Procesar y pagar facturas con descuentos

Cuando realizas el pago anticipado de facturas con condiciones de Cuentas a pagar que incluyen descuento del proveedor, Intacct calcula automáticamente el descuento. El Importe a pagar se ajusta automáticamente en función del plazo cuando seleccionas la factura para el pago en Pagar facturas.

Puedes desglosar el importe del descuento para ver o cambiar la fecha de pago de la factura y la fecha del descuento.

Los descuentos y multas no están disponibles para las entidades con el IVA/GST habilitado.

Supongamos que has añadido un término predeterminado a una ficha de proveedor. Ese término se añade automáticamente a cada nueva factura creada para ese proveedor. Es posible que tenga algunas facturas por servicios a los que no se les debe aplicar el descuento. En Pagar facturas, puedes cambiar la fecha del descuento para que esté fuera del rango de plazos de la factura específica. Si la fecha no está dentro del rango del plazo, por ejemplo, dentro de los 30 días netos, o dentro del número de días de gracia, el descuento no se aplicará.

Cambiar las fechas puede hacer que Intacct incluya o excluya el descuento según sea necesario. Los pagos parciales no admiten descuentos. Para aplicar un descuento, asegúrese de pagar la factura en su totalidad.

Suscripción Cuentas a pagar
Tipo de usuario Negocio
Permisos Pagar facturas: ejecutar
  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagar facturas.
  2. Para cargar facturas para pagar, Aplicar un filtro.
    No es necesario filtrar las facturas con descuento para aplicar los descuentos. Puedes aplicar el filtro que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio. Después de seleccionar las facturas, la columna Descuentos muestra un importe de descuento para esas facturas en la fecha de pago seleccionada.
    1. Introduzca un Nombre del filtro, como Descuentos disponibles.
    2. Seleccione la opción Filtrar por desplegable y seleccione Añade un conjunto de filtros.
    3. Para Descuento disponible a partir de, selecciona la fecha de pago.
      En el futuro, tendrás que editar la fecha de este filtro antes de aplicarlo.
    4. Añade los criterios de filtro adicionales que necesites.
    5. Escoger Salvar.
    6. Escoger Aplicar filtro.
  3. Seleccione la opción Fecha de pago, Banco, Forma de pagoy Divisa de la factura, según corresponda.
  4. Selecciona las facturas que quieres pagar.

    Al seleccionar una factura para el pago, se actualiza la columna Importe a pagar. En el caso de las facturas con descuentos, este valor es el importe de la factura menos el descuento disponible y los créditos disponibles que decidas aplicar.

  5. Para actualizar la fecha de pago para que coincida con la fecha de descuento de una factura individual:
    1. Seleccione el enlace en el archivo Descuento junto a la factura para abrir la ventana emergente Aplicar descuento.
    2. Escoger Salvar.
  6. Para ver o editar la fecha de pago o el descuento a fecha de una factura individual:
    1. Selecciona el enlace en la columna Descuento junto a la factura.

      La ventana emergente Aplicar descuento muestra:

      • Fecha de pago: La fecha de pago seleccionada actualmente.
      • Corte de descuento: La última fecha en la que el descuento está disponible, según el plazo seleccionado para esta factura.
      • Descuento a partir de: La fecha que se utiliza para calcular la aplicabilidad del descuento, que es la misma que la fecha de pago predeterminada.
      • Descuento disponible: El importe del descuento, tal y como se define en el Plazo.
    2. Cambie el parámetro Fecha de pago para la factura o el Descuento a fecha de, según sea necesario.

      Por ejemplo, para excluir esta factura de un descuento que, de otro modo, se aplicaría automáticamente, cambie Descuento a fecha de a una fecha que se produzca después de la Corte de descuento.

      Al cambiar la fecha de pago aquí, el cambio solo afecta al pago de esta factura.
    3. Escoger Salvar.
  7. Continúe pagando la factura en su totalidad.