1099-Informationen exportieren

Erstellen Sie eine 1099-Datei in Sage Intacct und exportieren Sie sie in:

  • Überprüfen Sie die gesamten meldepflichtigen 1099-Beträge und andere Informationen, bevor Sie Formulare drucken oder elektronisch einreichen.

  • Laden Sie die Datei mit einem elektronischen Anmeldedienst eines Drittanbieters hoch.

    Wenn Sie für mehr als zehn Lieferanten einreichen oder Mitarbeiter, Das Steuerrecht schreibt eine elektronische Einreichung vor. Legen Sie Ihre Anfrage bei einem unserer genehmigten Lieferanten im Sage Intacct Marketplace.

1099-Formulare gelten nur für in den USA tätige Unternehmen.

Bevor Sie beginnen

Wenn Sie die Datei exportieren, um sie mit einem Dienst für die elektronische Einreichung eines Drittanbieters hochzuladen, führen Sie zuerst den 1099-Report zur Überprüfung der 1099-Beträge von Lieferanten oder Mitarbeitern. Möglicherweise müssen Sie 1099-Informationen aktualisieren.

1099-Informationen exportieren

Wählen Sie die Informationen aus, die Sie in die Datei aufnehmen möchten. Exportieren Sie sie dann in einem der folgenden Formate: CSV, Excel, XML oder XSD.

Abonnement Kreditorenbuchhaltung
Benutzertyp Geschäftliche Benutzer, Mitarbeiter
Berechtigungen Formular 1099: Ausführen
  1. Gehe zu Kreditorenbuchhaltung > Alle >1099-Formulare > 1099-Datei exportieren.
  2. Wählen Sie das entsprechende Jahr aus der Liste Jahresende Drop-down-Liste ein.

    In der Regel drucken Sie 1099-Formulare nach Jahresende. Daher ist der Standardwert für dieses Dropdown-Menü das Vorjahr.

  3. Sie können Alle Lieferanten auswählen um Ergebnisse für alle Lieferanten anzuzeigen.

    Alternativ können Sie auch den Von Lieferanten und An Lieferanten Dropdown-Menüs, um nur Ergebnisse für einen bestimmten Lieferanten oder eine Gruppe von Lieferanten anzuzeigen.

    Alle Ab und An Feldpaare funktionieren auf die gleiche Weise. Verwenden Sie sie, um Suchergebnisse in einem so breiten oder feinen Bereich zu erhalten, wie Sie es benötigen, von allem im System bis hin zu einem einzelnen spezifischen Objekt.

    So führen Sie diesen Report für ein einzelnes Objekt aus:

    1. Über die Schaltfläche Ab in der Dropdown-Liste das gewünschte Objekt aus.
    2. Über die Schaltfläche An in der Dropdown-Liste dasselbe Objekt aus.

    So führen Sie diesen Report für einen bestimmten Objektbereich aus:

    1. Über die Schaltfläche Ab Wählen Sie Liste das Objekt aus, das Sie am Anfang des Bereichs haben möchten.
    2. Über die Schaltfläche An Dropdown-Liste das gewünschte Objekt am Ende des Bereichs aus.

    So führen Sie diesen Report für alle Objekte aus:

    Lassen Sie beide Felder leer.

    Wenn Sie eine große Nummer von Objekten haben oder die Verarbeitung des Reports zu lange dauert, verwenden Sie die Option Ab und An Felder, um eine Reihe kleinerer Reports auszuführen. Sie können z. B. fünf Reports ausführen, jeweils einen für Objekte, deren Namen mit A–E, dann mit F-J, K-O, P-T und U-Z beginnen.

    Ein Objekt ist ein Sammelbegriff, der sich auf einen bestimmten DatenArtikel im System bezieht. Kunden, Lieferanten, Artikel und Konten sind Beispiele für Objekte.

  4. Wenn Sie sich in einem Top-Level-Unternehmen befinden, wählen Sie einen Entität oder Entität-Gruppe.

    Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

      • Auswählen Einzelreport , um eine separate Report-Seite für jede Entität in der Gruppe zu drucken.
      • Auswählen Abfrage bei Ausführung damit Sie aufgefordert werden, die Entität und den Zeitraum einzugeben, bevor Sie die Datei erstellen.

    Die Währung der Beträge in der Datei wird in der Währung der Entität angezeigt.

  5. Wenn Sie sich in einer Entität befinden, wählen Sie einen Lage.
  6. (Optional) Wählen Sie Folgendes aus Kreditkartenzahlungen ausschließen aus der Datei.

    Standardmäßig werden Kreditkartenzahlungen für alle Formulare außer 1099-MISC angezeigt.

    Wählen Sie diese Option aus, um Ihr 1099-MISC-Formular mit dem 1099-Report zu verknüpfen.

  7. (Optional) Wählen Sie Folgendes aus Anbieter unabhängig vom 1099-Status einbeziehen.

    Dies sind Lieferanten, die Nicht mehr für 1099 eingerichtet aber noch 1099-Transaktionen in Intacct markiert haben.

  8. Wählen Sie im Abschnitt "Format" das Zu druckendes Formular.
  9. Numerisch sortieren nach Lieferanten-ID oder Mitarbeiter-ID oder alphabetisch nach Lieferantenname oder Mitarbeitername.
  10. Im Dropdown-Menü neben ExportierenWählen Sie das Dateiformat aus.
    Wenn Sie Einzel-Report Im Abschnitt "Filter" müssen Sie Folgendes auswählen Verarbeiten und speichern

    Aufgrund ihrer potenziell großen Größe können Dateien mit Abteilungen und Standorten auf einzelnen Seiten nur offline ausgeführt werden.

  11. Klicken Sie auf Datei herunterladen und speichern Sie die Datei auf Ihrem Gerät.

Schritt 1: Datei verarbeiten und speichern

  1. Klicken Sie auf Verarbeiten und speichern , um die Datei an einem bestimmten Datum auszuführen. Das Dialogfeld Speicheroptionen wird angezeigt.
  2. Geben Sie das Datum ein, an dem diese Datei im Format MM/TT/JJJJ ausgeführt werden soll. (Optional) Verwenden Sie das Kalendersymbol, um ein Datum auszuwählen.
  3. Geben Sie an, wo die Datei gespeichert werden soll.
  4. Geben Sie einen Bezeichnung für die Datei.
  5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus CSV oder Excel aus dem Reporttyp Drop-down-Menü.
  6. Klicken Sie auf OK. Die folgende Meldung wird angezeigt: Der Report wird offline verarbeitet. Prüfen Sie meine gespeichert Berichte für die Dateiergebnisse.

Schritt 2: Drucken Sie die Datei

  1. Gehe zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Reports > "Meine gespeicherten Reports".
  2. Klicken Sie auf Status anzeigen neben der entsprechenden Datei.
  3. Klicken Sie auf Drucken an. und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus PDF (Englisch) oder XML (Englisch). Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie einen Namen und einen Standort für die heruntergeladene Datei angeben können.

Nächster Schritt

Laden Sie die Datei mit einem externen Lieferant hoch, der aus der Sage Intacct Marketplace zur elektronischen Einreichung von 1099-Formularen.

  1. Gehen Sie zu Sage Intacct Marketplace.
  2. Geben Sie in der Suchleiste Folgendes ein 1099 und klicken Sie auf Suche.
  3. Suchen Sie einen geeigneten Lieferanten Ihrer Wahl.

Feldbeschreibungen

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Optionen in den einzelnen Feldern auf der Seite "1099-Datei exportieren" beschrieben.

Zeitraum

Feldbeschreibungen für Zeitraum
Feld Beschreibungen

Jahresende

Wählen Sie das Reportingjahr aus, für das Formulare gedruckt werden sollen. In der Regel drucken Sie 1099-Formulare nach Jahresende. Daher ist der Standardwert für dieses Dropdown-Menü das Vorjahr.

Filter

Feldbeschreibungen für Filter
Feld Beschreibungen

Alle Anbieter auswählen

Schließen Sie alle Lieferanten ein, an die Sie das Formular ausstellen, das in der Dropdown-Liste "Zu druckendes Formular" angegeben ist.

Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.

Von Lieferant und An Lieferant

Es werden nur Daten für einen bestimmten Lieferanten oder einen bestimmten Lieferantenbereich berücksichtigt.

Standardmäßig sind diese Felder leer, was bedeutet, dass die Datei alle Lieferanten enthält.

Alle Mitarbeiter auswählen

Schließen Sie alle Mitarbeiter ein, denen Sie das Formular ausstellen, das in der Dropdown-Liste "Zu druckendes Formular" angegeben ist.

Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.

"Von Mitarbeiter" und "Bis Mitarbeiter"

Es werden nur Daten für einen bestimmten Mitarbeiter oder einen bestimmten Teil von Mitarbeitenden berücksichtigt.

Standardmäßig sind diese Felder leer, was bedeutet, dass die Datei alle Mitarbeitende enthält.

Standort

Ergebnisse auf einen bestimmten Standort beschränken.

Entität oder Entitätsgruppe

Ermöglicht es dem Top-Level Unternehmen, die 1099-Formulare eines untergeordneten Entität entweder Entität-für-Entität oder als kombinierte Einreichung zu drucken.

Wenn Sie eine Entität auswählen, druckt Intacct die 1099-Formulare so, als ob es sich bei der Entität um ein separates Unternehmen handelt. Wenn also zwei Geschäftsbereiche denselben Lieferanten bezahlen, werden die Zahlungen der einzelnen Entitäten auf separaten 1099-Formularen angezeigt.

Wenn Sie eine Entitätsgruppe auswählen, können Sie eine kombinierte 1099 drucken, die die Summe aller Beträge für alle Entitäten ist.

Einzelreport

Wählen Sie aus, ob jede Entität oder Entität eine eigene Reportseite haben soll. Auf diese Weise können Sie Salden für jede Entität anzeigen, unabhängig von ihrer USt-IdNr..

Die Auswahl von "Verarbeiten und Speichern" ist erforderlich, wenn Sie diese Option auswählen.

Abfrage bei Ausführung

Zwingen Sie, dass Intacct wartet, bis Sie (oder eine andere Person, die diesen Report verwendet) eine Entität oder eine Entität eingegeben haben, bevor der Report ausgeführt wird.

Kreditkartenzahlungen ausschließen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Kreditkartenzahlungen auszuschließen.

Haben Kartentransaktionen werden niemals in 1099-MISC-Formularen aufgenommen.

Lieferant unabhängig vom 1099-Status einbeziehen

Schließen Sie Lieferanten ein, für die nicht mehr ein 1099-Formular eingerichtet ist, für die jedoch noch 1099-Transaktionen in Intacct markiert sind.

Format

Feldbeschreibungen für Formate
Feld Beschreibungen

Zu druckendes Formular

Wählen Sie welche 1099-Formular zum Drucken.

Sortieren nach

Wählen Sie aus, ob Sie numerisch nach Lieferanten-ID oder Mitarbeiter-ID oder alphabetisch nach Lieferantenname oder Mitarbeitername sortieren möchten.

Lieferanten-ID/Mitarbeiter-ID nicht drucken

Wählen Sie diese Option aus, um diese Informationen im gedruckten 1099-Formular auszuschließen.

Um diese Informationen unter dem Konto Feld auf dem 1099-Formular zu drucken, lassen Sie dieses Feld leer.

Korrigiert

Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass es sich bei dem zu druckenden Formular um ein korrigiert eins. Das Feld "Korrigiert" wird automatisch mit einem Häkchen auf Ihrem Formular gedruckt. Möglicherweise müssen Sie ein korrigiertes Formular senden, wenn Sie bereits ein Formular an die US-Steuerbehörde IRS gesendet haben, es jedoch falsche Informationen enthält.