Informationen zum Prozess der Umsatzrealisierung – Debitorenbuchhaltung oder Auftragserfassung

Mit dem Revenue Management-Abonnement von Intacct für die Debitorenbuchhaltung oder die Auftragserfassung kann Ihr Unternehmen Erträge zurückstellen und den Umsatz im Laufe der Zeit abschreiben, wenn Sie Waren oder Dienstleistungen liefern.

Umsatzrealisierung mit einer einzigen Rechnung

Die folgende Abbildung zeigt ein einfaches Szenario, in dem es nur eine Rechnung für den vollen Vertragsbetrag gibt und die Umsatzrealisierung monatlich gebucht wird.

  1. In diesem Beispiel erstellt ein Benutzer eine Verkaufsrechnung, verknüpft einen Vorlage für die Umsatzrealisierung sowie Start- und Enddatum mit einer Einzelposition und bucht dann die Verkaufsrechnung.
  2. Intacct belastet die Forderungen, schreibt den Betrag dem Konto für passive Rechnungsabgrenzung, das der Artikel-Hauptbuchgruppe zugeordnet ist, gut und erstellt eine Terminierung potenzieller Journaleinträge basierend auf der Vorlagendefinition für die Umsatzrealisierung.
  3. Einer der folgenden Fälle tritt ein:
    • Wenn die Vorlage mit automatischem Buchung definiert ist, erstellt Intacct die nächste Umsatzrealisierung Journaleintrag am nächsten geplanten Buchung Datum.
    • Wenn die Vorlage mit manueller Buchung definiert ist, kann der Benutzer bei Bedarf den nächsten geplanten Journaleintrag buchen. Diese Einträge belasten das angegebene Konto für Rechnungsabgrenzungsposten und schreiben dem entsprechenden Umsatz-Konto gut.

Umsatzrealisierung mit Ratenfakturierung

Wenn Ihr Unternehmen die Ratenfakturierung verwendet, umfasst der Workflow mindestens drei Transaktionen und verwendet ein Gegen-Konto für Rechnungsabgrenzungsposten, um das Konto für Rechnungsabgrenzungsposten auszugleichen. Auf diese Weise kann der Report "Prognose für Rechnungsabgrenzungsposten" Umsatz, der sich in der Realisierung befindet, genauer prognostizieren.

Das folgende Beispiel zeigt einen Workflow mit einem Kundenauftrag, einem Vertrag zur Umsatzrealisierung (der als Dokument zur Aktivierung der Umsatzrealisierung dient) und einer Verkaufsrechnung. Das Beispiel zeigt einen 36-monatigen Supportvertrag für 36.000. Es gibt 3 jährliche Ratenrechnungen.

 

  1. In diesem Beispiel erstellt ein Benutzer einen Kundenauftrag, verknüpft eine Vorlage für die Umsatzrealisierung sowie Start- und Enddaten mit einer Einzelposition und bucht dann den Kundenauftrag.

    Es wird nichts im Hauptbuch erfasst (es gibt keine Auswirkungen auf die Buchhaltung) und es wird kein Terminierung für die Umsatzrealisierung erstellt.

  2. Der Benutzer konvertiert den Kundenauftrag in einen Vertrag zur Umsatzrealisierung.

    Intacct schreibt die Konto für die Rechnungsabgrenzungsposten gut und belastet die Konto der vertragsbezogenen Rechnungsabgrenzungsposten für die gesamte Vertrags Betrag. Sie erstellt einen Terminierung für die Umsatzrealisierung für den vollen Vertragsbetrag unter Verwendung der Vorlage für die Umsatzrealisierung, die dem Kundenauftrag zugeordnet ist.

  3. Der Benutzer konvertiert den Vertrag zur Umsatzrealisierung in eine Verkaufsrechnung.

    Die Benutzer hängt eine wiederkehrend Terminierung für die Ratenfakturierung an die Rechnung an, und Intacct unterteilt die gesamte Vertrags Betrag in Raten. Für jede Rate belastet Intacct die Forderungen und schreibt die Gegenlasten für abgegrenzte Umsätze Konto gut.

Mehr erfahren Informationen zu Zeitplänen für die Umsatzrealisierung.

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