Vertragsabrechnungs-Workflow

 

A Vertragsposition stellt das Produkt oder die Dienstleistung dar, die Sie einem Kunden in einem Vertrag bereitstellen. Wenn Sie einem Vertrag eine Vertragsposition hinzufügen, geben Sie Datumsangaben, Preise und andere Abrechnungsinformationen ein. Intacct generiert einen Fakturierungs-Terminierung für die Vertragsposition basierend auf den definierten Kriterien erstellen.

Sie können Vertragsrechnungen generieren manuell oder einrichten Geplante Rechnungsläufe. Der Rechnungsgenerierungsprozess erfasst die für die Fakturierung geltenden Beträge der Terminierung und alle damit verbundenen Verwendungen für den Vertrag zum angegebenen Datum. In der Auftragserfassung wird eine Rechnung erstellt, die Sie dann ausdrucken und per E-Mail an den entsprechenden Kunden senden können.

Die Rechnung für die Auftragserfassung wird automatisch als Rechnung in der Debitorenbuchhaltung erfasst. Wenn der Kunde eine Zahlung sendet, können Sie die Zahlung gemäß Ihrem Geschäftsprozess in der Debitorenbuchhaltung empfangen.

Alle Ereignisse der Rechnungs-Buchung werden im Vertrag erfasst. Sie können die nicht fakturierten, abgerechneten und bezahlten Salden für jede Vertragsposition auf dem Tab "Journalsalden" anzeigen.

Der Workflow für die Fakturierung von Projekten mit fester Gebühr oder Zeit und Materialien in Verträgen ist im Allgemeinen identisch. Wenn Sie eine Vertragsrechnung für ein Projekt generieren, erfasst Intacct alle fakturierbaren Transaktionen, die dem Projekt zum angegebenen Datum zugeordnet sind. Sie enthält diese Transaktionen, wie z. B. Einkaufstransaktionen und Projektausgaben, in der Vertragsrechnung. Erfahren Sie mehr zum Thema Verträge mit Projekten.