Anlagevermögensverwaltung

Abschreibungsbuchungen zusammenfassen

Sie können jetzt das Hauptbuchvolumen verringern. Dazu fassen Sie Abschreibungsbuchungen für Aktivposten zusammen, die dieselben Buchhaltungsattribute aufweisen. So verbessern Sie die Buchungsleistung und vereinfachen es, Abschreibungseinträge zu überprüfen und abzustimmen. Bisher wurde für jeden Abschreibungseintrag ein separater Journaleintrag erstellt.

Derzeit ist das Zusammenfassen von Abschreibungseinträgen nur für Unternehmen verfügbar, bei denen die Behandlung von Korrekturen auf "Umkehren" gesetzt ist.

Hauptleistungen

  • Geringeres Hauptbuchvolumen: Sie können Abschreibungsbuchungen für mehrere Aktivposten in einem einzigen Journaleintrag zusammenfassen.

  • Vereinfachte Abstimmung: Sie können die Abschreibungsaktivität schneller und anhand weniger Journaleinträgen überprüfen.

  • Transparenz: Erfahren Sie, wie die Abschreibung einzelner Aktivposten in Buchungen zusammengefasst wird.

Was hat sich geändert?

Mit der Einstellung Abschreibungseinträge zusammenfassen können Sie steuern, wie Abschreibungen in der Anlagevermögensverwaltung gebucht werden. Sie können diese Einstellung jederzeit ein- oder ausschalten. Eine Änderung gilt nur für zukünftige Abschreibungsbuchungen.

Bei aktivierter Zusammenfassung werden die Abschreibungsbuchungen aller Aktivposten in einem einzigen Journaleintrag gruppiert. Dazu müssen die Buchungen die folgenden Attribute aufweisen:

  • Journal

  • Tatsächliches Erfassungsdatum

  • Hauptbuchkonto für kumulierte Abschreibung

  • Hauptbuchkonto für Abschreibungsaufwand

  • Standortdimension

Vorgehensweise

  1. Navigieren Sie zu Anlagevermögen-Verwaltung > Einrichtung > Konfiguration.

  2. Wählen Sie Bearbeiten aus.

  3. Setzen Sie im Abschnitt "Journale und Konten" die Option "Behandlung von Korrekturen" auf Umkehren.

    Diese Einstellung ist dauerhaft. Sobald Sie sie festgelegt haben, sind keine Aktionen zum Rückgängigmachen mehr möglich, z. B. das Rückgängigmachen von Übertragungen oder Veräußerungen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt "Abschreibungseinstellungen" die Option Abschreibungseinträge zusammenfassen.

    Konfigurationsseite mit aktiviertem Kontrollkästchen "Abschreibungen zusammenfassen"

  5. Wählen Sie Speichern.

  1. Öffnen eines zusammengefassten Journaleintrags.

    Sie können über Anlagevermögensverwaltung auf den Journaleintrag zugreifen, indem Sie Journaleinträge neben einem Abschreibungseintrag auswählen, der in eine Zusammenfassung aufgenommen wurde.

  2. Klicken Sie auf den Basis-Soll- oder Basis-Haben-Betrag, den Sie im Detail ansehen wollen.

    Seite "Journaleintrag" mit hervorgehobenen Werten für Basis-Soll und Basis-Haben

    Die Abschreibungseinträge aus der Zusammenfassung werden angezeigt.

    Liste von Abschreibungseinträgen in einer Zusammenfassung

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Anlagevermögensverwaltung

Administration (für die Einrichtung)
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen (für die Einrichtung)

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Anlagevermögensverwaltung

  • Aktivposten: Auflisten, Anzeigen

Administration (für die Einrichtung)

  • Anwendungsabonnements: Konfigurieren
Konfiguration

Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung:

  • Die Behandlung von Korrekturen muss auf "Umkehren" gesetzt werden.

  • "Abschreibungsbuchungen zusammenfassen" muss aktiviert sein.
Einschränkungen

  • Derzeit ist das Zusammenfassen von Abschreibungseinträgen nur für Unternehmen verfügbar, bei denen die Behandlung von Korrekturen auf "Umkehren" gesetzt ist.

  • Diese Einstellung ist dauerhaft. Sobald Sie sie festgelegt haben, sind keine Aktionen zum Rückgängigmachen mehr möglich, z. B. das Rückgängigmachen von Übertragungen oder Veräußerungen.