Datei-Einreichungen im Menü "Kreditorenbuchhaltung" verfügbar sind, wenn Sie sich in einer Entität befinden, bedeutet dies, dass die Option "Pro Entität separate 1099 ausstellen" bereits aktiviert ist.

   In TaxBandits:

   Ein TaxBandits-Konto erstellen. Es ist wichtig, wie Sie das Konto erstellen. Lesen Sie daher unbedingt die Hilfethema.

2. Führen Sie den Befehl 1099-Report und Exportieren Sie die 1099-Datei.

   Stellen Sie sicher, dass Lieferanten und Mitarbeitende:

   • mit dem richtigen 1099-Standardformular und -feld eingerichtet wurden.

   • Den richtigen 1099-Namen haben.

   • erwartete Beträge haben.

   Alle meldepflichtigen 1099-Beträge überprüfen.

3. 1099-Informationen aktualisieren, je nach Bedarf.

   TaxBandits validiert Informationen weiter, nachdem Sie einen Batch zur Verarbeitung übermittelt haben.

Erstellen eines Batches von 1099-Dateien zum Senden an TaxBandits

Starten Sie die elektronische Einreichung in Sage Intacct, wo Sie einen Batch von 1099-Formularen erstellen, an die Sie senden möchten TaxBandits. Sie können nach Lieferant, Entität oder Standort und Formulartyp filtern, um einen Batch zu erstellen. Bevor Sie den Batch an TaxBandits senden, haben Sie die Möglichkeit, eine Datei herunterzuladen, um die Informationen zu überprüfen. Sie können mehrere Batches zur Verarbeitung an TaxBandits senden.

Batch an TaxBandits senden

Nachdem Sie den Batch erstellt haben, können Sie ihn an TaxBandits senden. Je nachdem, wie viele Formulare sich im Batch befinden, kann es einige Minuten dauern, bis der Batch in Ihrem TaxBandit-Konto eintrifft. Sie können Aktualisieren Sie die Seite , um den aktuellen Status anzuzeigen.

Wenn sich der Batch-Status in "Eingereicht" ändert, klicken Sie auf die Schaltfläche Batch-ID Link im 1099-E-Datei-Einreichungsprotokoll. Dadurch werden Sie zu TaxBandits weitergeleitet, wo Sie den Prozess der elektronischen Einreichung abschließen können.

Überprüfen und korrigieren Sie 1099-Informationen in TaxBandits

TaxBandits validiert 1099-Lieferanteninformationen. Nachdem Sie einen Batch von 1099-Dateien an TaxBandits übermittelt haben, wenn Sie feststellen, dass Sie Folgendes tun müssen Informationen aktualisierenkönnen Sie entweder:

• Ändern Sie die Informationen in Sage Intacct und Batch erneut einreichen mit den richtigen Daten.

• Ändern Sie die Informationen in TaxBandits und aktualisieren Sie die Informationen in Sage Intacct zu einem späteren Zeitpunkt.

  Für diese Option müssen Sie keinen Batch aktualisierter Formulare erneut einreichen.

E-Datei in TaxBandits

Nachdem die 1099-Informationen in TaxBandits korrekt und genau sind, übermitteln Sie den Batch an die US-Steuerbehörde IRS. Sie haben die Möglichkeit, Papierkopien an Empfänger zu senden oder ihnen Online-Zugriff auf Einsichtsformulare zu gewähren. Sie haben auch die Möglichkeit, den Status

TaxBandits sendet Ihnen eine E-Mail, sobald die US-Steuerbehörde IRS Ihre 1099-Formulare erhält. Überprüfen Sie den Status Ihrer E-Dateieinreichung in Ihrem TaxBandits-Konto. Sie können eingereichte Formulare über den Dashboard-Bereich anzeigen und verwalten.