Ver el uso de transacciones de Automatización de Cuentas a pagar

Ver el uso de la suscripción para ver los últimos 3 meses de transacciones automatizadas sujetas a facturación.

En la pestaña Transacciones automatizadas de la página Uso de la suscripción, puedes hacer lo siguiente:

• Consulta el documento que se utilizó para crear la transacción automatizada.
• Desglosa para ver los detalles de la transacción, siempre que tengas los permisos necesarios.

Ver el uso de la suscripción

1. Ve a Sociedad > Admin. > Métricas de uso > Uso de la suscripción.
   Si no puedes ver la opción Uso de la suscripción

   Comprueba que tienes Uso de suscripción: Ver permisos para la administración. Si tu sociedad utiliza permisos basados en funciones, este permiso debe añadirse a la función asignada.

   Solo los usuarios empresariales con privilegios de administrador pueden ver el uso de la suscripción.

2. Selecciona el icono Transacciones automatizadas pestaña, si aún no está seleccionada.

   El resumen mensual muestra el número de teléfono móvil de transacciones que se procesaron cada mes, durante los últimos tres meses. Consulta una lista detallada de estas transacciones en el Historial de transacciones.

3. Para filtrar la lista en función de la fecha de facturación, elige una fecha de inicio y una de finalización y, a continuación, selecciona Aplicar.
   Como método abreviado de filtro, puedes seleccionar un mes en el resumen mensual para ver solo las transacciones procesadas durante ese mes.
4. También puedes refinar los datos al nivel de columna.
5. Para desglosar y ver los detalles de una transacción, selecciona el icono Número de teléfono móvil de la transacción del Historial de transacciones.
   Necesitas Facturas: Ver permisos de Cuentas a pagar para ver los detalles de la factura.
6. Para ver información sobre una transacción borrada: 
   1. Selecciona el icono Adjuntar para abrir la ventana emergente Archivo adjunto.
   2. En la sección de archivos adjuntos, selecciona el enlace del archivo adjunto para abrir el archivo.
   3. Cuando hayas terminado, cierra el visor de archivos y la ventana emergente Archivo adjunto.
7. Si deseas exportar la selección de datos actual para utilizarla en otra aplicación, selecciona Exportar.

   Sage Intacct exporta los datos en formato CSV.

8. Selecciona Hecho.

¿Cuál Automatización de Cuentas a pagar ¿Las transacciones son facturables?

En general, todos los documentos cargados o enviados por correo electrónico que den lugar a la automatización de IA/ML que genere un borrador de transacción están sujetos a tarifas de uso de la transacción. Las excepciones son las siguientes.

• Transacciones que se cancelan porque se han quedado atascadas en el estado Analizando.
• Las transacciones que generan una excepción de importación de Archivo no se pueden leer.

Descripciones de campos: Uso de la suscripción de transacciones automatizadas

Descripciones de los campos de uso de la suscripción de transacciones automatizadas

Campo	Descripción
Número de transacción	El número de teléfono móvil de factura o factura de proveedor. Si la transacción se ha borrado, este campo estará vacío.
Fecha de creación	La fecha en que se creó el borrador.
Fecha de facturación	La fecha en la que se facturó la transacción por el uso de la suscripción.
Tipo de transacción	El tipo de transacción que se creó y facturó.
Creado por	En el caso de las transacciones que se han subido, este campo muestra el nombre del usuario que ha subido el documento. En el caso de las transacciones enviadas por correo electrónico, este campo indica el sistema como creador.
Fecha de borrado	Si la transacción se eliminó después de que la automatización de Cuentas a pagar creara el borrador, este campo muestra cuándo se eliminó.
Borrado por	En el caso de una transacción borrada, este campo muestra el nombre del usuario que la ha borrado.
Aplicación	Para las transacciones de Automatización de Cuentas a pagar, la aplicación siempre es Cuentas a pagar o Compras.
Entidad de origen	La entidad a la que se cargó o envió la transacción por correo electrónico.
Archivo adjunto	El archivo inicial que Sage Intacct utilizó para crear el borrador de la transacción.