Fehlerbehebung bei der elektronischen Einreichung von 1099-Formularen mit TaxBandits

Die von TaxBandits unterstützte elektronische Einreichung von 1099-Formularen ist als Funktion mit limitierter Auflage nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" verfügbar. Die Option zu ihrer Aktivierung wird auf der Seite "Kreditorenbuchhaltung konfigurieren" unter "1099s" angezeigt.

Wenn die Option ausgegraut angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie zuerst Sage Cloud Services aktivieren müssen. Nachdem Sie Sage Cloud Services aktiviert haben, können Sie die elektronische Einreichung von 1099-Formularen mit TaxBandits aktivieren.

Wenn Sie die Option überhaupt nicht sehen, bedeutet dies, dass die limitierte Veröffentlichung beendet wurde. Sie können die Einreichung weiterhin elektronisch vornehmen indem Sie eine 1099-Datei exportieren und zu einem externen Lieferanten hochladen.

Wenn im Menü "Kreditorenbuchhaltung" 1099-Optionen nur auf dem Top-Level angezeigt werden, bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen nicht für die Ausstellung von 1099-Formularen auf Entitätsebene eingerichtet ist.

Wenn dies irrtümlich geschieht, bitten Sie Ihren Administrator, Ihre Konfiguration in der Verwaltung mehrerer Entitäten zu aktualisieren, und wählen Sie Pro Entität separate 1099 ausgeben.

Wenn ein Batch fehlschlägt, weil eine PayerID fehlt, bedeutet dies in der Regel, dass das Feld "Offizieller Name" im Datensatz des Unternehmens leer ist.

Lösung:

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung>Unternehmen.
2. Geben Sie im Feld "Offizieller Name" den Namen Ihres Unternehmens ein, wie er auf Steuerformularen angegeben werden soll.\
   Wenn Sie die Einreichung auf Entitätsebene vornehmen und Folgendes ausgewählt haben Den Namen und die Adresse in 1099 und 1096 Formularen aktivieren Gehen Sie im Entität-Datensatz zu Unternehmen >Einrichtung > Entitätenauszuwählen, klicken Sie auf Bearbeiten neben der Entität, in der Sie den Fehler erhalten haben, und aktualisieren Sie den Offizieller Name -Feld.
3. Senden Sie die Formulare schon wieder.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, kann Ihre Benutzer Support-Kontakt Kunden-Support.

Wenn Sie versuchen, einen Batch von 1099-Formularen an TaxBandits zu senden, und keine Kostenträgerinformationen für Ihre Organisation eingegeben haben, wird möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt.

Erfahren Sie, wie Sie Aktualisieren der Kostenträgerinformationen. Dann, Erneut einreichen der Batch.

Erfahren Sie, wie Sie 1099-Kontakt des Lieferanten hinzufügen oder korrigieren.

Wie die Steuernummer in 1099-Formularen angezeigt wird, hängt von der Konfiguration ab, die in der Verwaltung mehrerer Entitäten festgelegt wurde.

Wann Pro Entität separate 1099 ausgeben nicht ausgewählt ist, verhält sich die Struktur mit mehreren Entitäten so, als ob es sich um ein Unternehmen handelt. In diesem Modus druckt typischerweise das Top-Level-Unternehmen einen Satz von 1099-Formularen für alle Entitäten und alle Lieferanten und Mitarbeiter. Die 1099-Formulare enthalten den Firmennamen, die Adresse und die Steuer-ID der Top-Level-Entität, auch wenn eine untergeordnete Entität die Zahlung geleistet hat.

Möglicherweise wird für einen Batch auf der Seite "1099-E-Datei-Übermittlungen" der Status "Fehlgeschlagen" angezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche Aktion Verknüpfen und auswählen Fehler anzeigenwird die Fehlermeldung "Autorisierung fehlgeschlagen" angezeigt. Das bedeutet, dass die Verbindung zwischen Sage Intacct und TaxBandits unterbrochen wurde und der Batch nicht empfangen wurde.

Warten Sie eine Weile und versuchen Sie es Senden Sie die Formulare schon wieder. Wenn der Fehler weiterhin besteht, kann Ihre Benutzer Support-Kontakt Kunden-Support.

Wenn Sie die Einreichung vom Top-Level aus vornehmen und Ihr Batch mit einem PAYERID-Fehler fehlschlägt, bedeutet dies, dass das Feld "Offizieller Name" im Datensatz des Unternehmens-Kontakts leer ist. Um dieses Problem zu lösen, Aktualisieren des Unternehmens-Datensatzes einen offiziellen Namen anzugeben und Den Batch einreichen schon wieder.

Bei der Einreichung auf Entitätsebene wird die PAYERID aus dem Entität-Datensatz übernommen. Wenn "Rechtlichen Namen und Adresse in Formular 1099/1096 aktivieren" ausgewählt ist, verwendet PayerID den rechtlichen Namen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, verwendet PAYERID den Namen, der im Feld "Namen der Entität drucken als" angegeben ist. Um den PAYERID-Fehler zu korrigieren, Bearbeiten Sie den Datensatz der Entität und Den Batch einreichen schon wieder.

Je nachdem, wie viele Dateien sich in einem Batch befinden, kann es einige Zeit dauern, bis er in TaxBandits ankommt. Aktualisieren Sie die Seite , um den neuesten Batch-Status anzuzeigen.

Wenn der Batch nach einiger Zeit noch in Bearbeitung ist, kann Ihr designierter Support-Benutzer Folgendes tun Kontakt Sage Intacct Kunde Support.

Möglicherweise müssen Sie einen Batch erneut übermitteln, wenn auf der Seite "1099-E-Dateiübermittlung" der Status "Fehlgeschlagen" angezeigt wird. Dies kann passieren, wenn:

• Ein Verbindungsfehler zwischen Sage Intacct und TaxBandits.

• Falsche oder fehlende Informationen im Batch.

  In diesem Fall 1099-Informationen aktualisieren vor Ihnen Erneut einreichen einen Batch.

Wenn der Batch weiterhin fehlschlägt, kann Ihr designierter Support-Benutzer Folgendes tun Kontakt Sage Intacct Kundensupport.

Bevor Sie mit der elektronischen Einreichung beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie diese Voraussetzungen überprüfen.

Nachdem die Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie Einen Batch von 1099-Formularen erstellen zur elektronischen Einreichung an TaxBandits zu senden.

Wenn für den Batch auf der Seite "1099 E-fle-Einreichungen" der Status "Eingereicht" angezeigt wird, hat TaxBandits den Batch empfangen. Melden Sie sich bei Ihrem TaxBandits-Konto an, um den Prozess der elektronischen Einreichung abzuschließen. Dort können Sie alle erforderlichen Status einreichen, Formulare per Post versenden und Empfängern Online-Zugriff gewähren.

Sie haben bereits einen Batch von 1099-Formularen in Sage Intacct erstellt und zur Verarbeitung an TaxBandits gesendet. Wenn auf der Seite "1099-E-fle-Übermittlungen" der Status "Eingereicht" für den Batch angezeigt wird, hat TaxBandits den Batch empfangen. Melden Sie sich bei Ihrem TaxBandits-Konto an, um den Prozess der elektronischen Einreichung abzuschließen. Dort können Sie alle erforderlichen Status einreichen, Formulare per Post versenden und Empfängern Online-Zugriff gewähren.

Je nachdem, wie viele Dateien sich im Batch befinden, kann es einige Zeit dauern, bis der Batch in Ihrem TaxBandits-Konto ankommt. Sie können Aktualisieren der Batch-Liste auswählen, um einen aktualisierten Batch-Status anzuzeigen.

Möglicherweise müssen Sie einen Batch erneut übermitteln, wenn auf der Seite "1099-E-Dateiübermittlung" der Status "Fehlgeschlagen" angezeigt wird.

Dies kann folgende Gründe haben:

• Ein Verbindungsfehler zwischen Sage Intacct und TaxBandits.

• Falsche Informationen im Batch.

Wenn falsche Informationen vorhanden sind, 1099-Informationen aktualisieren vor Ihnen Batch erneut einreichen. Wenn der Batch weiterhin fehlschlägt, können Ihre zuständigen Support-Benutzer Kontakt Kunden-Support.

Stellen Sie sicher, dass Sie Pop-ups in Ihrem Browser zulassen, und versuchen Sie es erneut.

Wenn Sie einen Batch von 1099-Formularen erstellen und im Begriff sind, sie an TaxBandits zu senden, teilen wir Ihnen im Popup-Fenster "E-Datei mit TaxBandits" mit, ob Sie bereits bei einem TaxBandits-Konto angemeldet sind. Möglicherweise müssen Sie den Batch an ein anderes TaxBandits-Konto senden, was Sie tun können, indem Sie die folgenden Schritte ausführen Anleitung.

Um Batches anzuzeigen, die von anderen Benutzern erstellt wurden, müssen Sie Mitarbeiter*in oder Administrator*in desselben TaxBandits-Kontos sein.

Wenn Ihr TaxBandits-Konto mehrere Mitarbeiter*innen hat und der TaxBandits-Admin Benutzer Ihre Unternehmen verlässt, wenden Kontakt TaxBandits-Kunde Support an und fragen Sie, wie Sie den Admin zu einem anderen Benutzer wechseln können.

Ihr designierter Support-Benutzer kann: Kontakt Sage Intacct Kunde Support Wenn Sie über einen Batch von 1099-Formularen verfügen, ist das:

• auf der Seite "1099-E-Datei-Einreichungen" in Bearbeitung hängen bleibt oder

• schlägt auch dann weiterhin fehl, wenn Sie Fehler behoben haben.

Bei Problemen, die nach dem Senden des Batches an TaxBandits auftreten, Kontakt TaxBandits-Support. Wenn Sie beispielsweise Hilfe beim Übermitteln des Batches an den IRS oder beim Korrigieren von Informationen in TaxBandits benötigen, Kontakt TaxBandits unter (704) 684-4751 oder support@taxbandits.com