Consejos y trucos para crear filtros en la página Pagar facturas
A menos que hayas configurado Cuentas a pagar para mostrar todas las facturas listas para pagar, las facturas no se cargarán hasta que apliques un filtro.
Puedes filtrar sobre la marcha utilizando los filtros comunes que hemos introducido en la página Pagar facturas, o Crear un conjunto de filtros. Cada vez que accedas a Pagar facturas, solo tienes que seleccionar tu conjunto de filtros en la Filtrar por desplegable y seleccione Aplicar filtros.
¿Necesitas ver todas tus facturas a la vez? Si tienes menos de 1000 facturas pendientes, puedes hacerlo creando un filtro que incluya todas las facturas, como un filtro para proveedores con nombres de la A a la Z.
Sin embargo, Intacct solo muestra un máximo de 1000 facturas, por lo que es posible que no veas todas las facturas disponibles si tienes más de 1000 facturas. Puedes crear filtros más específicos o crear solicitudes de pago para facturas y volver a ejecutar el filtro.
Filtro basado en las características de la factura
Filtra las facturas con la fecha límite más cercana para pagar.
- En la página Pagar facturas, selecciona la opción Filtrar por desplegable y seleccione Añade un conjunto de filtros.
- Agregue un Nombre para su filtro.
- En el menú desplegable Intervalo de fechas de vencimiento, selecciona Esta semana o Este mes.
- Escoger Salvar.
- En la página Pagar facturas, selecciona la opción Filtrar por desplegable y seleccione Añade un conjunto de filtros.
- Agregue un Nombre para su filtro.
- En el menú desplegable Intervalo de fechas de vencimiento, selecciona Vencido.
- Escoger Salvar.
- En la página Pagar facturas, selecciona la opción Filtrar por desplegable y seleccione Añade un conjunto de filtros.
- Agregue un Nombre para su filtro.
- En el menú desplegable Prioridad de pago de facturas, haz tu selección. Puedes filtrar por facturas urgentes, altas, normales o de baja prioridad.
- Escoger Salvar.
- En la página Pagar facturas, selecciona la opción Filtrar por desplegable y seleccione Añade un conjunto de filtros.
- Agregue un Nombre para su filtro.
- En la sección Filtros de desglose, selecciona o introduce los siguientes valores
Objeto: Vendedor
Atributo:Nombre del proveedor
Operador: Iguales
Valor: Introduce el nombre del proveedor
- Escoger Salvar.
Por ejemplo, crea dos filtros: Proveedores A-L, y Proveedores M-Z.
- En la página Pagar facturas, selecciona la opción Filtrar por desplegable y seleccione Añade un conjunto de filtros.
- Agregue un Nombre para el filtro, como Proveedores de la A a la L.
- En la sección Filtros de desglose, selecciona o introduce los siguientes valores:
Objeto: Vendedor
Atributo:Nombre del proveedor
Operador: Menos que
Valor: M
- También puedes ordenar la lista por ascendente en el nombre del proveedor.
En la sección Ordenar por, selecciona Nombre del proveedor como el atributo y Ascendente para la Orden.
- Escoger Salvar.
- En la página Pagar facturas, selecciona la opción Filtrar por desplegable y seleccione Añade un conjunto de filtros.
- En la página Filtros avanzados, asigna un nombre al conjunto de filtros como Facturas pagadas parcialmente.
- En la sección Filtros de desglose, selecciona o introduce los siguientes valores:
- Objeto: Bill
- Atributo: Estado
- Operador: Iguales
- Valor: Pagado parcialmente
- Escoger Salvar.
Filtrar según el método de pago
- En la página Pagar facturas, selecciona la opción Filtrar por desplegable y seleccione Añade un conjunto de filtros.
- Agregue un Nombre para el filtro, como Método de pago preferido.
- En la sección Filtros de desglose, selecciona o introduce los siguientes valores:
Objeto: Vendedor
Atributo: Método de pago preferido
Operador: Iguales
Valor: Seleccione el método de pago deseado.
- Escoger Salvar.
Filtrar en función de entidades
- En la página Pagar facturas, selecciona la opción Filtrar por desplegable y seleccione Añade un conjunto de filtros.
- Agregue un Nombre para su filtro.
- Seleccione la opción Mostrar transacciones de nivel superior casilla de verificación.
- Escoger Salvar.
- En la página Pagar facturas, en el nivel superior, selecciona un filtro y selecciona Editar filtroo seleccione Añade un conjunto de filtros.
Aparece la página Filtros avanzados.
- Escoger Escoger debajo Entidades a pagar.
El cuadro de selección múltiple le permite ver y seleccionar de la lista de entidades que tienen una relación comercial definida.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Escoger Añadir todo Para incluir todas las entidades en el filtro y, a continuación, selecciona Hecho.
- Selecciona la flecha situada junto a cada entidad que quieras añadir al filtro y, a continuación, selecciona Hecho.
El número de entidades seleccionadas aparece en Entidades a pagar. Puedes editar esta selección en cualquier momento. Después de aplicar el filtro, la lista resultante incluye los elementos de la factura asociados a las entidades seleccionadas.
Puede aplazar el pago de facturas de entidades específicas que aún no tienen los recursos para pagar en su totalidad.
- En la página Pagar facturas, en el nivel superior, selecciona Pagar por entidad en la parte superior de la página.
- Compruebe el Seleccionar entidades con capacidad para pagar todas las facturas en su totalidad casilla de verificación.
- Escoger Aplicar filtro.
- En la página Pagar facturas, en el nivel superior, selecciona un filtro y selecciona Editar filtro.
Aparece la página Filtros avanzados.
- Seleccione una de las siguientes opciones:
- Incluír: Incluye las facturas que tengan partidas de varias entidades, siempre que una de ellas cumpla los criterios.
- Excluir: Excluye las facturas que tengan partidas de varias entidades, aunque una o más partidas cumplan los criterios.
- Solamente: Mostrar solo las facturas que tienen partidas de varias entidades; Se excluyen las facturas con varias partidas para la misma entidad.
Añadir criterios de ordenación a un filtro avanzado
- En la página Pagar facturas, selecciona la opción Filtrar por menú desplegable y seleccione el filtro adecuado.
- Escoger Editar filtros.
Aparece la página Filtros avanzados.
- En Ordenar por , seleccione Fecha de vencimiento en el campo Atributo.
- Escoger Ascendente en el campo Pedido.
- Guarde el conjunto de filtros.
Aparece la página Pagar facturas.
- Escoger Aplicar filtro.
Intacct aplica el filtro y ordena la lista de facturas por fecha de vencimiento, mostrando la fecha de vencimiento más antigua en la parte superior.
- En la página Pagar facturas, selecciona la opción Filtrar por menú desplegable y seleccione el filtro adecuado.
- Escoger Editar filtros.
Aparece la página Filtros avanzados.
- En Ordenar por , seleccione Nombre del proveedor en el campo Atributo.
- Escoger Ascendente en el campo Pedido.
- Guarde el conjunto de filtros.
Aparece la página Pagar facturas.
- Escoger Aplicar filtro.
Intacct aplica el filtro y ordena la lista de facturas alfabéticamente, por nombre de proveedor.