Stundenerfassungsbögen im Überblick

Mit Stundenerfassungsbögen können Sie die Zeit verfolgen, die Mitarbeiter an Projekten und Aufgaben arbeiten. Sie können Stundenerfassungsbögen verwenden, um geleistete Arbeitsstunden zu Datensatz, zur Genehmigung einzureichen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Projektabrechnung und das Reporting zu unterstützen.

Warum sind Stundenerfassungsbögen nützlich?

Verwenden Sie Stundenerfassungsbögen für Folgendes:

  • Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter genau auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden bezahlt werden

  • Verfolgen Sie die Zeit, die für Kundenarbeit, interne Projekte oder Gemeinkosten aufgewendet wurde

  • Unterstützung der Abrechnung bei Rückbelastung der Zeit an Kunden

  • Verbessern Sie die Transparenz in Bezug auf Arbeitseinsatz und Produktivität

Wer verwendet Stundenerfassungsbögen?

Mitarbeiter oder Projektmitarbeiter

  • Stunden nach Projekt, Aufgabe oder Zeittyp eingeben

  • Stundenerfassungsbögen als Entwürfe speichern und später vervollständigen

  • Stundenerfassungsbögen bearbeiten und erneut einreichen, wenn Änderungen erforderlich sind

  • Fügen Sie Notizen oder Details zur Arbeitsleistung hinzu

Manager und Genehmigende

  • Eingereichte Stundenerfassungsbögen überprüfen

  • Stundenerfassungsbögen oder einzelne Einträge genehmigen oder ablehnen

  • Stellen Sie sicher, dass Zeiteingaben korrekt sind, bevor Sie die Lohn- oder Rechnungsabrechnung verarbeiten

Administratoren und Projektmanager

  • Steuern, welche Benutzer Zeiten für bestimmte Projekte eingeben können

  • Verfügbare Aufgaben für die Zeiteingabe definieren

  • Konfigurieren Sie Regeln, wie z. B. die erforderliche Mindest- und Maximum Stunden

  • Einrichten von Workflows und Berechtigungen für die Genehmigung