Informe del registro de facturas

El informe de Registro de facturas muestra las facturas que has recibido de los proveedores en el periodo de tiempo especificado, así como las regularizaciones de cuenta que se han introducido. Cada factura que aparece en la lista muestra la fecha, el identificador de proveedor y el nombre, factura número de teléfono móvil, descripción (si corresponde), la fecha de vencimiento y importe.

Para obtener información sobre las condiciones que pueden diferir según tu ubicación, consulta Terminología en todas las configuraciones regionales.

Con el informe, puedes:

  • Ver facturas y regularizaciones
  • Consulta los detalles de pago de las facturas, incluido el método de pago y la fecha
  • Consulta los detalles del crédito, incluidas las facturas a las que se aplicó una regularización en particular
  • Ver los subtotales de los importes de facturación por proveedor o ubicación

Para generar este informe, ve a Cuentas a pagar > Todos > informes > registros > facturas.

Ver un informe mensual

  1. En la página de configuración del informe, selecciona Ver.

    El informe muestra todos los resultados del periodo de informe predeterminado.

  2. Para refinar el informe, selecciona Personalizar.

Personalizar y ejecutar

Antes de ejecutar el informe, puedes seleccionar el periodo de tiempo y los tipos de elementos que se van a incluir, y especificar cómo quieres que aparezca el informe.

  1. Selecciona el periodo del informe en el menú desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que cubra el informe. Si no especificas un periodo de informe, el sistema genera un informe para el mes actual hasta la fecha.

    Puedes especificar el periodo del informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.

  2. Establece los filtros para obtener los datos específicos que deseas.

    Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como el proveedor y la ubicación. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en el informe, establece más filtros.

  3. Dale formato al informe.

    Las opciones de formato varían de informe a informe. Por lo general, puede establecer el diseño del informe o organizar cómo agrupar y mostrar los datos contenidos en el informe.

  4. Escribe un texto de título, subtítulo y pie de página para el informe.
  5. Para ver, procesar, guardar, exportar o personalizar el informe o añadirlo al panel de control, selecciona una de las siguientes opciones:

    • Ver: Consulta el informe ahora en el navegador.
    • Imprimir: Muestra el informe ahora, en formato PDF imprimible.
    • Procesar y almacenar: Genera el informe y guárdalo para acceder a él más adelante. Los informes se pueden almacenar en la lista Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.
    • Añadir al panel de control: Añade el informe a tu panel de control.
    • Memorizar: Memoriza (es decir, guarda) el informe para que más adelante puedas volver a consultarlo o modificarlo y volver a ejecutarlo.

      Puedes programar informes guardados para que se ejecuten de forma recurrente. Intacct puede enviar automáticamente los informes por correo electrónico o entregarlos en una ubicación de almacenamiento en la nube.

    • Exportar: Exporta el informe a un archivo independiente que luego puedes distribuir o guardar en tu unidad local. Los formatos de archivo a los que se pueden exportar los datos del informe varían de un informe a otro.
    • Personalizar: Después de ejecutar el informe, vuelve a la página principal del informe y refina aún más el informe.
    • Correo electrónico: Después de ejecutar el informe, envía un correo electrónico a otros usuarios.

    Algunas opciones solo están disponibles si accedes al informe desde el Centro de informes.

Puede usar prueba y error para obtener los resultados precisos que desea. Solo tienes que rellenar los campos deseados y seleccionar Ver para ver el informe. Si los resultados no son los que deseas, selecciona Personalizar para volver a la página de configuración del informe y refinar aún más el informe. Repite este proceso hasta que estés satisfecho.

En el caso de los informes financieros complejos que se ejecutarán con regularidad, guarda el informe una vez que hayas terminado de configurarlo. La próxima vez que estés listo para ejecutar el informe, solo tienes que cambiar el A fecha de antes de ejecutar el informe.

Periodo de tiempo

Puedes utilizar uno de los periodos de informe predefinidos disponibles en la Periodo de informe y A fecha de Fecha o cree su propio periodo de informe utilizando el parámetro Fecha de inicio y Fecha de finalización cajas.

Filtros del informe

Puedes utilizar la sección Filtros para filtrar la lista de facturas y regularizaciones por proveedor o tipo de proveedor. Además, puedes incluir opcionalmente información adicional sobre cómo se pagaron las facturas o cómo se aplicaron los ajustes a las facturas.

Formato

Utiliza esta sección para especificar el criterio de ordenación y cambiar el diseño de página del informe.

Para dar formato a este informe:

  1. Para ordenar los resultados del informe, selecciona el icono Ordenar por desplegable lista y, a continuación, seleccione la categoría por la que desea ordenar.

    La abreviatura "desc" después de una opción significa "Orden descendente", revertir orden alfabético o revertir numérico.

  2. Para cambiar el diseño de página, seleccione el icono Orientación de la página desplegable lista y, a continuación, seleccione Retrato o bien Paisaje.

En la tabla siguiente se describe cada artículo de la sección Formato de esta página de ajustes del informe:

Cuadro de formato Notas

Ordenar por

El proveedor es el valor predeterminado.

Orientación de la página

Vertical es el diseño predeterminado.

Vertical: muestra o imprime las páginas del informe verticalmente

Horizontal: muestra o imprime las páginas del informe horizontalmente

Agrupar por

Puedes agrupar las facturas por proveedor o ubicación y mostrar subtotales. De lo contrario, el valor predeterminado es Ninguno.

Títulos y pie de página

Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporta a Excel o CSV, o selecciona Imprimir para una versión en PDF.

¿Qué hay en este informe?

El informe predeterminado del Registro de facturas consta de las siguientes columnas:

Encabezado de columna del informe Descripción

Fecha

La fecha en que recibiste las facturas del proveedor

Proveedor

El identificador y el nombre asociado con el proveedor

N.º de factura/regularización

El cuenta de facturación número de teléfono móvil del proveedor con tu sociedad

Fecha de vencimiento

La fecha de vencimiento de la factura

Describir

Una descripción de los productos o servicios que proporcionó el proveedor

Divisa

 

Importe de la transacción

 

Importe

El importe de la factura

Importe pagado

El importe que tu sociedad ha pagado al proveedor

Puedes seleccionar cualquier enlace para profundizar en los detalles.