Fakturierungszeitplan aussetzen oder wieder aufnehmen – Terminierung – Verträge

Dieses Thema gilt nur für befristete Verträge. Ein befristeter Vertrag hat sowohl Start- als auch Enddatum.

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie eine Terminierung für die Fakturierung aussetzen und eine zuvor ausgesetzte Terminierung für die Fakturierung fortsetzen.

Fakturierungs-Terminierung aussetzen

Wenn Sie einen Vertrag Terminierung aussetzen, wird die Terminierung vorübergehend gestoppt. Sie können keine Rechnungen aus der Terminierung generieren, solange diese zurückgestellt ist. Wenn Sie die Terminierung eines Vertrags dauerhaft stoppen möchten, Vertrags-Terminierung abbrechen.

Beachten Sie Folgendes zum Aussetzen einer Vertrags-Terminierung:

• Sie können einen Evergreen-Vertrag nicht aussetzen.
• Die Sperre tritt an dem Datum in Kraft, das Sie als Sperrdatum auswählen, wenn Sie die Vertrags-Terminierung aussetzen.
• Die Vertrags Terminierung zeigt das Sperrdatum an, während der Terminierung ausgesetzt ist.
• Wenn ein oder mehrere offene Zeiträume vor dem Sperrdatum gebucht werden sollen, lautet der Status der Vertrags-Terminierung weiterhin "In Bearbeitung".
• Sie können die Rechnungsstellung Terminierung bearbeiten, während sie ausgesetzt ist. Sie können jedoch keine der Fakturierungsinformationen für eine Vertragsposition ändern, wie z. B. den pauschalen/festen Betrag, die Fakturierungshäufigkeit usw., solange der Status der Fakturierungszeitplan-Terminierung "Ausgesetzt" lautet. Wenn Sie diese Informationen bearbeiten möchten, setzen Sie die Fakturierungs-Terminierung fort.
• Sie können keine Vertragsposition mit Zeitplänen mit dem Status "Ausgesetzt" abbrechen. Nehmen Sie die Vertragszeitpläne wieder auf, um die Vertragsposition zu Abbrechen.
• Für Kit-Vertragspositionen: Sie können die Fakturierungs-Terminierung für die Vertragsposition für Kit-Artikel aussetzen. Sie können die Umsatzpläne für die Kit-Komponenten-Vertragspositionen aussetzen.

So setzen Sie eine Fakturierungs-Terminierung aus:

1. Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.
2. Wählen Sie im Abschnitt Vertragspositionen Wählen Sie den Abschnitt Bleistiftsymbol neben der Vertragsposition, die Sie zurückstellen möchten.
3. Wählen Sie im Abschnitt Vertragspositionen Pop-up-Fenster und wählen Sie Mehr Aktionen und wählen Sie dann Vertragsposition aussetzen.
4. Wählen Sie im Abschnitt Zeitpläne für Vertragsposition aussetzen Dialogfeld verwenden Sie das Kalendertool, um einen Sperrdatum.
5. Geben Sie optional eine beliebige Text in Bezug auf den Halt in der Notiz -Feld. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
6. Wählen Sie im Abschnitt Zurückzuhaltende Zeitpläne Wählen Sie den Abschnitt Fakturierungspläne und wählen Sie OK.

   Oben auf der Seite wird eine grüne Bestätigungsmeldung angezeigt Vertragspositionen -Fenster.

Fakturierungs-Terminierung fortsetzen

Durch das Fortsetzen eines Fakturierungszeitplans wird die Terminierung aufgehoben und die Terminierung steht für die Rechnungsstellung zur Verfügung. Die wiederaufgenommene Fakturierungszeitplan-Terminierung enthält dieselben geplanten Abrechnungsdaten wie vor der Sperre. Die Fakturierungs Terminierung wird ab dem Datum fortgesetzt, das Sie als Wiederaufnahmedatum eingeben.

Für Kit-Vertragspositionen: Sie können die Fakturierungs-Terminierung für die Vertragsposition für Kit-Artikel wieder aufnehmen. Sie können die Umsatzzeitpläne für die Kit-Komponenten-Vertragspositionen wieder aufnehmen.

So setzen Sie einen Fakturierungs-Terminierung fort:

1. Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.
2. Wählen Sie im Abschnitt Vertragspositionen Wählen Sie den Abschnitt Bleistiftsymbol neben der Vertragsposition, die Sie wieder aufnehmen möchten.
3. Wählen Sie im Abschnitt Vertragspositionen Pop-up-Fenster und wählen Sie Mehr Aktionen und wählen Sie dann Vertragsposition wiederaufnehmen.
4. Wählen Sie im Abschnitt Vertragszeitpläne wieder aufnehmen Dialogfeld wählen Sie mit dem Kalender-Tool die gewünschte Datum der Wiederaufnahme.

   Das Datum der Wiederaufnahme muss am oder nach dem Sperrdatum liegen.

5. Geben Sie optional eine Notiz zur Wiederaufnahmeaktion in die Notiz -Feld.

6. Wählen Sie im Abschnitt Zeitpläne für die Wiederaufnahme Abschnitt und wählen Sie Fakturierungspläne.
7. Wählen Sie OK aus.

   Oben auf der Seite wird eine grüne Bestätigungsmeldung angezeigt Vertragspositionen Pop-up-Fenster.

Details zum Anhalten oder Wiederaufnehmen anzeigen

Erfahren Sie mehr über die Prüfprotokoll.

Feldbeschreibungen:

Dialogfeld "Halten"

Feldbeschreibungen des Dialogfelds "Halten"

Feld	Beschreibung
Speicherdatum	Das Datum, an dem die Sperre für die ausgewählten Vertragszeitpläne wirksam wird. Sie können ein anderes Sperrdatum für eine Abrechnungs-, Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung festlegen. Ein Sperrdatum ist nicht erforderlich. Wenn Sie das Feld "Sperrdatum" leer lassen, wird das Sperrdatum standardmäßig auf das Datum der letzten gebuchten Terminierung + 1 gesetzt.
Notiz	Texteingabe in Freiform. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
Zurückzuhaltende Zeitpläne	Wählen Sie einen oder mehrere der folgenden Vertragszeitpläne aus, die gesperrt werden sollen: Fakturierungspläne Umsatzpläne Ausgabenpläne Ein ausgegrautes Kontrollkästchen neben einem Vertrag Terminierung zeigt an, dass der Terminierung bereits ausgesetzt ist. Öffnen Sie die Terminierung, um das Sperrdatum anzuzeigen, oder wählen Sie Weitere Aktionen -> Prüfprotokoll anzeigen im Pop-up-Fenster "Vertragsposition", um Informationen zum Sperren anzuzeigen.

Dialogfeld "Fortsetzen"

Feldbeschreibungen des Dialogfelds "Wiederaufnehmen"

Feld	Beschreibung
Datum der Wiederaufnahme	Das Datum, an dem die Wiederaufnahme für die ausgewählten Vertragszeitpläne wirksam wird. Sie können ein anderes Datum für die Wiederaufnahme eines Abrechnungs-, Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung haben. Das Datum der Wiederaufnahme muss am oder nach dem Sperrdatum der Terminierung liegen. Das Datum der Wiederaufnahme ist erforderlich.
Notiz	Texteingabe in Freiform. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
Fortzusetzende Zeitpläne	Wählen Sie einen oder mehrere der folgenden Vertragszeitpläne aus, um ihn wieder aufzunehmen: Fakturierungspläne Umsatzpläne Ausgabenpläne