Steuern mit Sage Regulatory Reporting einreichen

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Das Einreichen von Steuern, wie z. B. Business Activity Statement (BAS)-Formulare oder Umsatzsteuererklärungen, in Sage Intacct ist ein mehrstufiger Prozess, der die Steuererklärungen berechnet und an Ihre Steuerbehörde überweist.

  • Sie können Steuern über Sage Regulatory Reporting einreichen, wenn Sie die Standardsteuerlösungen für Australien, Kanada, Frankreich, Deutschland, Südafrika oder das Vereinigte Königreich verwenden.
  • Unternehmen mit mehreren Entitäten reichen Steuern in der Regel auf der Top-Level ein.
  • Sie können Steuern für eine einzelne Entität nur einreichen, wenn die Entität über eine eindeutige Steuernummer verfügt.

Übersicht

Wenn Sie Ihre Vorlage zur Steuererklärung nicht in einer Sitzung ausfüllen, können Sie die Vorlage zur Steuererklärung später fortsetzen.

SchritteDetails

1. Daten in Sage Intacct vorbereiten und an Sage Regulatory Reporting senden

  • Wenn Sie Steuerdaten vorbereiten Auf der Seite "Steuern einreichen", um eine neue Vorlage zur Steuererklärung zu starten, bereitet Sage Intacct die Quellsteuerdaten vor und sendet sie in einem Offline-Prozess an Sage Regulatory Reporting.
  • Bestätigen Sie Ihre Einstellungen für die Steuerlösung für das Startdatum der ersten Vorlage zur Steuererklärung und die Basis für das Reportingdatum.
    • Die Grundlage für das Reportingdatum wird auf der Seite "Einrichtung der Steuerlösung" definiert. Die Transaktionsdatum standardmäßig festgelegt ist, oder Sie können die Datumsbasis in den HB-Buchung Zum Abgleich von Steuererklärungen mit der Buchung von Zeiträumen, Kontrollen für den Periodenabschluss und der Abstimmung des Bestandsbuchs.
    • Quelldaten umfassen steuerpflichtige Transaktionen mit Transaktionen zwischen dem Startdatum der ersten Vorlage zur Steuererklärung und das letzte Datum des zuletzt geschlossenen Zeitraums, das noch nicht eingereicht wurde.
  • Wenn die Offline-Verarbeitung abgeschlossen ist, sendet Sage Intacct eine E-Mail-Benachrichtigung.

2. Erstellen und Überprüfen von Steuererklärungen in Sage Regulatory Reporting

Wählen Sie auf der Seite "Steuern einreichen" die Option Steuererklärung erstellen um Sage Regulatory Reporting zu starten, das in einem neuen Browser-Tab geöffnet wird.

Führen Sie die folgenden Schritte in Sage Regulatory Reporting aus:

  • Wählen Sie den Reportingzeitraum aus.
  • Geben Sie an, wie mit verspäteten Transaktionen umgegangen werden soll, falls solche gefunden werden.
  • Überprüfen Sie die Steuererklärung, die Sage Regulatory Reporting berechnet und anzeigt.
  • Passen Sie bei Bedarf die bearbeitbaren Felder in der berechneten Steuererklärung an.

3. Steuererklärung bei der Behörde einreichen

Voraussetzungen

Bevor Sie eine Vorlage zur Steuererklärung erstellen, stellen Sie sicher, dass die Bücher für den Steuererklärungszeitraum geschlossen sind.

Intacct bereitet die Quellsteuerdaten automatisch für die Einreichung vor. Sie können das Startdatum der ersten Vorlage zur Steuererklärung und die Grundlage für das Reportingdatum für Steuererklärungen in der Konfiguration Ihrer Steuerlösung festlegen.

Unabhängig vom ausgewählten Reportingzeitraum berücksichtigt Intacct nur Transaktionen von nach dem Startdatum, das in der Einrichtung der Steuerlösung definiert ist, bis zum letzten Datum des zuletzt geschlossenen Zeitraums. Intacct schließt alle Transaktionen aus, die bereits in einer eingereichten Erklärung enthalten sind. Transaktionen mit Transaktionsdaten in offenen Zeiträumen werden niemals in eine Vorlage zur Steuererklärung aufgenommen.

Wenn Sie eine Einreichung starten, sperrt Intacct die in der Einreichung enthaltenen Transaktionen, um Änderungen zu verhindern, die sich auf die Einreichung auswirken könnten.

Wenn Sie in Unternehmen mit mehreren Entitäten eine Gruppe einreichen, muss für jede Entität in der Gruppe ein geschlossener Zeitraum gelten. Wenn Sie nicht alle Entitäten für denselben Zeitraum schließen können, werden die Steuerinformationen für jede Entität bis zum zuletzt geschlossenen Zeitraum für jede Entität zusammengefasst.

1. Daten vorbereiten und versenden

Quelldaten in Intacct vorbereiten. Senden Sie diese dann an Sage Regulatory Reporting, um den Prozess der Einreichung der Steuererklärung fortzusetzen.

  1. Gehe zu Steuern > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Vorlagen zur Steuererklärung.

  2. Geben Sie einen Bezeichnung für die Vorlage zur Steuererklärung und wählen Sie das Symbol Steuer-ID für die Rückgabe.

    Wenn die ausgewählte Steuernummer für zwei oder mehr Entitäten identisch ist, sich aber vom Top-Level unterscheidet, wird die Reporting-Entität Die Dropdown-Liste wird angezeigt. Wählen Sie die Entität aus, unter der Sie die Steuern einreichen, damit die richtigen Geschäftsinformationen in der generierten Einreichung enthalten sind.

    Wenn mehrere Steuernummern in der Liste angezeigt werden, gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Unternehmen und Unternehmen > Einrichtung > Entitäten finden Sie die Steuer-IDs, die dem Top-Level und den Entitäten zugeordnet sind.

  3. Auswählen Steuerdaten vorbereiten. Intacct bereitet die Quellsteuerdaten in einem Offline-Prozess auf und sendet sie an Sage Regulatory Reporting.
    Die Transaktionen, die in der Vorlage zur Steuererklärung enthalten sind, sind gesperrt, sodass Informationen, die sich auf die Steuern auswirken, nicht geändert werden können. Transaktionen in der Kreditorenbuchhaltung und der Debitorenbuchhaltung können jedoch teilweise bearbeitet werden, wenn die Steuerinformationen durch die Änderungen nicht geändert werden.

    Weitere Informationen zum Bearbeiten von Transaktionen in einem Vorlage zur Steuererklärung finden Sie unter Fehlerbehebung.

  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, über die benachrichtigt werden soll, wenn die Offline-Verarbeitung abgeschlossen ist, und wählen Sie dann Weiter.
  5. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf die Abschlussbenachrichtigung und wählen Sie den Link in der E-Mail aus, um zu Intacct zurückzukehren.
    • Wenn der Steuererklärung erstellen sichtbar ist, wurden die Quellsteuerdaten erfolgreich an Sage Regulatory Reporting übermittelt.
    • Sie können die Arbeit an einer laufenden Vorlage zur Steuererklärung jederzeit wieder aufnehmen.

2. Eine Steuererklärung erstellen und überprüfen

Nachdem Sie die Quellsteuerdaten vorbereitet und an Sage Regulatory Reporting gesendet haben, erstellen Sie Ihre Steuererklärung hauptsächlich in Sage Regulatory Reporting.

  1. Gehen Sie in Sage Intacct zu Steuern > Alle > Vorlagen zur Steuererklärungauswählen und Bearbeiten neben der Vorlage zur Steuererklärung, die Sie erstellen möchten. Die Seite "Steuern einreichen" wird angezeigt.
  2. Auswählen Steuererklärung erstellen.
  3. Wählen Sie Weiter aus. Sage Regulatory Reporting wird in einem neuen Tab in Ihrem Browser geöffnet. 
  4. Informationen zum Steuerreportzeitraum eingeben:
  5. Wenn Transaktionen aus der Zeit vor dem Zeitraum, für den Sie einen Report erstellen, gefunden werden, die steuerpflichtig sind, wird das Fenster "Verspätete Transaktionen" angezeigt. Auswählen Verspätete Transaktionen anzeigen um eine CSV-Datei herunterzuladen, die Sie analysieren können, um zu bestimmen, welche Aktion Sie ausführen möchten. Wählen Sie eine Aktion aus und wählen Sie dann Weiter.
  6. Siehe verfügbare Maßnahmen für verspätete Transaktionen nach Gerichtsbarkeit:
  7. Überprüfen Sie Ihre berechnete Steuererklärung. Bei Bedarf können Sie die Steuererklärung anpassen.
    Protokoll der Standardsteuerlösung herunterladen , um die Einrichtung der Standardsteuerlösung zu überprüfen und zu sehen, wie Steuerangaben der Steuererklärung zugeordnet werden.

3. Eine Steuererklärung bei der Regierung einreichen

Nachdem Sie die Informationen zur Steuererklärung überprüft und verifiziert haben, übermitteln Sie sie an Ihre Steuerbehörde. Da das Verfahren für die Vorlage zur Steuererklärung je nach Ihrer steuerlichen Zuständigkeit unterschiedlich ist, finden Sie unten das anwendbare Verfahren.

Feldbeschreibungen:

In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Schaltflächen und Felder auf der Seite "Steuern einreichen" beschrieben.

Schaltflächen

Feldbeschreibungen für Schaltflächen
SchaltflächeBeschreibung
Steuerdaten vorbereiten

Sage Intacct bereitet die Quellsteuerdaten auf und übermittelt sie zur weiteren Verarbeitung an Sage Regulatory Reporting.

Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Status von Schritt 1 (Quellsteuerdaten vorbereiten) als "Nicht gestartet" aufgeführt ist.

Steuererklärung erstellen

Erstellt die Einreichung in Sage Regulatory Reporting.

Diese Schaltfläche wird für die folgenden Schritte im aufgelisteten Status angezeigt:

  • Schritt 2 (Quelldaten an Sage Regulatory Reporting übertragen) wird als erfolgreich abgeschlossen aufgeführt.
  • Schritt 3 (Vorbereitung einer Steuererklärung in Sage Regulatory Reporting) wird als Nicht gestartet aufgeführt.
Steuererklärung wiederaufnehmen

Öffnet die berechnete Einreichung in Sage Regulatory Reporting.

Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Status von Schritt 3 (Vorbereitung einer Steuererklärung in Sage Regulatory Reporting) "Verarbeitung gestartet" lautet.

Dateien abrufen

Rufen Sie fehlende Dateien für die Vorlage zur Steuererklärung manuell ab, wenn eine Einreichung als abgeschlossen markiert ist, die Dateien, die Bundle-Nummer oder der Einreichungsbeleg jedoch nicht automatisch aus Sage Regulatory Reporting abgerufen werden.

Sage Regulatory Reporting bewahrt Dateien zur Vorlage zur Steuererklärung 30 Tage ab dem Einreichungsdatum auf.

Als abgelegt markieren (AU, CAN, FR, SA)

Ändert den Status für Schritt 4 (Bei den Behörden einreichen) von "Nicht gestartet" in "Erfolgreich abgeschlossen".

Abbrechen

Verwirft alle Änderungen und beendet die Vorlage zur Steuererklärung.

Mehr Aktionen

Bietet ein Menü zum Anzeigen des Prüfprotokolls und zum Ändern der Tabellengröße.

Felder

Abschnitt "Einreichungsübersicht"

Feldbeschreibungen des Abschnitts "Einreichungsübersicht"
FeldBeschreibung
Name

Geben Sie einen Namen ein, der die Vorlage zur Steuererklärung identifiziert. Um das Auffinden von Einreichungen für verschiedene Zeiträume zu erleichtern, fügen Sie den Reportingzeitraum in den Namen ein.

Steuernummer

Wählen Sie die Steuernummer für die Vorlage zur Steuererklärung aus. Die Einreichung enthält Transaktionen für die ausgewählte Steuer-ID.

Reporting-Entität

Wenn die ausgewählte Steuernummer für zwei oder mehr Geschäftsbereiche identisch ist, sich aber von der Top-Level unterscheidet, wählen Sie die Entität aus, unter der Sie die Steuern einreichen, damit die richtigen Geschäftsinformationen in die generierte Einreichung aufgenommen werden.

Empfänger der E-Mail-Benachrichtigung

Die E-Mail-Adresse des Empfängers, der eine Benachrichtigung erhalten hat, wenn der Prozess zur Vorbereitung und Übermittlung der Quellsteuerdaten an Sage Regulatory Reporting abgeschlossen ist. Dies ist ein schreibgeschütztes Feld.

Startdatum des Einreichungszeitraums und Enddatum des Einreichungszeitraums

Das Start- und Enddatum des Steuerreportzeitraums. Diese Felder sind schreibgeschützt und richten sich nach dem Zeitraum, der in Sage Regulatory Reporting ausgewählt wurde.

Anmerkungen

Alle Notizen, die Sie für die Einreichung einfügen möchten.

Einreichungsdatum
  • Australien: Das Datum, an dem Ihr BAS bei der ATO eingereicht wurde. Sie müssen zu dieser Seite zurückkehren und das Datum nach Einreichung des BAS manuell eingeben. Wenn Sie ein Datum eingeben und Als abgelegt markierenändern, ändert sich der Status von Schritt 4 (Bei den Behörden einreichen) von "Nicht abgeschlossen" in "Erfolgreich abgeschlossen".
  • Kanada: Das Datum, an dem Ihr GST34-2-Report eingereicht wurde. Sie müssen zu dieser Seite zurückkehren und das Datum nach Einreichung des GST34-2-Reports manuell eingeben. Wenn Sie ein Datum eingeben und Als abgelegt markierenändern, ändert sich der Status von Schritt 4 (Bei den Behörden einreichen) von "Nicht abgeschlossen" in "Erfolgreich abgeschlossen".
  • Frankreich: Das Datum, an dem Ihre CA3-Umsatzsteuererklärung eingereicht wurde. Sie müssen zu dieser Seite zurückkehren und das Datum nach Einreichung der CA3-Umsatzsteuererklärung manuell eingeben. Wenn Sie ein Datum eingeben und Als abgelegt markierenändern, ändert sich der Status von Schritt 4 (Bei den Behörden einreichen) von "Nicht abgeschlossen" in "Erfolgreich abgeschlossen".
  • Deutschland: Das Datum, an dem Sage Regulatory Reporting Ihre UStVA-Steuererklärung bei ELSTER eingereicht hat. Dies ist ein schreibgeschütztes Feld.
  • Südafrika: Das Datum, an dem Ihr VAT201 bei der SARS eingereicht wurde. Sie müssen zu dieser Seite zurückkehren und das Datum nach der Einreichung des VAT201 manuell eingeben. Wenn Sie ein Datum eingeben und Als abgelegt markierenändern, ändert sich der Status von Schritt 4 (Bei den Behörden einreichen) von "Nicht abgeschlossen" in "Erfolgreich abgeschlossen".
  • Vereinigtes Königreich: Das Datum, an dem Sage Regulatory Reporting Ihre Steuererklärung bei der HMRC eingereicht hat. Dies ist ein schreibgeschütztes Feld.
E-Mail-Adresse des Einreichers (AU, SA)
  • Australien: E-Mail-Adresse der Person, die die BAS eingereicht hat.
  • Südafrika: E-Mail-Adresse der Person, die VAT201 eingereicht hat
Korrektur des Journaleintrags abgeschlossen (UK)

Wenn die Steuererklärung in Sage Regulatory Reporting angepasst wurde und Sie die entsprechende Korrektur im Hauptbuch in Sage Intacct vorgenommen haben, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Prozess der Vorlage zur Steuererklärung abzuschließen.

Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn die an der berechneten Rendite vorgenommenen Anpassungen Feld 5 betroffen haben.

Einreichungspaket-Nummer (UK)

Von der HMRC zugewiesene eindeutige Nummer zur Identifizierung des Formularbündels, das zum Speichern der Umsatzsteuererklärungsdaten verwendet wird. Verwenden Sie diese Nummer, wenn Sie HMRC über Ihre Rücksendung Kontakt müssen. Dies ist ein schreibgeschütztes Feld.

Einreichungsbeleg (UK)

Von der HMRC zugewiesene eindeutige Kennung, die den Eingang der Umsatzsteuererklärung bestätigt. Verwenden Sie diese Nummer, wenn Sie HMRC über Ihre Rücksendung Kontakt müssen. Dies ist ein schreibgeschütztes Feld.

Abschnitt "Verarbeitungsschritte"

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Verarbeitungsschritte"
FeldBeschreibung
Verarbeitungsschritte

Die Schritte, die Intacct zum Erstellen eines Vorlage zur Steuererklärung ausführt:

  1. Quellsteuerdaten vorbereiten
  2. Quellsteuerdaten an Sage Regulatory Reporting übertragen
  3. Eine Steuererklärung in Sage Regulatory Reporting vorbereiten
  4. Bei den Behörden einreichen
  5. Manuelle Korrektur (UK)

Wenn Sie mit der Erstellung einer Vorlage zur Steuererklärung fortfahren, aktualisiert Intacct die Tabelle, um anzuzeigen, welche Verarbeitungsschritte abgeschlossen wurden.

Status

Status des Schritts Mögliche Werte sind:

  • Erfolgreich abgeschlossen
  • Fehlgeschlagen
  • Nicht gestartet
  • Begonnen
  • In Transit, Übertragung fehlgeschlagen, Übertragung abgeschlossen (nur Schritt 2)
  • Verarbeitung gestartet, Verarbeitung fehlgeschlagen, Verarbeitung abgeschlossen (nur Schritt 3)
  • Nicht zutreffend (UK – nur Schritt 5)
Details

Zusätzliche Erläuterung zum Status des Schritts.

Letzte Aktivität

Datum der letzten Aktivität für den Schritt.

Zugehörige Dateien

Feldbeschreibungen für zugehörige Dateien
FeldBeschreibung
Dateiname

Name einer vom System generierten Datei, die sich auf die Vorlage zur Steuererklärung bezieht:

DateinameBeschreibung
Gemeinsam
transactions.jsonDie Quellsteuerdaten für die Transaktionen, gruppiert nach den Steuerkennungen in jeder Transaktion. Eine einzige Transaktion kann zu mehreren Datensätzen in der Datei führen, wenn unterschiedliche Steuerangaben auf die Einzelpositionen in einer Transaktion angewendet werden.
business_info.json

Die Business Identifier-Informationen für die Kennung für die Einreichung.

  • In einem Standard-Unternehmen werden die Informationen von der Seite "Unternehmensinformationen" übernommen. Der Ländercode leitet sich aus dem Land ab, das in der offiziellen Adresse angegeben ist.
  • In einem Unternehmen mit mehreren Entitäten werden die Informationen von der Seite "Unternehmensinformationen" übernommen, wenn Sie die Steuer-ID des Top-Level einreichen. Der verwendete Ländercode ist für den Land in der rechtlichen Adresse angegeben.

    Wenn Sie separat für eine Entität mit einer eindeutigen Steuernummer einreichen, werden die Informationen aus dem Kontakt der Entität übernommen. Wenn Sie für zwei oder mehr Entitäten einreichen, die eine andere Steuer-ID als das Top-Level verwenden, werden die Informationen aus dem Kontakt für die Entität übernommen, die als berichtende Entität identifiziert wird.

detailed_report.csv

Die in der Einreichung enthaltenen Transaktionen, aufgeschlüsselt nach dem Feld, in dem die Steuerkennungen in jeder Transaktion gemeldet wurden. Sie können mehr als eine Position für eine Transaktion im Report sehen, und eine eindeutige Steuerkennung für eine Transaktion kann mehr als einem Feld zugeordnet werden. Der Report spiegelt die Einreichung wider, enthält jedoch detailliertere Informationen, die Ihnen helfen, die Einreichung abzustimmen.

late_tax.csvDie Transaktionen, die nach dem Startdatum der ersten Vorlage zur Steuererklärung auf der Seite "USt oder GST konfigurieren", aber vor dem Steuererklärungszeitraum, den Sie einreichen. Die Informationen für eine Transaktion werden nach den Steuerkennungen in der Transaktion gruppiert.
manual_adjustments.csvAlle manuellen Anpassungen, die an den Feldern in der berechneten Einreichung vorgenommen wurden. Es zeigt die Box-Nummer, den Original-Wert, den Anpassungswert, den neuen Wert und den Grund für die Korrektur an.
Australien
gst_BAS.pdfDas BAS im PDF-Format.
Wenn Sie eine Papierkopie des BAS an die ATO senden, drucken Sie diese PDF-Datei nicht aus und senden Sie sie nicht. Verwenden Sie das von der ATO ausgestellte vorgedruckte Format und kopieren Sie die Beträge aus dieser PDF-Datei.
gst_calculation.pdfDas Arbeitsblatt zur GST-Berechnung.
Kanada
CA-GST-HST.pdfDas GST/HST-Arbeitskopieformular im PDF-Format
CA-GST-HSTDie NET-Datei für das GST/HST-Arbeitskopieformular
Frankreich
CA3-VAT-return.pdfDie CA3-Umsatzsteuererklärung im PDF-Format
Deutschland
USTVA.pdfDie UStVA im PDF-Format
ustva_watermarkedEine mit Wasserzeichen versehene Version der UStVA-Erklärung im PDF-Format
Südafrika - Manuelle Einreichung
VAT201.pdfDer VAT201 im PDF-Format. Verwenden Sie die Informationen in der PDF-Datei, um Ihre VAT201-Erklärung vorzubereiten und einzureichen.
VAT201.csvDie VAT201 im CSV-Format.
Südafrika - Elektronische Einreichung
submission request.jsonQuellsteuerdaten für die Einreichung, die zum Ausfüllen der Steuererklärung verwendet werden.
tracking data.jsonQuellsteuerdaten für die Einreichung, die zum Ausfüllen der Steuererklärung verwendet werden.
submission results.jsonQuellsteuerdaten für die Einreichung, die zum Ausfüllen der Steuererklärung verwendet werden.
Vereinigtes Königreich
summary_report.pdfDie Umsatzsteuererklärung im PDF-Format.
tracking_data.csv

Informationen über die Einreichung der Steuererklärung bei der HMRC, einschließlich des Steuererklärungszeitraums, der HMRC-Bundle-Nummer und der HMRC-Beleg-Nummer. Verwenden Sie die Informationen, wenn Sie mit HMRC über die Rückgabe kommunizieren müssen.

Nachdem eine Steuererklärung bei der HMRC eingereicht wurde, müssen Sie bei Problemen mit der HMRC sprechen.

vat_adjustment_report.csvWenn sich manuelle Anpassungen auf Feld 5 auswirken, den Betrag der Korrektur in Feld 5. Verwenden Sie diesen Report für den Wert des korrigierenden Journaleintrags, den Sie in Sage Intacct vornehmen müssen.
Verarbeitungsschritt

Der Verarbeitungsschritt, in dem die Datei generiert wurde:

  • Quellsteuerdaten vorbereiten
  • Quelldaten an Sage Regulatory Reporting übertragen
  • Eine Steuererklärung in Sage Regulatory Reporting vorbereiten
  • Bei den Behörden einreichen

Erstellungsdatum

Das Datum, an dem die Datei erstellt wurde.