Stundenerfassungsbögen im Überblick

Warum sind Stundenerfassungsbögen nützlich?

Stellen Sie sicher, dass die Arbeitnehmer angemessen bezahlt werden.
Verfolgen Sie die für Kundenprojekte aufgewendete Zeit im Vergleich zu Gemeinkosten oder internen Projekten.
Stellen Sie dem Kunden genaue Rechnungen (wenn dem Kunden die Arbeitszeit der Mitarbeiter in Rechnung gestellt wird).

Wer verwendet Stundenerfassungsbögen?

Für einzelne Projektmitarbeiter sind Stundenerfassungsbögen einfach zu verwenden und das Ausfüllen dauert nur wenige Minuten. Einzelpersonen können einen teilweise ausgefüllten Stundenerfassungsbogen als Entwurf speichern, dann fertigstellen und später einreichen. Sie können auch einen Stundenerfassungsbogen bearbeiten, der bereits eingereicht und teilweise genehmigt wurde, z. B. einen Stundenerfassungsbogen mit mindestens einer genehmigten Einzelposition, zusätzliche Positionen oder Stunden hinzufügen und dann denselben Stundenerfassungsbogen erneut zur erneuten Genehmigung einreichen.

Geschäfts- und Verwaltungsmanager können die Maximum oder Minimum der täglich oder wöchentlich zu arbeitenden Stunden festlegen.

Projektmanager können Folgendes tun:

Steuern Sie, wer Zeiten für ein Projekt eingeben kann.
Steuern Sie die spezifischen Aufgaben, für die ein Projektmitarbeiter Zeit eingeben kann.
Öffnen Sie ein Projekt, damit jeder Zeit dafür eingeben kann. Dies ist besonders nützlich für Gemeinkosten- oder indirekte Projekte.
Genehmigen (oder ablehnen) Sie einen gesamten Stundenerfassungsbogen mit einer Auswahl oder genehmigen (oder ablehnen) Sie einzelne Einträge.