Acerca de la bandeja de salida

La bandeja de salida es un área de espera para borradores de solicitudes de pago que no estás listo para procesar. Por ejemplo, el uso de la bandeja de salida puede ser muy eficaz si creas varios tipos de solicitudes de pago, como solicitudes que usan diferentes bancos o divisas. O bien, si tiene un informe de antigüedad al que desea vincular, agregar solicitudes a la bandeja de salida puede facilitar mucho esa tarea, ya que puede ver el importe total que se pagará por todas las solicitudes. La bandeja de salida retiene y almacena las solicitudes hasta que esté listo para moverlas para el pago.

Por lo general, una empresa tiene una bandeja de salida por usuario que paga facturas. Los administradores pueden acceder a todas las bandejas de salida.

Cómo encaja la bandeja de salida en el flujo de trabajo Pagar facturas

Cuando pagas facturas desde la página Pagar facturas, creas solicitudes de pago que luego se pueden aprobar o procesar para el pago. La página Pagar facturas ofrece un par de opciones para generar solicitudes de pago en función de tus necesidades: Pague ahora o pague las facturas con la bandeja de salida. Si deseas utilizar la bandeja de salida, filtra y selecciona las facturas de la lista Pagar facturas y añádelas a la bandeja de salida como borradores de solicitudes de pago. La bandeja de salida puede contener varios borradores de solicitudes de pago que difieren entre sí en sus métodos de pago, monedas y bancos.

Acerca de la lista de solicitudes de pago de borradores de la bandeja de salida

Los borradores de solicitudes de pago pueden tener una o más facturas asociadas con uno o más créditos que se aplican o se pueden aplicar.

La bandeja de salida proporciona un resumen del número de facturas y, de esas facturas, el número que está seleccionado actualmente para el procesamiento del siguiente paso en función de la Bandeja de salida y la selección del banco.

Para filtrar las solicitudes en la bandeja de salida:

Si utilizas varias bandejas de salida o bancos, puedes seleccionar cualquier combinación de bandejas de salida (en función de los permisos) y bancos para filtrar la lista de solicitudes de pago:

• Tu bandeja de salida y un banco
• Tu bandeja de salida y todos los bancos
• La bandeja de salida de otro usuario o todas las bandejas de salida y un banco (requiere permisos de administrador para ver todas las bandejas de salida)
• La bandeja de salida de otro usuario o todas las bandejas de salida y todos los bancos (se requieren permisos de administrador para ver todas las bandejas de salida)

La página se actualizará para mostrar la lista de solicitudes de pago resultante.