Mehrerer Vertragspositionspläne aussetzen oder wieder aufnehmen
Dieses Thema gilt nur für befristete Verträge. Ein befristeter Vertrag hat sowohl ein Start- als auch ein Enddatum.
Sie können Zeitpläne für Vertragspositionen innerhalb eines einzelnen Vertrags aussetzen oder wieder aufnehmen. Sie können auch Zeitpläne für Vertragspositionen über mehrere Verträge hinweg auf der Seite "Zeitpläne verwalten" aussetzen oder wieder aufnehmen. Wählen Sie aus, ob Abrechnungs-, Umsatz- oder Ausgabenpläne für Vertragspositionen ausgesetzt oder wieder aufgenommen werden sollen.
| Abonnement |
Verträge |
|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit |
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| Benutzertyp |
Geschäftlicher Benutzerin Mitarbeiter Projektmanager Warenlager |
| Berechtigungen |
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| Einschränkungen |
Vertragszeitpläne können nur von geschäftlichen Benutzern bearbeitet werden. Benutzer*innen vom Typ "Mitarbeiter", "Projektmanager" und "Warenlager" können nur Vertragszeitpläne anzeigen. |
| Abhängigkeiten | Der Vertrag verfügt über Art der Frist = "Befristet" |
Vertragszeitpläne aussetzen
Ein Vertrag Terminierung kann ein Umsatz-, Fakturierungs- oder Ausgaben Terminierung sein. Wenn Sie eine VertragsTerminierung aussetzen, wird die Terminierung vorübergehend gestoppt. Sie können keine Terminierung aus dem Terminierung buchen oder in Rechnung stellen, solange er zurückgestellt ist. Wenn Sie die Zeitpläne einer Vertragsposition dauerhaft stoppen möchten, Abbrechen der Vertragsposition.
Beachten Sie zum Aussetzen der Terminierung eines Vertragsplans Folgendes:
- Die Sperre tritt an dem Datum in Kraft, das Sie als Sperrdatum auswählen, wenn Sie die Terminierung aussetzen.
- Die Terminierung zeigt das Sperrdatum an, während die Terminierung ausgesetzt ist. Die Sperrdaten werden im Vertragspositionsobjekt gespeichert.
- Wenn ein oder mehrere offene Zeiträume vor dem Sperrdatum zur Buchung oder Rechnung geplant sind, lautet der Status der Terminierung weiterhin "In Bearbeitung".
- Sie können die Terminierung bearbeiten, während sie ausgesetzt ist. Sie können jedoch die Vorlage oder das Start- und Enddatum der Vorlage für eine Vertragsposition nicht ändern, solange ihr Status der Terminierung "Ausgesetzt" lautet. Wenn Sie diese Informationen bearbeiten möchten, setzen Sie die Terminierung fort.
- Wenn die Vertragsposition zur Verlängerung geplant ist, während Vertragszeitpläne gesperrt sind, wird die Vertragsposition im Rahmen des Verlängerungsprozesses dennoch verlängert. Der Status des Terminierung der untergeordneten Vertragsposition lautet "In Bearbeitung". Der Status der Terminierung der Original-Vertragsposition lautet weiterhin "Ausgesetzt", bis Sie ihn wieder aufnehmen oder Abbrechen. Um zu verhindern, dass sich die Vertragsposition verlängert, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verlängern" in der Vertragsposition vor dem Verlängerungsdatum.
- Sie können eine Vertragsposition mit Zeitplänen mit dem Status "Ausgesetzt" nicht Abbrechen – setzen Sie die Zeitpläne fort, um die Vertragsposition zu Abbrechen.
- Für Umsatz- und Ausgabenpläne: Die Hold-Funktion gilt sowohl für die Terminierung 1 als auch für die Terminierung 2.
- Nur für Umsatzpläne:
- Wenn Ihr Unternehmen auch das Software Digital Board Book abonniert hat: Das Aussetzen einer Umsatz-Terminierung hat keinen Einfluss auf MRR.
- Wenn Sie eine nicht gelieferte Vertragsposition zurückstellen möchten, müssen Sie das Startdatum der Vertragsposition als Sperrdatum verwenden. Der Liefer Status wird weiterhin "Nicht zugestellt" sein, aber der Umsatz Terminierung Status wird "Ausgesetzt" sein. Bevor Sie die Vertragsposition liefern können, müssen Sie sie aus der Sperre wieder aufnehmen und das Startdatum der Vertragsposition als Wiederaufnahmedatum verwenden.
Zeitpläne in einem einzelnen Vertrag aussetzen
- Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.
- Auswählen Mehr Aktionen und wählen Sie dann Vertragszeitpläne aussetzen.
Die Vertragszeitpläne aussetzen wird angezeigt.
- Unter Zurückzuhaltende Zeitplänewählen Sie das Kontrollkästchen neben dem Typ der Terminierung aus, den Sie aussetzen möchten. Sie können einen oder mehrere Typen auswählen.
Die Vertragspositionen Raster zeigt alle Vertragspositionen an, bei denen mindestens einer der ausgewählten Terminierungstypen gesperrt werden kann.
- Wählen Sie im Sperrdatum auszuwählen, verwenden Sie das Kalender-Tool, um das gewünschte Datum auszuwählen.
- Geben Sie optional einen beliebigen Text bezüglich der Sperrung in der Notiz -Feld. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
- Wählen Sie im Vertragspositionen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Vertragsposition, für die Sie die ausgewählten Terminierungstypen aussetzen möchten, und wählen Sie Sperren.
Das Fenster wird geschlossen und eine grüne Bestätigungsmeldung erscheint am oberen Rand des Verträge Seite.
Zeitpläne über mehrere Verträge hinweg über die Seite "Zeitpläne verwalten" aussetzen
-
Filter festlegen und Vertragspositionen in der Vorschau anzeigen:
- Gehe zu Verträge > Alle > Zeitpläne verwalten.
-
Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Aktion" die Option Ausgesetzt aus.
- Wählen Sie im Ab Datum auszuwählen, verwenden Sie das Kalender-Tool, um ein Datum am oder vor dem Datum auszuwählen, das die Zeitpläne enthält, die Sie aussetzen möchten.
-
Wählen Sie die gewünschten Filter aus, um den Fokus der Vertragspositionen mit Zeitplänen einzugrenzen, die Sie aussetzen möchten.
Siehe die Feldbeschreibungen für "Zeitpläne verwalten" finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Filterfeldern.
- Auswählen Vorschau.
Die Vertragspositionen Zeigt nur die verfügbaren Positionen an, die die Filterkriterien erfüllen und mindestens eine nicht gesperrte Terminierung haben.
- Wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht sehen, erweitern Sie das Feld Filter Passen Sie die Filterkriterien an und wählen Sie Vorschau schon wieder.Wählen Sie immer "Vorschau" aus, nachdem Sie die Filterkriterien angepasst haben. Manchmal sieht es so aus, als ob sich die Liste geändert hat, wenn Sie andere Filterkriterien auswählen, aber Intacct führt den Filter erst aus, wenn Sie "Vorschau" auswählen.
-
Unter Zurückzuhaltende Zeitplänewählen Sie das Kontrollkästchen neben dem Typ der Terminierung aus, den Sie aussetzen möchten.
Sie können einen oder mehrere Typen auswählen.
-
Wählen Sie im Sperrdatum auszuwählen, verwenden Sie das Kalender-Tool, um das gewünschte Datum auszuwählen.
-
Geben Sie optional einen beliebigen Text bezüglich des Sperrens in die Leiste Notiz aussetzen -Feld.
Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
-
(Optional) Sortieren oder Filtern, um die Liste der Vertragspositionen weiter einzugrenzen.
-
Um nach einer Spalte zu sortieren, wählen Sie die gewünschte Spaltenbeschriftung aus. Jedes Mal, wenn Sie die Bezeichnung auswählen, wird die Spalte in umgekehrter Reihenfolge sortiert.
-
Um eine Spalte zu filtern, geben Sie den gewünschten Wert ganz oder teilweise in das Textfeld am oberen Rand einer Spalte ein. Die Ergebnisse zeigen alle Zeitpläne an, die die eingegebenen Werte enthalten.
-
-
Wählen Sie Vertragspositionen aus und führen Sie die Sperraktion aus:
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie das Symbol Kontrollkästchen ganz links neben jeder Vertragsposition, die Sie aussetzen möchten.
- Wählen Sie das Symbol Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Spalte, um alle Vertragspositionen auf der Seite auszuwählen.
- Verwenden Sie die Navigation oben rechts im Abschnitt, um zur nächsten Seite zu wechseln und ggf. weitere Vertragspositionen auszuwählen.
- Wählen Sie Ausgesetzt aus.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Vertragszeitpläne wieder aufnehmen
Durch die Wiederaufnahme eines Vertrags wird Terminierung die Sperre ab dem Datum der Wiederaufnahme aufgehoben und die offenen Zeiträume für die Buchung oder Rechnungsstellung zur Verfügung gestellt.
Beachten Sie bei der Wiederaufnahme einer Vertrags-Terminierung Folgendes:
- Für Fakturierungszeitpläne: Die wiederaufgenommene Fakturierungszeitplan-Terminierung enthält dieselben geplanten Fakturierungsdaten wie vor der Sperre.
- Für Umsatz- und Ausgabenpläne:
- Mit der Aktion "Fortsetzen" werden sowohl die Terminierung 1 als auch die Terminierung 2 fortgesetzt.
- Wenn der Terminierung eine Vorlage mit einer anderen Realisierungsmethode als "Gerade Linie" oder "Tageskurs" verwendet, plant Intacct die Realisierung für vergangene Zeiträume unter Verwendung des angegebenen Wiederaufnahmedatums als geplantes Buchung-Datum. Die zuvor geplanten Buchung Daten werden nicht verwendet.
- Wenn die Terminierung Erfassungstyp = Automatisch lautet: Wenn Sie die Zeitpläne wieder aufnehmen, erfasst Intacct automatisch die Realisierung für vergangene Zeiträume mit dem angegebenen Datum der Wiederaufnahme als Buchung Datum. Die zuvor geplanten Buchung Daten werden nicht verwendet.
- Nur für Umsatzpläne: Für Umsatzpläne, die die Realisierungsmethoden "Gerade Linie" oder "Tagesrate" verwenden, und für die Vertragsposition Lieferstatus = Nicht zugestellt: Die Aktion "Wiederaufnehmen" und die Option "Umsatz-Korrektur" wirken sich nicht auf die Umsatz-Terminierung aus. Wenn Sie die Vertragsposition später liefern, wirken sich die Option für die Korrektur des Umsatzes und das Lieferdatum auf den Umsatz-Terminierung aus.
Zeitpläne in einem einzelnen Vertrag wiederaufnehmen
- Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.
- Auswählen Mehr Aktionen und wählen Sie dann Vertragszeitpläne wieder aufnehmen.
Die Vertragszeitpläne wieder aufnehmen wird angezeigt.
- Unter Fortzusetzende ZeitpläneWählen Sie das Kontrollkästchen neben dem Typ der Terminierung aus, die Sie wiederaufnehmen möchten. Sie können einen oder mehrere Typen auswählen.
Die Vertragspositionen Raster zeigt alle Vertragspositionen an, die mindestens einen der ausgewählten Terminierungstypen aufweisen, der wiederaufgenommen werden kann.
- Wählen Sie im Datum der Wiederaufnahme auszuwählen, verwenden Sie das Kalender-Tool, um das gewünschte Datum auszuwählen.
- Geben Sie optional einen beliebigen Text bezüglich des Lebenslaufs in der Notiz -Feld. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
- (Optional: gilt nur für Umsatzpläne) Wenn Sie einen Umsatz-Korrekturtyp der sich vom Typ auf der zugehörigen Umsatzvorlage unterscheidet, verwenden Sie die Dropdown-Liste, um den gewünschten Typ auszuwählen.
Dieses Feld gilt nur für Umsatzvorlagen, bei denen die Realisierungsmethode = Linearer Kurs oder Tagessatz ist.
- Wählen Sie im Vertragspositionen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Vertragsposition, für die Sie die ausgewählten Terminierung wieder aufnehmen möchten, und wählen Sie Fortsetzen.
Das Fenster wird geschlossen und eine grüne Bestätigungsmeldung erscheint am oberen Rand des Verträge Seite.
Fortsetzen von Zeitplänen über mehrere Verträge hinweg auf der Seite "Zeitpläne verwalten"
-
Filter festlegen und Vertragspositionen in der Vorschau anzeigen:
- Gehe zu Verträge > Alle > Zeitpläne verwalten.
-
Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Aktion" die Option Wieder aufnehmen aus.
- Wählen Sie im Ab Datum auszuwählen, verwenden Sie das Kalender-Tool, um ein Datum am oder vor dem Datum auszuwählen, das die Zeitpläne enthält, die Sie wieder aufnehmen möchten.
-
Wählen Sie die gewünschten Filter aus, um den Fokus der Vertragspositionen mit Zeitplänen einzugrenzen, die Sie wieder aufnehmen möchten.
Siehe die Feldbeschreibungen für "Zeitpläne verwalten" finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Filterfeldern.
- Auswählen Vorschau.
Die Vertragspositionen Zeigt nur die verfügbaren Positionen an, die die Filterkriterien erfüllen und mindestens eine Terminierung haben, die gesperrt ist.
- Wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht sehen, erweitern Sie das Feld Filter Passen Sie die Filterkriterien an und wählen Sie Vorschau schon wieder.Wählen Sie immer "Vorschau" aus, nachdem Sie die Filterkriterien angepasst haben. Manchmal sieht es so aus, als ob sich die Liste geändert hat, wenn Sie andere Filterkriterien auswählen, aber Intacct führt den Filter erst aus, wenn Sie "Vorschau" auswählen.
-
Unter Fortzusetzende ZeitpläneWählen Sie das Kontrollkästchen neben dem Typ der Terminierung aus, die Sie wiederaufnehmen möchten.
Sie können einen oder mehrere Typen auswählen.
-
Wählen Sie im Datum der Wiederaufnahme auszuwählen, verwenden Sie das Kalender-Tool, um das gewünschte Datum auszuwählen.
-
Geben Sie optional einen beliebigen Text bezüglich des Lebenslaufs in die Leiste Notiz wiederaufnehmen -Feld.
Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
- Optional, wenn Sie einen Umsatz-Korrekturtyp der sich vom Typ auf der zugehörigen Umsatzvorlage unterscheidet, verwenden Sie die Dropdown-Liste, um den gewünschten Typ auszuwählen.
Dieses Feld gilt nur für Umsatzvorlagen, bei denen die Realisierungsmethode = Linearer Kurs oder Tagessatz ist.
-
(Optional) Sortieren oder Filtern, um die Liste der Vertragspositionen weiter einzugrenzen.
-
Um nach einer Spalte zu sortieren, wählen Sie die gewünschte Spaltenbeschriftung aus. Jedes Mal, wenn Sie die Bezeichnung auswählen, wird die Spalte in umgekehrter Reihenfolge sortiert.
-
Um eine Spalte zu filtern, geben Sie den gewünschten Wert ganz oder teilweise in das Textfeld am oberen Rand einer Spalte ein. Die Ergebnisse zeigen alle Zeitpläne an, die die eingegebenen Werte enthalten.
-
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Wählen Sie Vertragspositionen aus und führen Sie die Aktion "Wiederaufnehmen" aus:
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie das Symbol Kontrollkästchen ganz links neben jeder Vertragsposition, die Sie wieder aufnehmen möchten.
- Wählen Sie das Symbol Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Spalte, um alle Vertragspositionen auf der Seite auszuwählen.
- Verwenden Sie die Navigation oben rechts im Abschnitt, um zur nächsten Seite zu wechseln und ggf. weitere Vertragspositionen auszuwählen.
- Wählen Sie Wieder aufnehmen aus.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Details zum Anhalten oder Wiederaufnehmen anzeigen
Sie können auf das Prüfprotokoll in der Vertragsposition zugreifen, um Details zu Aussetzungen oder Wiederaufnahmen wie Aussetzungs- und Wiederaufnahmedaten, Änderungsdaten und Notizen anzuzeigen. Erfahren Sie mehr über die Prüfprotokoll.
Fehlerbehebung bei Vertragsplänen aussetzen oder wieder aufnehmen
In der folgenden Tabelle werden einige häufige Probleme beim Anhalten und Wiederaufnehmen beschrieben und mögliche Lösungen bereitgestellt.
| Problem | Mögliche Lösung |
|---|---|
| Vertragsposition kann nicht gesperrt werden <#>:</#> Die Terminierung für Fakturierung/Umsatz/Ausgaben ist nicht in Bearbeitung. | Wenn eine VertragsTerminierung abgeschlossen ist, können Sie diese Vertrags-Terminierung nicht mehr aussetzen. Deaktivieren Sie die entsprechende Terminierung (z. B. Fakturierungszeitpläne für Vertragspositionen) oder heben Sie die Auswahl der Vertragsposition mit der abgeschlossenen Terminierung auf. |
| Es sind keine Umsatz-, Fakturierungs- oder Ausgabenpläne der Vertragsposition zu einer Sperre berechtigt. | Alle Zeitpläne des ausgewählten Typs sind entweder bereits gesperrt, ausstehend oder abgeschlossen. Wenn Sie versuchen, eine Terminierung zurückzuhalten, die bereits ausgesetzt ist oder noch aussteht, z. B. wenn Sie das Sperrdatum auf ein früheres Datum festlegen möchten, setzen Sie die Terminierung zuerst zum Original Sperrdatum fort und stellen Sie dann die Terminierung zum früheren Datum erneut zurück. |
| Vertragsposition kann nicht wiederaufgenommen werden <#>:</#> Das Datum der Wiederaufnahme muss am oder nach dem <schedule> Sperrdatum liegen <date>.</date></schedule> |
Wenn eine Vertrags-Terminierung gesperrt oder ausstehend ist, muss das Datum der Wiederaufnahme am oder nach dem Sperrdatum liegen. Angenommen, heute ist der 15.02. und Sie haben versehentlich eine Terminierung mit Wirkung zum 01.03. ausgesetzt. Sie versuchen, die Terminierung ab dem 15.02. fortzusetzen, aber es wird diese Fehlermeldung angezeigt. Verwenden Sie das Sperrdatum als Wiederaufnahmedatum, damit die Terminierung wie vor der Sperraktion fortgesetzt wird. Verwenden Sie in diesem Beispiel 03/01 als Datum der Wiederaufnahme. |
Feldbeschreibungen:
In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder in den Fenstern "Vertragszeitpläne aussetzen" und "Vertragszeitpläne wieder aufnehmen" innerhalb eines Vertrags beschrieben. Siehe Feldbeschreibungen für die Seite "Zeitpläne verwalten" hier.
Felder für Vertragszeitpläne aussetzen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Zurückzuhaltende Zeitpläne Fakturierungszeitpläne für Vertragsposition Umsatzzeitpläne für Vertragsposition Ausgabenzeitpläne für Vertragsposition |
Die Arten von Zeitplänen, die Sie aussetzen möchten. Sie können einen oder mehrere Typen auswählen. Im Raster "Vertragspositionen" werden alle Vertragspositionen angezeigt, bei denen mindestens einer der ausgewählten Terminierungstypen zutrifft, der gesperrt werden kann. Die Sperraktion gilt nur für eine Terminierung, die zurückgestellt werden kann. Beispiel: Sie wählen sowohl Umsatzzeitpläne für Vertragspositionen als auch Fakturierungszeitpläne für Vertragspositionen aus. Im Raster wird eine Vertragsposition angezeigt, die angibt, dass die Umsatz-Terminierung bereits gesperrt ist. Wenn Sie diese Vertragsposition auswählen, ein gültiges Sperrdatum eingeben und dann "Sperren" auswählen, wird die Terminierung für die Fakturierung gesperrt. Die Umsatz-Terminierung ist davon nicht betroffen. |
| Speicherdatum |
Das Datum, an dem die Sperre für die ausgewählten Vertragszeitpläne wirksam wird. |
| Notiz zurückhalten | Jeder Freiformtext bezüglich der Sperre. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt. |
Vertragspositionsraster
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vertragspositionsnr. | Die Vertragspositions-Nummer, die den entsprechenden Zeitplänen zugeordnet ist. |
| Element | Der Artikel, der der Vertragsposition zugeordnet ist. |
|
Status der Fakturierungssperre Status der Umsatzsperre Status der Ausgabensperre |
Zeigt eine der folgenden Optionen an:
|
Felder für Vertragszeitpläne wieder aufnehmen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Fortzusetzende Zeitpläne Fakturierungszeitpläne für Vertragsposition Umsatzzeitpläne für Vertragsposition Ausgabenzeitpläne für Vertragsposition |
Die Arten von Zeitplänen, die Sie wiederaufnehmen möchten. Sie können einen oder mehrere Typen auswählen. Im Raster "Vertragspositionen" werden alle Vertragspositionen angezeigt, die mindestens einen der ausgewählten Terminierungen aufweisen, der wiederaufgenommen werden kann. Die Aktion zum Wiederaufnehmen gilt nur für eine Terminierung, die zurückgestellt werden kann. Beispiel: Sie wählen sowohl Umsatzzeitpläne für Vertragspositionen als auch Fakturierungszeitpläne für Vertragspositionen aus. Im Raster wird eine Vertragsposition angezeigt, die angibt, dass die Umsatz-Terminierung nicht gesperrt ist. Wenn Sie diese Vertragsposition auswählen, ein gültiges Datum für die Wiederaufnahme eingeben und dann "Fortsetzen" auswählen, wird die Fakturierungs Terminierung fortgesetzt. Die Umsatz-Terminierung ist davon nicht betroffen. |
| Datum der Wiederaufnahme |
Das Datum, an dem die Wiederaufnahme für die ausgewählten Vertragszeitpläne wirksam wird. Das Datum der Wiederaufnahme muss am oder nach dem Sperrdatum der Terminierung liegen. |
| Notiz wiederaufnehmen | Jeder Freiformtext zum Lebenslauf. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt. |
| Umsatzanpassungstyp |
Dieses Feld ist nur relevant, wenn Sie Umsatzzeitpläne für Vertragspositionen auswählen. Legt fest, wie Intacct die Terminierung von Umsätzen plant, die während des Sperrzeitraums übersprungen wurden.
|
Vertragspositionsraster
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vertragspositionsnr. | Die Vertragspositions-Nummer, die den entsprechenden Zeitplänen zugeordnet ist. |
| Element | Der Artikel, der der Vertragsposition zugeordnet ist. |
|
Status der Fakturierungssperre Status der Umsatzsperre Status der Ausgabensperre |
Zeigt eine der folgenden Optionen an:
|
Themeninhalte
