1099-Lieferanten- und Mitarbeiter-Informationen einrichten
Richten Sie Lieferanten und Mitarbeiter*innen für das 1099-Reporting ein, indem Sie ein standardmäßiges 1099-Formular und -Feld zuweisen. Sie können auch den Namen und die Kontakt angeben, die auf 1099-Formularen gedruckt werden sollen, und historische Beträge seit Jahresbeginn aus einem früheren Buchhaltungssystem eingeben.
1099-Lieferanten und Mitarbeiter-Informationen einrichten
Gehe zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Lieferanten und Hinzufügen oder Bearbeiten Der Lieferant.
Geben Sie ein oder überprüfen Sie den Name und ein Drucken als Name.
Am Zusätzliche Informationen Tab, geben Sie einen 1099-Name wenn der Name, der auf dem 1099-Formular erscheinen soll, vom Namen unter "Drucken als" abweicht.
Standardmäßig wird der "Drucken als"-Name auf dem 1099-Formular gedruckt. Wenn Sie einen 1099-Namen eingeben, werden beide Namen gedruckt, wobei der 1099-Name über dem "Drucken als"-Namen steht. Wenn die Namen gleich sind, wird nur ein Name gedruckt.Auswählen 1099-berechtigt.
Wählen Sie Speichern.
Die Formular 1099 – Informationen mit Standardfeld Fenster wird angezeigt.
Wählen Sie die entsprechende Option aus Formularname.
Wählen Sie die entsprechende Option aus 1099-Standardfeld.
Wenn Sie einen Lieferanten auf dem Top-Level einrichten und Konfiguriert für die Ausstellung separater 1099-Formulare pro Entität, wählen Sie eine Entität.
Geben Sie ggf. ein Anfangswerte für Jahr aus Ihrem vorherigen Buchhaltung-System.
Erfahren Sie mehr Informationen zu Anfangswerten.
Speichern die Informationen zum Formular 1099.
Am Kontakt-Liste Tab, wählen Sie den 1099-Kontakt deren Postinformationen auf 1099-Formularen gedruckt werden sollen.
Wenn Sie einen 1099-Kontakt verwenden, wird der "Drucken als"-Name aus dem Kontakt auf dem 1099-Formular anstelle des "Drucken als"-Namens aus dem Lieferant Datensatz gedruckt. Wenn der Lieferant einen "1099-Namen" hat, wird dieser über dem "Drucken als"-Namen des Kontakts gedruckt. Wenn die Namen gleich sind, wird der Name nur einmal gedruckt.- Speichern Der Datensatz des Lieferanten.
Gehe zu Zeit oder Ausgaben > alle > Mitarbeiter und Hinzufügen oder Bearbeiten Der Mitarbeiter.
Geben Sie eine Mitarbeiter-ID und 1099-Name wie es auf Steuerformularen stehen soll.
Auswählen 1099-berechtigt.
Speichern Der Datensatz des Mitarbeiters.
Die Formular 1099 mit Standardfeld Fenster wird angezeigt.
Wählen Sie die entsprechende Option aus Formularname.
Wählen Sie die entsprechende Option aus 1099-Standardfeld.
Wenn Sie einen Mitarbeiter auf dem Top-Level einrichten und Sie Konfiguriert für die Ausstellung separater 1099-Formulare pro Entität, wählen Sie eine Entität.
Geben Sie ggf. ein Anfangswerte für Jahr aus Ihrem vorherigen Buchhaltung-System.
Erfahren Sie mehr Informationen zu Anfangswerten.
- Speichern die Informationen zum Formular 1099.
Am Kontakte Tab, Eingabe 1099-Kontakt Informationen zur Bestimmung der Postinformationen, die auf 1099-Formularen gedruckt werden sollen.
Wenn der Mitarbeiter einen "1099-Namen" hat, wird dieser über dem "Drucken als"-Namen des Kontakts gedruckt. Wenn die Namen gleich sind, wird nur der Name gedruckt einmal.- Speichern Der Datensatz des Mitarbeiters.
Die 1099-Einrichtung für mehrere Lieferanten oder Mitarbeitende überprüfen
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste, um zu überprüfen, welche Lieferanten oder Mitarbeitenden für 1099-Formulare eingerichtet sind, und um Datensätze mit fehlenden oder spezifischen 1099-Formular- und -Feldinformationen zu identifizieren.
1099-Formulartyp
1099-Formular
Lieferanten- oder Mitarbeitertyp
1099-Name
1099-Kontakt
Fügen Sie nach Bedarf Filter oder Sortierungen hinzu, um die Datensätze zu identifizieren, die Sie überprüfen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Liste erstellen, um Informationen von Lieferanten oder Mitarbeitern im 1099-Formular zu überprüfen.
FAQs
Name und Adresse, die auf ein 1099-Formular gedruckt werden, hängen von folgenden Faktoren ab: Drucken als, 1099-Name, und 1099-Kontakt für den Lieferanten oder Mitarbeiter.
Die Postadresse Adresse stammt aus dem angegebenen 1099-Kontakt, wenn eine verwendet wird.
Standardmäßig wird der "Drucken als"-Name im Datensatz des Lieferanten oder Mitarbeiters im 1099-Datensatz angezeigt.
Wenn auch ein "1099-Name" definiert ist, wird er über dem "Drucken als"-Namen angezeigt.
Wenn der Lieferant oder Mitarbeiter einen anderen "1099-Namen" als den "Drucken als"-Namen hat, wird der 1099-Name über dem Kontakt-Namen gedruckt. Wenn die Namen gleich sind, wird nur ein Name gedruckt.
Wenn Sie einen 1099-Kontakt festlegen, ersetzt der "Drucken als"-Name des Kontakts den "Drucken als"-Namen aus dem Datensatz des Lieferanten oder Mitarbeiters.
| Ändern | Wohin | |
|---|---|---|
| Lieferant | Mitarbeiter | |
| Name oder "Drucken als"-Name | Lieferanten-Datensatz | Mitarbeiter-Datensatz |
| 1099-Name | Lieferanten Datensatz > Zusätzliche Informationen | Mitarbeiter-Datensatz |
| Formular 1099 mit Standardfeld | Lieferant Datensatz > Zusätzliche Informationen > Formular 1099 Informationen | Mitarbeiter-Datensatz |
| 1099-Kontakt | Lieferant Datensatz > Kontakt Liste | Mitarbeiter-Datensatz > Kontakte > 1099-Kontakt |
| Name und Adresse, die dem 1099-Kontakt zugeordnet sind | Unternehmen > Kontakte > Hinzufügen oder Bearbeiten | Unternehmen > Kontakte > Hinzufügen oder Bearbeiten |
Feldbeschreibungen
In der folgenden Tabelle werden die Felder im Formular 1099 "Informationen mit Standardfeld" beschrieben.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Formularname | Weist das standardmäßige 1099-Formular für den Lieferanten oder Mitarbeiter zu. Transaktionen, die für den Lieferanten oder Mitarbeiter erstellt werden, verwenden standardmäßig dieses Formular. |
1099-Standardfeld | Weist das Standardreportingfeld zu, das zum Nachverfolgen von Zahlungen verwendet wird. |
| Andere Felder des Formulars 1099 | Je nach ausgewähltem Formular und Standardreportingfeld können zusätzliche Felder angezeigt werden. Füllen Sie die Felder aus, die für Ihre Reportinganforderungen gelten. Einige Formulare erfordern Informationen, die in Transaktionen nicht nachverfolgt werden und separat eingegeben werden müssen. |
Entität | Wenn Sie einen Lieferanten oder Mitarbeiter auf dem Top-Level einrichten und Sie Konfiguriert für die Ausstellung separater 1099-Formulare pro Entitätwählen Sie eine Entität aus. |
Anfangswerte für Jahr | Geben Sie historische Beträge seit Jahresbeginn aus einem früheren Buchhaltung ein. Diese Beträge sind in 1099-Summen für das ausgewählte Jahr enthalten. Erfahren Sie mehr Informationen zu Anfangswerten. |
