1099-Mitarbeiterinformationen einrichten

Richten Sie einen beliebigen Mitarbeiter als 1099-Mitarbeiter ein und lassen Sie Sage Intacct 1099-Summen für den Druck auf 1099-Formularen verfolgen. Wenn Sie einen Mitarbeiter zur Jahresmitte oder für Vorjahre einrichten, geben Sie Anfangswerte ein (historische Beträge seit Jahresbeginn). Nachdem Sie einen Mitarbeiter für 1099 eingerichtet haben, wird jede Transaktion, die Sie für diesen Mitarbeiter erstellen, mit dem ausgewählten 1099-Formulartyp und dem 1099-Feld pro Einzelposition gekennzeichnet.

1099-Informationen für einen Mitarbeiter hinzufügen

Wenn Sie 1099-Informationen für einen Mitarbeiter mit vorhandenen Transaktionen bearbeiten, können Sie diese Transaktionen auf das neue Formular und Feld aktualisieren. Sie können auch Anfangswerte (historische Beträge seit Jahresbeginn) hinzufügen.

1. Gehe zu Ausgaben > Alle > Mitarbeiter und wählen Sie Hinzufügen oder Bearbeiten neben den entsprechenden Mitarbeitern.
2. Geben Sie auf dem Tab "Mitarbeiterinformationen" den Mitarbeiter ein 1099-Name wie es auf 1099-Formularen erscheinen sollte.

   Wenn Sie einen 1099-Namen eingeben, der sich vom Namen unter "Drucken als" unterscheidet, werden beide Felder auf dem 1099-Formular gedruckt, wobei der 1099-Name an oberster Stelle steht. Wenn beide Namen identisch sind, wird nur ein Name gedruckt.

   Wenn Sie einen bestimmten 1099-Kontakt der sich vom primären Kontakt des Lieferanten unterscheidet, wird der Name für diesen Kontakt anstelle des "Drucken als"-Namens gedruckt.

3. Wählen Sie auf dem Tab "Zusätzliche Informationen" das Formular 1099 Verknüpfung.

   Die Seite "Informationen zum Formular 1099 mit Standardfeld" wird angezeigt.

4. Wählen Sie das entsprechende 1099-Formular aus der Liste Formularname fallen.
5. Wählen Sie das entsprechende 1099-Standardfeld aus, in dem Zahlungen an den Mitarbeiter nachverfolgt werden sollen.

   Müssen Sie Anfangswerte die von einem früheren System übernommen werden müssen?

6. Auswählen Speichern im Pop-up-Fenster "Informationen zum Formular 1099" aus.
7. Auswählen Speichern im Mitarbeiter-Datensatz aus.
8. Wenn für den Mitarbeiter Transaktionen in Intacct vorhanden sind, wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie vorhandene Transaktionen auf das neue Formular und Feld aktualisieren können.

   Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

   • Alle Transaktionen für diesen Mitarbeiter für das aktuelle Jahr nur basierend auf geänderten 1099-Informationen aktualisieren. Oder

   • Alle Transaktionen für diesen Mitarbeiter für das aktuelle und das vorherige Jahr auf der Grundlage geänderter 1099-Informationen aktualisieren.

   Wenn Sie die Transaktionen nicht aktualisieren möchten, wählen Sie Vorherige Transaktionen nicht aktualisieren.

   Wählen Sie dann Speichern.

Informationen für anderes Formular 1099 eingeben Boxen

Einige Informationen, die in einem 1099-Formular erforderlich sind, sind in Sage Intacct für die Nachverfolgung auf Transaktionsebene möglicherweise nicht verfügbar.

Auf dem Formular 1099-NEC enthält Feld 6 beispielsweise Informationen, die in Intacct nicht verfügbar sind. Folglich werden im Popup-Fenster "Informationen zum Formular 1099 mit Standardfeld" leere Felder bereitgestellt, in denen Sie diese Informationen eingeben können.

Feldbeschreibungen

In den folgenden Informationen werden die Felder auf der Seite "Informationen zum Formular 1099 mit Standardfeld" beschrieben.

Feld	Beschreibung
Formularname	Weisen Sie diesem Lieferanten oder Mitarbeiter ein standardmäßiges 1099-Formular zu. Transaktionen, die für diesen Lieferanten oder Mitarbeiter erstellt wurden, werden mit diesem Formular gekennzeichnet. An Den 1099-Status entfernen Wählen Sie für "Mitarbeiter" Keine.
1099-Standardfeld	Aktivieren Sie das Standardfeld, in dem Transaktionen für diesen Lieferanten oder Mitarbeiter verfolgt werden sollen.
Entität	Wenn Sie ursprüngliche offene Saldobeträge (historische YTD-Beträge) eingeben, wählen Sie die Entität aus, zu der sie gehören. Dieses Feld wird nur in der Top-Level Unternehmen angezeigt, wenn Ihre Struktur mit mehreren Entität so konfiguriert ist, Pro Entität separate 1099 ausgeben.
Anfangswerte für Jahr	Wählen Sie das Jahr aus, für das Sie eingeben ursprünglicher offener Saldo (historische YTD)-Beträge. Wenn Sie Ihre Intacct-Bücher mit einem Startdatum nach dem 1. Januar einrichten, müssen Sie wahrscheinlich YTD-Startsalden für jeden 1099-berechtigten Lieferanten oder Mitarbeiter einrichten. Sie können auch Werte für Vorjahre eingeben. Diese Salden erhalten Sie aus Ihrem alten Buchhaltungssystem. Um YTD-Salden für dieses Jahr einzugeben, akzeptieren Sie das Standarddatum dieses Jahres, das in der Dropdown-Liste "Anfangswerte für Jahr" zu finden ist. Um Werte für ein Vorjahr einzugeben, wählen Sie eines der in der Dropdown-Liste verfügbaren Vorjahre aus. Geben Sie dann die YTD-Anfangssalden in die leeren Felder ein. Zukünftige Beträge werden zu den Beträgen, die Sie hier eingeben, hinzugefügt. Denken Sie daran, nur den Kalender seit Jahresbeginn 1099-Saldo für jede Mitarbeiter einzugeben (die sich von der gesamten Betrag unterscheiden kann, die an diese Mitarbeiter seit Jahresbeginn gezahlt wurde). Wenn sich für Ihr Unternehmen ein Geschäftsjahr befindet, das nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmt, müssen Sie außerdem Zahlungen an diesen Mitarbeiter im vorangegangenen Kalenderjahr zurückbuchen. Dieser Vorgang variiert in Abhängigkeit davon, ob Pro Entität separate 1099 ausgeben ausgewählt ist oder nicht. Wann Pro Entität separate 1099 ausgeben aktiviert ist, werden YTD-Anfangsbeträge auf dem Top-Level oder auf der Entitätsebene für die Entität eingegeben. In diesem Modus werden Lieferanten in untergeordneten Entitäten Entität-spezifische Anfangsbeträge zugewiesen, auch wenn sie denselben Mitarbeiter einsetzen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden die Anfangsbeträge für alle Mitarbeiter und alle Geschäftsbereiche in der Entität auf Top-Level eingegeben.

Pop-up-Fenster "1099-Aktualisierungen bestätigen"

Wird angezeigt, wenn Sie ein Standardformular oder -feld für einen Mitarbeiter aktualisiert haben, für den Transaktionen in Intacct vorhanden sind. Bei diesem Prozess werden nur Transaktionen aktualisiert, die bereits für 1099 gekennzeichnet sind. Erfahren Sie, wie Sie Nicht-1099-Transaktionen aktualisieren und sie für 1099 vormerken.

Feld	Beschreibung
Alle Transaktionen für diesen Mitarbeiter für das aktuelle Jahr nur basierend auf geänderten 1099-Informationen aktualisieren	Aktualisieren Sie alle verknüpften Transaktionen, die für 1099 gekennzeichnet sind. Dadurch werden Transaktionen für das aktuelle Jahr mit dem neuen 1099-Standardformular und -feld aktualisiert.
Alle Transaktionen für diesen Mitarbeiter für das aktuelle Jahr nur basierend auf geänderten 1099-Informationen aktualisieren	Dadurch werden alle zugehörigen Transaktionen aktualisiert, die für 1099 gekennzeichnet sind und im aktuellen und im vorherigen Jahr bezahlt wurden. Wenn Sie beispielsweise Januar 2022 auswählen und diese Option auswählen, werden Transaktionen, die in den Jahren 2021 und 2022 bezahlt wurden, aktualisiert.
Vorherige Transaktionen nicht aktualisieren	Aktualisieren Sie vorhandene Transaktionen nicht auf das neue 1099-Standardformular und -feld.