Fakturierungspläne – Laufzeitverträge

Ein befristeter Vertrag hat sowohl Start- als auch Enddatum.

Eine Fakturierungs Terminierung zeigt an, wann die pauschale/feste Betrag einer Vertragsposition voraussichtlich während der Vertragslaufzeit fakturiert wird. Sie zeigt das geplante Abrechnungsdatum und den Betrag an, der für jede potenzielle Rechnung in Rechnung gestellt werden soll. Für Zeiträume, die fakturiert wurden, zeigt sie das Datum, an dem die Rechnung gebucht wurde, den mit dem Rechnung Datum verknüpften Wechselkurs (falls zutreffend) und die Dokumentnummer an.

Informationen zu Fakturierungszeitplänen

Eine Vertragsposition verfügt über einen Fakturierungs-Terminierung in den folgenden Fakturierungs-Konfigurationsszenarien:

Fakturierungs-Konfiguration Vertragsposition	Wie Pauschalbetrag/fester Betrag geplant wird
Wenn die Fakturierungsmethode = "Festpreis" UND die Vertragsposition keine Fakturierungsvorlagen für den Fertigstellungsgrad in Prozent verwendet OR Wenn die Fakturierungsmethode = "Mengenbasiert" UND der Mengentyp = "Variabel" ist	Intacct plant die gesamte pauschale/feste Betrag gemäß der ausgewählten Häufigkeit der Pauschale/festen Betrag und den entsprechenden Daten, wenn Sie die Vertragsposition speichern. Siehe Wie sich die Häufigkeit der pauschalen/festen Betrag auf die Fakturierung auswirkt Terminierung.
Wenn die Fakturierungsmethode = "Festpreis" UND die Vertragsposition eine Fakturierungsvorlage für den Fertigstellungsgrad von Prozent verwendet	Intacct plant den anwendbaren FakturierungsBetrag, wenn ein Benutzer Folgendes ausführt: Vorschau auf der Seite "Rechnungen generieren" ab einem bestimmten Datum und es gibt einen gültigen Prozentsatz des Fertigstellungswerts. Sie plant den anwendbaren Prozentsatz des pauschalen/festen Betrags, der an dem Datum in Rechnung gestellt werden soll, das als Vorschaudatum verwendet wird.
Wenn die Fakturierungsmethode = "Mengenbasiert" UND der Mengentyp = "Festgeschrieben" ist.	Intacct plant den anwendbaren FakturierungsBetrag, wenn ein Nutzungs-Datensatz wird hinzugefügt. Sie plant den anwendbaren Teil des pauschalen/festen Betrags, der am Verwendungsdatum in Rechnung gestellt werden soll (Verbrauchs-Menge x zugesagter Satz).
Wenn die Fakturierungsmethode = "Projektzeit" ist	Intacct plant keine Terminierung von Abrechnungsbeträgen. Bei der Rechnung eines Projektzeit Vertragsposition zeigt Intacct die fakturierte Betrag mit dem zugehörigen Rechnung Referenzlink auf der Fakturierungs Terminierung an.

Wie sich die Häufigkeit der pauschalen/festen Betrag auf die Fakturierung auswirkt Terminierung

Dieser Abschnitt gilt nur für Vertragspositionen, bei denen

• die Fakturierungsmethode = "Festpreis" UND die Vertragsposition keine Fakturierungsvorlagen für den Fertigstellungsgrad in Prozent verwendet ODER
• die Fakturierungsmethode = "Mengenbasiert" UND der Mengentyp = "Variabel"

Sage Intacct generiert automatisch die FakturierungsTerminierung für eine laufende Vertragsposition, wenn Sie die Vertragsposition speichern. Die Fakturierungs Terminierung basiert auf der Häufigkeitsoption "Pauschal/Fest Betrag" der Vertragsposition und den entsprechenden Daten.

In der Regel beginnt die Fakturierungs-Terminierung an dem entsprechenden Startdatum der internen Terminierung der Fakturierung Entweder das Startdatum der Fakturierungsvorlage oder das Startdatum der Vertragsposition abzüglich eines Rechnung-in-Vorschuss-Zeitraums. Wenn sich das Hauptbuch-Buchung-Datum der Vertragsposition jedoch vom Startdatum der internen Fakturierung Terminierung unterscheidet, beginnt die Fakturierungs Terminierung möglicherweise standardmäßig am Hauptbuch-Buchung-Datum. Siehe Wie sich das HB-Buchungsdatum der Vertragsposition auf die Fakturierungs-Terminierung auswirkt um weitere Informationen zu erhalten.

Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag	Abrechnungszeitplan
Einmalig	Die Fakturierungs Terminierung hat eine geplante Fakturierung Betrag die der pauschalen/festen Betrag entspricht. Das Startdatum der Vertragsposition abzüglich aller Rechnungen im Vorschuss bestimmt das geplante Abrechnungsdatum, außer in bestimmten Szenarien, in denen das HB-Buchungsdatum ein anderes Datum ist.
In jede Rechnung aufnehmen	Intacct verwendet die Einstellung für die Fakturierungshäufigkeit der Vertragsposition, das Startdatum der Vertragsposition abzüglich eines Vorschuss der Rechnung und das Enddatum der Vertragsposition abzüglich eines Vorausfakturierungszeitraums für die Terminierung der Rechnung. Angenommen, die Fakturierungshäufigkeit = Monatlich, das Start- und Enddatum der Vertragsposition ist der 01. Januar bis 31. Dezember desselben Jahres und der Pauschal-/Feste Betrag = 1.200,00. Der Fakturierungs Terminierung hat 12 geplante Fakturierungsbeträge von 1.200,00 und der Gesamtfakturierungswert Terminierung beträgt 14.400,00. Wenn die Dauer des Start- und Enddatums Ihrer Vertragsposition zu einem Teilzeitraum führt, Terminierung das System entweder einen vollständigen Zeitraum Betrag für den Teilzeitraum oder berechnet die pauschale/feste Betrag für den Teilzeitraum anteilig, je nach Teilzeitzeitraum anteilsmäßig berechnen Einstellung.
Fakturierungsvorlage verwenden	Die Fakturierungsvorlage bestimmt die Nummer der Abrechnungszeiträume, wann die Zeiträume während des Fakturierungszeitraums liegen und Prozentsatz der pauschalen/festen Betrag an jedem Datum Rechnung wird. Das Start- und Enddatum der Fakturierungsvorlage bestimmt den Abrechnungszeitraum. In bestimmten Szenarien, in denen das Hauptbuch-Buchung-Datum vom Startdatum der Fakturierungsvorlage abweicht, kann die Fakturierungs Terminierung am Hauptbuch-Buchung-Datum beginnen.

Abrechnungspläne für die Vorausfakturierung im Vorschuss

Die Funktion "Rechnung im Vorschuss" erstellt automatisch Fakturierungszeitpläne, die vor dem Start einer Vertragsposition beginnen, sodass Sie Ihre Rechnungen früher versenden können. Bei Verwendung von Rechnung-in-Vorschuss wird die Fakturierungs Terminierung einer Vertragsposition automatisch wie folgt festgelegt:

• Beginnt am Startdatum der Vertragsposition abzüglich des Vorausfakturierungszeitraums für die Rechnung im Vorschuss
• Endet am Enddatum der Vertragsposition abzüglich des Rechnung-in-Vorschuss-Zeitraums. Wenn sich das Start- und Enddatum der Vertragsposition über ganze Nummer von Monaten erstreckt, addiert Intacct die Nummer der Monate zum Starttag der Rechnung-in-Vorschuss minus 1 Tag.

Die Fakturierungszeitplan-Terminierung muss am oder nach dem standardmäßigen Fakturierungsstartdatum beginnen, außer in bestimmten Szenarien, in denen das Hauptbuch-Buchungsdatum ein anderes Datum ist. Siehe Wie sich das HB-Buchungsdatum der Vertragsposition auf die Fakturierungszeitpläne auswirkt um weitere Informationen zu erhalten.

Erfahren Sie mehr zum Thema Fakturierung Vorschuss des Startdatums eines Vertrags.

Wie sich das HB-Buchungsdatum der Vertragsposition auf die Fakturierungszeitpläne auswirkt

Die allgemeine Regel ist, dass die Fakturierungs Terminierung am oder nach dem Hauptbuch-Buchung beginnen muss. In der Regel stimmt das Buchungsdatum der Vertragsposition mit dem Startdatum der internen Terminierung der Fakturierungsposition überein und scheint sich daher nicht auf die Terminierung der Fakturierung auszuwirken. In bestimmten Situationen, z. B. wenn Vertragsverhandlungen erst abgeschlossen werden, nachdem eine Vertragsposition in Betrieb genommen wurde, oder wenn das Rechnung-in-Vorschuss-Datum in einem geschlossenen Zeitraum liegt, müssen Sie das Hauptbuch-Buchung Datum möglicherweise auf ein anderes Datum festlegen.

Wenn das Hauptbuch-Buchungsdatum vor oder nach dem Startdatum der internen Terminierung der Fakturierung liegt, kann dies Auswirkungen auf die Terminierung der Fakturierung haben.

Wenn das HB-Buchungsdatum vor dem Startdatum der internen Terminierung der Fakturierung liegt

Wie Intacct den ersten FakturierungsBetrag plant, wenn das HB-Buchungsdatum vor dem Startdatum der Vertragsposition oder der Fakturierungsvorlage liegt, hängt davon ab, welche Fakturierungszeitplan-Option im Verträge konfigurieren Seite. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Die standardmäßige Fakturierungs Terminierung nicht ändern: Die Fakturierungszeitplan-Terminierung beginnt am Startdatum der internen Fakturierungszeitplan-Terminierung. Wenn das Hauptbuch-Buchungsdatum beispielsweise der 05.01.2023 und das Startdatum der internen Terminierung für die Fakturierung der 07.01.2023 ist, beginnt die Fakturierungs-Terminierung am 07.01.2023.
• Den ersten Terminierungseintrag aktualisieren, sodass er am Hauptbuch-Buchungsdatum gebucht wird: Der erste Eintrag im Fakturierungszeitplan wird so geplant, dass er am Hauptbuch-Erfassungsdatum erfasst wird. Jeder nachfolgende Eintrag wird gemäß den Regeln zur Generierung des Fakturierungszeitplans geplant. Wenn das Hauptbuch-Buchungsdatum der 05.01.2023 und das Startdatum der internen Terminierung für die Fakturierung der 07.01.2023 ist, wird der erste Eintrag für den 05.01.2023 gebucht.

Wenn das HB-Buchungsdatum nach dem Startdatum der internen Terminierung der Fakturierung liegt

Intacct plant den ersten Betrag der Terminierung für die Fakturierungszeit, der am Hauptbuch-Buchungsdatum gebucht werden soll. Wenn die geplanten Daten für nachfolgende Abrechnungsbeträge vor dem Hauptbuch-Buchungsdatum liegen, plant Intacct diese Abrechnungsbeträge auch so, dass sie am Hauptbuch-Buchungsdatum gebucht werden. Anschließend werden die restlichen Rechnungsbeträge so geplant, dass sie an den entsprechenden geplanten Buchung Terminen erfasst werden.

Fakturierungs-Terminierung anzeigen

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Gehe zu Verträge > Alle > Fakturierung > Rechnungen generieren, geben Sie die entsprechenden Filterkriterien ein, wählen Sie Vorschauund wählen Sie dann den Link im Feld Betrag -Spalte für die gewünschte Abrechnungszeile aus.
• Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag und wählen Sie das Symbol Vertrags-Einzelpositionauszuwählen, wählen Sie Details anzeigenund wählen Sie Zeitplan anzeigen im Abschnitt Fakturierung -Abschnitt.

Geplante Abrechnungsbeträge ändern

Die Änderung der geplanten Fakturierung Betrag hängt davon ab, wie die Vertragsposition für die Fakturierung eingerichtet ist.

Betrag der Fakturierungszeitplan-Terminierung für Vertragspositionen mit festem Preis oder variabler Menge ändern:

Sie können die Fakturierungs Betrag für Zeilen in der Fakturierungs Terminierung ändern, die nicht fakturiert wurden. Wenn Sie den Betrag für eine Zeile ändern, stellen Sie sicher, dass die Summe der geplanten Beträge dem gesamten Terminierung-Betrag entspricht.

Wenn Sie die Gesamtfakturierung Terminierung Betrag ändern möchten, aktualisieren Sie die Betrag "Pauschal/Fest" in der Vertragsposition. Sie können diesen Betrag bearbeiten, wenn für die Vertragsposition keine Umsätze fakturiert wurden, dafür Umsatzerlöse realisiert wurden und sie nicht an einem Mehrkomponentenvertrag teilnimmt.

So ändern Sie eine Fakturierungs Terminierung Betrag für Festpreis- oder variable Menge Vertragspositionen:

1. Wählen Sie im Abschnitt Abrechnungszeitplan Fenster und wählen Sie Bearbeiten.
2. Wählen Sie im Feld Betrag -Spalte neben dem gewünschten Eintrag ein, geben Sie den neuen Betrag ein und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
   • Ändern Sie die Betrag Feld für zusätzliche Einträge, bis die Summe der Einträge gleich dem Terminiert Betrag.
   • Fügen Sie der Terminierung eine oder mehrere Zeilen hinzu, sodass die Summe der Einträge dem Terminiert Betrag. Siehe Hinzufügen einer Zeile der Fakturierungs-Terminierung.
3. Auswählen Speichern.

   Wenn die Summe der geplanten Abrechnungsbeträge nicht dem gesamten Terminierung-Betrag entspricht, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Auswählen Zurück, legen Sie die entsprechenden Beträge fest und wählen Sie Speichern schon wieder.

   Wenn Sie über den Zugriff auf die Terminierung auf die Fakturierung zugegriffen haben Vertragsrechnungen generierenauszuwählen, wählen Sie Vorschau erneut, um alle Änderungen der Terminierung in den gefilterten Ergebnissen zu sehen.

Fakturierungsbeträge Terminierung zugesagten Menge Vertragspositionen ändern

So ändern Sie die Beträge der Terminierung für Festgeschriebene Menge Vertragspositionen, Bearbeiten Sie die entsprechenden Verwendungsdatensätze.

Abrechnungszeitplanbeträge für die Fakturierung in Prozent ändern

1. Bearbeiten Sie die entsprechende Quelle für den Prozentsatz der Fertigstellung (z. B. Stunden im Stundenerfassungsbogen).
2. Vorschau ausführen in der Rechnungen generieren zum entsprechenden Datum.

Geplante Abrechnungsdaten ändern

Eine Fakturierungs-Terminierung zeigt Ihnen die geplant Fakturierungsdaten für eine Vertragsposition. Sie legen die Ist-Wert Rechnungsdatum, an dem Sie die Rechnung generieren. Wenn Sie Rechnungen generieren, können Sie ein beliebiges Rechnungs- und Buchungsdatum für die Rechnung eingeben. Dieses Datum wird zum tatsächlichen Buchungsdatum.

Wenn Sie die geplanten Abrechnungsdaten ändern möchten, um sie besser an Ihren Rechnungsprozess anzupassen, können Sie die Abrechnungsdaten für Zeilen der Terminierung bearbeiten, die nicht fakturiert wurden.

Für Abrechnungszeitpläne basierend auf Prozent Fertigstellungsgradfakturierung Vorlagen, Projektzeit Vertragspositionen oder Festgeschriebene Menge Vertragspositionen das Rechnungsdatum und das HB-Buchungsdatum fest, wenn Sie die Vorschau aus dem Rechnungen generieren Seite.

Wenn die Vertragsposition storniert wird und vor dem Stornodatum eine offene Fakturierung geplant ist, verwenden Sie ein geplantes Buchung Datum, das am oder vor dem Stornodatum liegt.

So ändern Sie die Abrechnungsdaten in einer Terminierung für die Fakturierung:

1. Wählen Sie im Abschnitt Abrechnungszeitplan Fenster und wählen Sie Bearbeiten.
2. Wählen Sie im Feld Abrechnungs-Datum Spalte neben dem gewünschten Eintrag und geben Sie entweder ein neues Datum ein oder wählen Sie mithilfe des Kalender-Tools ein Datum aus.
3. Auswählen Speichern.

   Wenn keine der geplanten Fakturierungen ein Fakturierungsdatum vor dem Vertragsstartdatum aufweist, speichert das System die Terminierung.

   Wenn Sie über den Zugriff auf die Terminierung auf die Fakturierung zugegriffen haben Vertragsrechnungen generierenauszuwählen, wählen Sie Vorschau erneut, um alle Änderungen der Terminierung in den gefilterten Ergebnissen zu sehen.

Legen Sie den Abrechnungstag für eine Terminierung fest

Sie können die Rechnungs Terminierung so einrichten, dass sie an einem bestimmten Tag des Monats für die Tage 1 bis 28 Rechnung.

Wenn das Startdatum der Hauptbuch-Buchung vom Startdatum der internen Terminierung der Fakturierung abweicht, können ein oder mehrere Daten der Fakturierungszeitplan-Terminierung betroffen sein. Siehe Wie sich das HB-Buchungsdatum der Vertragsposition auf die Fakturierungszeitpläne auswirkt.

Sie können den Abrechnungstag für Zeitpläne nicht auf der Grundlage eines Prozent Fertigstellungsgradfakturierung Vorlage, eine Projektzeit Vertragsposition oder eine Festgeschriebene Menge Vertragsposition ein.

So legen Sie den Abrechnungstag für eine Terminierung für die Rechnungsstellung fest:

1. Öffnen Sie die gewünschte Vertragsposition im Bearbeitungsmodus.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn die Häufigkeit des Pauschalbetrags/des festen Betrags = "Fakturierungsvorlage verwenden" — legen Sie die gewünschte Tages-Nummer im Startdatum der Fakturierungsvorlage -Feld.
   • Wenn die Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag = "In jede Rechnung aufnehmen" — legen Sie die gewünschte Tages-Nummer im Startdatum der Vertragsposition -Feld.

   Beispiel: Um ab dem 15. April 2023 am 15. eines jeden Monats eine Rechnung zu stellen, legen Sie als Startdatum den 15. April 2023 fest.

3. Speichern Sie die Vertragsposition.

Hinzufügen einer Zeile zum Fakturierungs-Terminierung

Wenn Sie dem Fakturierungs Terminierung eine Zeile hinzufügen, wird ein weiteres geplantes Rechnung Ereignis hinzugefügt. Sie können dem Fakturierungs-Terminierung bei Bedarf eine oder mehrere Zeilen hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass die Summe der geplanten Fakturierung dem gesamten Betrag der Terminierung entspricht.

Sie können einer Fakturierungs Terminierung keine Zeile hinzufügen, die auf einem Prozent Fertigstellungsgradfakturierung Vorlage, eine Projektzeit Vertragsposition oder eine Festgeschriebene Menge Vertragsposition ein.

So fügen Sie der Fakturierungs Terminierung eine Zeile hinzu:

1. Wählen Sie im Abschnitt Abrechnungszeitplan Fenster und wählen Sie Bearbeiten.

   Ein Pluszeichen und ein Papierkorbsymbol werden am Ende jeder Zeile angezeigt, die nicht fakturiert wurde.

2. Wählen Sie das Symbol Pluszeichen in der Zeile, über der die neue Zeile eingefügt werden soll. Wenn Sie beispielsweise die neue Zeile am Ende der Terminierung einfügen möchten, wählen Sie das Pluszeichen neben der letzten Zeile aus.

   Eine neue Zeile wird angezeigt.

3. Geben Sie die Abrechnungsdatum und Betrag in den entsprechenden Feldern fakturiert werden soll.
4. Passen Sie die verbleibenden Zeilen so an, dass die Summe der Beträge dem gesamten Terminierung-Betrag entspricht.
5. Auswählen Speichern.

   Wenn die Summe der geplanten Abrechnungsbeträge nicht dem gesamten Terminierung-Betrag entspricht, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Auswählen Zurück, legen Sie die entsprechenden Beträge fest und wählen Sie Speichern schon wieder.

   Wenn Sie über den Zugriff auf die Terminierung auf die Fakturierung zugegriffen haben Vertragsrechnungen generierenauszuwählen, wählen Sie Vorschau erneut, um alle Änderungen der Terminierung in den gefilterten Ergebnissen zu sehen.

Zeile aus dem Fakturierungszeitplan löschen Terminierung

Beachten Sie Folgendes zum Löschen von Zeilen aus der Terminierung für die Fakturierung:

• Für Festpreis- und Mengenbasiert – Variabel mit pauschalen/festen Betrag Vertragspositionen: Der Fakturierungszeitplan muss mindestens eine Zeile enthalten, Terminierung Intacct zeigt einen Fehler an, wenn Sie versuchen, alle Zeilen der Fakturierungszeitplan-Terminierung zu entfernen.
• Die Summe der geplanten Fakturierung muss dem gesamten Betrag der Terminierung entsprechen.
• Sie können keine Zeile mit einem gebuchten Eintrag entfernen. Wenn Sie eine Rechnung entfernen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Auswirkungen einer Vertragsrechnung löschen oder umkehren für weitere Informationen.
• Sie können eine Zeile nicht aus einem Fakturierungs Terminierung basierend auf einem entfernen Prozent Fertigstellungsgradfakturierung Vorlage, eine Projektzeit Vertragsposition oder eine Festgeschriebene Menge Vertragsposition ein.
• Sie können nicht alle Zeilen aus einer Fakturierungs-Terminierung entfernen. Eine Fakturierungs Terminierung erfordert mindestens einen Fakturierungseintrag Terminierung. Selbst wenn der Betrag 0,00 beträgt, können Sie nicht den einzigen Fakturierungseintrag Terminierung entfernen.

So entfernen Sie eine Zeile aus dem Terminierung "Fakturierung":

1. Wählen Sie im Abschnitt Abrechnungszeitplan Fenster und wählen Sie Bearbeiten.

   Ein Pluszeichen und ein Papierkorbsymbol werden am Ende jeder Zeile angezeigt, für die keine Rechnung gestellt wurde.

2. Wählen Sie das Symbol Papierkorb-Symbol in der Zeile, die Sie entfernen möchten.

   Die Zeile wird gelöscht.

3. Passen Sie die verbleibenden Zeilen so an, dass die Summe der Beträge dem gesamten Terminierung-Betrag entspricht.

4. Wählen Sie Speichern. Wenn die geplanten Abrechnungsbeträge nicht dem gesamten Betrag der Terminierung entsprechen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Auswählen Zurück, legen Sie die entsprechenden Beträge fest und wählen Sie Speichern schon wieder.

   Wenn Sie über den Zugriff auf die Terminierung auf die Fakturierung zugegriffen haben Vertragsrechnungen generierenauszuwählen, wählen Sie Vorschau erneut, um alle Änderungen der Terminierung in den gefilterten Ergebnissen zu sehen.

Daten für Fakturierungserneuerungsprognosen anzeigen

Intacct erstellt einen Erneuerungsprognose Terminierung für bis zu 60 Monate ab dem aktuellen Datum für Vertragspositionen, für die eine Verlängerung eingerichtet ist. Sie können Reports erstellen, um die Verlängerungsprognosedaten anzuzeigen, indem Sie Folgendes verwenden Interaktiver Visual Explorer, Interaktiver Reportgeneratoroder Reportgenerator.

Verwenden Sie beim Erstellen eines Verlängerungsprognose-Reports für Fakturierungsdaten die Vertragsfakturierungszeitplan-Eintrag Objekt als primäre Datenquelle verwenden. Stellen Sie dann sicher, dass Sie Status der Zeitpläne aus dem zugehörigen Vertragsfakturierungszeitplan Objekt und die Zeitraum Wert aus dem zugehörigen Vertragsposition Objekt.

Feldbeschreibungen:

Feldbeschreibungen für Fakturierungszeitpläne

Feld	Beschreibung
Vertrag	Die Vertrags-ID, die der Fakturierungs-Terminierung zugeordnet ist. Wählen Sie das Symbol Verknüpfung , um den Vertrag anzuzeigen.
Vorlage	Der Name des Fakturierungsvorlage Wird von der Terminierung verwendet. Wählen Sie das Symbol Verknüpfung , um die Definition der Fakturierungsvorlage anzuzeigen. Dieses Feld ist leer, wenn die Terminierung nicht mit einer Fakturierungsvorlage generiert wurde.
Betrag	Der gesamte Terminierung-Betrag, der für die Vertragsposition in Rechnung gestellt werden soll. Für Projektzeit Nur Vertragspositionen: Zeigt den geschätzten GesamtTransaktionsbetrag an. Wenn Kostenvoranschlag neu bewerten für die Vertragsposition ausgeführt wurde, werden in diesem Feld weiterhin die Original geschätzten Transaktionsbetrag angezeigt. Der tatsächlich in Rechnung gestellte Gesamtbetrag Betrag wird im Raster im Spalte "Ist-Betrag" angezeigt.
Basisbetrag	Der gesamte Terminierung-Betrag, ausgedrückt in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.
Zeitplanstatus	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Entwurf: Abrechnungsbeträge für diese Terminierung können erst fakturiert werden, wenn der Vertragsposition wird erfasst. In Bearbeitung: Rechnungsbeträge für diese Terminierung können in Rechnungen gestellt werden. Abgeschlossen: Alle Rechnungsbeträge für diesen Termin wurden in Rechnung gestellt. Zurückgestellt: Abrechnungsbeträge für diese Terminierung können erst fakturiert werden, wenn die Terminierung wieder aufgenommen wird. Dieser Status gilt nur für befristete Verträge. Erfahren Sie, wie Sie Fakturierungs-Terminierung fortsetzen Beendet: Die zugehörige Vertragsposition wurde storniert. Erfahren Sie mehr zum Thema Gekündigte Verträge. Kostenvoranschlag neu bewertet: Die Funktion "Kostenvoranschlag neu bewerten" wurde verwendet, um die verbleibenden nicht fakturierten Salden für das Projekt entweder abzuschließen oder zu überarbeiten. Dieser Status gilt nur für Projektzeitvertragspositionen. Erfahren Sie mehr über die Kostenvoranschlag neu bewerten Funktion.
Stornodatum	Zeigt das Symbol Stornierungsdatum Wenn die Terminierung für die Fakturierung abgebrochen wurde.
Vertragspositionsnr.	Zeigt die Vertragspositions-Nummer an, der die Terminierung für die Fakturierung zugeordnet ist.
Erfassungsdatum für Vertragspositionshauptbuch	Zeigt das HB-Buchungsdatum aus der Vertragsposition an.
Startdatum	Zeigt das Startdatum der Terminierung des Fakturierungszeitplans an. Dieses Datum gibt das Startdatum der internen Fakturierung Terminierung an, das entweder das Startdatum der Fakturierungsvorlage oder das Startdatum der Vertragsposition abzüglich eines Rechnung-in-Vorschuss-Zeitraums ist.
Enddatum	Zeigt das Enddatum der Terminierung für die Fakturierung an.
Speicherdatum	Das Gültigkeitsdatum, das bei der Aussetzung der Terminierung der Fakturierung ausgewählt wurde. Dieses Datum wird nur angezeigt, wenn eine Terminierung ausgesetzt ist. Verwenden Sie Prüfprotokoll in der Vertragsposition aus, um Details zu Sperren anzuzeigen.
Projekt	Das Projekt, das der Vertragsposition zugeordnet ist.
Aufgabe	Die Aufgabe, die der Vertragsposition zugeordnet ist. Dieses Feld gilt nur für Prozent Fertigstellungsgradfakturierung Vorlagen.
<source> Projektstunden</source>	Die gesamten Quellstunden für das Projekt. <Source> Kann sein:</Source> Geschätzt: gesamt Geschätzte Stunden aus allen mit dem Projekt verbundenen Aufgaben Geplant: Gesamt Geplante Stunden aus allen Aufgaben, die mit dem Projekt verbunden sind Budgetiert: Wert, der im Feld "Budgetierte Dauer (Stunden)" des Projekts eingegeben wurde Dieses Feld gilt nur für Prozent Fertigstellungsgradfakturierung Vorlagen basierend auf Projektstunden.
<source> Aufgabenstunden</source>	Die gesamten Quellstunden für die Aufgabe. <Source> Kann sein:</Source> Geschätzt: gesamt Geschätzte Stunden aus der Aufgabe, die der Vertragsposition zugeordnet ist Geplant: Gesamt Geplante Stunden aus der Aufgabe, die der Vertragsposition zugeordnet ist Dieses Feld gilt nur für Prozent Fertigstellungsgradfakturierung Vorlagen basierend auf Aufgabenstunden.
Ab Datum	Das Datum, das im Feld "Ab Datum" verwendet wurde, als die Vorschau auf der Seite "Rechnungen generieren" ausgeführt wurde und Daten vorhanden waren, um einen Prozentsatz des Fertigstellungswerts für die Vertragsposition zu generieren. Dieses Feld gilt nur für Prozent Fertigstellungsgradfakturierung Vorlagen.
Prozesskommentare generieren	Zeigt "Fakturierung erfolgreich generiert" an, wenn die Vorschau auf der Seite "Rechnungen generieren" ausgeführt wird und Daten vorhanden sind, um einen Prozentsatz des Fertigstellungswerts für die Vertragsposition zu generieren. Dieses Feld gilt nur für Prozent Fertigstellungsgradfakturierung Vorlagen.
Festgeschriebene Menge	Zeigt die gegebene Zuteilung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen an, die der Kunde voraussichtlich im Laufe der Vertragsposition nutzen wird. Dieses Feld gilt nur für Fakturierung zugesagter Mengen.
Nicht verwendete Gesamtmenge	Zeigt die zugesagte Menge abzüglich der insgesamt verwendeten Menge für die Vertragsposition an. Dieses Feld gilt nur für Fakturierung zugesagter Mengen.
Verwendete Gesamtmenge	Zeigt die GesamtMenge für alle Verwendungsdatensätze für die Vertragsposition an. Dieses Feld gilt nur für Fakturierung zugesagter Mengen oder Mengenbasierte Umsatzrealisierung.

Zeitplanraster

Feldbeschreibungen für das Zeitplanraster

Feld	Beschreibung
Status	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Offen: Der geplante Betrag wurde nicht in Rechnung gestellt. Zurückgestellt: Der geplante Betrag ist zurückgestellt und kann nicht in Rechnung gestellt werden. Dieser Status gilt nur für befristete Verträge. Gebucht: Der geplante Betrag wurde in Rechnung gestellt. Beendet: Der geplante Betrag wurde storniert.
Geplantes Abrechnungsdatum	Das Datum, an dem der geplante Betrag voraussichtlich in Rechnung gestellt wird.
Tatsächliches Erfassungsdatum	Zeigt das Datum an, an dem die Rechnung erfasst wurde, wenn der geplante Betrag fakturiert wurde. Sie erstellen Vertragsrechnungen über den Vertragsrechnungen generieren und nicht über einen automatischen Systemprozess. Wenn Sie eine Rechnung für eine Vertragsposition generieren, können Sie ein beliebiges Rechnungs- und Buchungsdatum für die Rechnung eingeben. Dieses Datum wird zum tatsächlichen Buchungsdatum.
Betrag oder Ist-Betrag	Der Betrag der Terminierung, der in Rechnung gestellt werden soll, oder der Betrag, der in Rechnung gestellt wurde.
BasisBetrag oder Tatsächlicher Basisbetrag	Der Betrag oder tatsächliche Betrag, ausgedrückt in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.
Startdatum des Servicezeitraums	Gibt den Beginn des Zeitraums an, in dem die Dienstleistungen Ihres Unternehmens für diesen Abrechnungseintrag erbracht oder genutzt werden. Erfahren Sie mehr über Servicezeiträume.
Enddatum des Servicezeitraums	Gibt das Ende des Zeitraums an, in dem die Dienstleistungen Ihres Unternehmens für diesen Abrechnungseintrag erbracht oder genutzt werden. Erfahren Sie mehr über Servicezeiträume.
Wechselkurs	Der Wechselkurs, der am Startdatum der Vertragsposition gilt. Dieser Kurs wird nicht für die Rechnungsstellung verwendet, sondern dient nur zu Informationszwecken. Erfahren Sie mehr zum Thema Für Rechnungen verwendete Wechselkurse.
Genehmigte Stunden	Für Prozent abgeschlossen Fakturierungsvorlagen: Die Gesamtstunden aus allen genehmigten Stunden, die dem Projekt oder der Aufgabe zugeordnet sind, werden verwendet, um die Berechnung des Prozent abzuschließen für den entsprechenden Fakturierungseintrag Terminierung zu bestimmen. Dieses Feld gilt nur für Fakturierungsvorlagen mit dem Fertigstellungsgrad in Prozent Prozent. Für Projektzeit Vertragspositionen: Die Gesamtzahl Nummer der genehmigten Stunden für die Projekt, Projekt/Artikel oder Projekt/Aufgabe, die im entsprechenden Rechnung in Rechnung gestellt wurden.
Quellstunden	Die gesamten Quellstunden aus dem Projekt oder der Aufgabe, die zur Bestimmung der Berechnung des Prozent der Fertigstellung für den entsprechenden Eintrag in der Terminierung der Fakturierung verwendet werden. Dieses Feld gilt nur für Fakturierungsvorlagen mit dem Fertigstellungsgrad in Prozent Prozent.
Fertigstellungsgrad in Prozent	Der gesamte Prozentsatz der Vollständigkeit, der für den entsprechenden Fakturierungszeitplaneintrag in Terminierung berechnet wurde. Dieses Feld gilt nur für Fakturierungsvorlagen mit dem Fertigstellungsgrad in Prozent Prozent.
Prozentsatz für Rechnung	Die Prozentsatz der pauschalen/festen Betrag, die zur Berechnung des entsprechenden Fakturierungseintrags Terminierung verwendet wird. Dieses Feld gilt nur für Fakturierungsvorlagen mit dem Fertigstellungsgrad in Prozent Prozent.
In Rechnung gestellt	Zeigt ein Häkchen an, wenn der geplante Betrag in Rechnung gestellt wurde.
Verknüpfte Positions-Nr.	Zeigt die Vertragspositions-Nummer an, die mit dem entsprechenden geplanten Betrag verknüpft ist. Diese Spalte wird angezeigt, nachdem Sie den Rabatt verteilen in der Vertragsposition aus.
Gebuchter Basisbetrag	Zeigt die Rechnung Betrag im Basiswährung Ihres Unternehmen an, wenn die Rechnung gebucht wurde. Wenn die Transaktionswährung von der Basiswährung abweicht, weicht dieser Betrag vom geplanten Betrag ab, wenn der gebuchte Wechselkurs von dem Wechselkurs abweicht, der zum Zeitpunkt des Beginns der Vertragsposition gültig war. Erfahren Sie mehr zum Thema Für Rechnungen verwendete Wechselkurse.
Erfasster Wechselkurs	Zeigt den Wechselkurs an, der von der Rechnung verwendet wurde, wenn die Rechnung gebucht wurde. Erfahren Sie mehr über Wechselkurse und Wechselkursarten.
Historisch	Gibt an, ob der entsprechende Eintrag erstellt wurde aufgrund von Vertragszeitpläne bearbeiten die im Rahmen Ihrer Vertragsimplementierung aufgetreten sind. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wurde der entsprechende Eintrag im Nebenbuch "Verträge" und nicht im Hauptbuch vorgenommen.
Berechnungsnotiz	Wenn das HB-Buchungsdatum vom Startdatum der internen Terminierung der Fakturierung abweicht, kann es sein, dass das System einen oder mehrere Fakturierungsbeträge so Terminierung, dass sie am HB-Buchungsdatum gebucht werden. Das "systemgenerierte geplante Datum <date>" ist das Datum, das für den entsprechenden FakturierungsBetrag verwendet worden wäre, wenn das Startdatum der Hauptbuch-Buchung nicht vom Startdatum der internen Terminierung der Fakturierung abweicht.</date> Die in diesem Feld angezeigten Datumsangaben verwenden das Format JJJJ/MM/TT. Siehe Wie sich das HB-Buchungsdatum auf die Fakturierungszeitpläne auswirkt.
Dokument-ID	Wenn der geplante Betrag in Rechnung gestellt wurde, wird die Dokumentnummer für die entsprechende Rechnung angezeigt. Wählen Sie den Link, um die Rechnung in einem separaten Browserfenster anzuzeigen.