Kreditorenbuchhaltung

Zurückgestellte Anpassungen für Charges constatées d'avance (CCA) in Frankreich

Mit den zurückgestellten Anpassungen für Charges constatées d'avance (CCA) in der Kreditorenbuchhaltung können Sie als Vorschuss gezahlte Beträge für Waren und Dienstleistungen berücksichtigen, die sich über mehrere Abrechnungszeiträume erstrecken. Mit Zurückgestellte Korrekturen für Produits constatés d'avance (PCA) in der Debitorenbuchhaltung können Sie eine Überbewertung von Einnahmen und Ausgaben in einem aktuellen Zeitraum vermeiden. Diese Funktion steht im Einklang mit den Grundsätzen des französischen allgemeinen Kontenplans (Plan Comptable Général, PCG).

Details

Mit zurückgestellten Anpassungen für CCA und PCA können Sie eine Transaktion in einem Zeitraum erfassen und dann einen Zeitplan generieren, der die gezahlten (CCA) oder erhaltenen (PCA) Transaktionsbeträge auf eine benutzerdefinierte Anzahl von monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Zeiträumen aufteilt.

Zurückgestellte Anpassungen werden zu Beginn des Zeitplan-Zeitraums automatisch im Hauptbuchkonto erfasst. Am Ende des Zeitplan-Zeitraums wird der Betrag, der zukünftigen Raten zugewiesen werden soll, auf das ursprüngliche Konto zurückgebucht.

Beispiel: Sie schließen mit einem Softwareanbieter einen Servicevertrag über eine Laufzeit von fünf Jahren ab und zahlen den gesamten Betrag im Voraus. Um die Kosten über die Laufzeit des Vertrags zu verteilen, anstatt sie auf den Zahlungszeitraum zu konzentrieren, können Sie einen Zeitplan für zurückgestellte Anpassungen generieren. In diesem Fall wird der gesamte gezahlte Betrag auf dem Hauptbuchkonto erfasst, am Ende des ersten Zeitplan-Zeitraums wird der nicht verwendete Teil jedoch wieder auf das ursprüngliche Konto zurückgebucht, um im folgenden Zeitraum gezahlt zu werden. Diese automatisch erfasste und zurückgebuchte Zahlung wird über die Vertragslaufzeit hinweg gemäß dem Zeitplan fortgesetzt.

Um zurückgestellte Anpassungen für CCA und PCA nutzen zu können, müssen Sie über ein Unternehmen oder einen Geschäftsbereich verfügen, dessen Betriebsland auf Frankreich festgelegt ist.

Vorgehensweise

Schritt 1: Zurückgestellte Anpassungen in der Kreditorenbuchhaltung aktivieren

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.

2. Wählen Sie unter Funktionalität aktivieren die Option Zurückgestellte Korrekturen aktivieren aus.

3. Wählen Sie die Option Journal für zurückgestellte Korrekturen aus.

4. Geben Sie den Historischen Stichtag ein.
   Auf diese Weise können Sie vorhandene Terminierungen für zurückgestellte Korrekturen in Sage Intacct übertragen. Zeitplaneinträge, die vor dem eingegebenen Datum erfasst wurden, werden als schreibgeschützter historischer Eintrag behandelt.

Schritt 2: Eine Vorlage für zurückgestellte Anpassungen einrichten

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Vorlage für zurückgestellte Korrekturen.

2. Geben Sie eine Vorlagen-ID ein und wählen Sie ein Journal für zurückgestellte Korrekturen aus.
   Standardmäßig wird das Journal verwendet, das Sie bei der Konfiguration ausgewählt haben, Sie können jedoch zu einem anderen Journal wechseln.

3. Wählen Sie ein Konto aus.
   Dieses wird als Zwischenkonto für die Zeitplan-Buchungen im Hauptbuch verwendet.

4. Wählen Sie einen Terminierungszeitraum aus.
   Sie können "monatlich", "vierteljährlich" oder "jährlich" auswählen.

Schritt 3: Vorlage für zurückgestellte Anpassungen auf eine Rechnung anwenden

Wenn Sie jetzt eine Rechnung erstellen, können Sie eine Vorlage für zurückgestellte Anpassungen auf Positionsebene auswählen und das Start- und Enddatum für den Zeitplan festlegen.

Schritt 4: Zeitplan für zurückgestellte Anpassungen anzeigen

Wenn Sie eine erfasste Rechnung für eine zurückgestellte Anpassung anzeigen, können Sie einen Link Zeitplan anzeigen auswählen. Damit können Sie den vollständigen Zeitplan überprüfen und den Status aller geplanten Zahlungen anzeigen. Sie können den Journaleintrag für erfasste Zahlungen anzeigen, Fehler überprüfen und offene Zahlungen zur manuellen Erfassung auswählen.

Schritt 5: Einen Prognosereport für zurückgestellte Anpassungen ausführen

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Reports > Prognosereport für zurückgestellte Korrekturen.

2. Legen Sie das Ab-Datum fest. Dies muss der erste Tag des Zeitraums sein.

3. Wählen Sie die Anzahl der Zeiträume und den Terminierungszeitraum aus, die im Report angezeigt werden sollen.

4. Wählen Sie im Abschnitt Filter die Filter zum Ausführen des Reports aus.
   Sie können Filter für Konto, Journal für zurückgestellte Korrekturen, Vorlage für zurückgestellte Korrekturen und Lieferant festlegen.

5. Wählen Sie im Abschnitt Filter die Statustypen für terminierte Buchungen aus, die im Report angezeigt werden sollen.
   Sie können die Typen "Alle", "Gebucht", "Nicht gebucht", "Fehler", "Terminiert" und "Historisch" auswählen.

6. Wählen Sie im Abschnitt Format den Reporttyp für Zusammenfassung oder Detail aus.

7. Wählen Sie im Abschnitt Format aus, wie die Reportinformationen gruppiert werden sollen.
   Sie können auswählen, ob die Gruppierung nach Konto, Journal für zurückgestellte Korrekturen, Vorlage für zurückgestellte Korrekturen oder Lieferant erfolgen soll.

Wenn Sie den Detailreport ausführen, können Sie ein beliebiges Transaktionsdatum auswählen, um zur ursprünglichen Rechnung zu wechseln. Sie können auch eine beliebige Positionsnummer im Dokument auswählen, um zu dem Zeitplan für zurückgestellte Anpassungen zu wechseln, der dieser Zahlung zugeordnet ist. Durch Auswahl des Vorlagenlinks können Sie die Vorlage für zurückgestellte Anpassungen überprüfen, die zum Erstellen des Zeitplans verwendet wurde.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung
Regionale Verfügbarkeit	Frankreich
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Kreditorenbuchhaltung Zurückgestellte Anpassungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen Reports, Prognosereport für zurückgestellte Anpassungen: Ausführen Debitorenbuchhaltung Zurückgestellte Anpassungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen Reports, Prognosereport für zurückgestellte Anpassungen: Ausführen Diese Berechtigungen gelten für die Konfiguration, Vorlagenerstellung und Reports. Wenn die Funktion aktiviert ist, kann jeder, der Transaktionen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung erstellen kann, die Felder für zurückgestellte Anpassungen und Zeitpläne sehen.
Einschränkungen	Um zurückgestellte Anpassungen für CCA und PCA nutzen zu können, müssen Sie über ein Unternehmen oder einen Geschäftsbereich verfügen, dessen Betriebsland auf Frankreich festgelegt ist.