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Weitere Updates in Sage Intacct Real Estate

Zusätzlich zur neuen Dimension für Immobilienmietverträge für Sage Intacct Real Estate enthält dieses Release die folgenden Aktualisierungen, um Ihre Erfahrung mit Sage Intacct Real Estate zu verbessern.

Prüfprotokoll für Immobilien, Einheiten und Mietverträge

Überprüfen Sie Änderungen an den Einrichtungsdatensätzen für Sage Intacct Real Estate. Für jede Änderung zeigt das Prüfprotokoll an, wer die Änderung vorgenommen hat, wann sie vorgenommen wurde, woher die Änderung stammt und welche Werte aktualisiert wurden.

Hauptvorteile

• Zeigen Sie die Prüfhistorie direkt auf den Seiten mit den Datensätzen "Immobilie", "Einheit" und "Mietvertrag" an.
• Überprüfen Sie wichtige Prüfdetails, darunter Datum, Aktion, Abgeschlossen von, Quelle, Feld, Vorher-Wert und Nachher-Wert.
• Verfolgen Sie Änderungen, die über die Benutzeroberfläche, API, Importe und Systemaufträge vorgenommen werden.
• Exportieren Sie Prüfprotokoll-Datensätze zur Überprüfung, Freigabe und Sicherstellung der Compliance als CSV-, Excel- und PDF-Datei.
• Reduzieren Sie die Abhängigkeit von Support- oder Entwicklungsteams bei der Untersuchung unerwarteter Einrichtungsänderungen.
• Unterstützen Sie stärkere operative Kontrollen in Bezug auf Daten zu Immobilien, Einheiten und Mietverträgen.

Mehr rollenbasierte Sicherheit

Wenn Admins rollenbasierte Berechtigungen verwenden, können sie jetzt den Zugriff auf Funktionen detaillierter steuern.

Hauptvorteile

• Beschränken Sie Benutzende auf die Module und Workflows, die für ihre Rolle relevant sind.
• Reduzieren Sie übermäßige Berechtigungen und verbessern Sie die Compliance-Kontrollen.
• Blenden Sie eingeschränkte Funktionen aus oder blockieren Sie sie, um eine klarere und sicherere Arbeitserfahrung für die Benutzenden zu schaffen.

Verbesserte Grundrissverwaltung

Verbesserungen helfen Ihnen, die Grundrisseinrichtung zu standardisieren, doppelte Dateneingaben zu reduzieren und Informationen über Einheiten hinweg einheitlicher zu gestalten.

Hauptvorteile

• Erstellen und verwalten Sie wiederverwendbare Grundrissvorlagen.
• Weisen Sie Immobilien Grundrissvorlagen zu, damit jede Immobilie die für ihre Einheiten geltenden Grundrisse verwenden kann.
• Ordnen Sie Einheiten dem entsprechenden Grundriss zu, um für mehr Übersichtlichkeit bei Einrichtung und Reporting zu sorgen.
• Speichern Sie strukturierte Grundrissdetails wie Grundrissnamen, Einheitentyp, Anzahl von Schlafzimmern und Badezimmern, Quadratmeter, Belegungsgrenzen, Marktmiete und Annehmlichkeiten.
• Verbessern Sie die Konsistenz bei der Einrichtung von Wohnimmobilien, Einheiten, Workflows für die Miete und Reporting.
• Bewahren Sie vorhandene Grundrissdaten der Einheiten bei und migrieren Sie sie in die aktualisierte Grundrissstruktur.

Abgrenzung von Kautionszinsen

Die Abgrenzung von Kautionszinsen bildet die Grundlage für die Berechnung und Verwaltung der Zinsen auf Mietkautionen. Ein neuer Batch-Workflow unterstützt Kunden, die in Gerichtsbarkeiten tätig sind, in denen Zinsen für Sicherungseinzahlungen berechnet, bezahlt, erstattet oder Kautionssalden wieder hinzugefügt werden müssen.

Hauptvorteile

• Konfigurieren Sie berechtigte Kautionseinzahlungen und verfolgen Sie das letzte Datum der Zinsabgrenzung nach.
• Berechnen und verarbeiten Sie Zinsen für mehrere Einzahlungen in einem einzigen Batch.
• Unterstützen Sie Zinsberechnungen basierend auf dem letzten Zahlungs- oder Zinsabgrenzungsdatum statt auf dem Rechnungsdatum.
• Unterstützen Sie konfigurierbare Zinssätze, die Abgrenzung von ganzen oder teilweisen Monaten sowie die anteilige Berechnung über 30 Tage, Monate oder Ist-Tage.
• Erstatten Sie Zinserträge, schreiben Sie sie Mieter*innen gut oder schreiben Sie dem Kautionsguthaben des Mietvertrags Zinseszinsen gut.
• Zeigen Sie vor der Buchung eine Vorschau der Berechnungen auf Kautionsebene und Mietersummen an, mit optionalen Zinsüberschreibungen, die über die Unternehmenseinstellungen aktiviert sind.
• Exportieren Sie zur Überprüfung und Abstimmung Vorschauen der Zinsabgrenzung als PDF- und Excel-Dateien.
• Generieren Sie die zugehörigen Transaktionen und Journaleinträge in Sage Intacct und aktualisieren Sie die Abgrenzungsdaten nach erfolgreicher Buchung.
• Generieren Sie druckbare Zinsabrechnungen für Mieter*innen oder versenden Sie sie nach der Buchung per E-Mail.

Berechtigungen und andere Anforderungen