Informationen zur von TaxBandits unterstützten elektronischen Einreichung von 1099-Formularen
Reichen Sie 1099-Formulare elektronisch mit unserem vertrauenswürdigen Partner TaxBandits ein, ohne Dateien exportieren oder Tabellenkalkulationsdaten bearbeiten zu müssen. Unsere nahtlose Integration ermöglicht es Ihnen, 1099-Daten mit einem Klick auf eine Schaltfläche freizugeben und dann mit der TaxBandits-Website fortzufahren, um die Formulare einzureichen.
Starten Sie den Prozess in Sage Intacct, wo Sie einen Batch von Dateien erstellen, die Sie an TaxBandits senden. Dort schließen Sie die elektronische Einreichung ab und reichen Formulare beim IRS ein.
In TaxBandits können Sie:
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Reichen Sie staatliche und bundesstaatliche Status- und Bundesformulare ein.
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Mailformulare.
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Gewähren Sie Empfängern Online-Zugriff.
Vorbereitung zur elektronischen Einreichung
- Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Einrichtung haben.
Für die elektronische Einreichung mit TaxBandits benötigen Sie Folgendes.
In Sage Intacct:
Abonnieren Sie Sage Cloud Services.
Gehe zu Unternehmen > Admin > Abonnements > Sage Cloud Services und schalten Sie den Schalter um. Wählen Sie dann Abonnieren.
Sie müssen keine der Funktionen in Sage Cloud Services aktivieren, es genügt ein Abonnement des Moduls.
Auswählen Die 1099-E-Filing-Funktion von TaxBandits aktivieren auf der Seite Kreditorenbuchhaltung konfigurieren Seite.
Stellen Sie sicher, dass Sie über Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung verfügen für Formular 1099: Run.
Wenn Sie die Einreichung auf Entitätsebene oder auf der Top-Level vornehmen und Lieferanten auf Entitätsebene erstellt wurden, aktivieren Sie Pro Entität separate 1099 ausgeben in der Verwaltung mehrerer Entitäten.
Wenn die elektronische Einreichung von E-Dateien im Menü "Kreditorenbuchhaltung" verfügbar ist, wenn Sie sich in einer Entität befinden, bedeutet dies, dass "Pro Entität separate 1099 ausstellen" bereits aktiviert ist.
In TaxBandits:
Ein TaxBandits-Konto erstellen. Es ist wichtig, wie Sie das Konto erstellen. Lesen Sie daher unbedingt die Hilfethema.
- Führen Sie den Befehl 1099-Report und 1099-Datei exportieren.
Stellen Sie sicher, dass Lieferanten und Mitarbeiter:
mit dem richtigen 1099-Standardformular und -feld eingerichtet sind.
den richtigen 1099-Namen haben.
haben erwartete Beträge.
Melden Sie alle 1099-Beträge überprüfen.
- 1099-Informationen aktualisieren, je nach Bedarf.
TaxBandits validiert Informationen weiter, nachdem Sie einen Batch zur Verarbeitung übermittelt haben.
Erstellen Sie einen Batch von 1099-Dateien, um sie an TaxBandits zu senden
Starten Sie die elektronische Einreichung in Sage Intacct, wo Sie einen Batch von 1099-Formularen erstellen, an die gesendet werden soll TaxBandits. Sie können nach Lieferant, Entität oder Standort und Formulartyp filtern, um einen Batch zu erstellen. Bevor Sie den Batch an TaxBandits senden, haben Sie die Möglichkeit, eine Datei herunterzuladen, um die Informationen zu überprüfen. Sie können mehrere Batches zur Verarbeitung an TaxBandits senden.
Um sich einen Vorsprung zu verschaffen, erstellen Sie Batches von 1099-Formularen in Sage Intacct und senden Sie sie an TaxBandits. Überprüfen und passen Sie dann die Daten zur Vorbereitung der elektronischen Einreichung an.
Den Batch an TaxBandits senden
Nachdem Sie den Batch erstellt haben, können Sie ihn an TaxBandits senden. Je nachdem, wie viele Formulare sich im Batch befinden, kann es einige Minuten dauern, bis der Batch in Ihrem TaxBandit-Konto eintrifft. Sie können Aktualisieren Sie die Seite aus, um den neuesten Status anzuzeigen.
Wenn sich der Batch-Status in "Eingereicht" ändert, klicken Sie auf das Symbol Batch-ID Link im 1099-E-Datei-Übermittlungsprotokoll. Dadurch werden Sie zu TaxBandits weitergeleitet, wo Sie den Prozess der elektronischen Einreichung abschließen können.
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Eingereicht: TaxBandits hat den Batch von 1099-Formularen erhalten. In der Spalte "Batch-ID" auf der Seite "1099-E-Dateiübermittlung" sollte ein Link angezeigt werden.
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In Bearbeitung: Der Batch wird an TaxBandits gesendet, ist aber noch nicht angekommen. Dies kann einige Minuten dauern. Aktualisieren Sie die Seite, um den aktuellen Status anzuzeigen.
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Fehlgeschlagen: Sage Intacct hat Fehler in Lieferanten- oder Transaktionsdaten gefunden. Wählen Sie das Symbol Aktion und wählen Sie Fehler anzeigen.
Überprüfen und korrigieren Sie 1099-Informationen in TaxBandits
TaxBandits validiert 1099-Lieferanteninformationen. Nachdem Sie einen Batch von 1099-Dateien an TaxBandits übermittelt haben, wenn Sie feststellen, dass Sie Folgendes tun müssen Informationen aktualisierenkönnen Sie entweder:
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Ändern Sie die Informationen in Sage Intacct und Batch erneut einreichen mit den richtigen Daten.
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Ändern Sie die Informationen in TaxBandits und aktualisieren Sie die Informationen in Sage Intacct zu einem späteren Zeitpunkt.
Für diese Option müssen Sie keinen Batch aktualisierter Formulare erneut einreichen.
E-Datei in TaxBandits
Nachdem die 1099-Informationen in TaxBandits korrekt und genau sind, übermitteln Sie den Batch an die US-Steuerbehörde IRS. Sie haben die Möglichkeit, Papierkopien an Empfänger zu senden oder ihnen Online-Zugriff auf Formulare zu gewähren. Sie haben auch die Option für den Status
TaxBandits sendet Ihnen eine E-Mail, sobald die IRS Ihre 1099-Formulare erhält. Überprüfen Sie den Status Ihrer E-Datei-Einreichung in Ihrem TaxBandits-Konto. Sie können gesendete Formulare im Dashboard-Bereich anzeigen und verwalten.
Informationen zu Ihrer Erfahrung mit der elektronischen Einreichung von TaxBandits erhalten Kontakt TaxBandits-Support unter (704) 684-4751 oder support@taxbandits.com.