Debitorenbuchhaltung

Zurückgestellte Anpassungen für Produits constatés d’avance (PCA) in Frankreich

Mit den zurückgestellten Anpassungen für Produits constatés d'avance (PCA) in der Kreditorenbuchhaltung können Sie als Vorschuss eingezogene Beträge für Waren und Dienstleistungen berücksichtigen, die sich über mehrere Abrechnungszeiträume erstrecken. Mit Zurückgestellte Korrekturen für Charges constatées d’avance (CCA) in der Kreditorenbuchhaltung können Sie eine Überbewertung von Einnahmen und Ausgaben in einer aktuellen Periode vermeiden. Diese Funktion steht im Einklang mit den Grundsätzen des allgemeinen französischen Kontenplans (Plan Comptable Général, PCG).

Details

Mit zurückgestellten Anpassungen für CCA und PCA können Sie eine Transaktion in einem Zeitraum erfassen und dann einen Zeitplan generieren, der die gezahlten (CCA) oder erhaltenen (PCA) Transaktionsbeträge auf eine benutzerdefinierte Anzahl von monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Zeiträumen aufteilt.

Zurückgestellte Anpassungen werden zu Beginn des Zeitplan-Zeitraums automatisch im Hauptbuchkonto erfasst. Am Ende des Zeitplan-Zeitraums wird der Betrag, der zukünftigen Raten zugewiesen werden soll, auf das ursprüngliche Konto zurückgebucht.

Beispiel: Sie schließen mit einem Softwarekunden einen Servicevertrag über eine Laufzeit von fünf Jahren ab, und der Kunde zahlt den gesamten Betrag im Voraus. Um den Umsatz über die Laufzeit des Vertrags zu verteilen, anstatt ihn auf den Zahlungszeitraum zu konzentrieren, können Sie einen Zeitplan für zurückgestellte Anpassungen generieren. In diesem Fall wird der gesamte bezahlte Betrag auf dem Hauptbuchkonto erfasst, aber am Ende des ersten Zeitplan-Zeitraums wird der nicht verwendete Teil wieder auf das ursprüngliche Konto zurückgebucht, um im folgenden Zeitraum empfangen zu werden. Diese automatisch erfasste und zurückgebuchte Zahlung wird über die Vertragslaufzeit hinweg gemäß dem Zeitplan fortgesetzt.

Um zurückgestellte Anpassungen für CCA und PCA nutzen zu können, müssen Sie über ein Unternehmen oder einen Geschäftsbereich verfügen, dessen Betriebsland auf Frankreich festgelegt ist.

Vorgehensweise

Schritt 1: Zurückgestellte Anpassungen in der Kreditorenbuchhaltung aktivieren

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.

2. Wählen Sie unter Funktionalität aktivieren die Option Zurückgestellte Korrekturen aktivieren aus.

3. Wählen Sie die Option Journal für zurückgestellte Korrekturen aus.

4. Geben Sie den Historischen Stichtag ein. Auf diese Weise können Sie vorhandene Zeitpläne für zurückgestellte Anpassungen in Sage Intacct übertragen. Zeitplaneinträge, die vor dem eingegebenen Datum erfasst wurden, werden als schreibgeschützter historischer Eintrag behandelt.

Schritt 2: Eine Vorlage für zurückgestellte Anpassungen einrichten

1. Navigieren Sie zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Vorlage für zurückgestellte Korrekturen.

2. Geben Sie eine Vorlagen-ID ein und wählen Sie ein Journal für zurückgestellte Korrekturen aus. Standardmäßig wird das Journal verwendet, das Sie bei der Konfiguration ausgewählt haben, Sie können jedoch zu einem anderen Journal wechseln.

3. Wählen Sie ein Konto aus. Dieses wird als Zwischenkonto für die terminierten Buchungen im Hauptbuch verwendet.

4. Wählen Sie einen Terminierungszeitraum aus. Sie können "monatlich", "vierteljährlich" oder "jährlich" auswählen.

Schritt 3: Vorlage für zurückgestellte Anpassungsoptionen auf eine Rechnung anwenden

Wenn Sie jetzt eine Rechnung erstellen, können Sie eine Vorlage für zurückgestellte Korrekturoptionen auf Positionsebene auswählen und das Start- und Enddatum für die Terminierung festlegen.

Schritt 4: Zeitplan für zurückgestellte Anpassungen anzeigen

Wenn Sie eine gebuchte Rechnung für eine zurückgestellte Korrektur anzeigen, können Sie den Link Terminierung anzeigen auswählen. Damit können Sie den vollständigen Zeitplan überprüfen und den Status aller geplanten Zahlungen anzeigen. Sie können den Journaleintrag für erfasste Zahlungen anzeigen, Fehler überprüfen und offene Zahlungen zur manuellen Erfassung auswählen.

Schritt 5: Einen Prognosereport für zurückgestellte Anpassungen ausführen

1. Gehen Sie zu Debitorenbuchhaltung > Reports > Prognose-Report für zurückgestellte Prognosekorrekturen.

2. Legen Sie das Ab-Datum fest. Dies muss der erste Tag des Zeitraums sein.

3. Wählen Sie die Anzahl der Zeiträume und den Terminierungszeitraum aus, die im Report angezeigt werden sollen.

4. Wählen Sie im Abschnitt Filter die Filter zum Ausführen des Reports aus. Sie können Filter für Konto, Journal für zurückgestellte Korrekturen, Vorlage für zurückgestellte Korrekturen und Lieferant festlegen.

5. Wählen Sie im Abschnitt Filter die Statustypen für terminierte Buchungen aus, die im Report angezeigt werden sollen. Sie können die Typen "Alle", "Gebucht", "Nicht gebucht", "Fehler", "Abgebrochen" und "Historisch" auswählen.

6. Wählen Sie im Abschnitt Format den Reporttyp für Zusammenfassung oder Detail aus.

7. Wählen Sie im Abschnitt Format aus, wie die Reportinformationen gruppiert werden sollen. Sie können auswählen, ob die Gruppierung nach Konto, Journal für zurückgestellte Anpassungen, Vorlage für zurückgestellte Anpassungen oder Lieferant erfolgen soll.

Wenn Sie den Detailreport ausführen, können Sie ein beliebiges Transaktionsdatum auswählen, um zur ursprünglichen Rechnung zu wechseln. Sie können auch eine beliebige Positionsnummer im Dokument auswählen, um zu dem Zeitplan für zurückgestellte Anpassungen zu wechseln, der dieser Zahlung zugeordnet ist. Durch Auswahl des Vorlagenlinks können Sie die Vorlage für zurückgestellte Anpassungen überprüfen, die zum Erstellen des Zeitplans verwendet wurde.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung
Regionale Verfügbarkeit	Frankreich
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Kreditorenbuchhaltung Zurückgestellte Anpassungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen Reports, Prognosereport für zurückgestellte Anpassungen: Ausführen Debitorenbuchhaltung Zurückgestellte Anpassungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen Reports, Prognosereport für zurückgestellte Anpassungen: Ausführen Diese Berechtigungen gelten für die Konfiguration, Vorlagenerstellung und Reports. Wenn die Funktion aktiviert ist, kann jeder, der Transaktionen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung erstellen kann, die Felder für zurückgestellte Anpassungen und Zeitpläne sehen.
Einschränkungen	Um zurückgestellte Anpassungen für CCA und PCA nutzen zu können, müssen Sie über ein Unternehmen oder einen Geschäftsbereich verfügen, dessen Betriebsland auf Frankreich festgelegt ist.