Anlagevermögensverwaltung

Aktivposten zwischen Entitäten übertragen, Übertragungen rückgängig machen und mehr

In der letzten Version wurde die Funktionalität Aktivposten innerhalb einer Entität übertragen vorgestellt. Wir freuen uns, diese Funktionalität in dieser Version erweitern zu können, um Übertragungen zwischen Entitäten zu unterstützen. Außerdem haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, einen Transfer rückgängig zu machen, die Handhabung von Journaleinträgen für die Übertragung für mehrere Bücher verbessert und eine Seite mit Übertragungsdetails hinzugefügt.

Aktivposten zwischen Entitäten übertragen

Sie können jetzt Aktivposten zwischen Entitäten und Standorten übertragen, die dieselbe Basiswährung verwenden. Wenn Sie Transfers zwischen Entitäten durchführen, erstellt Sage Intacct automatisch Journaleinträge für unternehmensinterne Übertragungen, um Ihr Hauptbuch korrekt und mit der Anlagevermögensverwaltung synchron zu halten, sodass keine manuellen Aktualisierungen vorgenommen werden müssen.

Details

• Nur Aktivposten, die auf Top-Level erstellt wurden, können zwischen Entitäten übertragen werden.

• Die an der Übertragung beteiligten Entitäten müssen dieselbe Basiswährung verwenden.

• Um übertragen zu können, muss sich der Aktivposten im Status "Bereit zur Überprüfung" oder "In Betrieb" befinden.

Vorgehensweise

1. Gehen Sie zum Top-Level Ihres Unternehmens.

2. Gehen Sie zu Anlagevermögensverwaltung > Alle > Aktivposten.

3. Suchen Sie den Aktivposten, den Sie übertragen möchten.

4. Wählen Sie die ID des Aktivpostens aus, um ihn anzuzeigen.
   

5. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Übertragung aus.

6. Wählen Sie ein Übertragungsdatum.

7. Wählen Sie einen Standort aus, der zu einer anderen Entität gehört.

8. Ändern Sie optional andere Dimensionen nach Bedarf.

9. Wählen Sie Übertragen aus.

Aktivpostenübertragung rückgängig machen

Wenn Ihnen bei der Übertragung eines Aktivpostens ein Fehler unterlaufen ist, können Sie die Übertragung jetzt ganz einfach rückgängig machen. Bisher erforderte die Korrektur einer Übertragung eine manuelle Aktualisierung des Hauptbuchs oder eine erneute Übertragung des Aktivpostens. Jetzt können Sie die letzte Aktivpostenübertragung direkt in der Anlagevermögensverwaltung rückgängig machen, was Zeit spart und Fehler reduziert.

Details

Um eine Übertragung rückgängig zu machen, muss sich der Aktivposten im Status "Bereit zur Überprüfung" oder "In Betrieb" befinden.

Wenn Sie eine Übertragung rückgängig machen, führt Sage Intacct die folgenden Schritte aus:

• Entfernen des Übertragungsdatensatzes aus dem Übertragungsverlauf des Aktivpostens

• Entfernen der zugehörigen Journaleinträge aus dem Hauptbuch

• Wiederherstellen der zuvor zugewiesenen Dimensionen und der Zuweisung des Aktivpostens

Sie können nur die letzte Übertragung rückgängig machen. Um eine ältere Übertragung rückgängig zu machen, machen Sie zuerst jede weitere Übertragung rückgängig, beginnend mit der letzten.

Vorgehensweise

1. Gehen Sie zu Anlagevermögensverwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Suchen Sie den Aktivposten mit der Übertragung, die Sie rückgängig machen möchten.

3. Wählen Sie die ID des Aktivpostens aus, um ihn anzuzeigen.
4. Wählen Sie den Tab Übertragungshistorie aus.

5. Suchen Sie die letzte Übertragung.

6. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Rückgängig machen aus.

7. Wählen Sie zur Bestätigung Rückgängig machen aus.

Verbesserte Handhabung von Journaleinträgen von Übertragungen für mehrere Bücher

Wir haben verbessert, wie Journaleinträge für die Übertragung gehandhabt werden, wenn ein Aktivposten mehrere Abschreibungspläne hat.

Wenn Sie zuvor einen Aktivposten übertragen haben, hat Sage Intacct einen Journaleintrag für die Aktivpostenkosten im Übertragungsjournal erstellt, das in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung definiert ist. Außerdem wurde nur dann ein Journaleintrag für die kumulierte Abschreibung erstellt, wenn das Journal des Abschreibungsplans mit dem Übertragungsjournal übereinstimmte, sodass Sie Journaleinträge für andere Bücher manuell erstellen mussten.

Wenn Sie nun einen Aktivposten übertragen, erstellt Sage Intacct automatisch die folgenden Journaleinträge:

• einen Journaleintrag für die Kosten des Aktivpostens mithilfe des Übertragungsjournals.

• Journaleinträge für die kumulierte Abschreibung für jeden Abschreibungsplan unter Verwendung des Journals, das in der Regel dieses Zeitplans definiert ist.

Mit diesem Update entfällt die manuelle Erstellung von Journaleinträgen, wenn Aktivposten mehrere Bücher haben, wodurch der Aufwand verringert und die Genauigkeit verbessert wird.

Beispiel

Wenn Sie beispielsweise einen Aktivposten mit zwei Abschreibungsplänen übertragen, werden die folgenden Journaleinträge erstellt.

Übertragungsdetails anzeigen

Wir haben eine neue Detailseite für Aktivpostenübertragungen hinzugefügt, auf die Sie über den Tab "Übertragungsverlauf" für jeden Aktivposten zugreifen können.

Sie können jetzt eine Übertragung auswählen, um ihre Details anzuzeigen, einschließlich der vorherigen Zuweisungs- und Dimensionswerte des Aktivpostens sowie Links zu den zugehörigen Journaleinträgen.

Vorgehensweise

1. Gehen Sie zu Anlagevermögensverwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Suchen Sie den Aktivposten mit der Übertragung, die Sie anzeigen möchten.

3. Wählen Sie die ID des Aktivpostens aus, um ihn anzuzeigen.
4. Wählen Sie den Tab Übertragungshistorie aus.
5. Suchen Sie die Übertragung, die Sie anzeigen möchten.
6. Wählen Sie die ID der Übertragung aus, um die Details anzuzeigen.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Anlagevermögensverwaltung
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Anlagevermögensverwaltung Aktivposten: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten
Konfiguration	Das folgende Feld muss in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung definiert werden: Journal für Übertragungen und nicht abschreibungsfähige Aktivposten Darüber hinaus muss dem Aktivposten ein Hauptbuchkonto für Aktivposten und ein Hauptbuchkonto für kumulierte Abschreibung zugewiesen werden.