Feldbeschreibungen: Vertrag stornieren

Felder für Vertragsposition stornieren

Feldbeschreibungen für Vertragsstornierungsposition
Feld Beschreibung
Stornierungsdatum

Das Datum, an dem die Stornierung wirksam wird.

Fakturierungen, die am oder nach dem Stornodatum geplant sind, werden beendet. Angenommen, Sie haben eine Rechnung für den 15. März geplant. Wenn Sie den 15. März als Stornodatum verwenden, wird die Rechnung vom 15. März beendet. Wenn Sie den 16. März als Stornodatum verwenden, bleibt die Rechnung vom 15. März offen.

Wenn der Gesamtumsatz, der vor dem Stornodatum gebucht wurde oder geplant ist, nicht dem in Rechnung gestellten Gesamtbetrag entspricht, teilt Intacct den Umsatz des nächsten geplanten Zeitraums in zwei Zeiträume auf:

  • Ein Zeitraum mit dem Status "offen" mit einem geplanten Erfassungsdatum des Stornodatums minus 1 für den Betrag, der erforderlich ist, um den Umsatz mit der Fakturierung gleichzusetzen.
  • Ein Zeitraum mit dem Status "beendet" mit dem zuvor geplanten Erfassungsdatum für den verbleibenden Umsatzbetrag.

Angenommen, Sie haben eine Vertragsposition, die am 01.01.2023 beginnt und am 31.12.2023 endet, mit einem pauschalen/festen Betrag von 100,00 und einer Fakturierungshäufigkeit von "In jede Rechnung aufnehmen". Die Vertragsposition verwendet die tägliche Ratenrealisierungsmethode für ihre Umsatz-Terminierung. Im Juli ruft der Kunde an und möchte den Service bis Ende Juli aufrechterhalten, aber dann die Vertragsposition für die Zukunft Abbrechen. Zum 31.07.2023 (Stornodatum minus 1) beträgt der gesamte fakturierte Betrag 700,00, aber der gesamte geplante Umsatz Betrag beträgt nur 696,98, einschließlich eines offenen Betrag von 101,92, der bereits am 31.07.2023 buchen werden soll.

Sie Abbrechen die Vertragsposition mit dem 01.08.2023 als Stornodatum. Am Abbrechen löscht Intacct den nächsten Zeitraum, der am 31.08.2023 für den Betrag von 101,92 geplant ist, teilt ihn in zwei Teilzeiträume auf, plant die Differenz, die erforderlich ist, um der fakturierten Betrag am Stornodatum minus 1 zu entsprechen, und lässt den verbleibend beendeten Teil, der für den 31.08.2023 geplant ist, wie im folgenden Beispiel buchen:

Siehe Vor der Kündigung eines Vertrags Terminierung.
Auf Umsatzpläne für die Fakturierung anwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um sowohl Fakturierungs- als auch Umsatzterminierungen zu Abbrechen. Fakturierungs- und Umsatzpläne sind zwar nicht gleichzeitig, werden aber zusammen storniert.
Auf Ausgabenpläne anwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle mit der Vertragsposition verknüpften Ausgabenpläne zu Abbrechen.
Anpassungen erstellen

In der Regel wählen Sie Korrekturen erstellen nur dann aus, wenn der vor der Kündigung fakturierte Betrag nie bezahlt werden wird. Wenn Sie dieses Feld auswählen, erstellt Sage Intacct eine Forderungskorrektur vom Typ = Gutschrift und wendet sie automatisch auf die korrekte Vertragsrechnung an. Die Anpassung bewirkt Folgendes:

  • Abbuchung der fakturierten passiven Rechnungsabgrenzungsposten
  • Gutschrift der fakturierten Forderungen

Beachten Sie das folgende erwartete Verhalten in Bezug auf das Feld Korrekturen erstellen:

  • Wenn der fakturierte Saldo der passiven Rechnungsabgrenzungsposten in Journal 1 und Journal 2 unterschiedlich ist, kann Intacct keine Anpassung erstellen.
  • Da Intacct die Anpassung bei der Stornierung automatisch auf die richtige Vertragsrechnungsposition anwendet, können Sie die Vertragsposition nach der Stornierung nicht mehr rückgängig machen.
  • Das Zahlungserfassungsdatum für Anpassungen ist wie folgt:
    • Wenn das Stornodatum vor dem Rechnungsdatum liegt, ist das Zahlungsdatum das Rechnungsdatum.
    • Wenn das Stornodatum nach dem Rechnungsdatum liegt, ist das Zahlungsdatum das Stornodatum.
  • Wenn eine oder mehrere der Umsatzvorlagen, die einer Vertragsposition zugeordnet sind, als Vorlage für den Prozentsatz der Fertigstellung (in Bezug auf Projekte) dienen, können Sie Korrekturen erstellen nicht auswählen. Erstellen Sie in diesem Szenario alle erforderlichen Korrekturen manuell oder verwenden Sie eine Debook-Vertragsposition, um die Auswirkungen der Rechnung rückgängig zu machen.
  • Evergreen-Verträge:

Sage Intacct erstellt automatisch einen Hauptbuch-Stornoeintrag für alle Ausgabenbeträge, die nach dem Stornodatum erfasst wurden. Angenommen, Sie haben für Februar bereits einen Ausgabenbetrag von 10,00 für den 28. Februar erfasst. Später müssen Sie den Vertrag zum 2. Februar kündigen. Wenn Sie einen Anpassungsposten erstellen, schreibt Intacct dem Ausgabenrealisierungskonto 10,00 gut und belastet das Ausgabenrückstellungskonto mit 10,00.

Wenn Ihr Unternehmen die Taxex-Anwendung abonniert hat, nicht Wählen Sie "Anpassungen erstellen" aus. Verwenden Sie stattdessen eine Debook-Vertragsposition, um Alle ausstehenden Rechnungen umkehren.
Nicht fakturierte Nutzung mit Rechnungsgenerierung einschließen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie eine Verwendung Rechnung möchten, die noch nicht erfasst wurde oder die nach dem Stornodatum für die Rechnungsstellung verfügbar sein soll.
Einträge für den Fertigstellungsgrad der Fakturierungszeitplanerstellung generieren Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Intacct im Rahmen des Stornierungsprozesses automatisch die nicht fakturierte Fakturierung in Prozent des Fertigstellungsgrades berechnet. Dadurch wird der Betrag Terminierung, der am Stornodatum minus eins buchen wird, und lässt ihn im Terminierung für die Rechnungsstellung offen. Erfahren Sie mehr zum Thema Prozent Fertigstellungsgrad Fakturierung.

Felder "Vertrag stornieren"

Feldbeschreibungen für "Vertrag stornieren"
Feld Beschreibung
Stornodatum

Das Datum, an dem die Stornierung wirksam wird.

Fakturierungen, die am oder nach dem Stornodatum geplant sind, werden beendet. Angenommen, Sie haben eine Rechnung für den 15. März geplant. Wenn Sie den 15. März als Stornodatum verwenden, wird die Rechnung vom 15. März beendet. Wenn Sie den 16. März als Stornodatum verwenden, bleibt die Rechnung vom 15. März offen.

Wenn der Gesamtumsatz, der vor dem Stornodatum gebucht wurde oder geplant ist, nicht dem in Rechnung gestellten Gesamtbetrag entspricht, teilt Intacct den Umsatz des nächsten geplanten Zeitraums in zwei Zeiträume auf:

  • Ein Zeitraum mit dem Status "offen" mit einem geplanten Erfassungsdatum des Stornodatums minus 1 für den Betrag, der erforderlich ist, um den Umsatz mit der Fakturierung gleichzusetzen.
  • Ein Zeitraum mit dem Status "beendet" mit dem zuvor geplanten Erfassungsdatum für den verbleibenden Umsatzbetrag.

Angenommen, Sie haben eine Vertragsposition, die am 01.01.2023 beginnt und am 31.12.2023 endet, mit einem pauschalen/festen Betrag von 100,00 und einer Fakturierungshäufigkeit von "In jede Rechnung aufnehmen". Die Vertragsposition verwendet die tägliche Ratenrealisierungsmethode für ihre Umsatz-Terminierung. Im Juli ruft der Kunde an und möchte den Service bis Ende Juli aufrechterhalten, aber dann die Vertragsposition für die Zukunft Abbrechen. Zum 31.07.2023 (Stornodatum minus 1) beträgt der gesamte fakturierte Betrag 700,00, aber der gesamte geplante Umsatz Betrag beträgt nur 696,98, einschließlich eines offenen Betrag von 101,92, der bereits am 31.07.2023 buchen werden soll.

Sie Abbrechen die Vertragsposition mit dem 01.08.2023 als Stornodatum. Am Abbrechen löscht Intacct den nächsten Zeitraum, der am 31.08.2023 für den Betrag von 101,92 geplant ist, teilt ihn in zwei Teilzeiträume auf, plant die Differenz, die erforderlich ist, um der fakturierten Betrag am Stornodatum minus 1 zu entsprechen, und lässt den verbleibend beendeten Teil, der für den 31.08.2023 geplant ist, wie im folgenden Beispiel buchen:

Ausgabenbeträge, die am oder nach dem Stornodatum geplant sind, werden beendet. Die Stornierung schreibt etwaige verbleibende zurückgestellte Ausgaben gut und belastet den Ausgabenrückstellungssaldo.
Alle Vertragszeitpläne stornieren Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Vertragspositionen und alle Ausgabenpositionen im Vertrag zu Abbrechen. Wenn Sie diese Option verwenden, setzt Intacct den Vertragsstatus auf "Abgebrochen".

Umsatz und Fakturierung der Vertragsposition stornieren

Beschreibungen der Felder für Umsatz und Fakturierung der Vertragsposition stornieren
Feld Beschreibung
Vertragspositionsnr. Die Nummer der Vertragsposition.

Vertrags-Einzelposition-ID und Vertrags-Einzelposition-Name

 Die Artikel-ID und der Name, die der Vertragsposition zugeordnet sind.
Anpassungen erstellen

In der Regel wählen Sie Korrekturen erstellen nur dann aus, wenn der vor der Kündigung fakturierte Betrag nie bezahlt werden wird. Wenn Sie dieses Feld auswählen, erstellt Sage Intacct eine Forderungskorrektur vom Typ = Gutschrift und wendet sie automatisch auf die korrekte Vertragsrechnung an. Die Anpassung bewirkt Folgendes:

  • Abbuchung der fakturierten passiven Rechnungsabgrenzungsposten
  • Gutschrift der fakturierten Forderungen

Beachten Sie das folgende erwartete Verhalten in Bezug auf das Feld Korrekturen erstellen:

  • Wenn der fakturierte Saldo der passiven Rechnungsabgrenzungsposten in Journal 1 und Journal 2 unterschiedlich ist, kann Intacct keine Anpassung erstellen.
  • Da Intacct die Anpassung bei der Stornierung automatisch auf die richtige Vertragsrechnungsposition anwendet, können Sie die Vertragsposition nach der Stornierung nicht mehr rückgängig machen.
  • Das Zahlungserfassungsdatum für Anpassungen ist wie folgt:
    • Wenn das Stornodatum vor dem Rechnungsdatum liegt, ist das Zahlungsdatum das Rechnungsdatum.
    • Wenn das Stornodatum nach dem Rechnungsdatum liegt, ist das Zahlungsdatum das Stornodatum.
  • Wenn eine oder mehrere der Umsatzvorlagen, die einer Vertragsposition zugeordnet sind, als Vorlage für den Prozentsatz der Fertigstellung (in Bezug auf Projekte) dienen, können Sie Korrekturen erstellen nicht auswählen. Erstellen Sie in diesem Szenario alle erforderlichen Korrekturen manuell oder verwenden Sie eine Debook-Vertragsposition, um die Auswirkungen der Rechnung rückgängig zu machen.
  • Evergreen-Verträge:
Wenn mit der unbezahlten Rechnung eine Umsatzsteuer oder andere Zwischensummen verbunden sind, müssen Sie dennoch manuell eine Gutschrift für die entsprechenden Beträge erstellen, die für die Rechnung gelten sollen.

Wenn Ihr Unternehmen die Taxex-Anwendung abonniert hat, nicht Wählen Sie "Anpassungen erstellen" aus. Verwenden Sie stattdessen eine Debook-Vertragsposition, um Alle ausstehenden Rechnungen umkehren.

Siehe Vor der Kündigung eines Vertrags Terminierung für weitere Informationen.
Nicht fakturierte Nutzung in Rechnungsgenerierung einschließen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie eine Verwendung Rechnung möchten, die noch nicht erfasst wurde oder die nach dem Stornodatum für die Rechnungsstellung verfügbar sein soll.
Einträge für den Fertigstellungsgrad der Fakturierungszeitplanerstellung generieren Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Intacct im Rahmen des Stornierungsprozesses automatisch die nicht fakturierte Fakturierung in Prozent des Fertigstellungsgrades berechnet. Dadurch wird der Betrag Terminierung, der am Stornodatum minus eins buchen wird, und lässt ihn im Terminierung für die Rechnungsstellung offen. Erfahren Sie mehr zum Thema Prozent Fertigstellungsgrad Fakturierung.

Ausgaben für die Vertragsposition stornieren

Feldbeschreibungen für "Ausgaben stornieren"
Feld Beschreibung
Stornierungsdatum der Ausgaben

Das Datum des Inkrafttretens der Stornierung.

Ausgabenbeträge, die am oder nach dem Stornodatum geplant sind, werden beendet. Die Stornierung schreibt etwaige verbleibende zurückgestellte Ausgaben gut und belastet den Ausgabenrückstellungssaldo.
Vertragspositionsnr. Die Vertragspositions-Nummer, die den Ausgaben zugeordnet ist

Vertrags-Einzelposition-ID und Vertrags-Einzelposition-Name

 Die Artikel-ID und der Name, die der Vertragsposition zugeordnet sind.

Korrigierenden Journaleintrag erstellen

 Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, erstellt Sage Intacct automatisch einen Hauptbuch-Stornoeintrag für alle Ausgabenbeträge, die nach dem Stornodatum erfasst wurden. Angenommen, Sie haben für Februar bereits einen Ausgabenbetrag von 10,00 für den 28. Februar erfasst. Später müssen Sie den Vertrag zum 2. Februar kündigen. Wenn Sie einen Anpassungsposten erstellen, schreibt Intacct dem Ausgabenrealisierungskonto 10,00 gut und belastet das Ausgabenrückstellungskonto mit 10,00.

Vertragsausgaben stornieren

Feldbeschreibungen für die Stornierung von Vertragsausgaben
Feld Beschreibung
Ausgabenpositionsnr. Die Nummer der Ausgabenposition.

Artikel-ID und Artikelname

 Die Artikel-ID und der Name, die den Ausgaben zugeordnet sind.
Korrigierenden Journaleintrag erstellen Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, erstellt Sage Intacct automatisch einen Hauptbuch-Stornoeintrag für alle Ausgabenbeträge, die nach dem Stornodatum erfasst wurden. Angenommen, Sie haben für Februar bereits einen Ausgabenbetrag von 10,00 für den 28. Februar erfasst. Später müssen Sie den Vertrag zum 2. Februar kündigen. Wenn Sie einen Anpassungsposten erstellen, schreibt Intacct dem Ausgabenrealisierungskonto 10,00 gut und belastet das Ausgabenrückstellungskonto mit 10,00.