Stundenerfassungsbögen genehmigen oder ablehnen

Der Prozess für Genehmigungen und Ablehnungen ist im Allgemeinen identisch. Sie können einen gesamten Stundenerfassungsbogen oder nur Teile davon (einzelne Tage) genehmigen oder ablehnen.

A teilweise genehmigt oder abgelehnt Der Stundenerfassungsbogen enthält eine Mischung aus genehmigten oder abgelehnten Zeiteinträgen mit eingereichten Zeiteinträgen. Die letzte Aktion bestimmt, ob der Status des Stundenerfassungsbogens als "Teilweise genehmigt" oder "Abgelehnt" angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise zuletzt Einträge genehmigt haben, wird der Stundenerfassungsbogen als "Teilweise genehmigt" angezeigt. Wenn Sie zuletzt Einträge abgelehnt haben, wird der Stundenerfassungsbogen als "Teilweise abgelehnt" angezeigt.

Mitarbeiter können abgelehnte Stundenerfassungsbögen korrigieren; Administratoren können Zeiteinträge genehmigen und korrigieren. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungen für Stundenerfassungsbögen einrichten.

Genehmigungen für Stundenerfassungsbögen: Obwohl Sie ein Abonnement für "Zeit und Ausgaben" benötigen, um Stundenerfassungsbögen zu genehmigen, haben Sie folgende Möglichkeiten Zeit konfigurieren sodass nur Benutzer mit dem Stundennachweis für Personal Stundenerfassungsbögen einreichen können. Alle Stundenerfassungsbögen, die von Mitarbeitenden für sich selbst ausgefüllt werden, werden als Entwurf gespeichert, bis sie von einem Benutzer des Stundenerfassungsbogens für Mitarbeitende eingereicht werden.
Stundenerfassungsbogen abgelehnt: Sie können einen Stundenerfassungsbogen nur ablehnen, wenn er noch nicht genehmigt wurde.

Administratoren: Konfigurieren von Projekten Um Mitarbeitende (per E-Mail) zu benachrichtigen, wenn Sie ihre Stundenerfassungsbögen genehmigen oder ablehnen.
Projektbenutzer können Stunden für abgelehnte Einträge ändern oder hinzufügen und dann erneut zur Genehmigung einreichen. Sie können Entwürfe von Stundenerfassungsbögen (noch nicht eingereicht) oder eingereichte Stundenerfassungsbögen bearbeiten, die teilweise genehmigt oder abgelehnt wurden. So zeigen Sie eine Entwurf des StundenerfassungsbogensGehe zu Stundenerfassungsbögen > Meine Stundenerfassungsbögen oder Stundennachweise für Personal.

Abonnement	Zeit und Ausgaben Projekte
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzerin Mitarbeiter
Berechtigungen	Zeit Stundenerfassungsbögen genehmigen: Liste

Gehe zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Stundenerfassungsbögen genehmigen.
Auswählen Eingereicht oder Alle.
Suchen Sie den Stundenerfassungsbogen und aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

Gehe zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Stundenerfassungsbögen genehmigen.
Auswählen Alle anzeigen oder Gesendete anzeigen.
Suchen Sie den Stundenerfassungsbogen und aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

Genehmigen oder Ablehnen von Eingabepositionen in Stundenerfassungsbögen

Gehe zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Stundenerfassungsbögen genehmigen.
Auswählen Eingereicht oder Alle.
Suchen Sie den Stundenerfassungsbogen und wählen Sie dessen Stundenerfassungsbogen-ID.
Suchen Sie im Abschnitt "Einträge" den Zeiteintrag und wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen.
Eintreten Kommentare der Prüfer.
Wählen Sie Fertig aus.

Gehe zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Stundenerfassungsbögen genehmigen.
Auswählen Alle anzeigen oder Gesendete anzeigen.
Suchen Sie den Stundenerfassungsbogen und wählen Sie Bericht.
Suchen Sie im Abschnitt "Einträge" den Zeiteintrag und wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen.
Eintreten Kommentare der Prüfer.
Wählen Sie Fertig aus.

Wenn Sie den Eintrag ablehnen, wird der Stundenerfassungsbogen an den Mitarbeiter zurückgesendet, damit dieser ihn ändern kann.
Wenn Sie sich entscheiden, einen Teil dieses Stundenerfassungsbogens abzulehnen, empfiehlt es sich, den Grund in Ihren Kommentaren anzugeben.
Wenn Ihr System so eingerichtet ist, dass die genehmigte Zeit in statistischen Hauptbucheinträgen gebucht wird, wird der von Ihnen genehmigte Teil erfasst, wenn Sie nur einen Teil des Stundenerfassungsbogens genehmigen, und Intacct aktualisiert den Journaleintrag, während Sie den Rest des Stundenerfassungsbogens genehmigen.