Die 1099-E-Filing-Funktion mit TaxBandits einrichten

Die Einrichtung der elektronischen Einreichung von 1099-Formularen mit TaxBandits erfordert die Aktivierung der Funktion in Sage Intacct und die Entscheidung, wie ein Konto in TaxBandits eingerichtet werden soll.

Schritt 1: Elektronische Einreichung in Sage Intacct aktivieren

Richten Sie zunächst Sage Intacct für die elektronische Einreichung ein.

Sage Cloud Services abonnieren

Gehe zu Unternehmen > Admin- > Abonnements > Sage Cloud Services und schalte den Schalter um.
Wählen Sie Abonnieren aus.
Sie müssen keine der Funktionen in Sage Cloud Services aktivieren. Ein Abonnement des Moduls reicht aus.
Wählen Sie Speichern.

Die elektronische Einreichung von 1099-Formularen in der Kreditorenbuchhaltung aktivieren

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.
Auswählen Die 1099-E-Filing-Funktion von TaxBandits aktivieren.
Wählen Sie Speichern.

Berechtigungen zuweisen

Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Benutzer.
Gehen Sie in einem Rolle-basierten Unternehmen zu Unternehmen > Admin- > Rollen.
Wählen Sie Abonnements aus.
Wählen Sie Kreditorenbuchhaltung.
Suchen Formular 1099 und wählen Sie Lauf.
Wählen Sie Speichern.

Separate 1099-Formulare pro Entität ausstellen

Wenn elektronische Einreichungen im Menü "Kreditorenbuchhaltung verfügbar sind, wenn Sie sich in einer Entität befinden, bedeutet dies, dass "Pro Entität ein separates 1099-Formular ausstellen" bereits aktiviert ist.

Gehe zu Unternehmen > Admin> Abonnements > Verwaltung mehrerer Entitäten > Konfigurieren.
Auswählen Pro Entität separate 1099 ausgeben.
Wählen Sie Speichern.

Schritt 2: Das TaxBandits-Konto einrichten

Erstellen Sie das Konto, bevor Sie 1099-Batches erstellen und versuchen, diese an TaxBandits zu senden. Entscheiden Sie dann, wie Sie die elektronische Einreichung vornehmen. Gehe zu TaxBandits wenn Sie bereit sind zu beginnen.

Verwenden	Anmerkungen
Einzelpersonendateien	Erstellen Sie ein einzelnes Konto in TaxBandits.
Mehrere Personen reichen dieselben Batches in TaxBandits ein und benötigen Zugriff darauf.	Verwenden Sie ein TaxBandits-Konto des Unternehmens, wenn mehrere Personen dieselben 1099-Batches anzeigen oder bearbeiten müssen. Wählen Sie eine Person aus, um das TaxBandits-Konto zu erstellen. Diese Person wird zum Konto-Administrator. Der Administrator fügt die anderen Benutzer in TaxBandits als Mitarbeitermitglieder hinzu. Jedes Teammitglied nimmt die E-Mail-Einladung von TaxBandits an und erstellt ein separates Login. Die Mitarbeiter verwenden ihre eigenen Login-Daten, können aber Batches anzeigen, die dem gemeinsam genutzten Konto des Unternehmens zugeordnet sind, und diese bearbeiten. Wenn Sie Ihr eigenes TaxBandits-Konto erstellen, bevor Sie eine Einladung zu einem Mitarbeiter annehmen, können Sie keine 1099-Batches von Sage Intacct senden. Wenn Sie keine Formulare in TaxBandits eingereicht haben: Kontakt TaxBandits-Unterstützung und sie bitten, Ihr Admin-Profil zu löschen. Behalten Sie Ihr Mitarbeiterprofil bei und verwenden Sie es zum Erstellen und Versenden von Batches Iwenn Sie bereits Formulare eingereicht haben: Bitten Sie den Admins des TaxBandits-Kontos, Sie mit einer anderen E-Mail-Adresse als Mitarbeiter hinzuzufügen. Verwenden Sie das neue Konto für Mitarbeiter, um Batches in Sage Intacct zu erstellen und zu versenden Formulare, die mit Ihrem Original-Konto eingereicht wurden, sind nur in diesem Konto zugänglich. Lesen Sie das TaxBandits Wissensdatenbank-Artikel für weitere Informationen.
Eine Person, die über mehrere TaxBandits-Konten hinweg arbeitet	Wenn Sie Mitarbeitende für mehrere TaxBandits-Konten sind, die denselben Login verwenden, beachten Sie die folgenden Einschränkungen: Sie können Batches in TaxBandits anzeigen und bearbeiten. Sie müssen keine Fehler innerhalb eines Batches in Sage Intacct korrigieren und den Batch nicht erneut einreichen. Sie können keine Batches in Sage Intacct erstellen oder verwalten. Um mit einem anderen Konto zu arbeiten, wählen Sie das Konto aus dem TaxBandits-Dashboard aus. Um Batches in Sage Intacct zu erstellen, bitten Sie den Admins des TaxBandits-Kontos, Sie mit einer anderen E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Wenn Ihre E-Mail-Adresse aus Sicherheitsgründen mit mehr als einem TaxBandits-Konto verknüpft ist (entweder als Administrator oder als Mitarbeiter), können Sie keine 1099-Batches von Sage Intacct an TaxBandits senden. Deaktivieren das Admin-Profil, damit Sie als Mitarbeitermitglied Batches an Ihr Konto des Unternehmens senden können".

Verwenden

Anmerkungen

Einzelpersonendateien

Erstellen Sie ein einzelnes Konto in TaxBandits.

Mehrere Personen reichen dieselben Batches in TaxBandits ein und benötigen Zugriff darauf.

Verwenden Sie ein TaxBandits-Konto des Unternehmens, wenn mehrere Personen dieselben 1099-Batches anzeigen oder bearbeiten müssen.

Wählen Sie eine Person aus, um das TaxBandits-Konto zu erstellen. Diese Person wird zum Konto-Administrator.
Der Administrator fügt die anderen Benutzer in TaxBandits als Mitarbeitermitglieder hinzu.
Jedes Teammitglied nimmt die E-Mail-Einladung von TaxBandits an und erstellt ein separates Login.

Die Mitarbeiter verwenden ihre eigenen Login-Daten, können aber Batches anzeigen, die dem gemeinsam genutzten Konto des Unternehmens zugeordnet sind, und diese bearbeiten.

Wenn Sie Ihr eigenes TaxBandits-Konto erstellen, bevor Sie eine Einladung zu einem Mitarbeiter annehmen, können Sie keine 1099-Batches von Sage Intacct senden.

Wenn Sie keine Formulare in TaxBandits eingereicht haben: Kontakt TaxBandits-Unterstützung und sie bitten, Ihr Admin-Profil zu löschen. Behalten Sie Ihr Mitarbeiterprofil bei und verwenden Sie es zum Erstellen und Versenden von Batches

Iwenn Sie bereits Formulare eingereicht haben: Bitten Sie den Admins des TaxBandits-Kontos, Sie mit einer anderen E-Mail-Adresse als Mitarbeiter hinzuzufügen. Verwenden Sie das neue Konto für Mitarbeiter, um Batches in Sage Intacct zu erstellen und zu versenden

Formulare, die mit Ihrem Original-Konto eingereicht wurden, sind nur in diesem Konto zugänglich.

Lesen Sie das TaxBandits Wissensdatenbank-Artikel für weitere Informationen.

Eine Person, die über mehrere TaxBandits-Konten hinweg arbeitet

Wenn Sie Mitarbeitende für mehrere TaxBandits-Konten sind, die denselben Login verwenden, beachten Sie die folgenden Einschränkungen:

Sie können Batches in TaxBandits anzeigen und bearbeiten. Sie müssen keine Fehler innerhalb eines Batches in Sage Intacct korrigieren und den Batch nicht erneut einreichen.
Sie können keine Batches in Sage Intacct erstellen oder verwalten.

Um mit einem anderen Konto zu arbeiten, wählen Sie das Konto aus dem TaxBandits-Dashboard aus.

Um Batches in Sage Intacct zu erstellen, bitten Sie den Admins des TaxBandits-Kontos, Sie mit einer anderen E-Mail-Adresse hinzuzufügen.

Wenn Ihre E-Mail-Adresse aus Sicherheitsgründen mit mehr als einem TaxBandits-Konto verknüpft ist (entweder als Administrator oder als Mitarbeiter), können Sie keine 1099-Batches von Sage Intacct an TaxBandits senden. Deaktivieren das Admin-Profil, damit Sie als Mitarbeitermitglied Batches an Ihr Konto des Unternehmens senden können".