Ver aprobaciones de pagos pendientes: Cuentas a pagar

Consulta las aprobaciones de pago de cuentas a pagar pendientes en la página Solicitud de pago o crea un informe personalizado. En la página Solicitudes de pago, puedes filtrar la lista de solicitudes de pago para ver solo las que aún deben aprobarse.

Las solicitudes de pago que tienen un estado de "Enviado" están pendientes de aprobación. Las solicitudes de pago "parcialmente aprobadas" están pendientes de aprobación posterior. Por ejemplo, una solicitud de pago "Parcialmente aprobada" puede necesitar un segundo o tercer responsable de aprobación para aprobar el pago.

1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Solicitudes de pago.

2. En el filtro de columnas de estados de pago, selecciona Presentado o Presentado parcialmente

1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Solicitudes de pago.

2. En la columna Estados de pago, escriba Presentado o Presentado parcialmentey, a continuación, pulse Entrar en el teclado.

Crear un informe personalizado para ver los pagos pendientes de aprobación

Alternativamente, puede Crear un informe personalizado eso incluye todos los pagos en estado "Enviado" o "Aprobado parcialmente".

Los informes personalizados, siempre que se memoricen, se pueden Añadido a los paneles de control. Añade este informe a tu panel de control para ver fácilmente los pagos que aún necesitan aprobación.

1. Escoger Solicitud de pago de Cuentas a pagar como fuente de datos.

2. Escoger Estado del pago como una columna para incluir en el informe. También puede resultarle útil incluir las siguientes columnas:

   • Importe del pago
   • Fecha de pago
   • Método de pago
   • Importe de la transacción de pago
   • Identificador del proveedor
   • Nombre del proveedor
3. Filtra el informe para que la columna Estado del pago sea igual a "Enviado" o "Aprobado parcialmente".
4. Continúe configurando el informe personalizado según sea necesario.

Recibir notificaciones para aprobar solicitudes de pago

Si eres un responsable de aprobación, puedes configurar las notificaciones de solicitudes de pago en la página Preferencias.

1. Seleccione su nombre de inicio de sesión en la parte superior de cualquier página y seleccione Mis preferencias.

2. En la sección Notificaciones por correo electrónico, busca la sección Solicitudes de aprobación y selecciona Solicitud de pago.

3. Seleccione una de las siguientes opciones:

   • Individual: Recibe un correo electrónico cada vez que haya una solicitud de pago para su aprobación.
   • Fusionado: reduce el correo electrónico entrante mediante la agrupación de notificaciones de solicitudes relacionadas en un solo correo electrónico.
4. Opcionalmente, agregue un Importe mínimo para notificaciones de solicitud de pago.

5. Escoger Salvar.